干部檔案整理規(guī)范必須要遵循收集齊全，分類準確，整理規(guī)范，歸檔及時，科學管理，保持干部檔案的完整性和歷史聯(lián)系等原則。

　　干部檔案整理應將文件收集齊全，按照文件之間的內在的聯(lián)系，分類整理，按照機構，問題，時間的順序進行排列，把一個機構的同一個問題的報告，通知，批復，申請，決定等等分類整理，排列，編號，編制檔案檢索工具，最后按卷宗號排列上架科學的管理，以方便査閱。

　　組織干部人事檔案整理分類規(guī)范

　　第一類履歷材料

　　干部履歷表（書）、簡歷表、干部、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

　　示例：常見（干部履歷表1999年版2015版）無2015版履歷材料需補充。

　　第二類自傳及屬于自傳性質的材料。

　　示例：常見（自傳）自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類(本人收入、婚姻變化、主要家庭成員增減、配偶（子女）就業(yè)、出國（境）留學或定居、子女涉外婚姻情況、自傳內容的歷史反省材料、已上崗的后備干部的小傳)。

　　第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

　　示例：常見材料：年度考核表（每年都會有，不齊的需要補說明或者原件）、各類考察鑒定和表現(xiàn)材料除(學習、培訓)鑒定、考核歸4類、干部任免的考察和表現(xiàn)材料歸9類。

　　第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料

　　報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表；干部的假造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

　　示例：

　　(1)學歷學位;常見材料：高校畢業(yè)生登記表,高校畢業(yè)鑒定表,學生登記表、入學登記表,入學體檢表，畢業(yè)登記表，成績表，學位決定、選拔留學生審查登記表、（按照高中，大學，研究生的時間順序排序）畢業(yè)生登記表、學員鑒定表,大專以上畢業(yè)證不齊的需要找客戶補齊

　　備注：四類,九類使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　(2)職務材料:預備法官培訓實習鑒定表，預備法官結業(yè)鑒定表，常見材料：專業(yè)技術職務任職呈報表，專業(yè)技術職務任職條件評審呈報表

　　(3)個人科研:當選為中科院、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表，博士后申請表，博士后工作期滿登記表；被縣處級以上單位評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務考績材料；創(chuàng)造發(fā)明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

　　(4)培訓材料:干部輪訓表,學習（培訓）鑒定表，學習（培訓）考核表，四川省黨校干部輪（培）訓考核鑒定、公務員制度知識考試培訓成績通知單。

　　第五類政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據(jù)材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。

　　示例：常見材料：干部人事檔案專項審核認定（每份檔案必須有）、干部人事檔案任前審核登記、干部愛人情況登記表、政審材料等。

　　第六類加入黨團的材料

　　中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加人民主黨派的有關材料。

　　示例：排序方式：入團志愿書，入團申請書，團員登記表，其他可歸入的入團材料，退團材料，加入民主黨派的材料，入黨志愿書，入黨申請書，入黨積極分子培養(yǎng)、預備黨員培養(yǎng)考察登記表、轉正申請書，其他可歸入的入黨材料，中共黨員登記表等材料（以上缺的資料需找客戶補）。

　　第七類獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料

　　各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

　　示例：時間先后順序排列。

　　第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料

　　處分決定（免予處分和處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

　　示例：

　　原處分的材料排列順序：1.原處分批復。2.原處分結論或決定。3.本人對處分的意見。4.原調查報告或綜合材料。5.本人檢討或交待材料。

　　撤消處分材料排列順序：1.上級組織關于撤消處分的批復。2.撤消處分的產決定或結論。3.基層組織關于撤消處分的意見。4.復查綜合材料。5.本人主要申訴及申請撤消處分的材料。

　　第九類干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料

　　干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

　　示例：(1)工資：特別注意：含獎勵晉級的先進事跡報批材料，若兩者合二為一對不能分開的報批材料統(tǒng)一歸第九類。凡是能夠分開的，可將事跡材料歸第七類，晉級審批材料歸第九類

　　常見材料：工資變動審批表、工資套改表、軍轉干部住房需求情況表（工資變動的下一份和上一份的金額要連貫，不連貫需補）

　　(2)任免：錄用書，應征入伍轉業(yè)表，軍隊轉業(yè)干部（復員退伍軍人）審批表，公務員登記表，干部錄用登記表,領導干部有關信息登記表、干部任免呈報表（附考察材料,考察材料不編號）,干部任免審批表，任職通知、法官初任登記表，法官、檢察官等級審核表，法官等級變動表(按時間順序排序)（每個任職都需要任免審批表或免職的需有免職的通知或審批表）

　　(3)出國出境：因公出國（境）審批、備案表；在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

　　(4)參加代表登記：當選為縣級以上黨代會、人代會、政協(xié)會議和人民團體、群眾團體以及民主黨派代表會議形成材料，委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表。

　　第十類其他可供組織參考有保存價值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

　　示例：按時間先后順序

　　有保存價值的勞動力登記表：干部人事檔案報送單、干部人事檔案有關情況說明材料、介紹信存根。

　　備注：四類,九類使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　干部檔案整理分類

　　第一類：履歷材料。

　　這一類主要包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。

　　第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項的材料。

　　自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類，如以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。

　　第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

　　這一類主要包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行考察和評價的材料。歸入本類的材料，必須是經(jīng)過組織研究認可正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映干部實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。注意，根據(jù)利用工作實際需要，“干部任免審批表及其相應的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類”。

　　第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。

　　學歷學位材料(高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;高等教育報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學籍登記表;畢業(yè)證書、學位證書復印件;參加出國(境)學習或中外合作辦學學習的有關材料;自學考試材料);

　　培訓材料(為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業(yè)登記(鑒定)表；職業(yè)(任職)資格材料(職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復印件);評(聘)專業(yè)技術職稱(職務)材料(專業(yè)技術職務任職資格申(呈)報表);反映科研學術水平的材料(被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人オ的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務考績材料)

　　第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

　　這一類主要包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。政審材料(包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，撤銷原審查結論的材料;各類政審表;更改(認定)姓名、民族籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料(更改或認定籍貴的材料;計算連續(xù)工齡審批材料)

　　注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，現(xiàn)在調整到了第五類；“三齡一歷”認定材料統(tǒng)一規(guī)定歸在第五類。

　　第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

　　這一類主要包括干部參加黨、團組織的有關材料。入黨、入團及民主黨派的材料;黨、團組織建設工作中形成的材料(黨支部緩期登記的決定;自行脫黨材料，恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料;退出民主黨派的材料)

　　第七類：表彰獎勵材料。

　　表彰獎勵材料(縣處級以上黨政機關、人民團體等子以表彰、嘉獎、記功和授子榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等）；工資、待遇材料(享受政府特殊津貼的材料)。

　　注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類，現(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)定歸在第七類。

　　第八類：涉法違紀材料。

　　涉紀涉法材料(解除、變更處分的材料;黨政領導干部問責材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定)

　　第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議；民主黨派代表會議形成的材料。

　　工資、待遇材料(新增人員工資審批表、工資套改表工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復)通知單);招錄、聘用材料(聘用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料，應征入伍登記表，招工審批表;取消錄用材料);任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料(干部試用期滿審批表;干部調動審批材料;

　　援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;軍人復員審批表）；辭職、辭退、罷免材料(自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭去公職申請表及同意辭去公職的批復;辭退決定材料;罷免材料；出國(境)材料(外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件，在境外表現(xiàn)情況或鑒定）；代表會議形成的材料(委員當選通知或證明材料)

　　注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》應歸在第九類。

　　第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。

　　健康檢査和處理工傷事故材料(錄用體檢表)；干部人事檔案審核、報送工作材料(干部人事檔案報送單千部人事檔案有關情況說明);其他材料(畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁栽決書(調解書)公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表)