檔案托管公司靠譜嗎

檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業(yè)而言，需要耗費很大的精力的，所以很多企業(yè)會選擇檔案檔案托管公司；檔案對于個人而言是很重要的，但是檔案隨著個人的流動，是很復(fù)雜的，交給檔案托管公司就簡單得多。

如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司

1.查詢檔案托管公司資質(zhì)。可以通過天眼查app查詢企業(yè)的建立時間，公司規(guī)模、公司信用，以確定企業(yè)是否真實且強大；或者直接向檔案托管公司索要營業(yè)執(zhí)照和工商信息，或者直接到實體店查看；

2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機構(gòu)，貨比三家；

3.查找口碑評價，可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應(yīng)該會不錯。

所以檔案托管公司靠譜嗎？其實對于檔案托管公司而言，就像市面上任何行業(yè)的公司一樣，不同的公司業(yè)務(wù)能力和誠信能力參差不齊，有優(yōu)質(zhì)的公司存在，但不靠譜的公司也不少，這就需要小伙伴擦亮眼睛，好好挑選。

檔案托管公司靠譜嗎

檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業(yè)而言，需要耗費很大的精力的，所以很多企業(yè)會選擇檔案檔案托管公司；檔案對于個人而言是很重要的，但是檔案隨著個人的流動，是很復(fù)雜的，交給檔案托管公司就簡單得多。
其實在個人檔案無處存放時，將檔案托管在檔案托管公司是一個比較普遍的事情，因為檔案托管公司檔案也是存放在人才市場的，也是屬于正規(guī)的檔案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顧慮。
在這些情況看來，將個人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當(dāng)，畢竟專業(yè)人辦專業(yè)事，他們更熟悉業(yè)界情況和辦事流程，更好的動用人力，避免自己頻繁跑動耗時耗力，能節(jié)省不少時間。
將檔案托管至檔案托管公司，這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的人群，在使用、查閱、審核上來講都會方便許多，省去了多地辦理的時間與流程。
如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司
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2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機構(gòu)，貨比三家；
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【法律依據(jù)】：
《中華人民共和國檔案法》
第六條 個人社會 個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳?。員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、 真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

檔案外包哪家公司可以做，我們公司想檔案外包寄存。

我們觀點認(rèn)為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務(wù)外包和專業(yè)外包；勞務(wù)外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進(jìn)行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。

本人成立了一家檔案整理服務(wù)有限公司，但需要保密資質(zhì)，請問這個保密資質(zhì)要怎么辦，需要什么條件？求解答

檔案整理服務(wù)類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》，這個資質(zhì)分為甲乙兩類，國家相關(guān)法律法規(guī)對這兩類資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分：
（一）甲級資質(zhì)
1. 通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
（二）乙級資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
對比自身企業(yè)條件后，符合哪一類標(biāo)準(zhǔn)便可申請哪一類的資質(zhì)了，申請保密資質(zhì)時需攜帶：營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明；企業(yè)事業(yè)單位章程；生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；國家秘密載體印制、保管場所平面圖；法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告；印制設(shè)備清單；保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單等資料到向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
10個工作日審查完畢，對于不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；符合要求的，發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。審查完畢，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

哪位大俠給分析一下請檔案管理外包公司整理檔案可行嗎？文件的安全性可以得到保障嗎？我們是電力發(fā)電企業(yè)

檔案管理外包公司的選擇和安全問題
一、檔案外包需求的分類
筆者認(rèn)為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務(wù)外包和專業(yè)外包；勞務(wù)外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進(jìn)行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。
二、檔案服務(wù)公司服務(wù)類別
目前國內(nèi)檔案公司提供的基本服務(wù)大致分為檔案軟件開發(fā)、檔案整理數(shù)字化加工、檔案裝具用具生產(chǎn)及銷售、紙質(zhì)檔案托管、檔案信息化硬件供應(yīng)等幾大類。不同的公司服務(wù)的目標(biāo)客戶群體不同，有的直接面對終端客戶，有的做檔案渠道。
三、如何根據(jù)需求甄選檔案公司
筆者認(rèn)為，在選擇目標(biāo)檔案服務(wù)商的決策上，應(yīng)該根據(jù)自身的需求和內(nèi)部檔案管理成熟度來考量。比如傳統(tǒng)的檔案館（室），本身對勞務(wù)外包需求比較大，可以選擇專業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位，在檔案專業(yè)上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務(wù)業(yè)績的公司，這樣確保檔案管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型，都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟件的作為工具型的產(chǎn)品，一定是要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀來選型的。鴻博檔案認(rèn)為，選擇何種檔案類型的服務(wù)公司，不僅需要評估專業(yè)能力，也要考量服務(wù)的可持續(xù)性和長久性，考量檔案服務(wù)公司的服務(wù)價值觀。對于國內(nèi)起步較晚的檔案外包行業(yè)來說，檔案服務(wù)產(chǎn)品化和品牌化，是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。

企業(yè)檔案該如何整理？

每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規(guī)范的還不少，原因是檔案人員對歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對如何規(guī)范歸檔文件（即文書檔案）的整理與編目提出了簡明扼要的方法，供大家參考。
   第一步 清理文件，即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份文件進(jìn)行鑒定。
概要地說，即便于實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
   永久（Y）：
   1.收文中針對性文件：A、看是否主送本單位即批復(fù)類文件；B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。
   2.收文中方針政策性文件，如決定、規(guī)定、辦法、意見等。
   3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動的重要的文件材料；本單位開展重大活動形成的文件材料。
   4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔（即本單位計劃與總結(jié)、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要創(chuàng)建活動文件材料等）。
   定期30年（D30）：
   1.收文：上級主管機關(guān)下發(fā)的需要長期執(zhí)行的方針政策性文件（如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī)；
   2.發(fā)文：本單位形成的比較重要的業(yè)務(wù)文件材料（大致包括：內(nèi)部管理制度，獎勵制度，業(yè)務(wù)操作規(guī)程等）。
   定期10年（D10）：
   1.收文：上級主管機關(guān)及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件；
   2.本單位形成的事務(wù)性的、辦理一般性工作形成的文件。
   簡單扼要地講，區(qū)（縣）級機關(guān)、文件數(shù)量比較大，特別是要進(jìn)館的單位，區(qū)分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規(guī)定來；文件數(shù)量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對本單位工作的文件材料，其保管期限可從長。
   第二步 按件裝訂：界定何為一“件”，具體見《歸檔文件整理規(guī)則》?！凹庇袃煞N，①為自然件，這很好界定；②適當(dāng)?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的，可采用縫紉機軋邊（固定）；后期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來裝訂，以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料，每件敲上“檔號章”。
   第三步 排列文件：區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務(wù)”三大類之后在每類的二級類目下按事由排列文件。黨群工作類下設(shè)二級類目，一般設(shè)：①黨務(wù)、②工會，③共青團(tuán)、④婦女工作、⑤學(xué)(協(xié))會，在①下按時間排列文件，②③④⑤同上，文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
   行政管理類下設(shè)二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務(wù)；③財產(chǎn)管理，①下按時間先后排列，②③同理。(政務(wù)：文字秘書工作；事務(wù)：后勤保障一類；財產(chǎn)管理即審計、會計、經(jīng)費、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。
   業(yè)務(wù)管理類：本單位業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料，要根據(jù)各單位主管業(yè)務(wù)的不同情況，區(qū)分屬類、排列文件。
   第四步 編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔信息）。
   第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。
   第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。

公司資料檔案整理方法

1、了解公司檔案情況，擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記，了解全宗的數(shù)量，所屬年代或形成時間，主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。
2、區(qū)分檔案全宗和分類情況
3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題
4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
5、全面審查修改完善標(biāo)題。
6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的頁號、頁號、件號。
7、對某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。

單位檔案怎么整理

單位檔案的整理，我們可以按照下面的方法進(jìn)行整理。

通過檔案名稱及編號整理　　

1、檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。

2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

3、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

4、檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。

5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改。

檔號編定整理方法：

1、案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。

2、案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。

3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號。

4、檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫于右上角。

保存期限整理：

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：　
　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會及股東會紀(jì)錄；(5)財務(wù)報表；(6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

2、10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

4、1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。

5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

公司檔案管理制度及流程

公司檔案管理制度及流程
1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用。有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準(zhǔn)確無誤。
2、對企業(yè)的各項工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
3、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)， 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來進(jìn)行管理。
5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到賬表相符。
7、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。