請(qǐng)問(wèn)檔案管理公司是做什么的？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

檔案托管公司靠譜嗎

檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個(gè)人檔案保管的公司。檔案對(duì)于企業(yè)而言，需要耗費(fèi)很大的精力的，所以很多企業(yè)會(huì)選擇檔案檔案托管公司；檔案對(duì)于個(gè)人而言是很重要的，但是檔案隨著個(gè)人的流動(dòng)，是很復(fù)雜的，交給檔案托管公司就簡(jiǎn)單得多。

如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司

1.查詢檔案托管公司資質(zhì)?？梢酝ㄟ^(guò)天眼查app查詢企業(yè)的建立時(shí)間，公司規(guī)模、公司信用，以確定企業(yè)是否真實(shí)且強(qiáng)大；或者直接向檔案托管公司索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商信息，或者直接到實(shí)體店查看；

2.和客服溝通。向客服提出自己的問(wèn)題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機(jī)構(gòu)，貨比三家；

3.查找口碑評(píng)價(jià)，可以通過(guò)百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應(yīng)該會(huì)不錯(cuò)。

所以檔案托管公司靠譜嗎？其實(shí)對(duì)于檔案托管公司而言，就像市面上任何行業(yè)的公司一樣，不同的公司業(yè)務(wù)能力和誠(chéng)信能力參差不齊，有優(yōu)質(zhì)的公司存在，但不靠譜的公司也不少，這就需要小伙伴擦亮眼睛，好好挑選。

開檔案整理服務(wù)公司工作室需要什么條件

根據(jù)相關(guān)資料查詢顯示
1、管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

檔案整理公司怎么做？

建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實(shí)公文、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理的工作措施。負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無(wú)損。是檔案管理員的工作焦點(diǎn)。

1、作為檔案管理員自然要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，平時(shí)要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責(zé)任和職責(zé)，明白自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么等。對(duì)自己要求嚴(yán)格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實(shí)，可靠，保管好檔案資料。
2、平時(shí)及時(shí)的收集單位的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)合理的整理和分類，及時(shí)的歸檔存放，認(rèn)真填寫標(biāo)簽，科學(xué)裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙，也不允許他人吸煙。
3、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴(yán)格掌握好借閱的時(shí)間。保護(hù)好檔案資料，不允許外人對(duì)檔案進(jìn)行拍照，復(fù)制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
4、對(duì)公司各部室和子公司檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用，隨時(shí)為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報(bào)刊雜志征訂、登記工作，進(jìn)行費(fèi)用初審，協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪工作，完成主任布置的其他工作。

蘭州利業(yè)檔案整理有限責(zé)任公司怎么樣？

蘭州利業(yè)檔案整理有限責(zé)任公司是2009-05-11注冊(cè)成立的有限責(zé)任公司(自然人投資或控股)，注冊(cè)地址位于甘肅省蘭州市城關(guān)區(qū)南濱河?xùn)|路5222號(hào)名城廣場(chǎng)3單元3106室。

蘭州利業(yè)檔案整理有限責(zé)任公司的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)是91620102686081158Q，企業(yè)法人楊清龍，目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。

蘭州利業(yè)檔案整理有限責(zé)任公司的經(jīng)營(yíng)范圍是：檔案整理及數(shù)字化處理；檔案管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)軟硬件及其周邊產(chǎn)品的研發(fā)、銷售及技術(shù)咨詢服務(wù)；辦公用品、檔案用品、檔案設(shè)備的銷售、安裝及維修服務(wù)；裝卸服務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）。

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哪位大俠給分析一下請(qǐng)檔案管理外包公司整理檔案可行嗎？文件的安全性可以得到保障嗎？我們是電力發(fā)電企業(yè)

檔案管理外包公司的選擇和安全問(wèn)題
一、檔案外包需求的分類
筆者認(rèn)為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務(wù)外包和專業(yè)外包；勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問(wèn)題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過(guò)程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。在實(shí)際過(guò)程的檔案外包合作過(guò)程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個(gè)主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足，對(duì)專業(yè)要求比較高，所以往往需要進(jìn)行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。
二、檔案服務(wù)公司服務(wù)類別
目前國(guó)內(nèi)檔案公司提供的基本服務(wù)大致分為檔案軟件開發(fā)、檔案整理數(shù)字化加工、檔案裝具用具生產(chǎn)及銷售、紙質(zhì)檔案托管、檔案信息化硬件供應(yīng)等幾大類。不同的公司服務(wù)的目標(biāo)客戶群體不同，有的直接面對(duì)終端客戶，有的做檔案渠道。
三、如何根據(jù)需求甄選檔案公司
筆者認(rèn)為，在選擇目標(biāo)檔案服務(wù)商的決策上，應(yīng)該根據(jù)自身的需求和內(nèi)部檔案管理成熟度來(lái)考量。比如傳統(tǒng)的檔案館（室），本身對(duì)勞務(wù)外包需求比較大，可以選擇專業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位，在檔案專業(yè)上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務(wù)業(yè)績(jī)的公司，這樣確保檔案管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型，都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟件的作為工具型的產(chǎn)品，一定是要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀來(lái)選型的。鴻博檔案認(rèn)為，選擇何種檔案類型的服務(wù)公司，不僅需要評(píng)估專業(yè)能力，也要考量服務(wù)的可持續(xù)性和長(zhǎng)久性，考量檔案服務(wù)公司的服務(wù)價(jià)值觀。對(duì)于國(guó)內(nèi)起步較晚的檔案外包行業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案服務(wù)產(chǎn)品化和品牌化，是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。

檔案托管公司靠譜嗎

檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個(gè)人檔案保管的公司。檔案對(duì)于企業(yè)而言，需要耗費(fèi)很大的精力的，所以很多企業(yè)會(huì)選擇檔案檔案托管公司；檔案對(duì)于個(gè)人而言是很重要的，但是檔案隨著個(gè)人的流動(dòng)，是很復(fù)雜的，交給檔案托管公司就簡(jiǎn)單得多。
其實(shí)在個(gè)人檔案無(wú)處存放時(shí)，將檔案托管在檔案托管公司是一個(gè)比較普遍的事情，因?yàn)闄n案托管公司檔案也是存放在人才市場(chǎng)的，也是屬于正規(guī)的檔案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顧慮。
在這些情況看來(lái)，將個(gè)人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當(dāng)，畢竟專業(yè)人辦專業(yè)事，他們更熟悉業(yè)界情況和辦事流程，更好的動(dòng)用人力，避免自己頻繁跑動(dòng)耗時(shí)耗力，能節(jié)省不少時(shí)間。
將檔案托管至檔案托管公司，這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的人群，在使用、查閱、審核上來(lái)講都會(huì)方便許多，省去了多地辦理的時(shí)間與流程。
如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司
1.查詢檔案托管公司資質(zhì)。可以通過(guò)天眼查app查詢企業(yè)的建立時(shí)間，公司規(guī)模、公司信用，以確定企業(yè)是否真實(shí)且強(qiáng)大；或者直接向檔案托管公司索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商信息，或者直接到實(shí)體店查看；
2.和客服溝通。向客服提出自己的問(wèn)題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機(jī)構(gòu)，貨比三家；
3.查找口碑評(píng)價(jià)，可以通過(guò)百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應(yīng)該會(huì)不錯(cuò)。

【法律依據(jù)】：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第六條 個(gè)人社會(huì) 個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳?。員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、 真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

企業(yè)檔案該如何整理？

每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規(guī)范的還不少，原因是檔案人員對(duì)歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對(duì)如何規(guī)范歸檔文件（即文書檔案）的整理與編目提出了簡(jiǎn)明扼要的方法，供大家參考。
   第一步 清理文件，即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（即國(guó)家檔案局8號(hào)令）制定好本單位的檔案保管期限表，對(duì)照條款，逐份文件進(jìn)行鑒定。
概要地說(shuō)，即便于實(shí)際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
   永久（Y）：
   1.收文中針對(duì)性文件：A、看是否主送本單位即批復(fù)類文件；B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。
   2.收文中方針政策性文件，如決定、規(guī)定、辦法、意見等。
   3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動(dòng)的重要的文件材料；本單位開展重大活動(dòng)形成的文件材料。
   4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔（即本單位計(jì)劃與總結(jié)、各類人員名冊(cè)、工資冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)，重要?jiǎng)?chuàng)建活動(dòng)文件材料等）。
   定期30年（D30）：
   1.收文：上級(jí)主管機(jī)關(guān)下發(fā)的需要長(zhǎng)期執(zhí)行的方針政策性文件（如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī)；
   2.發(fā)文：本單位形成的比較重要的業(yè)務(wù)文件材料（大致包括：內(nèi)部管理制度，獎(jiǎng)勵(lì)制度，業(yè)務(wù)操作規(guī)程等）。
   定期10年（D10）：
   1.收文：上級(jí)主管機(jī)關(guān)及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件；
   2.本單位形成的事務(wù)性的、辦理一般性工作形成的文件。
   簡(jiǎn)單扼要地講，區(qū)（縣）級(jí)機(jī)關(guān)、文件數(shù)量比較大，特別是要進(jìn)館的單位，區(qū)分保期限期盡量按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定來(lái)；文件數(shù)量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對(duì)本單位工作的文件材料，其保管期限可從長(zhǎng)。
   第二步 按件裝訂：界定何為一“件”，具體見《歸檔文件整理規(guī)則》。“件”有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當(dāng)?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的，可采用縫紉機(jī)軋邊（固定）；后期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來(lái)裝訂，以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料，每件敲上“檔號(hào)章”。
   第三步 排列文件：區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務(wù)”三大類之后在每類的二級(jí)類目下按事由排列文件。黨群工作類下設(shè)二級(jí)類目，一般設(shè)：①黨務(wù)、②工會(huì)，③共青團(tuán)、④婦女工作、⑤學(xué)(協(xié))會(huì)，在①下按時(shí)間排列文件，②③④⑤同上，文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級(jí)類目排列。
   行政管理類下設(shè)二級(jí)類目，一般有：①組織人事；②政(事)務(wù)；③財(cái)產(chǎn)管理，①下按時(shí)間先后排列，②③同理。(政務(wù)：文字秘書工作；事務(wù)：后勤保障一類；財(cái)產(chǎn)管理即審計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。
   業(yè)務(wù)管理類：本單位業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料，要根據(jù)各單位主管業(yè)務(wù)的不同情況，區(qū)分屬類、排列文件。
   第四步 編號(hào)：永久、定期30年、定期10年分別編三個(gè)流水號(hào)，一年一編（即填寫檔號(hào)章上的歸檔信息）。
   第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。
   第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。