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第一：借助于軟件做好明細，這是現在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時更新會讓你省事不少；
第二：做好基礎檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；
第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。
第一：借助于軟件做好明細，這是現在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時更新會讓你省事不少；第二：做好基礎檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。
以下內容為網上摘抄，如有侵權請聯系刪除：
1、準確反映企業(yè)的成長歷程
檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調整過幾次、法人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。
2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄
企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
4、企業(yè)文化的活標本
很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。
5、企業(yè)宣傳的資料庫
檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
6、員工成長的斷代史
很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應該成為員工成長的斷代史。
檔案管理的作用和意義
綜上所述，實現檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現企業(yè)戰(zhàn)略為目標的價值管理模式,達到集團檔案知識管理模式的進一步創(chuàng)新。
檔案管理好，也不是件容bai易的事情，建議你看一下GB/T19023-2003質量管理體系文件du指南zhi和檔案管理法。查閱這些標準對你理解文件和文件編號及歸檔有幫助。有必要的話，你dao可以借助軟件來管理。就像圖書館回的書籍管理一樣。檔案管理做的好的話，答能達到的目的是便于檢索、追溯和更新。
檔案工作匯報
檔案工作需要我們工作人員及時匯報工作情況，下面是我搜集整理的檔案工作匯報，歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局2010年度檔案工作總結如下：
一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出?？钤O置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下，以三個代表重要思想為指導，緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標，較好地完成了年度目標任務。
一、機關檔案工作
根據區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求，在區(qū)檔案局督導科老師的精心指導下，我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據，不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階，得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度，制訂了檔案工作的'領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設，為確保村(居)委會檔案建設工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村(居)會委檔案業(yè)務培訓，專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習，不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導科老師，再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業(yè)務”培訓班，參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、2xx年度檔案工作計劃
通過2xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；ＷC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面：即：重點、熱點、難點和亮點。
重點：深入開展業(yè)務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。
熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
難點：指導并抓好基建等業(yè)務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。
亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點，并總結經驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應，我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
眼下的許多工作，最能拿出手的，就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實、邏輯合理、圖文并茂，看上去既震撼又過癮，還能說明很重視，檢查考核得時候很有成就感，除了感動，還是感動。
這并不是損人的笑話，而是真實的感受。每次看到如此用心地落實工作，打心里為基層同志的辛苦努力點贊，也為當初的周密部署感到欣慰。
許多問題之所以越看越不是問題，必然有它合情合理的地方。關鍵在于，這些問題究竟對發(fā)展有利，還是阻礙了發(fā)展。對工作痕跡的嚴要求，看似變得更具體更繁瑣，但也更直接更有效，不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦，沒有標準只能自己瞎想，胡亂拼湊搞應付。
在檔案資料如此盛行的當下，也很感謝百度文庫，感謝360圖書館，感謝朋友圈微信群，感謝豆丁文庫等等共享平臺的創(chuàng)新努力。正是這些平臺的資源共享，讓檔案工作前進了一大步。這不是做廣告，而是這些平臺真的解決了很多地方腦力不足、學習不夠的大問題。
以前混沌亂撞的局面翻篇了，現在的工作則有了具體的標準。許多工作自打部署開始，就言明對工作檔案的要求?；顒訄D片必須是JGP格式，必須3M以上；個人發(fā)言字數必須是2000字以上，必須有動畫演示；佐證的文件只能用掃描件，不能用拍照件；每項工作都得有檔案盒，領導要求的每句話都得有行動、有回音、有亮點、有宣傳；每個活動都得有方案、年初有意見、年底有總結；每天都要堅持“零報告”，每個“零報告”得留紙質檔案以備檢查。
除了開始時對檔案工作的要求，工作推進中也要進行再強調再補充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美，便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印，然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細、活動更有特色，然后要求所有單位都要創(chuàng)自己特色。
走走看看，開了眼界，長了見識，學到了一些新的知識，工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風暴的高度刺激下，新的工作便轟轟烈烈開始了，工作檔案又進入新一輪瘋狂整理中。
我覺得，這是好事。
好在工作推進更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力，好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里，工作就是這樣。需要營造氛圍，需要引人矚目，需要提升知曉率很滿意度，只能大露露地干，沒必要太低調。
那么問題來了，為什么總有那么多人覺得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務虛作假瞎折騰呢？
這是因為這些人還沒有認識到檔案工作的真實意義，還沒有足夠的專業(yè)人才去落實這些具體活，還沒有從中學到應對工作的方法和思路。
不會做就不做，不想做就亂做，這是對工作有情緒、有看法、有意見，也是不擔責、不盡心盡力的體現。覺得這個工作不是重點，就隨便應付，當甩手掌柜；覺得那個工作硬塞給自己，自己又不清不楚，就牢騷滿腹。種種是非對錯，硬是沒給自己擺正心態(tài)的機會。沒有好的心態(tài)，干什么都會有問題。
檔案工作很重要，可要把重要的工作做好，是門藝術。個別人不懂音樂亂彈琴，一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情，便心存怨氣，矢口否認，一竿子打死。做事情既要綜合考慮，要專業(yè)指導，更需要扎實的功底和良好的心態(tài)。要注意梳理過程的每一道工序、每一個環(huán)節(jié)，看是否有含糊不清，有無差錯漏洞；要注意是否具備充裕的現實條件，來保證工作達到高標準嚴要求；要注意區(qū)別輕重緩急，區(qū)別對待，精準發(fā)力，簡潔高效。而不要心里沒底，異想天開，想當然地眉毛胡子一把抓，什么都是重點工作，什么都要一個標準，什么都得高大上美。結果越繞越復雜，越跑路越偏，想回頭都剎不住車。
工作沒有做好，并不代表它是錯的。工作做得再好，也不一定就是對的。越是花花綠綠的外在表現，越是在掩飾膚淺空洞的內心。大轟大攬的工作局面，很容易虎頭蛇尾。
既然是正確的事，就想辦法把它做正確；如果是錯的，停下來就是進步；倘若再努力改正，便是進了一大步。
如何做好高校人事檔案管理
一、加強領導重視，引進專業(yè)人才
高校每年的人才引進計劃中，也含有引進檔案專業(yè)人才計劃，只要領導重視，把計劃落到實處，引進檔案專業(yè)的檔案人才來充實檔案隊伍，改變檔案隊伍的年齡結構，讓檔案管理隊伍充滿青春與活力。對現在職的專、兼職檔案員則定期加強專業(yè)知識的培訓，并在學習經費和時間上給予支持。只有引進專業(yè)人才和在職人員的培訓力度，才能提高檔案員隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。
二、提高檔案員檔案意識，加強業(yè)務培訓
高校應該對所有在職檔案員（不論專職、兼職），都應該加強專業(yè)的理論學習。自己組織專、兼職檔案員進行業(yè)務學習或積極參加各級檔案管理部門組織的業(yè)務培訓。只有不斷充實自己，提高檔案意識，熟悉檔案專業(yè)知識，提高檔案計算機管理水平，使本校的檔案管理工作跟上學校的信息化建設，更好的完成檔案管理工作。
只有提高檔案員的檔案意識，才能有效的、及時的、完整的收集檔案材料，完成教師人事檔案、學生學籍檔案材料的整理、歸檔工作。只有所有的專兼職檔案員了解高校檔案對高校工作的重要性，認識新形勢下的高校檔案工作的重要作用和地位，認識到自身工作的價值，增強檔案工作的榮譽感，只有真正從思想上重視檔案工作，才能發(fā)揮高校檔案的價值。
三、增強檔案員服務意識，提高創(chuàng)新能力
高校檔案管理雖不是高校重要的的崗位部門，但也是必不可少的部門。高校檔案員應該把被動服務師生變?yōu)橹鲃臃諑熒?。原來檔案員都是坐在辦公室等人上門，領導要啥咱找啥；等著各院系、各部門兼職檔案員將所需的歸檔材料送上門。隨著時代的發(fā)展，數字化、信息化的推進，檔案員也應更新觀念和工作方法，努力使高校檔案管理工作適應新形勢，從而積極主動的面對師生服務。主動上門、及時的收集、整理應歸檔的文字、聲像、實物材料。與各院系、各部門主動配合、協調工作。只有擁有現代化、科學的創(chuàng)新理念，在實踐工作中不斷創(chuàng)新、深化工作內涵，才會使高校檔案管理工作更上一個新的臺階。
四、建立獎勵機制，加強經費投入
高校領導只有從思想上認識到高校檔案的重要性，加強硬件的投入、軟件升級，給高校檔案員們一個能拓展的空間，才能激發(fā)檔案員的工作熱情。除此外，高校檔案部門是高校人數較少的部門，常常被忽視，只有制定完善的管理制度、統一的評價標準，給檔案員提供一些晉級機會，做到有職務、有職稱、有指標，不忽視他們的存在，提高他們的工作待遇，這樣才能提高檔案員的工作積極性，工作有目標才能做得更好。
導語：作為一名優(yōu)秀的檔案科工作人員，在完成工作之后寫好總結很重要，以下是我為大家整理的檔案科年度總結，歡迎大家閱讀與借鑒！
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一、學籍檔案管理：完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20XX年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20XX年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案：
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。
自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前
幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的.，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
xxxx年，我局在縣委、縣政府的正確領導下，在市檔案部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業(yè)務建設和檔案法制建設工作。與時俱進，認真落實全縣檔案工作要點?，F將xxxx年工作總結匯報如下：
一、檔案法制工作
(一)、強化檔案法制建設，提高全縣檔案依法治檔水平
根據市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強了對全縣縣屬機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯合下發(fā)了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳，增強社會檔案意識
根據“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次，共接待來訪群眾150人次，懸掛宣傳標語兩條，印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動，促進了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環(huán)境，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案館工作
(一)努力改善硬件設施，以館藏檔案微機錄入為重點，推進檔案館數據化建設
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
(二)加強館藏業(yè)務建設，達到規(guī)范化標準要求
檔案館藏是檔案館業(yè)務建設的重點，我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起：一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查，并對檔案進行殺蟲xxxx 卷。二對破損檔案進行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷，并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓，強化優(yōu)質服務，檔案開發(fā)利用工作呈現新氣象。
1、為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務?？h檔案館堅持政務公開、優(yōu)質服務的工作態(tài)度，切實做到查快、查全、查準，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次，利用檔案xxxx卷，復印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作，此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外，其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改：一采取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設，針對這實際情況，我局進一步完善制度，落實安全責任，從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現有條件，一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求，我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁，是全市第一個保質保量完成任務的區(qū)縣。
三、檔案業(yè)務指導工作
(一)檔案工作規(guī)范化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發(fā)市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》?？h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃，并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達標單位數的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求，對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現規(guī)范化管理，對已達標科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進行復查。
(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度，促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查，逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。
四、檔案教育工作
為適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務素質，檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓班，加大職工繼續(xù)教育的力度。
五、檔案信息工作
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數28條?？h委、縣府采納的信息數為x條。《xxxx檔案》采納的信息數為x條。
六、加強機關作風建設
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求，扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的，取得了明顯成效。
七、認真搞好省級衛(wèi)生單位復查工作和縣級精神文明創(chuàng)建工作。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求，進一步完善各種衛(wèi)生管理制度，堅持定時衛(wèi)生檢查，堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生，積極參與轄區(qū)內衛(wèi)生宣傳工作，順利通過省級衛(wèi)生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。
檔案局年度工作總結開頭結尾模板范文 檔案局（館）、地方志辦公室
度工作總結開頭結尾模板范文
，在區(qū)委、區(qū)政府領導下，在省、市檔案局、地方志辦公室的大力支持和指導下，霞山區(qū)檔案工作亮點紛呈，成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經濟社會發(fā)展成就展》、《霞山區(qū)歷史圖片展》，完成破產企業(yè)區(qū)蔬菜副食品公司檔案搶救，開展全區(qū)村史、村志編修情況普查及征集工作，建設取得突破，2961.92平方米的檔案新館項目已經立項。地方志工作取得豐碩成果，霞山區(qū)歷史上的首部地方志書——《湛江市霞山區(qū)志》出版發(fā)行，首部綜合性地情資料書——《霞山年鑒》正式創(chuàng)刊，《特呈島志》的編修工作進入稿件評議和送審階段，地方志資源開發(fā)利用及地方志資料年報等工作進展順利。
一、檔案局（館）工作
1、認真履行職責，加強檔案監(jiān)督指導工作。
，霞山區(qū)區(qū)檔案局依法履行檔案行政管理職能，進一步加強檔案業(yè)務的監(jiān)督指導工作，開展目標管理工作。經常深入到區(qū)委宣傳部、區(qū)委組織部、區(qū)政府辦、區(qū)信訪局、區(qū)工商聯等單位進行業(yè)務上的指導，使各單位的檔案按規(guī)范化進行整理。同時密切聯系今年檔案綜合目標管理到期復評的區(qū)檢察院、湛江市第四中學兩個單位的檔案員，督促其做好檔案室復評的迎檢工作。11月，兩個單位的檔案綜合管理工作皆順利通過了市復查小組的檢查。
2、館舍建設取得突破，新檔案館項目已經立項。
根據廣東省檔案局《關于加強市、縣（區(qū)）綜合檔案館館舍建設的意見》（粵檔發(fā)[20xx]15號）的要求，經濟欠發(fā)達地區(qū)區(qū)級獨立檔案館的建筑面積不低于1200平方米，目前霞山區(qū)檔案館的建筑面積尚未達到標準的一半，為促進霞山區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們積極反映情況，取得區(qū)領導的大力支持，由區(qū)委書記主持召開會議，研究通過了霞山區(qū)綜合館項目建設初步方案，利用湛江市四中新校區(qū)的土地建設集體育館、文化館、檔案館功能為一體的綜合館，項目占地15畝，建筑面積初定10000平方米，其中，霞山區(qū)檔案館2600平方米（含方志館）。項目已經立項，預計完工。我局作為籌建工作組成員之一，密切留意檔案館部分的建設設計，并及時將設計圖紙報省檔案局審核，向設計師反饋意見，督促其進行修改，務必使新檔案館的建設符合《檔案館建筑設計規(guī)范》。
3、積極接收各種載體檔案，豐富館藏。
今年霞山區(qū)檔案館共接收文書檔案263卷，2838件，排架長度5.24米。專業(yè)檔案2179卷，長30.76米。照片檔案12冊，565張；光盤48張。實物檔案12件。
同時，我們努力拓展檔案征集工作。霞山區(qū)下轄10個街道辦事處，38個社區(qū)居委會，32條行政村，共有65條自然村，大部分的自然村編修了族譜，部分條件較好的行政村開展了村史編修工作，但基本上沒有村莊的編修工作能達到志書的編寫要求。為全面掌握各村族譜、村史、村志等地情資料的編修情況，霞山區(qū)地方志辦公室于1～4月組織開展全區(qū)村史、村志編修情況調查工作。經初步調查，全區(qū)農村現存各類史料共98種。10月，區(qū)地方志辦基本摸清全區(qū)各類村史、村志、族譜的下落，11月，聘請人員深入各自然村及相關農戶家中，開展對這些珍貴史料的征集和復制工作。今年已征集到寮客李氏族譜27冊、吳氏族譜3冊。
4、檔案搶救工作卓有成效。
完成我區(qū)破產企業(yè)蔬菜副食品公司檔案的搶救工作。共整理好文書檔案245卷，排架長度1.96米，會計檔案1799卷，排架長度27.17米。
5、搞好編研，深化檔案資源開發(fā)利用。
霞山區(qū)檔案館積極開展檔案利用服務工作，充分發(fā)揮檔案的存史資政作用，向全社會提供快速、準確的檔案查詢服務，努力提高接待利用水平，堅持以人為本，積極塑造公共檔案館親和、開放形象。今年檔案館接待的查閱檔案者達1350（次），其中工作查考415卷、458件，經濟建設35卷，150件（次），宣傳教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。為機關工作、經濟建設、編修史志、落實政策、榮譽待遇、調處糾紛等各項工作提供了可靠的憑證和數據，取得了良好的社會效益。
在提供檔案利用服務的同時，我們積極深化檔案資源開發(fā)利用，新增了5種編研資料：《霞山年鑒（20xx）》、《霞山區(qū)志》、《蘇國同志霞山工作剪影》、《鄭開康同志霞山工作剪影》、《陳存民同志霞山工作剪影》。
6、舉辦展覽，大力宣傳，增強民眾檔案意識。
在深化檔案資源開發(fā)利用的同時，我們努力加大檔案宣傳工作，今年3月，值霞山區(qū)人大、政協兩會召開之際，霞山區(qū)檔案館成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經濟社會發(fā)展成就展》和《霞山歷史圖片展》短短三天內吸引近600多人次參觀，獲得一致的好評。
7、積極開展信息化建2 1 2
檔案管理系統可以為企事業(yè)單位提供完整的現代化檔案管理解決方案，解決傳統檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數據互聯互通，構建資源平臺
基于統一的數據標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數據統一匯總、集中處理，構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。
