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近日,北京市海淀區(qū)檔案館根據(jù)《北京市區(qū)縣檔案館館藏檔案開放工作管理辦法》,修訂了《海淀區(qū)檔案館館藏檔案開放鑒定實施細則》和《海淀區(qū)檔案館開放鑒定工作制度》,進一步調(diào)整了檔案開放鑒定組織形式,規(guī)范了檔案開放鑒定程序,細化了檔案開放鑒定標準,改進了檔案開放鑒定方式。
目前,北京市海淀區(qū)檔案館完成對館藏1983年至1985年形成的15萬件各單位的計劃總結(jié)、大事記、人事任免、會議材料、各種報表等檔案進行開放鑒定初審工作。首次將檔案形成部門納入檔案鑒定工作小組,征求檔案形成部門的意見,作為檔案開放的依據(jù)。
開放鑒定工作分為初審、復審、審批3個工作環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)界限分明而又環(huán)環(huán)相扣,明確了各個環(huán)節(jié)的工作職責,規(guī)范了開放檔案和延期開放檔案的審批權(quán)限,細化了檔案開放鑒定的標準,有效避免了檔案是否開放判定難的問題,使延期開放檔案在標注延期開放原因時做到了言簡意賅、表述統(tǒng)一。此次開放鑒定初審工作以查閱數(shù)字化檔案為主,調(diào)閱檔案實體為輔的方式,減輕了鑒定工作人員和庫管人員的工作量。
今后,區(qū)檔案館將嚴格按照新模式完成檔案開放鑒定工作,主動向社會公開應(yīng)開放的檔案。