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檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。下面是我為大家整理的關(guān)于檔案管理 個人 總結(jié) ,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
檔案管理個人總結(jié)1
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將 工作總結(jié) 如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案-卷,會計檔案-卷,用地檔案-卷,地籍檔案-卷,土地利用總體規(guī)劃檔案-卷,監(jiān)察檔案-卷,規(guī)劃檔案-卷,交易檔案-卷,人事檔案-卷,評估檔案-卷,礦管檔案-卷,底圖檔案-卷,基建檔案-卷,照片檔案-張,錄像、光盤-盤,圖書資料-冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片-份,分類組卷歸檔-卷;對-張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責(zé)資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料-余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對-卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的-冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引-條、用地檔案-條、地籍檔案-條、監(jiān)察檔案-條、土地利用總體規(guī)劃檔案-條、規(guī)劃檔案-條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共-條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者-人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
檔案管理個人總結(jié)2
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行 崗位職責(zé) ,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù) 教育 ,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了--專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了-門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作 方法 和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)
全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。--年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案管理個人總結(jié)3
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
20--年,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位, 措施 到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20--年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20--年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20--年文件,均已達到合格的標(biāo)準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班,對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學(xué)習(xí),對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20--年上半年,由于機關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交--年以前形成的所有文書檔案和20--年文書檔案年審工作。在時間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近--年的文書檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20--年,要加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案管理個人總結(jié)4
今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及各項 規(guī)章制度 ,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上、實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人 心得體會 2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170 多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被 “信息情況” 采用27期,“-----”采用3期,“---分行簡報”采用2期,發(fā)送的“--分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采 用率排名同行前列。
3、促進檔案管理與達標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標(biāo)準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標(biāo),其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔
案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理個人總結(jié)5
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。本人終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算
理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
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時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是我整理的2021檔案工作總結(jié)(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié):
一、近兩個月來做了哪些工作。
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的。
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展。
四、本次檔案整理工作的意義。
從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的'要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認識,增強責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責(zé),向干部本人負責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負責(zé)此項工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xxxx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xxxx黨校舉辦的xxxx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xxxx電大本科xxxxxxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了xx門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。
進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。
通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xxxx卷,照片檔案xxxx張,實物檔案xxxx份,會計檔案xxxx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xxxxxxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xxxx卷,長期卷xxxx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xxxx份,土地權(quán)證書xxxx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xxxx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xxxx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是我精心整理的檔案室年度工作總結(jié)5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
一、 得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類 檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的.進度。()。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,快快來寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是我精心整理的檔案管理年度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。
二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;
二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
20××年××月××日,我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習(xí)工作?!痢敛颗伞痢翆ξ业膶嵙?xí)工作進行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實習(xí)期已經(jīng)過去了,這期間在××領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事的指導(dǎo)幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學(xué)到了很多在學(xué)校里沒有學(xué)到的東西,使我獲益匪淺?,F(xiàn)將我一個月來的實習(xí)情況總結(jié)如下:
一、實習(xí)的主要內(nèi)容
理論方面學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識》、《檔案管理學(xué)》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。
通過理論方面的學(xué)習(xí),我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務(wù),科技文件材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責(zé);了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。
實踐方面,我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。
以上是老師對我采用理論和實踐相結(jié)合的細心指導(dǎo),使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
二、實習(xí)經(jīng)驗總結(jié)
簡短的一個月的實習(xí)生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關(guān)懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導(dǎo)我,每一個細節(jié)都教導(dǎo)到位,使我較快的適應(yīng)環(huán)境。在她們的幫助和指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認識,擴展了我的知識范圍,能夠把所學(xué)理論和實踐知識結(jié)合起來并積極參與相關(guān)工作。通過參加曬圖工作,學(xué)會了曬圖、裁圖;參加庫房調(diào)整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評。
三、實習(xí)的提高與收獲
一個月的實習(xí)生活感觸很深,我心里明白:我要以"學(xué)生"與"員工"的雙重身份來完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù),以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結(jié)合起來,隨著實習(xí)時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
短短一個月的實習(xí)收獲,主要有四個方面:
一是通過直接參與檔案室的工作,學(xué)到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。
二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
三是我覺得自己逐漸進入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學(xué)生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。
四、下一個月的實習(xí)打算
在接下來的工作與學(xué)習(xí)中,在指導(dǎo)和師傅們的幫助下,爭取在××掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識,能夠熟練操作"檔案管理系統(tǒng)"。此外還要努力好學(xué),不只是學(xué)習(xí)檔案方面的知識,還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進言獻策,以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學(xué)來完成實習(xí)任務(wù)。
轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應(yīng)這個工作環(huán)境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門設(shè)立了檔案室,對檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設(shè)計院專門設(shè)計的'A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風(fēng),并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,
7、隨著計算機的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊,我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負責(zé)公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責(zé)公司勘察設(shè)計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚州市勘察設(shè)計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設(shè)計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報名,交費,培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結(jié)合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時咨詢同事,請示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
作為檔案管理工作者,必須充分認識到檔案管理工作的重要性。下下面是我為你整理了“檔案管理員工作總結(jié)”,希望能幫助到您。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20___年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作。
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施檔案室工作總結(jié)。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20___年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20___年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20___年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20___年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20___年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準,把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高。
3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
一、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準,圓滿完成了20___年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的`收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:
1、忠于職守,愛崗敬業(yè):
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進,公正服務(wù):
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
2021年個人檔案管理工作總結(jié)(精選5篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,需要認真地為此寫一份工作總結(jié)。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是我精心整理的2021年個人檔案管理工作總結(jié)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。本人終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算
理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準,把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認識到知識的`欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
XX年,在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動,,加快推進中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增強法制意識,完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標(biāo)準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務(wù)。
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?需要認真地為此寫一份工作總結(jié)。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點呢?以下是我收集整理的檔案室工作總結(jié)(通用7篇),歡迎大家分享。
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標(biāo)準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的`作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學(xué)年里堅持高標(biāo)準、嚴要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題。現(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
一、思想方面
在平時的工作中,尊重同事,與大家團結(jié)協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針,參加單位組織的各項學(xué)習(xí),不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認真進行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱,更是對檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務(wù)性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時性的工作,比如:全區(qū)的統(tǒng)計工作,今年統(tǒng)計工作尤為重要,三番五次開動員會,調(diào)度會,核查會,總結(jié)會,在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統(tǒng)計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時性工作完成。
三、缺點與不足
回憶一年的工作,感覺相當(dāng)充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻!
總結(jié) 的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。下面是我給大家整理的2022檔案年度 工作總結(jié) ,僅供參考希望能夠幫助到大家。
2022檔案年度工作總結(jié)1
本人思想上進,廉潔自律,自覺加強政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅持把求真務(wù)實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設(shè)。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c:
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進與完善專升本后轉(zhuǎn)型時期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我的工作作風(fēng)為切入點而形成的一份 自我評價 。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情 方法 客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創(chuàng)新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應(yīng)的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種 渠道 ,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《_學(xué)院檔案管理辦法》《_學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機制。
(二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳 教育 工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實,敢于承擔(dān)責(zé)任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的`開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)的作用落到實處。
三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,20_年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
2022檔案年度工作總結(jié)2
對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)20_年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負責(zé)、對學(xué)校負責(zé)、對師生負責(zé)”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和 文化 傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
一、加強檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生 畢業(yè) 合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案 法律知識 、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1、加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館 辦事指南 和便民 措施 ,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)務(wù)能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設(shè)。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項 規(guī)章制度 ,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20_級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù),共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)校科學(xué)發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車 拖拉機 學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》,通過紀念 文章 、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學(xué)會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
2022檔案年度工作總結(jié)3
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、 面試 、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化。
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。
三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
2022檔案年度工作總結(jié)4
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實際情況務(wù)實地開展工作,為學(xué)校實現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收?;仡櫼粚W(xué)年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開展工作:
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責(zé)任人,負責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責(zé)整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3、加強基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6、認真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設(shè)的目的,是為了促進學(xué)??茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
2022檔案年度工作總結(jié)5
20_年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標(biāo)單位,今年投入9000元購買了新標(biāo)檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責(zé)組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí),進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標(biāo),不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí),以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
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辦公室檔案工作總結(jié)
通過寫工作總結(jié)的鍛煉,提高自己“寫”的能力。下面是辦公室檔案工作總結(jié)范文,歡迎參考。
本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高自己的素質(zhì)
多年來,我始終認真學(xué)習(xí)黨的精神,同黨中央保持高度一致,認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務(wù)能力《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任)。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來,為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關(guān)標(biāo)準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責(zé)任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術(shù)性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責(zé)任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責(zé)任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準,履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責(zé)給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),做好自己應(yīng)做的一切工作,認真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務(wù)能力,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻。
20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比2014年度增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日-30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對"檔案工作管理課程教材"進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了"服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平"的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了"文書檔案改革"、"保管期限劃分"、"全宗卷"等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)"充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)"這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強"檔案網(wǎng)頁"宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設(shè)
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
縣水利系統(tǒng)現(xiàn)有職工2031名,下設(shè)19個業(yè)務(wù)管理單位,主要負責(zé)錢區(qū)農(nóng)田水利灌溉、水利工程建設(shè)、水資源管理、水土保持等工作。
我局歷來對檔案管理工作非常重視,近幾年來我局檔案工作大局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的`指導(dǎo)下,一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化,實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展,2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視,落實責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標(biāo)管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、完善各項規(guī)章制度,加強檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實處,我們將檔案負責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟責(zé)任制考核范圍之內(nèi),進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度,制定了"三同步"、"四參加"制度,并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負責(zé)下貫徹落實。同時,檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強了檔案宣傳工作,在全局職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工結(jié)合"四五普法"學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
對于各基層單位的檔案管理,我們經(jīng)常深入基層,要求嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷(冊),地圖1、5萬張,其中:文書檔案11000卷,照片檔案102本,聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米,檔案庫房面積475平方米,同時,購置了實物檔案柜和密集架,配備了電腦等自動化管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標(biāo)準,4個單位達到了國家二級管理標(biāo)準。
局機關(guān)檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊,其中:文書檔案1961卷(永久856卷,長期623卷,短期482卷),科技檔案1017卷,照片檔案17本,聲像檔案80盤,財務(wù)檔案1000多卷,檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機關(guān)檔案室達到了省級檔案管理一級標(biāo)準;1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體;2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。
四、加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記"檔案安全,責(zé)任重于泰山",牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設(shè)備,達到檔案庫房"八防"標(biāo)準的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊,出具證明份,復(fù)印檔案資料頁。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。
六、今后檔案工作設(shè)想
今后檔案工作的目標(biāo)是,以"三個代表"重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
導(dǎo)語:作為一名優(yōu)秀的檔案科工作人員,在完成工作之后寫好總結(jié)很重要,以下是我為大家整理的檔案科年度總結(jié),歡迎大家閱讀與借鑒!
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進入了角色,認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:
一、學(xué)籍檔案管理:完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20XX年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20XX年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了2010年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務(wù)檔案檔案:
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。
五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨。
自接到這個通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn),到19號平臺才開通,我才進入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前
幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的.,錯的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案部門的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點。現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下:
一、檔案法制工作
(一)、強化檔案法制建設(shè),提高全縣檔案依法治檔水平
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對經(jīng)濟商務(wù)局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強社會檔案意識
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標(biāo)語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案館工作
(一)努力改善硬件設(shè)施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
(二)加強館藏業(yè)務(wù)建設(shè),達到規(guī)范化標(biāo)準要求
檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點,我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx 卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關(guān)作風(fēng)整頓,強化優(yōu)質(zhì)服務(wù),檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
1、為社會、機關(guān)各單位和個人積極提供檔案利用服務(wù)??h檔案館堅持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調(diào)配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復(fù)印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設(shè)及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作,此項工作在6月經(jīng)省、市檢查驗收,除檔案館新館建設(shè)未能按時動工外,其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設(shè)及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設(shè),針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責(zé)任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)檔案工作規(guī)范化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》??h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)(xx個)。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對已達標(biāo)xx個單位進行復(fù)查。
4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導(dǎo)國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,對已達標(biāo)科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進行復(fù)查。
(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。
四、檔案教育工作
為適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓(xùn)班,加大職工繼續(xù)教育的力度。
五、檔案信息工作
1、黨政網(wǎng)運行良好。
2、上報辦公室信息數(shù)28條??h委、縣府采納的信息數(shù)為x條?!秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
六、加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓(xùn),整頓機關(guān)作風(fēng)之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實整頓干部作風(fēng)的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風(fēng)整頓活動。機關(guān)作風(fēng)整頓活動基本達到了提高隊伍素質(zhì)、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
七、認真搞好省級衛(wèi)生單位復(fù)查工作和縣級精神文明創(chuàng)建工作。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅持定時衛(wèi)生檢查,堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。