本報訊近日,水利部辦公廳向全國水利系統(tǒng)印發(fā)了《關于加強和改進新形勢下水利檔案工作的實施意見》（以下簡稱《實施意見》），從提高認識，完善體制機制，強化規(guī)范化管理，加強三個體系建設，提高保障力度等方面，對水利系統(tǒng)做好檔案工作提出了明確要求。

　　在提高對檔案工作支持保障力度方面，《實施意見》從4個角度提出了具體要求。各單位要明確一名班子成員分管檔案工作，協(xié)調(diào)解決好本單位檔案工作在列入計劃、同步考核以及人、財、物等方面存在的問題；要將檔案業(yè)務工作日常經(jīng)費列入年度預算，并結(jié)合業(yè)務工作需求，研究制定專項經(jīng)費計劃；要注重檔案干部培訓、交流、使用，注重關心檔案干部隊伍建設，解決好檔案工作人員在職稱、職級等待遇方面存在的問題；要利用各類新聞媒體大力宣傳檔案法規(guī)和水利部的新舉措，展現(xiàn)各單位檔案工作取得的業(yè)績及檔案工作者的時代精神，同時，整理挖掘一批具有價值的檔案信息資源。

　　在加強水利檔案資源體系建設方面，《實施意見》強調(diào)4點要求。一要加大檔案收集管理力度，各單位要切實加強檔案工作與重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目的同步管理，進一步加大檔案工作同步管理的監(jiān)督檢查與指導力度；二要加強專項業(yè)務檔案歸檔工作，明確應歸檔文件材料的收集范圍和保管期限，力爭做到應收盡收，任何部門和個人不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔；三要開展檔案資料收集與征集工作，將散存于社會、單位或個人手中，反映本流域、本地區(qū)、本單位治水興水歷史發(fā)展過程的相關文件材料作為收集與征集工作的重點；四要認真把好項目驗收關，各單位項目主管部門在組織水利專業(yè)項目（包括科研、基建、移民、課題、信息化等項目）驗收時，要嚴格執(zhí)行水利部驗收規(guī)程規(guī)范和有關制度要求，凡檔案專項驗收不合格的，不得進行該項目的竣工或完工驗收。

　　在加強水利檔案利用體系建設方面，《實施意見》提出，要努力提高檔案服務水平，各單位要結(jié)合館（室）藏檔案內(nèi)容與特點，主動開發(fā)檔案資源，服務本單位中心工作，有條件的單位還應注意把形成年代久、歷史價值高、現(xiàn)實作用大、可以公開的檔案信息及時鑒定、開發(fā)、整理出來，通過推介相關檔案信息、編印專題檔案選輯、舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡視頻和音像制品等多種形式盤活檔案資源；要加快推進檔案數(shù)字化工作，把數(shù)字檔案館（室）建設列入信息化建設整體規(guī)劃，統(tǒng)籌推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化，并逐步構建覆蓋廣泛、內(nèi)容豐富、檢索方便、利用快捷的水利檔案信息資源共享平臺。

　　在加強水利檔案安全體系建設方面，《實施意見》指出，要提升檔案安全保障水平，各單位要加強和改善檔案保管保護基礎設施建設，提高檔案庫房的安全防災標準，確保檔案庫房符合有關規(guī)范和標準要求，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，采用先進的安全保管保技術與設備，確保檔案安全保；各單位要落實應急管理等措施，建立檔案安全應急處置協(xié)調(diào)機制和檔案安全應急管理制度，制定應急預案，把檔案部門列入重點保護范圍，并注意做好日常培訓和演練，確保檔案安全受到危害時得到優(yōu)先搶救和妥善處置，最大限度減輕對檔案的損害，同時，注意采取有效措施，保障電子文件、電子檔案的安全及長期保存和有效利用，確保檔案安全萬無一失。