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村委會(huì)檔案工作總結(jié)
社區(qū)檔案工作總結(jié)(精選5篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。我們?cè)撛趺慈懝ぷ骺偨Y(jié)呢?下面是我收集整理的社區(qū)檔案工作總結(jié)(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
在大良街道檔案室的指導(dǎo)下,20xx年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下“
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)順德區(qū)、大良街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20XX年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團(tuán)、婦女計(jì)生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊(cè),立卷40卷,長(zhǎng)期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊(cè)。完成歸檔檢索40卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、強(qiáng)化檔案資料檢索利用。
為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)各個(gè)部門資料進(jìn)行收集整理后,20XX年社區(qū)檔案的26冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、今后工作計(jì)劃:
1、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在20XX年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
2、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在20XX年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
3、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
德和社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,區(qū)檔案局把開展“組織創(chuàng)先進(jìn)、黨員爭(zhēng)優(yōu)秀、干部變作風(fēng)、群眾得實(shí)惠”活動(dòng)與區(qū)委提出的“六個(gè)一”主題活動(dòng)相結(jié)合,精心組織、創(chuàng)新工作思路,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
一、高度重視,精心組織
高度重視,周密部署。按照區(qū)委的相關(guān)要求,我局及時(shí)召開專題會(huì)議,就開展“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)進(jìn)行專題研究,制定了《城區(qū)檔案局“六個(gè)一”活動(dòng)實(shí)施方案》,明確了活動(dòng)的總體要求、主要內(nèi)容、工作方式和基本步驟。同時(shí),成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),局辦公室人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)組。
二、載體明確,內(nèi)容豐富
1、把“六個(gè)一”活動(dòng)與轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)相結(jié)合。緊緊圍繞“改善服務(wù)質(zhì)量、提高干部滿意度”這個(gè)核心,以機(jī)關(guān)“633”的服務(wù)規(guī)范為準(zhǔn)則(即:接待群眾“六個(gè)一”一張笑臉迎人,一把椅子讓人;一杯開水敬人,一句好話暖人;一顆誠(chéng)心待人,一股正氣傲人。接聽電話“三個(gè)不”不講粗話、不打官腔、不無理掛機(jī)。受理來信來訪“三不能”不能推諉、不能拖延、不能拒復(fù)),重黨性、講品行、樹形象,著力打造群眾滿意的部門。
2、把“六個(gè)一”活動(dòng)與單位扶貧聯(lián)系點(diǎn)的幫扶活動(dòng)相結(jié)合。我局把“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)與我單位扶貧聯(lián)系點(diǎn)的活動(dòng)緊密結(jié)合,于6月中旬組織全局黨員到我單位聯(lián)系扶貧點(diǎn)義井社區(qū)開展結(jié)對(duì)走訪活動(dòng),走訪群眾,結(jié)對(duì)3戶,為結(jié)對(duì)戶送去食用油。同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)也以“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”為契機(jī),到扶貧聯(lián)系點(diǎn)走訪。切實(shí)樹立可信、可靠、可敬、可親的良好形象,進(jìn)一步增進(jìn)黨群干群感情。
三、為民解困,效果明顯
局機(jī)關(guān)干部嚴(yán)格按照區(qū)委“六個(gè)一”活動(dòng)要求,深入社區(qū)和聯(lián)系點(diǎn)走訪群眾,傾聽群眾呼聲、了解群眾疾苦、聽取群眾意見,重點(diǎn)對(duì)特困戶、貧困老黨員等進(jìn)行走訪。同時(shí),把改善民生作為活動(dòng)的落腳點(diǎn),局領(lǐng)導(dǎo)從健全工作機(jī)制、切實(shí)為貧困群眾解難事、辦實(shí)事、做好事,真正把黨和政府的關(guān)心、溫暖實(shí)實(shí)在在地送到貧困群眾手中。
健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學(xué)記錄,是以居民個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動(dòng)態(tài)管理的工具,是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。我中心自xxxx年xx月以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實(shí)施規(guī)范管理,促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化。
20xx年,我中心繼續(xù)推行中共中央、國(guó)務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx-20xx年)》的指導(dǎo)思想,為此建立了一系列的制度、工作方案,以確保居民健康檔案工作的順利進(jìn)行?,F(xiàn)將20xx年城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心居民健康檔案年度工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確衛(wèi)生發(fā)展政策
中心組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)市、區(qū)衛(wèi)生局相關(guān)文件精神,迅速落實(shí)縣局培訓(xùn)會(huì)議精神,初步明確衛(wèi)生重心逐步向社區(qū)轉(zhuǎn)移的大方向,明確了建立健康檔案建檔的意義、必要性、正確性。
二、中心積極主動(dòng)聯(lián)系村、居委會(huì),爭(zhēng)取到他們的大力配合
中心積極和村、居委會(huì)聯(lián)系,向他們宣傳現(xiàn)在的衛(wèi)生政策方向,建立居民健康檔案的意義,爭(zhēng)取他們的理解、配合、支持,有了村、居委會(huì)的大力配合,通過宣傳,使居民對(duì)建立居民健康檔案的理解、支持率有了很大的提高。
三、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進(jìn)行建檔、定期隨訪
入戶時(shí)發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預(yù)防知識(shí)宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料1萬余份。建立居民健康內(nèi)容包括測(cè)體重、身高、血壓、血糖和慢病等,還為居民進(jìn)行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識(shí)的咨詢指導(dǎo),每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析,寫入紙質(zhì)健康檔案。
入戶時(shí)醫(yī)務(wù)人員佩戴標(biāo)識(shí)胸卡。上門服務(wù)完后資料由專人檢查、編號(hào)后統(tǒng)一進(jìn)行管理,用以隨時(shí)查看、更新、統(tǒng)計(jì)個(gè)人健康信息,為健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、疾病診療和有針對(duì)性健康保健指導(dǎo)等提供基礎(chǔ)性保障,從而達(dá)到為個(gè)人健康最大限度的提供幫助的目的。對(duì)于慢性病的患者定期進(jìn)行上門隨訪、電話隨訪,及時(shí)更新檔案,同時(shí)完善老檔案,防止死檔。
四、由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核,層層落實(shí),責(zé)任到人
每份居民健康檔案完成建檔、隨機(jī)抽查且合格,完成慢病登記、高危登記、無重復(fù)、假檔案情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核后才算整個(gè)完成,然后檔案集中檔案室保管,按編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,規(guī)范有序。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
五、居民健康檔案工作已初見成效
經(jīng)過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年12月份共建立檔案15965份,完成建檔率53.33%。目前管理的65歲以上老年人1696人,高血壓病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕婦79人,產(chǎn)婦230人,0~12個(gè)月兒童230人,12~36個(gè)月兒童662人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率,醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
六、居民健康檔案工作尚存在的主要問題
1、居民提供虛假信息
根據(jù)健康檔案,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站會(huì)根據(jù)不同的病情,定期對(duì)病人進(jìn)行回訪,但其中就發(fā)現(xiàn)了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時(shí),居民提供虛假信息,多數(shù)原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號(hào)等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強(qiáng)隱私的監(jiān)管,消除居民的疑慮。
2、居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時(shí)得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會(huì)來社區(qū)更新檔案,造成健康檔案更新難。其實(shí),隨時(shí)了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區(qū)宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3、定期隨訪不配合,醫(yī)生難入戶門
醫(yī)生會(huì)根據(jù)基本健康資料,選定重點(diǎn)人群確定為隨訪對(duì)象。有的隨訪雖提前預(yù)約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無通知我們,新搬遷來的更不會(huì)想到來這里登記,除了有需要時(shí)。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時(shí)掌握居民的健康動(dòng)態(tài)信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區(qū)的健康檔案工作得到快速的發(fā)展,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的形象更加完美,居民更加滿意。
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
一、主要措施
1、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。
2、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)
20xx年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的'工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔XXX人,孕產(chǎn)婦建檔XXX人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、存在的問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作吧。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?以下是我為大家收集的檔案工作總結(jié)(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢(shì)下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級(jí)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。
二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評(píng)定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三?!?、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而村一級(jí)整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強(qiáng)宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識(shí),使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報(bào),及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì)。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔。
三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級(jí)建檔。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。
二是科學(xué)別類歸存。對(duì)20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務(wù)”這一根本,對(duì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,切實(shí)地做到了服務(wù)對(duì)象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國(guó)有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國(guó)主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級(jí)檔案工作管理。
進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副局長(zhǎng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,配備了專職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃,多次召開局長(zhǎng)辦公會(huì),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
二、建立制度、完善設(shè)施
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費(fèi)開支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實(shí),保密嚴(yán)謹(jǐn)
我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);
四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
一、工程概況
本工程位于南坪輔仁路,建筑面積16607M2,地上5層,地下一層,其中負(fù)一層層高3.900m,其余標(biāo)準(zhǔn)層層高3600?!?.00標(biāo)高相當(dāng)于絕對(duì)標(biāo)高236.00M。本工程開工時(shí)間為xx年x月x日,竣工時(shí)間為xx年x月x日。該工程為框架-剪力墻結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)為采用人工挖孔樁、柱下獨(dú)立基礎(chǔ)、條形基礎(chǔ)三種形,主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板,燒結(jié)空心磚填充墻,屋面為剛性屋面。
門窗工程為木質(zhì)防火門、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內(nèi)二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道,埋地部份為鑄鐵管,其上為UPVC管;給水管道為PP-R管;衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時(shí)安裝。電氣工程為空調(diào)、辦公樓配電從配電屏至各個(gè)樓層箱止,其余由二裝時(shí)完成;應(yīng)急照明按圖施工,弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝,防雷為明敷避雷帶接地體,外設(shè)測(cè)試斷接卡。
二、公司領(lǐng)導(dǎo)重視情況:
本公司對(duì)該棟工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢處,下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度,建立健全了質(zhì)檢體系,為保證名種資料收集完善齊全,安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名,上崗證書號(hào):xxx。
三、工程自檢與資料檢查情況:
本工程在施工中,首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量,找出問題及時(shí)采取措施。原材料進(jìn)場(chǎng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見證取樣送檢,對(duì)各隱蔽部位均先經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進(jìn)行,簽字簽證完善。
該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員、資料員、施工員等對(duì)開工以來的各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,不論原材料的合格證、復(fù)檢報(bào)告、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報(bào)告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn)、電報(bào)工程的測(cè)試等均符合設(shè)計(jì)要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制,整個(gè)工程書寫材料均采用炭素黑水書寫,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用A4紙進(jìn)行了裱糊。
綜合上述檢查評(píng)定,經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定,本工程資料自評(píng)得分89分,自評(píng)優(yōu)良。
四、工程檔案系統(tǒng)性:
工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列,圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)順序進(jìn)行組卷,每卷厚度均控制在30MM以內(nèi),案卷編目完善并裝訂成冊(cè),本工程檔案共完成三套,施工單位自存一套,交建設(shè)單位、市城建檔案館各一套。
其中交建設(shè)單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷。
本工程在施工期間,在檔案收集整理方面,得到了建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)以及市城建檔案館等領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持,借此向大家表示衷心的感謝。并敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)本工程的檔案資料進(jìn)行檢查,多提寶貴意見,促進(jìn)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取做出更好、更完善的工程檔案。
謝謝!
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
13年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排13年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧13年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了13年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來,13年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案工作總結(jié)4篇精選
每一個(gè)員工都要對(duì)自己的工作進(jìn)行階段性的總結(jié),在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。下面是我給大家精心挑選的檔案工作總結(jié)4篇精選,希望大家喜歡!
檔案工作總結(jié)篇一
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來,我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí),造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)為外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作總結(jié)篇二
今年以來,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據(jù)
根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、完善管理制度,做好檔案工作
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
村委會(huì)檔案工作總結(jié)
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)篇三
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2014年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2014年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201_年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2014年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案工作總結(jié)篇四
今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),更好地開展工作。
檔案工作匯報(bào)
檔案工作需要我們工作人員及時(shí)匯報(bào)工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報(bào),歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;
2、檔案入庫前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)檔案局好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、2xx年度檔案工作計(jì)劃
通過2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)
時(shí)間過得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧堅(jiān)強(qiáng)走過的這段時(shí)間,取得的成績(jī)實(shí)則來之不易,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是我整理的2021檔案工作總結(jié)(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個(gè)月來做了哪些工作。
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的。
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展。
四、本次檔案整理工作的意義。
從20xx年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的?
?、佟?duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
?、?、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
?、堋?duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
?、?、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
?、?、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們?cè)谡頇n案的過程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的'要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。
我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。
下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了xxxx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xxxx黨校舉辦的xxxx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xxxx電大本科xxxxxxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了xx門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。
進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xxxx卷,照片檔案xxxx張,實(shí)物檔案xxxx份,會(huì)計(jì)檔案xxxx卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于xxxxxxxx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xxxx卷,長(zhǎng)期卷xxxx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xxxx份,土地權(quán)證書xxxx本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評(píng)為xxxx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xxxx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
檔案員工作總結(jié)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,為此要做好工作總結(jié)。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我精心整理的檔案員工作總結(jié)(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
回顧過去這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷。
同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作,在XX年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
時(shí)光流逝,歲月促,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將曩昔,回首半年工作過程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際環(huán)境,現(xiàn)將個(gè)人半年如下:
一、半年工作環(huán)境陳訴請(qǐng)示:
半年來,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和列位師傅的關(guān)切贊助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案治理員、生活治理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人可以或許嚴(yán)格要求本身,認(rèn)真遵守站內(nèi)各類規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理環(huán)境:依照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未可以或許整理的環(huán)境下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。依據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案反省,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支環(huán)境:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際環(huán)境,做到細(xì)開支、精開支,避免一些分歧理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額環(huán)境,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核單子、具名審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行頒布通報(bào),接收人人監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建環(huán)境:今年,依據(jù)國(guó)家煙草局提出地"以削減面積、進(jìn)步煙葉質(zhì)量為主"地工作方針,20xx年基礎(chǔ)無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前扶植的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、池塘、水窖等增強(qiáng)管護(hù)外,組織和諧煙葉大棚扶植。
二、踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都必要支付辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我盡力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),繼續(xù)摸索,控制措施,進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)楸旧硎切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不夠,平時(shí)我可以或許做到客氣向師傅們學(xué)習(xí),汲取他們的優(yōu)點(diǎn),反思的本身不夠,就能繼續(xù)進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度。
我覺得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚本身所處的地位,清楚本身所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正地位,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把地位任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)服務(wù)、誠(chéng)篤做人,降服各類艱苦,踏踏實(shí)實(shí)工作,能力做好本職工作。
三、增強(qiáng)自身學(xué)習(xí),盡力進(jìn)步工作業(yè)務(wù)程度:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感到本身半年來照樣有了必然的提高。只有抓緊一切可應(yīng)用的光陰盡力學(xué)習(xí),能力適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)繼續(xù)武裝本身的頭腦,并依據(jù)工作實(shí)際環(huán)境,盡力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,辦理本身在工作中呈現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與艱苦:
1、因本人業(yè)務(wù)程度不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)反省時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中增強(qiáng)改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)程度和工作效益有待進(jìn)一步進(jìn)步;
3、需增強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)步自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)程度;
村委會(huì)檔案工作總結(jié)
4、因霉畚在站內(nèi)工作例會(huì)中,列位師傅們的陳訴請(qǐng)示資料上交不實(shí)時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案反省扣分原因之一;
五、往后工作盡力偏向:
針對(duì)本人工作中存在的問題,增強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,繼續(xù)盡力進(jìn)步工作效益和業(yè)務(wù)程度,力圖取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,固然取得了必然的工作造詣,但也存在著很多不夠,在工作、生活及其他方面做得不當(dāng)之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予包容。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不夠之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)
始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(zhǎng)期以來,自覺加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上保持高度一致。通過學(xué)習(xí),自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí),力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動(dòng)準(zhǔn)則,全心全意做好服務(wù)。遵章守紀(jì),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時(shí),能夠時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)
(一)整體推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
今年以來,本人參與了新農(nóng)村檔案工作的開展,避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進(jìn)了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
?。ǘ﹪?yán)格指導(dǎo)測(cè)評(píng),機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升
11月初,根據(jù)《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》分別指導(dǎo)了3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案室,在認(rèn)證過程中,本人跟隨科室同志深入到機(jī)關(guān)檔案室,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),做到對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)不走樣,對(duì)照條目不漏項(xiàng),完全按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。
總結(jié)一年來的工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為XX區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的.不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接構(gòu)成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
?。?)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的職責(zé)。對(duì)一些個(gè)性重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
?。?)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不一樣期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
?。?)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案室工作總結(jié)
時(shí)間是箭,去來迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?需要認(rèn)真地為此寫一份工作總結(jié)。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是我收集整理的檔案室工作總結(jié)(通用7篇),歡迎大家分享。
一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年以來,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長(zhǎng)期x件、短期x件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、健全制度,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。
為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。
這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。
并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭(zhēng)寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。
我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。
在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的`作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。
認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè),以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問題,力爭(zhēng)在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jī)。首先是學(xué)校地每一位教師對(duì)于檔案歸檔地意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時(shí)的工作中,也存在一定的問題。現(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
一、思想方面
在平時(shí)的工作中,尊重同事,與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個(gè)人名利意識(shí),處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針,參加單位組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論,堅(jiān)定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強(qiáng)校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財(cái)產(chǎn)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時(shí)做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報(bào)損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細(xì)賬登記,賬實(shí)相符,賬賬相符,保證國(guó)有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認(rèn)可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時(shí)在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類入櫥,做好歸檔記錄,對(duì)新收齊的檔案及時(shí)整理,及時(shí)歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細(xì)。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨(dú)保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱,更是對(duì)檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗(yàn)收檢查中,被評(píng)為“合格單位”,個(gè)人因工作成績(jī)突出,被評(píng)為“縣級(jí)檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。
3.其他臨時(shí)性工作
后勤工作事務(wù)性、機(jī)動(dòng)性強(qiáng),除了以上兩項(xiàng)專項(xiàng)工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時(shí)性的工作,比如:全區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,今年統(tǒng)計(jì)工作尤為重要,三番五次開動(dòng)員會(huì),調(diào)度會(huì),核查會(huì),總結(jié)會(huì),在全區(qū)的統(tǒng)計(jì)核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計(jì)核查工作,也是教體局對(duì)我們學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準(zhǔn)備好自己分管的材料,還對(duì)整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時(shí)性工作完成。
三、缺點(diǎn)與不足
回憶一年的工作,感覺相當(dāng)充實(shí)。同時(shí)也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗(yàn),在這點(diǎn)上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實(shí)地的把各項(xiàng)工作做好,爭(zhēng)取再上一個(gè)新臺(tái)階,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!
檔案?jìng)€(gè)人的工作總結(jié)
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習(xí),“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團(tuán)隊(duì)規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:
一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細(xì)化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前,積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。
五、定期對(duì)資料管理工作督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。
工程檔案管理工作是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗(yàn)收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗(yàn)收和移交工作。
一年來、我們堅(jiān)持以建立老年人健康檔案為主線規(guī)范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實(shí)際健康問題,讓許多居民從中得到實(shí)惠,因此深受老年朋友的歡迎,他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加,我中心現(xiàn)已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢,使他們老年保健意識(shí)和慢病防治能力工作有了明顯提高,現(xiàn)將老年保健年度工作總結(jié)如下:
一、理清思路、真抓實(shí)干、力爭(zhēng)做到“三滿意”,統(tǒng)籌兼顧,合“三”為一,共同發(fā)展。
做好老年保健就是以“預(yù)防為主、保健為主、關(guān)心為主”為管理思路、為日趨老年化社會(huì)注入“新鮮活力”為目標(biāo),通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監(jiān)測(cè),達(dá)到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此,首先我們把老年保健作為10個(gè)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目重點(diǎn)工作之一來抓,充分發(fā)揮我們?cè)诮】到逃吐」芾矸矫嬉逊e累的經(jīng)驗(yàn),充分利用資源、安排專人負(fù)責(zé),切實(shí)加強(qiáng)老年保健工作的管理,制定切實(shí)可行的.年度工作計(jì)劃和實(shí)施方案,不斷完善老年保健服務(wù)內(nèi)容,尤其在老年健康教育和老年保健知識(shí)宣傳方面,做出一定的特色和成效,把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團(tuán)隊(duì)滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標(biāo)準(zhǔn)。
二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機(jī)的結(jié)合、起到統(tǒng)籌兼顧、事半功倍的效果。
我們利用慢病管理和健康教育方面的經(jīng)驗(yàn),有效改善了老年保健服務(wù)工作量大、單調(diào),“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳,我們制作了健康教育處方、側(cè)重老年病的健康知識(shí)宣傳,為方便老年居民,我們將健康教育講座開展在村衛(wèi)生室、學(xué)校、體檢服務(wù)送到村組、慢病普查也已老年人為主要對(duì)象。
今年,老年保健工作雖取得了一定的成績(jī),受到村民的贊揚(yáng),但工作中存在觀念轉(zhuǎn)變不夠,經(jīng)費(fèi)、人力投入不足,管理不到位等多方面的問題,如開展老年健康教育內(nèi)容以慢病老人為主,單獨(dú)為健康老人偏少,家紡或上門健康指導(dǎo)開展困難等:雖然為老年居民建立健康檔案,但是管理不夠規(guī)范,檔案更新率不夠。
為貫徹落實(shí)城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)實(shí)際情況,我院以“夯實(shí)基礎(chǔ)、完善服務(wù)”為重點(diǎn),提高轄區(qū)內(nèi)居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、組建居民健康檔案工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實(shí)施方案》后,我院成立了由邵建欽院長(zhǎng)任組長(zhǎng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實(shí)施方案》,明確了各自的工作職責(zé),積極開展各項(xiàng)工作。
二、統(tǒng)一思想,高度重視。
在接到上級(jí)主管單位關(guān)于開展建檔工作的通知后,我院及時(shí)召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動(dòng)員會(huì)”,傳達(dá)了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會(huì)議的重要精神,強(qiáng)調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細(xì)致,做好宣傳動(dòng)員工作,使廣大居民認(rèn)識(shí)到建立健康檔案的好處,積極主動(dòng)建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務(wù)。
三、完善軟、硬件設(shè)施。
為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了各項(xiàng)工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施,為順利開展建檔工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),保障了居民個(gè)人信息調(diào)查工作的順利進(jìn)行。
四、認(rèn)真開展各項(xiàng)工作,全面完成居民建檔工作目標(biāo)。
建立居民健康檔案工作是一項(xiàng)極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個(gè)行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對(duì)于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合自身?xiàng)l件,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),定期進(jìn)行免費(fèi)健康體檢。
總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實(shí)施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,堅(jiān)持以人為本,積極開展各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取更大進(jìn)步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,教育改革的不斷深入,教師管理的規(guī)范化程度日益提高,日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業(yè)務(wù)工作中所產(chǎn)生的檔案具有較高的保存和利用價(jià)值。為能充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)工作中的作用,更好服務(wù)于教育教學(xué)改革。在市教育局人事科的統(tǒng)一調(diào)度下,學(xué)校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校干部檔案。
我和李老師都沒有整理檔案經(jīng)驗(yàn),但為了使我校檔案不早不晚工作高標(biāo)準(zhǔn)完成,我和李老師在市教育局張科長(zhǎng)和檔案室王老師的指導(dǎo)幫助下,做了大量而細(xì)致的工作。
多年來,我校領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長(zhǎng)親手抓,事務(wù)處主任負(fù)責(zé)督導(dǎo),我和李老師具體實(shí)施的模式,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案整理實(shí)施辦法》,為按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間,領(lǐng)導(dǎo)還多次親臨檔案室慰問指導(dǎo)。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。
為了快速進(jìn)入整理檔案的狀態(tài),除去認(rèn)真學(xué)習(xí)《如何做好干部檔案整理工作》、《干部檔案整理分類細(xì)則》等文件外,我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長(zhǎng)、一中、廣文中學(xué)的老檔案管理員請(qǐng)教。我校檔案整理工作能納入正常化軌道,順利完成任務(wù),離不開他們的悉心教導(dǎo)和無私幫助。
在檔案資料整理過程中,我們嚴(yán)格把關(guān),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐一整理,對(duì)一些不符合要求的檔案材料,如有的文件破損不堪,有的字跡不清無法辨認(rèn)等,我們想方設(shè)法進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)缺失的材料我們會(huì)及時(shí)通知人事管理員,并進(jìn)行查實(shí)、補(bǔ)漏。對(duì)已經(jīng)歸檔的資料,我們就按照規(guī)定尺寸進(jìn)行粘補(bǔ)和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號(hào)、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細(xì)致而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜,需要投入極大的耐心和注意力,花費(fèi)時(shí)間極長(zhǎng),為此我們加班加點(diǎn)不苦累,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)整理所有檔案。
回顧這次檔案整理工作,思想上我們深感檔案工作意義深遠(yuǎn),檔案的價(jià)值無法估量!工作上我們感覺既充實(shí)又快樂!看著整齊又規(guī)范的檔案,我們?yōu)楦冻龅暮顾陡行牢浚?/p>
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報(bào)如下:
一、重視檔案工作,保持組織健全
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化組織管理
我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開展。
三、完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障工作質(zhì)量
目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xx,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。
四、存在的問題
主要問題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案工作總結(jié)報(bào)告
20XX年是全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開局之年。區(qū)檔案局按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“建設(shè)宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標(biāo),扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,全區(qū)檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。
一年來主要工作
(一)全力跟進(jìn)檔案新館建設(shè)項(xiàng)目
馬尾區(qū)委和區(qū)政府高度重視檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),今年上半年,相繼召開了政府常務(wù)會(huì)議和區(qū)委常委會(huì)議,研究區(qū)檔案館新館項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)事宜。檔案新館占地面積為15806㎡,總建筑面積為7800㎡左右,該項(xiàng)目樁基工程于今年元旦正式動(dòng)工。
為科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案館建筑總體功能,合理設(shè)置檔案館各類功能用房,確保新館建設(shè)符合檔案館標(biāo)準(zhǔn)要求,區(qū)檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設(shè)的各項(xiàng)工作,及時(shí)了解新館建設(shè)進(jìn)展情況,對(duì)照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,與代建業(yè)主、設(shè)計(jì)單位就新館初步設(shè)計(jì)方案反復(fù)溝通、修改和完善,目前新館已完成樁基施工。與此同時(shí),成立局新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織人員對(duì)檔案安全保管保護(hù)設(shè)施、愛國(guó)主義教育基地展覽主題選題、數(shù)字化檔案館軟硬件設(shè)施設(shè)備等方面工作進(jìn)行了解、比對(duì)、確定,盡可能地為新館順利開館做好前期準(zhǔn)備。
(二)以依法治檔為手段,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案法制宣傳,提高社會(huì)檔案法制意識(shí)
采取多種形式宣傳檔案法律法規(guī)。一是今年6月9日是第一個(gè)全國(guó)性“國(guó)際檔案日”,區(qū)檔案局館以“檔案在你身邊”為主題。同時(shí),區(qū)檔案局發(fā)文要求各相關(guān)部門針對(duì)《規(guī)定》列舉的違法違紀(jì)行為,組織開展自查自糾,查漏洞、糾隱患、補(bǔ)措施、建章立制,堅(jiān)決杜絕檔案管理違法違紀(jì)行為的發(fā)生,增強(qiáng)貫徹落實(shí)《規(guī)定》的責(zé)任感和自覺性;三是開展“檔案知識(shí)進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)。
今年9月份,區(qū)檔案局利用檔案宣傳周活動(dòng),開展“檔案知識(shí)進(jìn)社區(qū)”活動(dòng),通過展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現(xiàn)場(chǎng)答疑等形式,向群眾宣傳馬尾區(qū)檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項(xiàng)、館藏民生檔案種類及家庭建檔方法等,讓公眾進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案,不斷提高善用檔案、愛惜檔案的意識(shí)。
2、加大檔案執(zhí)法檢查力度,推動(dòng)檔案工作有序發(fā)展
堅(jiān)持推行檔案工作年度檢查制度,按照《馬尾區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估指標(biāo)體系》,結(jié)合馬尾區(qū)實(shí)際,從管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、管理現(xiàn)代化和開發(fā)利用五個(gè)方面,對(duì)全區(qū)70多個(gè)立檔單位的年度檔案工作進(jìn)行逐一量化考核評(píng)分,從檢查的總體情況看,機(jī)關(guān)檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高,其中得分90分以上檔案室有12個(gè),為省一級(jí)檔案室,80-89分以上檔案室10個(gè),為省二級(jí)檔案室;合格檔案室35個(gè)。通過檢查督促,全區(qū)各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務(wù)。
3、加強(qiáng)檔案的監(jiān)督與指導(dǎo),提高依法行政能力
區(qū)檔案局不斷提高依法行政能力,依法監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續(xù)貫徹國(guó)檔8號(hào)令,重點(diǎn)指導(dǎo)在新一輪政府機(jī)構(gòu)改革時(shí)職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時(shí)修改、制定本機(jī)關(guān)歸檔范圍和保管期限表,確保檔案資料做到應(yīng)歸盡歸;二是加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)、街新城建設(shè)檔案的指導(dǎo),印發(fā)了《馬尾區(qū)房屋拆遷補(bǔ)償檔案管理辦法》,推動(dòng)檔案工作與“馬尾新城”建設(shè)同步進(jìn)行。
(三)以服務(wù)社會(huì)為基礎(chǔ),夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
1、檔案資源建設(shè)領(lǐng)域不斷拓寬。區(qū)檔案館始終把檔案資源建設(shè)作為重點(diǎn)工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各領(lǐng)域形成的檔案,做到應(yīng)收盡收。
2、檔案利用服務(wù)能力不斷提升。區(qū)檔案館以資政惠民為宗旨,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,通過實(shí)行電話預(yù)查、開放檔案網(wǎng)上查閱等舉措,極大地方便了群眾,特別是方便了外出務(wù)工及歸國(guó)華僑等特殊群體的查閱利用,得到廣大利用者的一致好評(píng)。
今年1-10月份,區(qū)檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次,提供檔案和政府信息3752卷(件)次,復(fù)印10562頁,為我區(qū)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,以及社會(huì)群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產(chǎn)權(quán)認(rèn)定等提供了大量的憑證依據(jù)。8月份,區(qū)檔案館全面實(shí)施查檔免費(fèi)項(xiàng)目,為326人次利用者免費(fèi)提供752卷次查檔服務(wù),復(fù)印2156頁。接待工作細(xì)致周到,讓利用者方便,讓需求者滿意。
3、檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。今年,區(qū)檔案局按照“存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的要求,大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),建立了館藏重要和利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏檔案文件級(jí)目錄及資料目錄數(shù)據(jù)庫。
20XX年,完成館藏文書檔案機(jī)檢文件級(jí)目錄9萬多條的審核,全文數(shù)字化掃描60萬頁,館藏文書檔案全部實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化管理,館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達(dá)100%,提前完成福建省檔案局“十二五”規(guī)劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達(dá)到80%以上的指標(biāo)”。同時(shí),在馬尾區(qū)檔案局(館)的網(wǎng)站上,實(shí)現(xiàn)了已公開檔案目錄和公開信息的網(wǎng)上查詢服務(wù)。
4、深入指導(dǎo)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。為更好地服務(wù)“馬尾新城”建設(shè),區(qū)檔案局以“抓管理監(jiān)督,送指導(dǎo)服務(wù)”為重點(diǎn)加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管。
一是規(guī)范管理、加強(qiáng)監(jiān)督。加強(qiáng)馬尾區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有關(guān)規(guī)定,明確了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收范圍、步驟和有關(guān)要求;
二是做好服務(wù)、主動(dòng)指導(dǎo)。區(qū)檔案局主動(dòng)與有關(guān)單位聯(lián)系和溝通,積極派出人員到區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位進(jìn)行調(diào)研,并針對(duì)調(diào)研成果進(jìn)行有目的、有區(qū)別、有針對(duì)性的指導(dǎo)。參加省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目馬尾區(qū)青少年校外體育活動(dòng)中心工程、福州市四十一中學(xué)教學(xué)樓工程驗(yàn)收,依據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等文件規(guī)定,對(duì)工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗(yàn)收意見和建議。順利接收機(jī)二工程項(xiàng)目檔案54盒。
三是加強(qiáng)企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。20XX年,組織福州名成水產(chǎn)品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。
(五)積極參與文明城區(qū)、文明單位創(chuàng)建活動(dòng)
區(qū)檔案局充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極參與馬尾區(qū)創(chuàng)建全省文明城區(qū)活動(dòng)。在創(chuàng)建活動(dòng)中,區(qū)檔案局干部以高度的責(zé)任心,放棄休息時(shí)間,認(rèn)真細(xì)致指導(dǎo)文明指數(shù)測(cè)評(píng)實(shí)地考察點(diǎn)的軟件材料準(zhǔn)備工作。對(duì)實(shí)地考察點(diǎn)軟件材料比較薄弱的單位,指派專人對(duì)照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),一一進(jìn)行指導(dǎo),力求材料內(nèi)容詳實(shí)、補(bǔ)充完善、印證有力、特色鮮明,做精”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”、“實(shí)”,確保迎檢材料不丟分。繼續(xù)推進(jìn)市級(jí)文明單位創(chuàng)建工作,積極開展扶貧幫困活動(dòng),與青洲村、閩江村結(jié)對(duì)共建,慰問困難婦女兒童9人次,走訪慰問參加對(duì)越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)并榮獲一等功的傷殘復(fù)員軍人;組織人員向雅安災(zāi)區(qū)、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動(dòng),各項(xiàng)活動(dòng)累計(jì)8750元。舉辦“道德講堂”活動(dòng),引導(dǎo)干部不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)。成立網(wǎng)絡(luò)文明傳播志愿者小組,積極開展網(wǎng)絡(luò)文明傳播活動(dòng)。
(六)以“四個(gè)萬家”活動(dòng)為契機(jī),增強(qiáng)檔案隊(duì)伍服務(wù)能力
區(qū)檔案局重視檔案隊(duì)伍建設(shè),深入開展“四個(gè)萬家”主題實(shí)踐活動(dòng),大力弘揚(yáng)“四下基層”和開發(fā)區(qū)“特事特辦,馬上就辦”的優(yōu)良傳統(tǒng),把改進(jìn)作風(fēng)、為民辦實(shí)事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動(dòng)中,區(qū)檔案局了解到瑯岐鎮(zhèn)閩江村、亭江鎮(zhèn)閩亭社區(qū)等五個(gè)村(社區(qū))的婚姻檔案因區(qū)劃調(diào)整存在查閱困難問題后,立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關(guān)馬尾區(qū)的婚姻檔案的管理情況,取得閩侯縣檔案館的支持幫助,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)前往閩侯將涉及到五個(gè)行政村(社區(qū))的婚姻檔案,共計(jì)9個(gè)全宗,1171條電子目錄和6291頁全文數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝,并及時(shí)將數(shù)據(jù)掛接到馬尾區(qū)檔案館館藏資源數(shù)據(jù)庫中,極大地方便了群眾利用,解除了群眾的后顧之憂。
同時(shí),在局機(jī)關(guān)開展向檔案系統(tǒng)先進(jìn)人物朱志偉同志學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷強(qiáng)化干部職工“堅(jiān)守平凡、創(chuàng)造不凡”的精神,進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。積極組織檔案人員參加國(guó)家、省、市專題培訓(xùn)、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)交流活動(dòng),不斷提升檔案隊(duì)伍思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為馬尾區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
為貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《天津市檔案管理?xiàng)l例》,積極推進(jìn)開發(fā)區(qū)依法治檔進(jìn)程,切實(shí)保證開發(fā)區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展;我館與開發(fā)區(qū)檔案局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開發(fā)區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,并于20XX年10月中旬,對(duì)部分機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下。
一、基本情況
泰達(dá)圖書館檔案館聯(lián)合區(qū)檔案局,共同組成檔案依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,于20XX年10月18日—26日,進(jìn)行了為期9天的開發(fā)區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查。此次檢查范圍為未參加20XX年天津市機(jī)關(guān)檔案評(píng)估考核的機(jī)關(guān)事業(yè)單位共計(jì)24個(gè)。經(jīng)過嚴(yán)格、系統(tǒng)的檢查:共17家單位達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
即:人力資源和社會(huì)保障局、開發(fā)區(qū)工會(huì)、環(huán)境保護(hù)局、發(fā)展和改革局、行政執(zhí)法檢查大隊(duì)、交通運(yùn)輸管理處、貿(mào)易促進(jìn)中心、社區(qū)學(xué)院、泰達(dá)國(guó)際心血管病醫(yī)院、泰達(dá)研修中心、西區(qū)辦公室、南港工業(yè)區(qū)管委會(huì)、泰達(dá)醫(yī)院、企業(yè)黨委、泰達(dá)公證處、管委會(huì)翻譯室。尚未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的單位為:城市管理局、教育文化衛(wèi)生體育局、公用事業(yè)局、濱海新區(qū)第四地方稅務(wù)分局、管委會(huì)地方志編修辦公室、投資促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、衛(wèi)生防病站等,共計(jì)7家。
二、主要措施
此次執(zhí)法檢查主要圍繞四項(xiàng)基本內(nèi)容:即檔案管理設(shè)施、經(jīng)費(fèi)投入及檔案機(jī)構(gòu)、人員編制等情況,制度建設(shè)情況,檔案移交情況及落實(shí)《開發(fā)區(qū)歸檔文件整理操作細(xì)則》情況,檔案安全管理情況。檢查組對(duì)照《天津開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案行政執(zhí)法檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)真審查了各單位的自查報(bào)告,逐項(xiàng)進(jìn)行了考評(píng),對(duì)各單位檔案管理中存在的問題,及時(shí)指出并下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查整改通知書,明確提出了整改要求,強(qiáng)化了機(jī)關(guān)檔案室工作向規(guī)范化、法制化發(fā)展。
三、取得成效
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)明確依法行政責(zé)任
為加大檔案執(zhí)法的力度和深度,推進(jìn)依法治檔工作,泰達(dá)圖書館檔案館與開發(fā)區(qū)檔案局建立了聯(lián)動(dòng)機(jī)制,成立了以區(qū)檔案局局長(zhǎng)曾佳同志為組長(zhǎng),館長(zhǎng)吳營(yíng)同志為副組長(zhǎng)的檔案依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組。完善了開發(fā)區(qū)檔案行政執(zhí)法聯(lián)合檢查隊(duì)伍,執(zhí)法人員全部通過培訓(xùn)和考核并做到了文明執(zhí)法、廉潔執(zhí)法。此次行政執(zhí)法檢查得到了大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,相應(yīng)建立了一把手負(fù)責(zé)制,檔案人員認(rèn)真履行工作職責(zé),積極落實(shí)檔案工作責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了觀念的.改變,提高了檔案意識(shí)。
(二)加大基礎(chǔ)建設(shè)投入,保證檔案科學(xué)管理
通過檢查,各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作都做出了不同程度的投入。一些事業(yè)單位檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。如泰達(dá)國(guó)際心血管病醫(yī)院購置了檔案密集柜、社區(qū)學(xué)院購置了鐵皮柜,并且絕大多數(shù)單位都配備并使用了開發(fā)區(qū)檔案管理軟件,為檔案工作的科學(xué)管理提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)完善檔案業(yè)務(wù)制度建設(shè),保障依法行政
近年來,我館陸續(xù)制定了開發(fā)區(qū)檔案工作規(guī)范性文件。先后以管委會(huì)名義下發(fā)了《天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地方文獻(xiàn)繳送管理辦法》、《天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)重大活動(dòng)檔案管理辦法》和《天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)歸檔文件整理操作細(xì)則》。
其中,《歸檔文件整理操作細(xì)則》的頒布實(shí)施,使開發(fā)區(qū)檔案整理工作實(shí)現(xiàn)三“統(tǒng)一”,即統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一裝具提高了開發(fā)區(qū)各機(jī)關(guān)單位歸檔質(zhì)量。此外,絕大部分單位健全了一整套檔案管理制度,檔案工作各盡其責(zé),并將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,使檔案依法行政有了保障。
(四)促進(jìn)館藏檔案資源建設(shè)依法開展檔案移交工作我館已將檔案移交工作,列入全區(qū)檔案評(píng)估考核內(nèi)容,以機(jī)關(guān)檔案評(píng)估為抓手,行政執(zhí)法檢查為手段,強(qiáng)化檔案移交工作。按照年初檔案館接收檔案計(jì)劃,下發(fā)了接收通知,并將檔案接收過程納入了檔案館ISO9000認(rèn)證程序文件之中,確保了檔案移交工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。檔案接收率與去年相比,由66%上升到86%。增長(zhǎng)了20%,取得了顯著成效。
(五)強(qiáng)化檔案安全管理,抓好檔案安全工作
目前,開發(fā)區(qū)大多數(shù)單位建立健全了各種預(yù)警和應(yīng)急機(jī)制,檔案各項(xiàng)應(yīng)急制度齊全完整。各機(jī)關(guān)單位都成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案安全保管意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)。庫房管理做到了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
三、不足之處
(一)個(gè)別單位檔案管理機(jī)制體制不完善地方志編修辦公室,檔案管理工作不夠完善。還沒有把檔案工作列入本單位的年度工作計(jì)劃之中。各種門類和載體的檔案沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案專(兼)職人員不穩(wěn)定,檔案案卷質(zhì)量不規(guī)范,檔案人員仍需加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
(二)個(gè)別單位檔案依法移交意識(shí)淡薄
此次檢查,個(gè)別單位如地方志編修辦公室,由于對(duì)檔案移交工作重視不夠,檔案沒有歸檔整理,未能按時(shí)向檔案館移交檔案。濱海新區(qū)第四地方稅務(wù)分局、投促局、衛(wèi)生防病站等,由于檔案案卷質(zhì)量不符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),未能按時(shí)按要求完成檔案移交。
(三)檔案收集整理不齊全不規(guī)范
從檢查情況來看,部分單位存在著檔案門類收集不齊全,整理不規(guī)范的情況。個(gè)別單位對(duì)出臺(tái)的如《開發(fā)區(qū)歸檔文件整理操作細(xì)則》、《重大活動(dòng)檔案管理辦法》、《天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地方文獻(xiàn)繳送管理辦法》等業(yè)務(wù)規(guī)范條例等,未能認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握。絕大部分單位對(duì)照片檔案、重大活動(dòng)檔案、地方文獻(xiàn)等認(rèn)識(shí)不足,未能做到及時(shí)收集、規(guī)范整理,造成目前我區(qū)檔案館檔案載體種類單一。
(四)檔案保管條件仍不容樂觀
個(gè)別單位檔案庫房環(huán)境比較差,存在安全隱患,檔案保管條件有待改善。如公用事業(yè)局、城管局、投促辦、教文衛(wèi)體局、地方志辦公室等單位,受辦公條件制約,檔案室或與辦公室兼用,或直接存放在過道上,無專用柜架無上鎖保管等,人員來往頻繁,給檔案安全保管帶來一定的隱患。且不符合國(guó)家規(guī)定的“庫房三分開”(指檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱覽室分開)和檔案保管“八防”(指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等)的要求,需要立即整改。
四、加強(qiáng)整改
通過此次檢查,反映出部分機(jī)關(guān)單位檔案人員的意識(shí)和素質(zhì),還不能適應(yīng)依法開展檔案管理工作的需要。因此,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員的法律知識(shí)培訓(xùn)工作,還要進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)制度,細(xì)化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),積極查找問題分析原因,明確整改方向和具體措施,使檔案行政執(zhí)法檢查能夠真正達(dá)到解決問題、促進(jìn)工作的目的。
泰達(dá)圖書館檔案館
20XX年12月25日
檔案管理員工作總結(jié)優(yōu)秀范文
總結(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。下面是我給大家精心挑選的工作總結(jié),希望能幫助到大家!
檔案管理員工作總結(jié)篇一
一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機(jī)錄入工作。
目前,已完成20__年之前的永久短期保管案卷級(jí)目錄。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁。特別是對(duì)上級(jí)來我校進(jìn)行各種檢查、驗(yàn)收時(shí),能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供辦房產(chǎn)證的材料,使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些不足與問題。
1、檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng)。
2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、能力有限,對(duì)檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時(shí)半會(huì)能彌補(bǔ)的,仍有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走,去學(xué)習(xí)、摸索,以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
檔案管理員工作總結(jié)篇二
時(shí)光飛逝,20__年在__物業(yè)服務(wù)公司全體員工的忙碌中匆匆而過?;厥譥_年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)懷下,在部門主管的悉心指導(dǎo)下,在公司同事的密切配合與幫助下,我的各項(xiàng)工作順利完成,在此感謝各位對(duì)我的關(guān)心和幫助。
作為一名物業(yè)樓層管理員,我的主要工作職責(zé)是:對(duì)管轄區(qū)乃至整個(gè)小區(qū)進(jìn)行日常檢查,小區(qū)單元門禁卡管理與錄入、地面車輛停放月票充值卡管理,空置房及裝修房不定期不定時(shí)巡查,業(yè)主內(nèi)部矛盾和糾紛的協(xié)調(diào)與解決,業(yè)主投訴和建議的正確處理,定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪等。
一年以來,我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,熱情服務(wù)住戶。上班不無故遲到早退,堅(jiān)持學(xué)習(xí),堅(jiān)持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),使我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提高自身的素質(zhì)與才能。為了20__年工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將20__年主要日常工作和階段性工作述職如下:
一、日常工作及完成情況:
1、協(xié)助前臺(tái)辦理日常接待、交房手續(xù)、二次裝修手續(xù)、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并將協(xié)調(diào)處理的結(jié)果及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主、調(diào)可視對(duì)講機(jī)、錄入車卡地面車輛停放月票卡,截止到20__年__月__日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到20__年15月30日共協(xié)助前臺(tái)辦理交房手續(xù)35戶、二次裝修手續(xù)48戶、驗(yàn)房60戶;跟進(jìn)小區(qū)二次裝修垃圾清運(yùn),并一車一照登記記錄等業(yè)務(wù)。
2、建立健全業(yè)主檔案工作:已完善及更新業(yè)主檔案359戶,并持續(xù)整理業(yè)主檔案歸檔。
3、報(bào)修情況:全年接待并跟進(jìn)各類報(bào)修共163項(xiàng)(其中日常巡視中發(fā)現(xiàn)的實(shí)際報(bào)修49項(xiàng),業(yè)主單位報(bào)修115項(xiàng))。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)業(yè)主報(bào)修的內(nèi)容和問題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案。
4、信息發(fā)布工作:粘貼小區(qū)各類通知單,電話通知業(yè)主關(guān)于臨時(shí)停水、停梯等事項(xiàng);運(yùn)用電話催費(fèi)累計(jì)17次,盡量做到表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)對(duì)通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
5、住戶服務(wù)意見調(diào)查工作:完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高本人的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平;在11月中旬的時(shí)候,協(xié)同客服組成員逐戶進(jìn)行20__年年度客戶滿意度調(diào)查,更能進(jìn)一步深入了解到業(yè)主的心聲。
6、跟進(jìn)小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項(xiàng):全年本人協(xié)調(diào)業(yè)主的糾紛28余起,成功率約95%,未完成的事項(xiàng)現(xiàn)正在抓緊處理。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
20__年_月__日參加公司組織的ISO9000質(zhì)量體系管理培訓(xùn);20__年_月__日參加F1消防演習(xí)等項(xiàng)目培訓(xùn)。
三、自我總結(jié)和認(rèn)識(shí)
在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項(xiàng)任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的褒獎(jiǎng),同事的好評(píng),同事也贏得了業(yè)主對(duì)本人工作的認(rèn)可和服務(wù)的滿意。但這離不開領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),離不開同事的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距??陀^自我剖析,自身尚存在諸多不足之處,由于本人性格內(nèi)向,文化素質(zhì)不是很高,這就造成本人在語言表達(dá)方式和藝術(shù)性處理問題方面,還有很大的提升空間。
因此,以后我還要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),尤其是有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),夯實(shí)理論基礎(chǔ),積累工作經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),虛心請(qǐng)教,向能者學(xué)習(xí),提高駕馭復(fù)雜事務(wù)的處理能力。也懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)批評(píng)指正,以待在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)。
四、__年工作和學(xué)習(xí)安排
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本職工作,在工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工作效率。
2、在以后工作中,我堅(jiān)決執(zhí)行[真誠(chéng)服務(wù)每一天]的服務(wù)宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作的追求。面對(duì)部分業(yè)主的牢騷,我們需要耐心解釋,充當(dāng)救火隊(duì)的角色,做聽眾,做解說員。用積極熱忱的態(tài)度投入到工作中,幫助業(yè)主解決生活中的麻煩,
3、時(shí)刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)準(zhǔn)則,當(dāng)好業(yè)主的好助手,好管家。認(rèn)真聽取小區(qū)住戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對(duì)于他們所提出的合理建議與要求,及時(shí)認(rèn)真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評(píng)建議,報(bào)給相關(guān)部門,及時(shí)跟進(jìn)。對(duì)于住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。
4、加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)和對(duì)人才要求;虛心請(qǐng)教;總之,通過各種方法提高自己的理論水平,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)讓自己成為一個(gè)合格的物業(yè)管理人員。
5、積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20__年業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來20__年。新的一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機(jī)遇。堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,匯商物業(yè)公司的明天會(huì)更好。作為公司的一份子,在20__的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
檔案管理員工作總結(jié)篇三
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!?/p>
這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。
下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
檔案管理員工作總結(jié)篇四
時(shí)光飛逝新的一年即將到來,意味著我接手職校食堂管理員這份工作也有一年的時(shí)間了。職校食堂,作為一個(gè)集體食堂它承擔(dān)著物業(yè)分公司員工培訓(xùn)部多經(jīng)天易公司等所在單位員工的就餐任務(wù),以及員工培訓(xùn)班用餐,公司中小型會(huì)議用餐,公司活動(dòng)用餐。
從接手這份工作以來在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下在全體食堂員工的努力下,我一直追求優(yōu)質(zhì)就餐服務(wù);優(yōu)質(zhì)就餐環(huán)境,追求讓每位員工吃著舒心;吃的放心;吃著滿意的目標(biāo)有了明顯成效。一年的時(shí)間已經(jīng)過去,新的開始新的挑戰(zhàn)即將來臨。為了__年的職工就餐任務(wù)完成的更完美,我總結(jié)了__年工作上的成果與不足。
20__年工作成果:
1、與總公司食堂交接后重新組建現(xiàn)職校食堂,克服了外調(diào)員工剛接手新工作時(shí)分工不明確,個(gè)人工作混亂,職工就餐滿意度下降的難題。
2、對(duì)于職工提出就餐服務(wù)方面的不足,就餐菜品問題,在食堂內(nèi)部定時(shí)定期開會(huì)公布進(jìn)行責(zé)任到人的細(xì)化。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)所有職工進(jìn)行食品安全法規(guī)法律和行業(yè)準(zhǔn)則方面知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4、緊抓食堂進(jìn)貨渠道,嚴(yán)格要求采購物品擁有相關(guān)部門的食品衛(wèi)生許可證檢驗(yàn)檢疫合格證。
5、職工所用餐具做到餐后消毒,加工間;菜案;炒菜間;面案間指定衛(wèi)生到人,定時(shí)定期食堂大掃除所有職工參加。
6、圍繞“降成本,保質(zhì)量”這個(gè)原則,在大家吃好吃滿意的前提下,節(jié)約附帶開銷。領(lǐng)導(dǎo)所有食堂職工養(yǎng)成請(qǐng)柬節(jié)約的好習(xí)慣,開展節(jié)約用水節(jié)約用電競(jìng)賽。
7、圓滿完成了公司接待任務(wù),其中包括:物業(yè)分公司職工代表會(huì);建安分公司職工代表會(huì);唱紅歌頌黨恩歌詠比賽;和諧杯廚藝大賽;大小員工培訓(xùn)班近__期次。
8、調(diào)動(dòng)所有食堂員工的工作激情,在任務(wù)重就餐培訓(xùn)班平凡無節(jié)假日期間完成接待任務(wù)并博得培訓(xùn)班人員認(rèn)可。
9、為入冬后食堂菜品多樣多品種不單調(diào)重復(fù),秋菜儲(chǔ)備期間組織員工腌制各種咸菜并儲(chǔ)備了:白蘿卜大白菜土豆胡蘿卜等。
10、在食堂開展主人翁精神建設(shè),使員工團(tuán)結(jié)互助在完成個(gè)人工作的前提下還能夠幫助同事。提高了工作效率,增進(jìn)了相互理解相互輔助的工作氛圍。
當(dāng)然我個(gè)人管理不足的地方還很多如:
操作間外人進(jìn)入的問題,我已在前后操作間門上張貼了“閑人免進(jìn)”標(biāo)志但依然難以禁止。
員工在長(zhǎng)期無節(jié)假日工作,接待公司培訓(xùn)班任務(wù)期間積極性不高當(dāng)時(shí)沒有及時(shí)調(diào)節(jié)員工工作時(shí)差。
一年的工作在緊張忙碌的氣氛中即將畫上句號(hào),我個(gè)人在管理方面的不足之處還需要在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下盡快改善。我也會(huì)積極學(xué)習(xí)相關(guān)餐飲業(yè)管理知識(shí),使食堂每位員工都能運(yùn)用個(gè)人擅長(zhǎng)技能,讓食堂員工認(rèn)識(shí)到在崗愛崗更快更好提高服務(wù)水準(zhǔn)提高菜品認(rèn)可度的重要性。
檔案管理員工作總結(jié)篇五
本人年參加工作年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:?
一、政治思想、職業(yè)道德?
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是江澤民同志關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干
時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。?
二、檔案管理工作?
(一)檔案資料的收集?
⒈參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷規(guī)劃?rùn)n案卷交易檔案卷人事檔案卷評(píng)估檔案卷礦管檔案卷
底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊(cè)。?
(二)檔案資料的整理?
?、痹诮尤霂烨埃瑢?duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。?⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
s
和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。?
?、池?fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。?
?、磳?duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。?
(三)檔案資料檢索利用?
?、必?fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。?
?、卜e極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫,_年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。?
⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。?
(四)檔案資料保管保護(hù)?
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。?
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)?
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。?
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作?
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。?
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。?
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究?
積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論鉆研業(yè)務(wù)并積極撰寫文章參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。
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