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日前,青島市檔案局召開集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)研討會。會議由市檔案局副巡視員劉旭剛主持,海信集團(tuán)、交運集團(tuán)的檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及信息技術(shù)部門人員和技術(shù)支持單位相關(guān)人員參加了會議。
會議圍繞集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室發(fā)展方向、建設(shè)需求、電子文件在線歸檔、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)融合及電子檔案長期可用、可信性等重點難點業(yè)務(wù)展開研討。會議確定2016年由海信集團(tuán)、交運集團(tuán)作為集團(tuán)企業(yè)試點單位,創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)示范單位,整體提升青島市企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平。
按照建設(shè)計劃,試點單位將成立專門的工作小組,以創(chuàng)建數(shù)字檔案室為契機,將檔案信息化工作融入到企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃中。探討企業(yè)主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的銜接,使檔案管理參與到企業(yè)管理、發(fā)展的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)過程全滲透,結(jié)果全記錄,信息全共享。