整理畢業(yè)生檔案

　　大學(xué)畢業(yè)后，很多學(xué)生都不清楚畢業(yè)檔案該如何處理。下面我整理了一些相關(guān)信息，供大家參考！

　　1畢業(yè)生檔案如何處理

　　1.畢業(yè)生檔案可以放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學(xué)校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

　　2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觥Ｈ瞬攀袌龆际侨耸戮洲k的，是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。

　　3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

　　1大學(xué)畢業(yè)檔案處理流程

　　畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調(diào)走的，另一種是不需要自己處理檔案的。這里先介紹不需要理會的情況：升學(xué)，繼續(xù)讀書，不論是本校是其他學(xué)校，都是學(xué)校間的事情，幾乎不要管；第二種，留校工作，也是不用操心，檔案保留原處。

　　以下為需要調(diào)走的情況應(yīng)該怎么做。畢業(yè)前學(xué)校就會統(tǒng)計大家的就業(yè)情況，以方便檔案準(zhǔn)確投遞，已經(jīng)找到工作的同學(xué)，要把你們的檔案投遞地寫清楚:如XX省XX市某某區(qū)某某街某某單位。如果是統(tǒng)計后又有變動的，請一定要及時聯(lián)系輔導(dǎo)員，因為學(xué)校會根據(jù)大家填寫的情況為大家投遞檔案，以方便大家之后的報到或者提取檔案，所以最好不要發(fā)生因為地址更改不及時導(dǎo)致找不到檔案。

　　沒有找到工作的同學(xué)也不用擔(dān)心，大家可以把檔案登記為戶口所在地，一般從學(xué)校出來的檔案，可以寄到你戶口所在地的市級人才交流中心。在最后一次確認(rèn)信息是否準(zhǔn)確時，可以用相機(jī)，把檔案到達(dá)的人才交流中心地址拍下來，這樣不容易遺忘。

　　畢業(yè)時學(xué)校會發(fā)檔案報到證給每一位同學(xué)(將繼續(xù)在本校讀書、工作的除外)，一張小小薄薄的紙，上面有報到截止日期，報到地點(一般寫的是市級人才交流中心)，這張單子一定要妥善保管好，遺失程序太復(fù)雜，并且要在截止日期前去報到。報到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以請家人或者朋友幫忙。報到時會填一張表，(一些基本信息，填寫處會有樣板，照著樣板寫好就可以)上交報到證(可以交復(fù)印件，自己保留原件)，最后在網(wǎng)上登記(登記就在交報到證處，也有登記樣板，不懂的也可以問工作人員)。登記后報到就算完成。

　　還有一點很重要，報到是到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膱蟮剑h級），而檔案一般都是寄到市級人才交流中心，因此，如果是考上了事業(yè)單位或者公務(wù)員等，需要在當(dāng)?shù)厝嗽O(shè)局去開調(diào)檔函(要帶一張身份證雙面同頁復(fù)印件)，拿調(diào)檔函到檔案投遞地領(lǐng)取，并交到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>

　　畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案

　　檔案是收錄學(xué)生的學(xué)習(xí)、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料，為事業(yè)單位聘用畢業(yè)生、考研生的錄取、事業(yè)的發(fā)展評職稱等方面提供了重要依據(jù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、檔案轉(zhuǎn)移至生源地(一般來說，生源地就是戶籍所在地。借讀生除外）

　　如果畢業(yè)生選擇在自己生源地范圍之內(nèi)選擇工作，畢業(yè)檔案可直接轉(zhuǎn)移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內(nèi)要到外地就業(yè)，就要重新辦理改派手續(xù)。

　　二、檔案留在學(xué)校

　　如果畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時找到工作，根據(jù)國家相關(guān)文件要求，允許畢業(yè)時沒有及時找到工作的學(xué)生、學(xué)?？蔀槠浔９軆赡隀n案。

　　很多大學(xué)生畢業(yè)之后，都比較迷茫，處于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的兩難抉擇中，而且往往都會嘗試之后，再做選擇。這種情況，可以跟輔導(dǎo)員溝通一下，把檔案留下學(xué)校，不僅給自己減少了很多麻煩，也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是，你如果不想將檔案轉(zhuǎn)回原籍地，就要在兩年內(nèi)回到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心

　　如果有考研、創(chuàng)業(yè)想法的學(xué)生，可以選擇將自己的畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心，這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉(zhuǎn)移到人才交流中心后，也要定期聯(lián)系，根據(jù)工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進(jìn)入工作崗位或者考公務(wù)員（政審），辦理檔案轉(zhuǎn)移都是非常方便的。

　　四、把檔案委托給第三方人力資源公司

　　如果你目前既不能確定就業(yè)方向，又怕麻煩，那你可以找一個口碑和信譽(yù)較好的人力資源公司，辦理檔案委托。他們會很專業(yè)的管理你的檔案，幫你辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，并給你提供便捷的'處理方案。但是，一般第三方機(jī)構(gòu)都會收取一定的管理費用，這個費用會根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容不同，價格也不同。

　　拓展：畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

　　學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

　　畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

　　畢業(yè)后檔案怎么處理有哪些方法

　　學(xué)生畢業(yè)后可以根據(jù)以下幾種情況處理自己的檔案1.畢業(yè)時沒找到工作，可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或者由學(xué)校代保管2.到國企事業(yè)單位工作則按流程將檔案轉(zhuǎn)去單位，否則將不能成功入職3.到私企外企工作，這些單位沒有檔案管理權(quán)，你可以將檔案轉(zhuǎn)至生源地或人才市場。

　　畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學(xué)校提檔案。

　　如果二年內(nèi)找不到工作，學(xué)校就會把檔案移交到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

　　檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚(yáng)，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

　　人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

　　在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　大學(xué)生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下：

　　一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

　　目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　二、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

　　檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研、甚至辦理退休等事務(wù)時，都需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)

　　檔案轉(zhuǎn)接單、全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書(升學(xué)的沒有)、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)位授予決定、學(xué)生學(xué)籍登記表、入學(xué)前檔案、團(tuán)員組織材料、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學(xué)生處分文件。

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　　入黨申請書、思想?yún)R報、入黨積極分子考察表、黨員發(fā)展對象考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨積極分子公示表、黨員發(fā)展對象公示表、擬接收預(yù)備黨員公示表、轉(zhuǎn)正申請書、預(yù)備黨員考察表、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示情況登記表、參加“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育鑒定表。

　　根據(jù)規(guī)定，檔案必須有具有檔案管理權(quán)的單位或?qū)I(yè)人才機(jī)構(gòu)保存管理。在山東，除人才中心、大型國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)及軍隊，大部分單位(主要指民營企業(yè)、私營企業(yè)、有限責(zé)任公司等)是沒有檔案管理權(quán)的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。

　　看檔案最終到哪兒，最簡單的方法就是查看報到證上的報到單位名稱。

　　報到證簽發(fā)到用人單位的`(省內(nèi)網(wǎng)簽的和省外可以接收檔案戶口的)，根據(jù)就業(yè)協(xié)議書上的收檔地址發(fā)送;

　　報到證簽發(fā)到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的(非派遣省外簽、出國出境、勞動合同、靈活就業(yè)的)，檔案發(fā)送到相應(yīng)部門;

　　升學(xué)(專升本、考取博士和碩士的)的根據(jù)錄入升學(xué)信息時填寫的收檔地址發(fā)送到錄取院校。

　　第一，人工送達(dá)。就業(yè)中心老師會做檔案的搬運工，把一些收檔數(shù)量多、距離學(xué)校近的單位的檔案親自送過去。

　　第二，郵政寄送。中國郵政高校畢業(yè)生檔案郵寄專用EMS渠道郵寄。

　　檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!

　　檔案怎么查詢?

　　第一，人工查詢。就業(yè)中心會把檔案轉(zhuǎn)寄的地址和EMS號等反饋到各學(xué)院輔導(dǎo)員老師那里。

　　第二，網(wǎng)上查詢。就業(yè)中心正在改版“大學(xué)生就業(yè)網(wǎng)”，改版完成后可以通過網(wǎng)站查詢轉(zhuǎn)寄情況。

　　第三，按證索跡?？陕?lián)系報到證上的報到單位確認(rèn)檔案是否已收到!

　　轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份

　　考研

　　政審：考公務(wù)員，出國審查

　　職稱：評定職稱

　　黨團(tuán)：入團(tuán)入黨

　　計生：辦理準(zhǔn)生證

　　工作：進(jìn)國企、事業(yè)單位

　　住房：住房補(bǔ)貼發(fā)放

　　未找到工作：

　　存放學(xué)校：可暫時存放，兩年擇業(yè)期過后，學(xué)校會將檔案打回原籍

　　存放人才市場：

　　掛靠在學(xué)校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)

　　找到工作：

　　寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。

　　其他：

　　存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。

　　主動打回原籍：

　　無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。

　　若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。

　　讀研究生：

　　不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。

　　現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。

　　補(bǔ)辦存檔手續(xù)：

　　未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補(bǔ)辦;

　　超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。

　　(前提不超過35歲)

　　咨詢辦理：

　　檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢;

　　若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實。

　　補(bǔ)齊代管費：

　　檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補(bǔ)齊代管費，辦妥手續(xù)即可。