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近日,江蘇省公安廳檔案管理中心印發(fā)了《關(guān)于2015年度全省公安檔案工作情況的通報》和《2016年全省公安檔案工作要點》,提出了打造江蘇公安檔案工作品牌的目標(biāo)。
2015年,全省各地公安檔案部門在持之以恒地推進(jìn)三大體系建設(shè),努力提高檔案規(guī)范管理水平中精彩不斷,亮點紛呈。
一是創(chuàng)新歸檔方式方法。各地公安部門有的采用每兩個月發(fā)送一次聲像材料歸檔通知單的方式;有的采用逐個上門指導(dǎo),逐份現(xiàn)場檢查的一對一歸檔機(jī)制;有的采用開現(xiàn)場會推廣歸檔經(jīng)驗的做法,全力做好年度歸檔工作,做到應(yīng)歸盡歸。
二是探索開展檔案征集工作。啟動涉警老物件普查征集工作,發(fā)動功模民警捐贈、寄存?zhèn)€人檔案,公安名人檔案收集工作有效開展。
三是提升安全保管體系建設(shè)水平。不少單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)硬件保障,各市公安局以及一些縣分局和派出所的保管條件得到很大改善。
四是深入開展檔案利用工作。各地充分利用檔案信息化成果,開展檔案信息的深度編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策、基層實戰(zhàn)和人民群眾提供高效便捷的服務(wù)。五是強(qiáng)化檔案規(guī)范化建設(shè)。各地根據(jù)工作需要和實際,出臺了一些專業(yè)檔案的管理辦法和指導(dǎo)手冊,同時大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范創(chuàng)建,全面提升檔案工作水平。
在2015年工作的基礎(chǔ)上,省公安廳對2016年全省公安檔案工作提出了更高要求。
一是全面深化檔案資源體系建設(shè)。通過完善歸檔工作機(jī)制、創(chuàng)新檔案收集方法、拓展資源建設(shè)范圍的手段,完善傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案的收集,加強(qiáng)聲像、電子檔案的收集,探索名人、功模、英烈、口述檔案等特色檔案的收集,確保檔案資源不流失。
二是推進(jìn)檔案信息化提檔升級。通過繼續(xù)開展庫藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接應(yīng)用,解決存量檔案數(shù)字化和信息孤島問題,加大數(shù)字檔案室建設(shè)力度,主動適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求。
三是大力提升檔案規(guī)范化管理水平。通過國家檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實、開展檔案工作質(zhì)態(tài)檢查,推進(jìn)檔案工作規(guī)范化創(chuàng)建工作。
四是切實提高檔案服務(wù)和安全保障能力。進(jìn)一步做好戶籍檔案就近查詢服務(wù)、開展檔案編研優(yōu)秀成果和檔案利用服務(wù)精品事例評選、狠抓檔案安全保措施落實,繼續(xù)加強(qiáng)檔案安全保管和利用體系建設(shè)。
五是努力鍛造高素質(zhì)公安檔案干部隊伍。通過推動基層檔案人員配備到位、構(gòu)建常態(tài)化培訓(xùn)練兵機(jī)制、舉辦研討會、論壇等舉措,營造檔案工作創(chuàng)優(yōu)氛圍,提高檔案人員素質(zhì)能力。
省公安廳檔案中心要求各地公安機(jī)關(guān)檔案部門按照省廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全省公安檔案工作的部署要求,堅持依法治檔、數(shù)據(jù)強(qiáng)檔、素質(zhì)興檔,以三大體系建設(shè)為核心,以工作質(zhì)態(tài)檢查為抓手,以機(jī)制方法創(chuàng)新為動力,加快推動公安檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展,為打造立體化現(xiàn)代化社會治安防控體系升級版作出更大貢獻(xiàn)。