檔案保管清冊(cè)

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》指出:.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,“各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便’。下面介紹一種《會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)》的基本格式,供參考。 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 類(lèi)別:第頁(yè)共頁(yè):一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習(xí)8.歸檔日期欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)等部門(mén)向檔案部門(mén)轉(zhuǎn)交時(shí)的日期。 9.移交日期欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案移交上級(jí)檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷(xiāo)毀日期欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)殷的日期。 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)應(yīng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。扉欠最好為“會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表”(格式如下),以便明確責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表單位公章 說(shuō)明: 1.表首類(lèi)別:按照“會(huì)計(jì)檔案期限表.(即《會(huì)計(jì)檔案管理辦法·附件》)的分類(lèi),即會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)和其它類(lèi)。 2.年度欄和月份(分?jǐn)?shù)編號(hào))欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案形成時(shí)的年度、月份?！?jǐn)?shù)編號(hào)”主要是指對(duì)憑證類(lèi)的檔案加編......

會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和移交清冊(cè)區(qū)別在哪里

會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和移交清冊(cè)區(qū)別：

1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)：

（1）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（2）單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

2、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)：

是指會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)、離職或因病暫時(shí)不能工作，與接管人員辦理交接手續(xù)時(shí)編制的移交清冊(cè)。

移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)是誰(shuí)編制

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制。

單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

裝訂好保管一年，交由檔案部門(mén)繼續(xù)保管。

會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管時(shí)間是多少年？

會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存15年。

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。

（1）永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告；

（2）25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

（3）5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單；

（4）3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；

（5）l5年的：其他。含所有會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

擴(kuò)展資料：

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》：

第十八條

經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀：

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。

在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。 電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

第十九條

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)計(jì)檔案管理辦法