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永久保管檔案

時間:2022-12-04 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

永久保管檔案

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;
三、檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

法律依據(jù):
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

什么樣的案卷屬于永久保存的檔案?

1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;

永久保管檔案

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;

(七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;

(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案

永久保管檔案

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;

(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;

(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;

(六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;

(七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;

(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;

(九)下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

參考資料:百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

百度百科-檔案保管期限表

永久保管的會計檔案有哪些

一、永久保管的會計檔案有哪些
1、永久保管的有以下幾點:
(1)年度決算財務(wù)會計報告;
(2)資本金、股金及股權(quán)明細(xì);
(3)開銷戶登記簿;
(4)客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單收據(jù);
(5)賬銷案存的清單或資料;
(6)會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
(7)有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊。
2、法律依據(jù):
《會計檔案管理辦法》第十四條
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
二、檔案保管制度有什么
1、本機(jī)關(guān)的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到專人、專室、專柜管理,任何人不得據(jù)為己有;
2、加強(qiáng)檔案室的管理,做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作,并配備必要的保護(hù)設(shè)施;
3、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負(fù)責(zé)人匯報,采取有效措施,保護(hù)檔案的安全;
4、認(rèn)真做好檔案收集工作,按規(guī)定向檔案館移交,每年做到目錄與室藏檔案相符;
5、定期做好檔案鑒定工作,對無價值的檔案登記造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩人以上在指定地點進(jìn)行銷毀;
6、檔案人員在調(diào)動工作時,必須辦好移交手續(xù),方可離開崗位;
7、因保管不善,造成丟失和損壞,按損壞程度追究責(zé)任。

永久保管的會計檔案有哪些

永久保管的會計檔案有企業(yè)和其他組織會計檔案保管中的年度財務(wù)報告。
會計檔案是會計活動的產(chǎn)物,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動的重要史料和證據(jù),其重要作用表現(xiàn)在以下方面:
會計檔案室總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟(jì)活動的史料,有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測進(jìn)行經(jīng)營決策,編制財務(wù),成本計劃。
利用會計檔案資料,可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛,處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。

人事檔案一般保存多少年

可在不調(diào)動的情況下,一直保留。勞動者辭職后,用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實際情況及相關(guān)法律規(guī)定對相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存,對于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單,經(jīng)人力資源部部長審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字,并存檔。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務(wù)院批準(zhǔn)施行。

檔案的保管期限是多少年?

檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的。
屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料,列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,為了便于各級黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限。
文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種,長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。
確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用。

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