檔案歸檔流程

大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程

目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

一、檔案隨戶口，一般是在戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局存檔。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程是：

（一）二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局（師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔）；

（二）派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心；

（三）專升本。專升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生，專科畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過(guò)機(jī)要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。

二、現(xiàn)工作單位是否要求調(diào)檔。

（一）如果你現(xiàn)在工作單位是國(guó)企或者企事業(yè)單位，具有接收檔案人事權(quán)，憑現(xiàn)工作單位開(kāi)具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人社局辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入現(xiàn)工作單位。

（二）如果你的單位沒(méi)有接收檔案人事權(quán)，但你的單位在人才開(kāi)戶，委托人才代管你單位的`人事檔案，憑現(xiàn)人才開(kāi)具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人才辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入先工作單現(xiàn)。

（三）如現(xiàn)工作單位無(wú)接收檔案人事權(quán)或不要求檔案，檔案無(wú)須轉(zhuǎn)遞，保存在原存檔機(jī)構(gòu)。

（四）靈活就業(yè)。先到現(xiàn)存人才開(kāi)調(diào)檔函，憑調(diào)檔函到原檔案存檔人才辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，由原存檔人才通過(guò)機(jī)要郵寄的現(xiàn)存檔案人才。

三、改派即辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

畢業(yè)兩年之內(nèi)回學(xué)校辦理改派手續(xù)，兩年之外在人才辦理改派手續(xù)。辦理改派手續(xù)需要帶上報(bào)到證和畢業(yè)時(shí)簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協(xié)議，無(wú)工作單位無(wú)效提交三方協(xié)議。

擴(kuò)展：

1、什么是檔案？

檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

2、檔案里都有什么？

（1）《高校畢業(yè)生登記表》

（2）《學(xué)習(xí)成績(jī)表》

（3）在校期間的獎(jiǎng)懲材料

（4）入團(tuán)、入黨志愿書(shū)

（5）畢業(yè)離校前的體檢表

（6）畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等。

3、檔案有什么作用？

（1）考研

（2）報(bào)考公務(wù)員，過(guò)政審

（3）評(píng)職稱

（4）入團(tuán)入黨

（5）養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡

（6）某些城市辦理居住證

（7）進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位

（8）住房補(bǔ)貼發(fā)放

4、如果檔案存在學(xué)校，明年再找工作是否按應(yīng)屆畢業(yè)生享受就業(yè)待遇，具體可咨詢各省高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)。

5、如何找到自己的人事檔案？

高校畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

檔案管理的流程是什么

檔案管理的流程是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

企業(yè)資料如何歸檔 企業(yè)資料歸檔步驟講解

1、首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

2、一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無(wú)需保存，此類(lèi)文件可以首先剔除并進(jìn)行銷(xiāo)毀，剩余文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

3、篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門(mén)名稱進(jìn)行橫向分類(lèi)，再按照上下級(jí)的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無(wú)法劃分級(jí)別的文件，可酌情與本部門(mén)文件并列歸檔。

4、凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長(zhǎng)及相關(guān)規(guī)章制度來(lái)預(yù)留足夠的保管期限，不可過(guò)早銷(xiāo)毀。

5、對(duì)于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來(lái)源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對(duì)文件進(jìn)行修補(bǔ)增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

6、檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個(gè)基本單位，再按照類(lèi)別、級(jí)別和時(shí)間裝訂成一個(gè)二級(jí)單位，然后用歸檔章編號(hào)。

7、按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫(xiě)檔案盒上各個(gè)項(xiàng)目并編號(hào)，編號(hào)要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。

個(gè)人檔案存檔流程

法律分析：1、根據(jù)個(gè)人情況準(zhǔn)備相應(yīng)材料，到人才中心開(kāi)具調(diào)檔函，開(kāi)調(diào)檔函時(shí)需要把費(fèi)用交了，然后辦事人員會(huì)提醒檔案中要有以下4種材料：報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、檔案轉(zhuǎn)遞單、行政和工資關(guān)系介紹信（沒(méi)這4種材料也可以存檔案，只不過(guò)干部身份就沒(méi)了）。2、拿到調(diào)檔函后到檔案存放的地方調(diào)取檔案，檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心后，交給辦事人員，辦事人員會(huì)檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會(huì)讓補(bǔ)齊，這時(shí)候有兩種可能，一是檔案退回，補(bǔ)齊后一起返回；二是檔案辦事人員收下，給開(kāi)具一個(gè)《補(bǔ)充檔案材料通知單》，把材料準(zhǔn)備好后把要補(bǔ)的材料和通知單一起送回去即可。5、檔案收下后，辦事人員會(huì)開(kāi)具一個(gè)《委托管理人事檔案證明函》，這個(gè)是把檔案存在人才中心的證明，需要保存好，若出現(xiàn)丟失、損毀等情況可以拿它討說(shuō)法。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十二條 非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級(jí)以上檔案主管部門(mén)可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。

前款所列檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣(mài)、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。

向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

檔案是伴隨一個(gè)人工作、某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程的重要依據(jù)?；旧厦總€(gè)公司、單位都會(huì)有相應(yīng)的檔案要管理。但是對(duì)于檔案如何歸檔每個(gè)單位的操作不一樣，當(dāng)然大致還是差不多的流程。接下來(lái)由我為大家整理出資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔，希望大家喜歡！

部門(mén)進(jìn)行整理

首先，部門(mén)需要將歸檔的材料、資料進(jìn)行整理，包括一盒需要裝訂多少頁(yè)（本），封面的'名稱要打印出來(lái)訂在首頁(yè)，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯?，保存期限?0年至30年，永久），這些信息都是部門(mén)人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要?dú)w檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說(shuō)明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點(diǎn)確定無(wú)誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進(jìn)去，并提交后，系統(tǒng)會(huì)顯示待交接。這個(gè)要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實(shí)際情況來(lái)選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，然后再核對(duì)電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)簽、條碼，并打印出來(lái)。比如會(huì)計(jì)憑證，是要到系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)的年月份、號(hào)碼，將封面條形碼打印出來(lái)后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進(jìn)行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要?dú)w檔的檔案盒后面貼的二維碼進(jìn)行掃碼入庫(kù)，然后再提交，再進(jìn)行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

上架入庫(kù)。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關(guān)于每一行每一列需要跟對(duì)應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對(duì)，有些因?yàn)樘厥庠驎?huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號(hào)進(jìn)行上架整理好，這樣就完成入庫(kù)了。

檔案整理的步驟