本報訊經過近1年的深入調研和廣泛征求意見，前不久，四川省檔案局印發(fā)了《四川省國家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務辦法》（以下簡稱《辦法》）?！掇k法》的印發(fā)標志著四川的異地查檔跨館服務工作正式實施。

　　2015年初，四川省檔案局將制定《辦法》列入重要議事日程，作為貫徹中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和四川省委辦、省政府辦《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》和《四川省國家檔案館管理辦法》的配套制度建設，并將相關調研工作申報了省政府年度政務調研課題，探索建立民生檔案異地查檔、跨館服務的操作模式。

　　《辦法》規(guī)定，異地查檔、跨館服務檔案的范圍主要是各級國家綜合檔案館保存的民生檔案，包括記載有關本人婚姻登記、計劃生育、學籍、學歷、工齡、職稱、榮譽、離退休、房產、土地、林權、公證、就業(yè)安置等憑證性檔案。工作流程包含申請、審核、受理、協(xié)辦、審定、反饋等環(huán)節(jié)。對檔案的安全利用、個人隱私保護、相關設備和人員配置、檔案館義務等，《辦法》也做出了相應規(guī)定。利用者在本地查找保管在全省范圍內的其他國家綜合檔案館的有關本人的上述民生檔案信息，可就近向有關檔案館提出異地查檔申請。接受申請的檔案館通過檔案異地查檔機制，及時給予回復，免去利用者兩地奔波之苦。

　　在調研起草《辦法》和征求意見的過程中，各級檔案部門表示，沒有數(shù)字檔案館做支撐，異地查檔、跨館服務只能是低層次的查檔服務，僅僅是對現(xiàn)有檔案利用服務方式的簡單延伸。推進數(shù)字檔案館和遠程共享平臺建設，是今后開展異地查檔、跨館服務工作的方向。

　　因此，《辦法》第十一條規(guī)定：各級檔案館應當加強民生檔案的數(shù)字化工作，推進異地查檔、跨館服務規(guī)范化，逐步建成全省異地查檔、跨館服務利用平臺，為提升檔案利用服務水平預留創(chuàng)新和發(fā)展的空間。

　　異地查檔、跨館服務是檔案部門服務經濟社會發(fā)展、服務民生的具體體現(xiàn)，省檔案局館要求全省各級檔案部門高度重視，抓緊做好《辦法》的宣傳實施工作，要按照《辦法》的規(guī)定明確承辦部門和人員，并將服務內容、聯(lián)系方式、工作流程、利用者權利義務等基本信息向社會公示。同時，根據(jù)需要配備檔案信息傳遞所需的專用設備，加強對工作人員的業(yè)務培訓，為《辦法》的順利實施做好準備。