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為進(jìn)一步加強農(nóng)村檔案工作,鞏固社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))創(chuàng)建成果,近日,哈爾濱市檔案局按照國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布的《美麗鄉(xiāng)村建設(shè)指南》中提出的建立并規(guī)范各項工作的檔案記錄要求,依據(jù)《哈爾濱市美麗鄉(xiāng)村建設(shè)三年行動計劃(2015-2017年)》確定的工作任務(wù),聯(lián)合市農(nóng)委深入開展了美麗鄉(xiāng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。
美麗鄉(xiāng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作堅持3個原則。
一是立足檔案,主動服務(wù)。緊緊圍繞全市美麗鄉(xiāng)村建設(shè)確定的示范村,推進(jìn)村莊規(guī)劃、建設(shè)、生態(tài)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、公共服務(wù)、鄉(xiāng)風(fēng)文明、基層組織建設(shè)、長效管理八大工程開展建檔服務(wù),確保美麗鄉(xiāng)村建設(shè)全過程檔案資料齊全完整,努力實現(xiàn)農(nóng)村檔案資源共建共享。
二是立足現(xiàn)有,因地制宜。以全市規(guī)劃建設(shè)的300個美麗鄉(xiāng)村示范村為主體,立足各示范村檔案工作基礎(chǔ)條件,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平。
三是立足長遠(yuǎn),統(tǒng)籌推進(jìn)。建立長效機制,制定總體規(guī)劃、相關(guān)制度和評估標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌推進(jìn)各項工作。
美麗鄉(xiāng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作主要包括3項。
一是及時收集整理保管美麗鄉(xiāng)村建設(shè)中的各類檔案。包括八大工程檔案、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案,行政村黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、重大事項檔案等。
二是提高檔案服務(wù)三農(nóng)水平。積極開展檔案查詢利用服務(wù),充分利用檔案資料,組織編寫村史、村志、大事記,舉辦檔案文化展覽,收集整理檔案利用效果實例。
三是加強行政村檔案規(guī)范化管理。健全村級檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),健全檔案歸檔、接收、整理、保管、統(tǒng)計、保、利用、安全管理等制度和應(yīng)急預(yù)案,建立文件材料歸檔范圍和保管期限表,實現(xiàn)計算機管理檔案目錄,開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。
根據(jù)全市美麗鄉(xiāng)村建設(shè)情況,市檔案局聯(lián)合市農(nóng)委將實施三步走計劃。2016年3月至2016年9月,完成以環(huán)境綜合整治為重點的100個美麗鄉(xiāng)村示范村檔案規(guī)范化管理評估工作;2016年10月至2017年4月,完成以健全長效機制為重點的100個美麗鄉(xiāng)村示范村檔案規(guī)范化管理評估工作;2017年5月至2017年11月,完成以村莊建設(shè)管理提檔升級為重點的100個美麗鄉(xiāng)村示范村檔案規(guī)范化管理評估工作。
目前,市檔案局已經(jīng)著手對以環(huán)境綜合整治為重點的100個美麗鄉(xiāng)村示范村檔案管理情況進(jìn)行調(diào)研摸底,根據(jù)調(diào)研情況,進(jìn)行分類指導(dǎo),充分發(fā)揮檔案的獨特作用,為建設(shè)全國一流的宜居、宜業(yè)、宜游美麗鄉(xiāng)村提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。