建立農(nóng)民工檔案，做好對農(nóng)民工的科學(xué)管理工作，具有十分重要的意義。由于沒有人事檔案、就業(yè)檔案等歷史資料，農(nóng)民工的權(quán)益時常被排除在社會權(quán)益保障范圍之外。屢見不鮮的農(nóng)民工工資被拖欠、工傷無法認(rèn)定、職業(yè)病不能防治、難以納入社會保障體系、不能享受社會公共物品供給和分配等，都在一定程度上與檔案材料的缺失有關(guān)。

　　當(dāng)前，大力推進(jìn)的為農(nóng)民工建檔工作，與農(nóng)民工維護自身合法權(quán)益有著切的關(guān)系，甚至可以產(chǎn)生舉足輕重的作用。農(nóng)民工勞動強度大，勞動環(huán)境惡劣，企業(yè)用工不規(guī)范，生產(chǎn)生活無保障，文化程度低，自我保護意識差，又是安全生產(chǎn)傷亡事故主要受害者。

　　隨著社會的發(fā)展，農(nóng)民工維權(quán)的內(nèi)容延擴至其應(yīng)該享有的所有合法權(quán)益。從這個意義上講，農(nóng)民工維權(quán)就需要系統(tǒng)性的維權(quán)措施以及完善的法律法規(guī)，建立農(nóng)民工檔案可以作為記錄和保存農(nóng)民工參與社會活動的完整憑證為其維權(quán)提供依據(jù)，降低農(nóng)民工維權(quán)的成本，農(nóng)民工檔案將發(fā)揮相當(dāng)重要的作用。

　　農(nóng)民工檔案應(yīng)體現(xiàn)勞動力的資源價值，同時也是勞動者個人在構(gòu)建社會主義和諧社會的偉大實踐活動中的真實記錄和原始憑證，并能為其保障自身的合法權(quán)利、確定勞動關(guān)系、申領(lǐng)社保等提供依據(jù)。農(nóng)民工檔案信息資源建設(shè)就是以人的信息資源需求為依據(jù)，對農(nóng)民工的信息進(jìn)行收集處理，形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)，并對其進(jìn)行科學(xué)有效的管理，合理配置，最大限度地發(fā)揮其作用。農(nóng)民工檔案是一種特殊的專門檔案，它有特定的活動范疇和專門內(nèi)容。

　　其種類可依照檔案形成的主體分為3種類型，即：個人檔案、企業(yè)檔案、相關(guān)檔案。依照檔案來源分為：暫住及流動檔案、合同檔案、從業(yè)檔案、技能檔案、技術(shù)培訓(xùn)檔案、安全生產(chǎn)檔案、工資檔案、嘉獎違紀(jì)檔案等。主要作用一是作為查考依據(jù)，

　　二是便于規(guī)范管理，三是豐富組織信息，四是利于社會服務(wù)。

　　農(nóng)民工檔案信息建設(shè)需要國家政府提供資金，制定和完善相關(guān)法律、法規(guī)，以及工作地單位、公安、稅務(wù)、保險、工商、銀行、教育、衛(wèi)生、科技、文化、金融、勞動保障、安全等多個部門通力合作，共同努力，才能實現(xiàn)農(nóng)民工檔案的順利建檔、有效流轉(zhuǎn)、資源共享。

　　用工單位的上級主管部門、勞動和社保部門作為行業(yè)管理機構(gòu)，工會組織作為農(nóng)民工的維權(quán)部門，檔案部門作為檔案主管機關(guān)，都應(yīng)對農(nóng)民工檔案的建立、完善工作采取長期有效的監(jiān)管措施。

　　檔案部門還應(yīng)利用計算機技術(shù)研發(fā)農(nóng)民工檔案管理系統(tǒng)軟件，建立全國統(tǒng)一的農(nóng)民工檔案信息數(shù)據(jù)庫，制定統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)平臺，把全國所有的農(nóng)民工檔案信息納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理，在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)農(nóng)民工檔案信息的動態(tài)管理，異地交接，快速流轉(zhuǎn)，以及信息的及時更新，便捷查詢、隨時利用。

　　農(nóng)民工檔案應(yīng)是國家檔案的一個重要組成部分。建立農(nóng)民工檔案，政府將能加大對農(nóng)民工市場的監(jiān)管力度和執(zhí)法力度，利用檔案加強宏觀指導(dǎo)，有利于規(guī)范農(nóng)民工勞動力市場，是農(nóng)村富余勞動力與城市勞務(wù)市場相聯(lián)系的紐帶，便于當(dāng)?shù)卣行д莆辙r(nóng)村勞動力資源，提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)，減少農(nóng)民盲目外出務(wù)工、用工單位盲目選用、中介單位盲目推薦的有效措施。建立農(nóng)民工檔案，有利于促進(jìn)農(nóng)村勞動力有序轉(zhuǎn)移的同時，更好地維護農(nóng)民工利益，避免農(nóng)民工因自主外出產(chǎn)生的不安全事件，減少不必要的經(jīng)濟損失。