退休人員社會(huì)化檔案整理

當(dāng)辦理退休后，社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。
這個(gè)要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會(huì)存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究，提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。

企業(yè)移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案？

答：企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前，要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團(tuán)組織材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國(guó)審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認(rèn)定材料必須完整。對(duì)檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù)，企業(yè)在辦理移交時(shí)，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)妥善保存。

企業(yè)退休人員社會(huì)化檔案管理的內(nèi)容有哪些?

全國(guó)都差不多：
企業(yè)退休人員檔案材料的分類與清單目錄如下：

（1）履歷、自傳材料；

（2）招工、聘用、調(diào)轉(zhuǎn)、入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)安置；工資調(diào)查、出國(guó)、退休、退職等材料；

（3）勞動(dòng)合同及社會(huì)保險(xiǎn)材料；

（4）鑒定、考核、考察材料；

（5）學(xué)習(xí)培訓(xùn)專業(yè)技能評(píng)定材料；

（6）加入黨、團(tuán)組織及民主黨派政審材料；

（7）職工獎(jiǎng)、懲處分材料；

（8）可供參考的其它材料。

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

已進(jìn)入社會(huì)化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)科辦理移交社會(huì)化管理服務(wù)手續(xù)的'退休人員。 接下來由我為大家整理出廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程，希望大家喜歡！

一、檔案受理范圍：

已進(jìn)入社會(huì)化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理移交手續(xù)的退休人員。

二、檔案受理過程：

在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)，向該科或信息科領(lǐng)取《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》。檔案交接通常在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理完有關(guān)手續(xù)當(dāng)月26日后任一個(gè)工作日。檔案交接時(shí)，必須攜帶《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并由信息科出具回執(zhí)。

三、檔案內(nèi)容要求： 根據(jù)原勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的通知》（勞力字[1992]33號(hào)）規(guī)定，現(xiàn)就我市企業(yè)退休人員檔案整理工作的內(nèi)容和分類要求作如下規(guī)定：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

四、檔案查詢或借閱：

1、單位需要查詢或借閱檔案，單位經(jīng)辦人員需憑單位介紹信辦理相關(guān)手續(xù)；

2、個(gè)人需要查詢檔案，請(qǐng)到本人居住地的街道勞動(dòng)保障事務(wù)所開具介紹信。開具介紹信之前，可要求街道勞動(dòng)保障事務(wù)所根據(jù)被查詢?nèi)说纳矸葑C號(hào)碼查詢檔案的寄存處（市退管中心或區(qū)退管中心）。本人不得借閱檔案。

五、注意事項(xiàng)：

1、單位必須按檔案管理規(guī)定認(rèn)真整理個(gè)人所有入檔材料，不得擅自保留原件，尤其是退休審批表等個(gè)人退休材料。

2、辦理好醫(yī)保關(guān)系，如從在職狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥诵轄顟B(tài)的手續(xù)等。

3、《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》交接一次填一份，填好本單位社保代碼及有關(guān)內(nèi)容，轉(zhuǎn)遞單位蓋好公章。

4、轉(zhuǎn)遞時(shí)，單位須封口、蓋章，檔案袋須整潔、無破損。

退休人員移交6個(gè)步驟

1.企業(yè)整理退休人員檔案，填寫各種基礎(chǔ)性表格，市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心審核驗(yàn)收。
2.街道對(duì)企業(yè)移交的檔案、各種表格進(jìn)行審核驗(yàn)收，和企業(yè)簽訂《社會(huì)化管理服務(wù)協(xié)議書》、《檔案移交清單》。
3.企業(yè)應(yīng)按簽訂的《協(xié)議書》，及時(shí)將退管經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到各街道所在區(qū)就業(yè)保障服務(wù)中心開設(shè)的賬戶，由中心開具行政事業(yè)性收據(jù)憑證。
4.街道接收后將《信息表》、《花名冊(cè)》、《協(xié)議書》、《移交清單》，送交市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心退管服務(wù)科留存。《花名冊(cè)》還須以電子表格的形式用磁盤報(bào)送市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心機(jī)房，電子表格需在“姓名”前增加“個(gè)人編碼”一欄，以便將退休人員從原企業(yè)戶名下劃轉(zhuǎn)到街道戶名下進(jìn)行社會(huì)化管理，同時(shí)報(bào)一份給市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心備份。
5.街道檔案專管員對(duì)所接收的退休人員檔案進(jìn)行整理清點(diǎn)，按照規(guī)定做好檔案管理。
6、街道根據(jù)企業(yè)退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫。
退休提檔案要什么手續(xù)
1、申報(bào)人準(zhǔn)備好身份證、戶口本、照片及申報(bào)退休的相關(guān)材料；
2、申請(qǐng)人向所在單位、申報(bào)，企業(yè)存在的去企業(yè)、失業(yè)人員去轄區(qū)就業(yè)局申報(bào)；
3、企業(yè)、就業(yè)局向當(dāng)?shù)厝松绮块T申報(bào)；合格后、檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厣绫＞帧⑸绫＞重?fù)責(zé)核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局會(huì)通知辦卡，按手印。手續(xù)都辦好以后，次月領(lǐng)取待遇。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十條對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國(guó)關(guān)于積極推進(jìn)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的意見》
企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)，是建立獨(dú)立于企業(yè)事業(yè)單位之外的社會(huì)保障體系的重要內(nèi)容，也是深化國(guó)有企業(yè)改革、解決企業(yè)辦社會(huì)問題的重要措施。

請(qǐng)問辦理退休后，檔案應(yīng)該放在哪里？

職工退休之后，現(xiàn)在各地檔案管理的辦法不同，有的轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厣绫２块T，有的實(shí)行社會(huì)化管理的，轉(zhuǎn)移到社區(qū)保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉(zhuǎn)不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉(zhuǎn)到街道，需去勞動(dòng)局辦理退休人員社會(huì)化管理的申請(qǐng),批復(fù)之后檔案和保險(xiǎn)關(guān)系才可轉(zhuǎn)到街道,社會(huì)化管理只有自然人的企業(yè)可以申請(qǐng)。

擴(kuò)展資料：

對(duì)企業(yè)退休人員的管理服務(wù)，除了依靠街道勞動(dòng)保障事務(wù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)服務(wù)人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務(wù)來解決他們?cè)谌粘Ｉ?、學(xué)習(xí)和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區(qū)應(yīng)在企業(yè)退休人員中建立自我管理和互助服務(wù)組織，根據(jù)退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責(zé)任心強(qiáng)、熱心社會(huì)公益事業(yè)、身體條件較好的退休人員擔(dān)任組長(zhǎng)。納入社區(qū)管理的企業(yè)退休人員一般以30－50人為一個(gè)小組為宜。

廣大企業(yè)退休人員通過開展自我管理和互助服務(wù)，可以更好地發(fā)揮余熱，繁榮社區(qū)文化，促進(jìn)社區(qū)建設(shè)，不斷提高自己的生活質(zhì)量。

參考資料來源：百度百科-退休人員社會(huì)化管理服務(wù)