拆遷檔案歸檔整理

1、只要你弄出清晰的分類來，就有頭緒了。比如：按年度分類，按片區(qū)分類，按地塊分類，按項目分類等等。

2、分類之后，將檔案按類保管，就清晰了。

3、存好之后，將所有的檔案用一個EXCELL作一個統(tǒng)計，這樣查檔時，只要一看表格，就知道有沒有什么檔案，存放在哪里。

我現在做拆遷檔案的管理，不知道這拆遷檔案如何分類、編號？

由大到小：拆遷項目分開、拆遷項目（地段分開）、住房和工企分開、貨幣和產權調換分開、回遷戶型按大小分開（產權調換）。編號自己編，覺得怎么方便怎么來

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關 檔案一般是完成了文書處理程式，完成了傳達和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關部門起草然后交由辦公室負責印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質各不相同，對公文起草工作相關要求的理解存在差異，導致起草的檔案的質量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面： 1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅標頭檔案等 2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程式很混亂。 3、公文主題詞標注不準確，不利于檢索查詢。 4、數字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務對各部門呈送的公文初稿進行規(guī)范處理，依照有關規(guī)定，全面稽核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關鍵的字、詞、句等要嚴格把關，發(fā)現問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領導定奪，以確保公文的高質量、高水平，以及檔案的高質量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起 公文形成后，經過一段時間的歸整處理，待檔案涉及的事務處理完畢，文書人員即可以對公文的儲存進行價值評估，根據公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來，以備隨時查閱和呼叫。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數量眾多、內容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲存價值的檔案進行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行： 1、對檔案工作要有高度的認識，要實現從公文到檔案的成功轉化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對檔案管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質量，減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復立卷，使文書工作流程更加科學化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；?。因此，務必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學地辦理好每一份檔案，對每一份檔案做出科學的評估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質和綜合素質。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學》、《檔案管理基礎》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。。 三、完善公文材料，做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來檔案未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手： 1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應鑒別該檔案是否具有儲存價值，如果其中一部分隨著現行效用的完成，便失去其儲存的社會價值而被淘汰；而另一部分檔案，退出現行領域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進行傳閱，閱辦完畢后，已初步進入歸檔程式，進一步歸整，以備平時查閱。 2、檔案整理工作應注重細節(jié)。對于本單位自生檔案，領導簽發(fā)后，應將形成該檔案的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。 四、善于交流，接受新資訊，達到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結自己的工作經驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文件的歸檔價值，一定要結合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新資訊，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統(tǒng)計數字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。 總之，檔案管理工作具有很強的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結合起來，不斷提高檔案管理質量，提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學習機會。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理規(guī)范化、科學化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

胡 *** 總書記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項不可缺少的重要工作,也是一項默默無聞的工作". *** 總理在 *** 工作報告中也提到"要加強檔案保護工作".公安檔案在維護社會穩(wěn)定、保障經濟建設、為民排憂解難、確保社會和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

按以下政策檔案進行收集整理就行了： 1、水利部《水利工程建設專案檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號） 2、國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設專案檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號） 3、水利部《水利工程建設專案檔案驗收管理辦法》水辦〔2008〕366號。

1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物。 2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。 3、測量放線、基礎開挖。 4、基礎驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。 5、工程施工過程中有重要儲存價值的場面：關鍵工序；質量、安全事故及處理后現場；重要領導視察。 6、各項現場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。 7、裝置開箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯、試運轉（單動、聯(lián)動等）。 9、工地重要會議：技術交底；方案討論；技術及設計變更等。 10、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質保證活動的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲存價值的場面。 15、照片檔案應編制工程簡介及卷內目錄。每張照片均應有拍攝者、時間、題名。排列應分類后再以時間為序。且應根據紙件編號刻成光碟儲存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據渝建發(fā)[2007]116號《關于報送建設工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤儲存、移交。

組卷構成檔案，然后歸整檔案，一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設單位報送聲像檔案資料的歸檔范圍如下： 1、2000平方米以上所有的建設工程專案都要報送有關照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設工程報送有關照片和錄影資料： 7層（含7層）以上建筑；單項工程建筑面積3000平方米以上；專案總建筑面積1萬平方米以上；住宅小區(qū)3萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃氣廠；發(fā)電廠；220千伏以上輸變電站；一級公路；港口碼頭；水利防洪設施。 3、符合下列條件之一的建設工程報送有關照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片： 列為市級以上重點（或實事）工程的專案；需申報市級以上優(yōu)質工程的專案。 二、建設工程聲像檔案資料歸檔內容 （一）開工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況； 2、重要建（構）筑物、紀念物； 3、拆遷情況。 （二）基礎工程 1、基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況； 2、建筑物基礎型別及施工，特殊施工的技術工藝現場； 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 （三）主體工程 1、主體設計模型； 2、鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工情況； 3、砌體、砼灌注、屋面工程； 4、主體結構布局、大型構件安裝等現場； 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現場； 6、采用新材料、新技術、新工藝等施工情況； 7、質量事故及處理情況。 （四）竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況； 2、消防等主要設施情況等。 （五）其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設計方案圖 2、開工、竣工儀式； 3、施工建設中的重要活動、重大事件； 4、工程質量檢查驗收情況； 5、竣工驗收情況。 其中：開工前原貌、基礎處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料，應當真實全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全；要按有關要求整理立卷，制成光碟，并填寫聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 （1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現象； （2）照片應一律洗印成6寸的彩色照片； （3）數碼照片應當盡量使用不低于400萬畫素的數碼相機拍攝； （4）照片整理時，應注明拍攝內容、時間、地點、人物等； （5）照片的數量視工程專案而定，一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 （1）錄影檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝； （2）錄影檔案資料應當主題明確，影象穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實； （3）錄影帶應當材質完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現象； （4）錄影檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應的文字說明； （5）專題錄影片應當結構完整，片長一般為5-10分鐘，并附有解說詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 （1）錄音檔案資料應當內容完整，聲音清楚，材質完好； （2）每盒錄音帶應當配有錄音文字整理材料，注明內容、時間、地點、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設單位指定專人負責，依照工程聲像檔案的編制要求，根據工程進度和階段進行編制，在編制過程中，及時與城建檔案館聯(lián)絡，接受城建檔案館的業(yè)務指導。 四、建設工程聲像檔案歸檔程式及有關事項 1、建設工程聲像檔案是建設工程竣工檔案的重要組成部分,應與建設工程檔案一道進行監(jiān)督管理和備案。工程建設單位應當對建設專案全過程形成的聲像檔案進行收集和歸檔，在工程竣工驗收前，一并和其它載體形式的工程檔案報送市城建檔案館進行提前預驗收；驗收合格后，由城建檔案館出具《建設工程檔案預驗收意見書》，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報送聲像檔案的，市城建檔案館不予驗收竣工工程檔案。 2．建設工程竣工驗收合格后三個月內，建設單位應當向城建檔案館報送包括聲像檔案在內的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對待，對特殊工種，對賬戶前（1994年10月前參加工作）工齡，必須以檔案記載為依據，這時檔案就起作用了。 對于完全以繳費年限計算退休金的人來講，沒有作用。 退休金高低單純與檔案無關，與你的繳費年限、繳費平均指數、個人賬戶資金余額、法定退休年齡時的社平工資數額有關。

一般情況下，學校把檔案寄到發(fā)給你的報到證上的地址的，能在他們的網上查最好，不能的話你要帶身份證到這個地方查。

拆遷后檔案放哪里？

檔案通常由人社局相關部門存放管理，拆遷后也是由他們管理存放在檔案室。

拆遷協(xié)議弄丟了該怎么辦

拆遷協(xié)議弄丟了，可以帶上當事人的派出所戶籍證明，身份證，拆遷補償協(xié)議上所列的被拆遷房屋的房產證復印件等證明性的文件資料，到當地拆遷辦，或其上級主管部門借用復印一份或者委托律師啟動調查程序。
1、拆遷補償協(xié)議通常是一式四份，拆遷人、被拆遷人、拆遷公司和當地拆遷管理部門(即拆遷辦)各持一份。
2、如果簽訂的拆遷補償協(xié)議不幸遺失，可以帶上當事人的派出所戶籍證明，身份證，拆遷補償協(xié)議上所列的被拆遷房屋的房產證復印件等證明性的文件資料，到當地拆遷辦，或其上級主管部門借用復印一份(注意：復印后要蓋章，不蓋章的沒有法律效力)。
3、拆遷安置協(xié)議雖說能補辦，但是也會很麻煩，可能會面臨當時的拆遷辦已經換了或者取消了，然后轉移到新的地方，新的地方又不能立即承認您說的拆遷安置協(xié)議的有效性。所以會找很多部門，耽誤很長時間來補辦這個拆遷安置協(xié)議。所以大家一定不要馬虎大意，在資料都整理好放一個比較安全、明顯的位置，防止拆遷安置協(xié)議的丟失。
房屋拆遷程序：
1、接受建設單位委托，由建設單位全權委托拆遷實施單位實施拆遷；
2、拆遷范圍內調查、摸底；
3、制訂拆遷計劃、方案，編制拆遷預算；
4、按規(guī)定委托評估單位評估；
5、會同建設單位申辦拆遷許可證；
6、拆遷公告；
7、整理上報拆遷檔案資料，并向房管、土管等有關部門移交相關資料；
8、幫助被拆遷人做好房屋產權登記中的契稅減免等其它工作。



法律依據：
《中華人民共和國城市房地產權屬檔案管理辦法》
第四條 直轄市、市、縣人民政府房地產行政主管部門負責本行政區(qū)域內的房地產權屬檔案的具體管理工作。房地產權屬檔案管理業(yè)務上受同級城建檔案管理部門的監(jiān)督和指導。
第八條 房屋拆遷批件及補償安置協(xié)議書屬于房地產權屬檔案歸檔范圍。

拆遷存檔是什么意思

拆遷存檔是房屋拆除的協(xié)議存放在當地房屋管理局中。拆遷檔案的接收一般是指在實施房屋拆遷活動中，直接形成的具有保存價值的文字資料以及相配套的圖表、聲像等不同形式的記錄及重要依據(包括紙質檔案和電子檔案)，這類檔案在實際工作中，一般都由當地城建檔案館負責接收。