檔案收集整理整改措施

檔案室整改方案【1】

常德市檔案局在充分征求了群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)存在的主要問(wèn)題和原因進(jìn)行了認(rèn)真剖析，細(xì)致梳理，針對(duì)存在的問(wèn)題，制定整改落實(shí)方案如下：

一、指導(dǎo)思想

在前一階段學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查的基礎(chǔ)上，集中時(shí)間、集中精力、集中力量解決不適應(yīng)不符合檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題，對(duì)具備條件解決的問(wèn)題立即著手解決，對(duì)暫不具備條件解決的問(wèn)題，積極創(chuàng)造條件，明確時(shí)限，分步實(shí)施，有效解決。

二、整改目標(biāo)

著力解決檔案工作在面對(duì)科學(xué)發(fā)展觀和改革發(fā)展穩(wěn)定中遇到的新情況新問(wèn)題。

堅(jiān)持既著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，又面對(duì)現(xiàn)實(shí)，既注重現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。

通過(guò)整改，使一些事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定，群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題得到解決。

三、整改項(xiàng)目

(一)解放干部思想，創(chuàng)新工作方式

整改措施1：繼續(xù)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀理論學(xué)習(xí)。

抓好《毛澤東鄧小平論科學(xué)發(fā)展》和《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘要》以及等中央領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一系列重要講話精神;堅(jiān)持每月開(kāi)展一次科學(xué)發(fā)展觀政治學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)討論有關(guān)黨的路線方針政策及檔案工作中需要解決的實(shí)際問(wèn)題，并將學(xué)習(xí)效果納入目標(biāo)考評(píng)。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施2：繼續(xù)抓好主任的重要講話精神的學(xué)習(xí)，不斷深化“重新認(rèn)識(shí)檔案工作大討論”活動(dòng)。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

(二)統(tǒng)籌全市檔案工作發(fā)展，整體推進(jìn)檔案工作

整改措施1：加大檔案社會(huì)宣傳力度。

充分利用各種節(jié)假日組織活動(dòng)宣傳。

整改時(shí)限：20**年12月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：法教科

責(zé)任人：李志剛

整改措施2：在各類媒體上廣泛宣傳檔案工作。

通過(guò)常德日?qǐng)?bào)、檔案時(shí)空、常德電視臺(tái)等媒體宣傳檔案工作;進(jìn)一步完善市縣兩級(jí)檔案網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，特別是檔案工作中的典型經(jīng)驗(yàn)、做法。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：法教科、信息科

責(zé)任人：李志剛、劉輝軍

整改措施3：統(tǒng)籌全市檔案事業(yè)，平衡各縣之間、縣內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間工作差距。

定期下基層開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)指導(dǎo);每年開(kāi)展一次區(qū)縣(市)檔案工作交流活動(dòng);加強(qiáng)區(qū)縣(市)檔案信息化工作調(diào)研和指導(dǎo)，每年組織區(qū)縣(市)檔案工作人員 進(jìn)行一次以上業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，定期開(kāi)展區(qū)縣(市)檔案信息化評(píng)估。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：廖明輝

責(zé)任科室：業(yè)務(wù)科、信息科

責(zé)任人：何名松、劉輝軍

(三)努力創(chuàng)新以服務(wù)民生為重點(diǎn)的檔案利用機(jī)制

整改措施1：做好民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與接收進(jìn)館工作。

不斷擴(kuò)大民生檔案的覆蓋面，把婚姻檔案、家庭檔案、山林田土

檔案和醫(yī)保、社保、低保檔案等納入業(yè)務(wù)指導(dǎo)與接收進(jìn)館工作領(lǐng)域。

整改時(shí)限：20**年12月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：廖明輝

責(zé)任科室：業(yè)務(wù)科

責(zé)任人：何名松

整改措施2：抓好檔案信息資源的深層次開(kāi)發(fā)利用，整合全市力量組織編研工作，充分利用我館豐富的革命歷史檔案，做到每年形成一套編研書(shū)籍，力爭(zhēng)多出檔案文化品牌和檔案文化精品。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：夏國(guó)祥

責(zé)任科室：查管科

責(zé)任人：袁承義

(四)強(qiáng)化人才保障，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍

整改措施1：逐步建立“引得進(jìn)、留得住、用得上、流得出”的干部流動(dòng)機(jī)制;每三年進(jìn)行干部?jī)?nèi)部輪崗。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施2：轉(zhuǎn)變干部工作作風(fēng)。

健全學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持每月一次政治學(xué)習(xí);通過(guò)深入調(diào)研，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，做到科學(xué)決策;建立職責(zé)明確、順暢有序的工作機(jī)制;堅(jiān)持群眾監(jiān)督，設(shè)立監(jiān)督意見(jiàn)箱，對(duì)收集的意見(jiàn)進(jìn)行每月公開(kāi)一次。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施3：關(guān)心干部生活。

要在政治上、思想上、生活上對(duì)干部職工關(guān)心，及時(shí)了解和掌握干部職工的思想動(dòng)態(tài)、生活狀況，辦公室堅(jiān)持每季度主動(dòng)了解一次，做到對(duì)有困難的同志多扶持、多照顧;定期組織豐富多彩的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如業(yè)務(wù)技能比賽、體育技能比賽等，活躍工作氣氛，豐富干部的業(yè)余生活，增強(qiáng)干部的凝聚力。

整改時(shí)限：20**年12月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施4：加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。

依托市內(nèi)大專院校，加大檔案人才培訓(xùn)力度，扎實(shí)做好培訓(xùn)考核、檔案從業(yè)資格認(rèn)定、技術(shù)等級(jí)評(píng)定等工作;緊緊圍繞提高檔案管理水平，對(duì)各區(qū)縣市檔案人員進(jìn)行全員培訓(xùn)，堅(jiān)持每年一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息化培訓(xùn)，著力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：法教科

責(zé)任人：李志剛

(五)創(chuàng)建文明高效的辦公環(huán)境，確保創(chuàng)文成功

整改措施1：定期組織全局衛(wèi)生大掃除，做到每天科室內(nèi)部打掃一次，每星期全局范圍打掃一次，保證整潔有序的內(nèi)外部辦公環(huán)境。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施2：定期深入社區(qū)，堅(jiān)持每?jī)蓚€(gè)星期一次。

幫助聯(lián)點(diǎn)社區(qū)做好創(chuàng)文宣傳發(fā)動(dòng)，并協(xié)助社區(qū)做好社區(qū)環(huán)境整治工作。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施3：規(guī)范干部言行，對(duì)干部的日常言行進(jìn)行定期考核，發(fā)現(xiàn)一例通報(bào)一例，杜絕干部不文明的言行舉止。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

四、具體要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)制，由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總，分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)，各科室通力合作，抓好各項(xiàng)整改 ?措施落實(shí)。

要深入基層調(diào)研，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，積極推動(dòng)重點(diǎn)問(wèn)題的解決，在整改落實(shí)中創(chuàng)造典型經(jīng)驗(yàn)，形成示范效應(yīng)。

(二)嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。

建立整改落實(shí)責(zé)任制，明確責(zé)任主體，抓好責(zé)任分解，嚴(yán)格責(zé)任考核和責(zé)任追究，確保責(zé)任落 ?實(shí)到科室、落實(shí)到人。

各科室要圍繞確定的重點(diǎn)工作，研究制定整改落實(shí)方案，明確抓落實(shí)的目標(biāo)任務(wù)，細(xì)化分工落實(shí)責(zé) 任，明確時(shí)間進(jìn)度要求。

(三)強(qiáng)化群眾監(jiān)督。

整改落實(shí)方案制定后，采取適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)公布，對(duì)重要事項(xiàng)作出公開(kāi)承諾，充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。

學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)結(jié)束時(shí)，認(rèn)真做好群眾滿意度測(cè)評(píng)工作。

多數(shù)群眾不滿意的，要重點(diǎn)督辦，進(jìn)一步整改。

檔案室整改方案【2】

一、我校檔案室狀況說(shuō)明

我校由于對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集齊檔案資料，只留存一小部分的學(xué)生成績(jī)，名冊(cè)，上級(jí)文件，收集不全面，整理不規(guī)范等等，大部分的歸檔文件及材料都流失到各個(gè)處室以及部分教師手上，不積極上交檔案室歸檔。

20**年3月，孫校長(zhǎng)看到學(xué)校檔案工作處于癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后召開(kāi)幾次會(huì)議上提出提高檔案工作，要求各處室加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，要求在暑假期間對(duì)學(xué)校檔案室進(jìn)行整改，組織力量進(jìn)行全面的.收集，整理，立卷工作。

二、組織機(jī)構(gòu)

檔案室升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長(zhǎng)：孫建明 戴施橋

副組長(zhǎng)：周萍、黃前進(jìn)、滕明鋒

工作內(nèi)容成員：龍開(kāi)垠、隆文君、楊秀萍、孫琳、楊紅艷、張雪蘭、陳敏慧。

成員全面負(fù)責(zé)檔案室升級(jí)工作。

三、工作內(nèi)容

(一)配置設(shè)備設(shè)施及運(yùn)行環(huán)境

主要包括專用電腦、掃描儀、打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)及攝象機(jī)等設(shè)備.

(二)建立健全數(shù)字檔案管理制度

建立健全電子文件歸檔、檔案安全保密.學(xué)生成績(jī)，學(xué)生名冊(cè)、教師個(gè)人檔案。

(三)完善各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

完成文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、照片檔案等案卷級(jí)和文件級(jí)條目級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入,完成科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的案卷級(jí)條目級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入,建立健全面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、各處室上交歸檔材料目錄

(一)黨政類

學(xué)校年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié);年統(tǒng)計(jì)材料;校領(lǐng)導(dǎo)任免的通知、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)學(xué)校職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知;國(guó)家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我校視察工作形成的文件材料;州、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;單位及個(gè)人縣級(jí)(含)以上表彰的文件材料;先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料;單位受警告(不含)以上處分人員的調(diào)查材料;代表學(xué)校參加縣級(jí)(含縣級(jí))以上會(huì)議的發(fā)言及經(jīng)驗(yàn)介紹;各類請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)、批示。

學(xué)校制發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要文件材料;重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料;重要的工作決定;黨支部換屆選舉工作議程、工作報(bào)告、總結(jié)、選舉結(jié)果及上級(jí)組織的批復(fù)等;重大外事活動(dòng)及慶典材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)工作方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等需要貫徹執(zhí)行的文件材料;黨團(tuán)組織關(guān)系、工作介紹信;教職工名冊(cè);黨組會(huì)議紀(jì)錄、行政會(huì)議紀(jì)錄;大事記、組織沿革史等校史編研、希望工程救助。

處室干部任免;主要業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成立的文件材料;新老印章使用;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的調(diào)整;黨支部日常工作的年度工作計(jì)劃、總結(jié)，開(kāi)展的重要支部活動(dòng)等材料;縣級(jí)以下表彰單位及個(gè)人的文件材料;校領(lǐng)導(dǎo)參加縣級(jí)(含縣級(jí))以上重要會(huì)議中與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;州、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察一般性工作的文件材料;一般問(wèn)題的調(diào)研材料;校報(bào)、?？⒐芾碇贫?、較大的工作安排的通知、活動(dòng)方案決定;年終考核材料;各業(yè)務(wù)工作小組年度計(jì)劃總結(jié)。

年度以下工作計(jì)劃、總結(jié);省、州、縣教育局制發(fā)的與業(yè)務(wù)有關(guān)的一般性文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但與本單位有關(guān)要貫徹招待的文件材料;一般支部活動(dòng)形成的材料;黨員教育活動(dòng)中形成的一般干部的體會(huì)，剖析材料等一般性文件資料，代表本校參加縣級(jí)(含縣級(jí))以上會(huì)議的一般性發(fā)言;計(jì)劃生育、綜治等工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立的材料;校務(wù)日志、周工作歷、一般日常工作通知、臨時(shí)機(jī)構(gòu)成立，內(nèi)部表?yè)P(yáng)、捐贈(zèng);一般外事活動(dòng)材料。

(二)群團(tuán)類

年工作計(jì)劃、總結(jié)、教代會(huì);團(tuán)委重要決議、文件，會(huì)員名冊(cè);重大活動(dòng)材料，重大外事材料、圖片、饋贈(zèng);各類請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)、批示;單位及個(gè)人縣級(jí)(含)以上表彰的文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的法規(guī)、制度、規(guī)定、辦法、規(guī)則等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

管理制度、會(huì)議記錄、較大外事活動(dòng)和工作決定、計(jì)劃生育材料以及上級(jí)項(xiàng)目檢查中形成的文件材料、圖片;縣級(jí)以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

一般性工作通知、教職工活動(dòng)評(píng)比、教工福利、一般外事活動(dòng)材料、圖片，上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

(三)教務(wù)類

教務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié);教研教改典型;教學(xué)、論文學(xué)科競(jìng)賽;縣級(jí)(含)以上獲獎(jiǎng)、省地課題材料;高考、會(huì)考成績(jī);高考錄取統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊(cè);教學(xué)工作中形成的有重要意義的材料、圖片;畢業(yè)生名冊(cè);上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)、教研教改的法規(guī)、制度、規(guī)定辦法等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

畢業(yè)證發(fā)放、學(xué)期成績(jī);有關(guān)教學(xué)工作的重要決定;各年級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié);會(huì)議記錄;各關(guān)報(bào)表;教研組有價(jià)值的工作材料以及在教學(xué)中形成的有一定影響的書(shū)面材料、圖片;管理制度及上級(jí)項(xiàng)目檢查材料和圖片;縣級(jí)以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

學(xué)期課程設(shè)置、教師配置;校內(nèi)優(yōu)秀課評(píng)比;

一般性教學(xué)工作通知、決定;新生錄取;各級(jí)組考方案和日常工作中形成的材料，上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)一般性的文件;各學(xué)期獲獎(jiǎng)學(xué)生名單;教務(wù)日志。

(四)政教類

政教工作計(jì)劃、總結(jié);省地三好學(xué)生、優(yōu)干學(xué)生中重大活動(dòng)材料及省地獲獎(jiǎng);重大工作決定、通知;重大外事材料以及關(guān)于學(xué)生政治思想教育中形成的其它重要材料。

學(xué)生參加地縣校文體活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng);較大政教工作決定、通知;校級(jí)三好學(xué)生、優(yōu)干表彰;文明建設(shè);綜合治理;較大外事活動(dòng)材料、圖片、實(shí)物、管理制度;會(huì)議記錄;上級(jí)項(xiàng)目檢查材料和圖片。

校內(nèi)臨時(shí)活動(dòng)，評(píng)比通知;學(xué)生處分材料，班主任配置名單;政教日志;一般工作通知或形成的有關(guān)材料;校內(nèi)各項(xiàng)評(píng)比活動(dòng)中形成的文字材料。

(五)總務(wù)類

總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié);校區(qū)平面圖、校域變化、搬遷、基建材料;社保、醫(yī)保、住房基金材料;重要的外事活動(dòng)材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、安置等文件材料;教職工調(diào)動(dòng)工資關(guān)系及存根;房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料;與有關(guān)單位簽訂的重要有利用價(jià)值的合同、協(xié)議等文件材料;學(xué)校鐵財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;審計(jì)結(jié)論及會(huì)計(jì)年報(bào)表;學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)重要的文件材料。

學(xué)校收支、校產(chǎn)清理、校園建設(shè)、管理制度、重大工作決定通知，后勤工作中形成的有影響的材料及上級(jí)項(xiàng)目檢查材料、圖片;學(xué)校物資(辦公設(shè)置及用品等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù);招標(biāo)、投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料。

臨時(shí)或一般性工作通知，校區(qū)環(huán)境管理，與有關(guān)單位簽訂的一般性經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等文件材料，外事活動(dòng)材料，會(huì)計(jì)憑證、賬簿，各類津貼、補(bǔ)助以及日常工作中形成的材料;學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

以上各處室需上交的材料在7月5日前必須完成上交。

各處室工作計(jì)劃和總結(jié)日期都為XX年的1月1日。

檔案管理的方法措施

導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進(jìn)一步促進(jìn)單位科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

檔案就是完成了書(shū)面工作處理程序，將接收的信息和所記敘的內(nèi)容進(jìn)行備案的歷史工作文件。因此書(shū)面方式的公文的準(zhǔn)備工作是檔案工作的第一步，要規(guī)范的處理公文，細(xì)致的審查公文，公文形成的過(guò)程要嚴(yán)格把關(guān)，這是把檔案管理工作做好所需的基礎(chǔ)。

公文的草案擬制是公文形成所需的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，有了大致的計(jì)劃方向才能更好的進(jìn)行下一步，不同單位的草案擬制部門各不相同，有些單位的公文草案擬制是由相關(guān)辦公室統(tǒng)一擬制，有些則是由相關(guān)的部門先立草案然后遞交給辦公室負(fù)責(zé)印制。

但各個(gè)部門公文起草人員的水平和質(zhì)量有一定差異，對(duì)于公文擬制所需的要求理解分析不一致，可能會(huì)導(dǎo)致擬制的文件質(zhì)量上不盡人意。主要存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、體裁使用不正確，比如請(qǐng)示公文和報(bào)告公文沒(méi)有明確區(qū)分;一份公文卻請(qǐng)示多個(gè)事件;沒(méi)有按照規(guī)則運(yùn)動(dòng)文種。

2、一些公文的附件標(biāo)識(shí)不明確，一些公文有附件，沒(méi)有在規(guī)定的地方作出任何標(biāo)識(shí)，也沒(méi)有在公文附件的名稱前標(biāo)注出詳細(xì)的序號(hào)，整個(gè)公文的行文程序混亂。

3、公文主題標(biāo)注不明確，不便查閱。

4、公文中沒(méi)用規(guī)范的'使用數(shù)字。

以上情況，對(duì)于公文轉(zhuǎn)變成檔案的立卷和歸檔有著較大影響。因此，負(fù)責(zé)公文起草擬制的工作人員，有責(zé)任和義務(wù)對(duì)各個(gè)部門的公文進(jìn)行查看，仔細(xì)審核，尤其是一些關(guān)鍵的字、句、詞要嚴(yán)格把關(guān)，在有問(wèn)題的情況下，要盡快通知提供公文初稿的單位，告知對(duì)方具體情況，將出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)協(xié)商解決。

二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起

在將公文相關(guān)事務(wù)處理結(jié)束之后，便可以將公文進(jìn)行保存，并把公文的類別進(jìn)行整理和分類，將其中內(nèi)容不重要和普通的另外保存，不能丟棄。如果遇到涉及到重要內(nèi)容的公文，例如涉及單位的重大開(kāi)會(huì)、重大事件以及單位要求保存的公文，這類公文就需要明確標(biāo)注，以備隨時(shí)查閱。要做好這項(xiàng)工作，務(wù)必要遵守以下幾個(gè)條件：

1、對(duì)于這項(xiàng)檔案整理工作，需要有清晰的認(rèn)知，要把管理檔案工作做好，就要把公文的管理規(guī)范熟知，才能將公文員工作真正融合，還要提前對(duì)所負(fù)責(zé)部門的檔案翻查，掌握所有檔案信息，保證檔案有高質(zhì)量，以防檔案重復(fù)，使檔案管理更便捷、科學(xué)。

2、作為檔案工作人員，必須要有職業(yè)責(zé)任感，對(duì)工作也要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，將檔案記載在大腦中，對(duì)每一份檔案都要認(rèn)真細(xì)心，對(duì)每一份檔案都做出正確的評(píng)價(jià)。將檔案工作生活化、日?；?。

3、作為公文文秘要時(shí)常學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)，及不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)。公文工作員的檔案工作是一項(xiàng)比較專業(yè)帶有技術(shù)性的工作，在日常中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)，隨身攜帶相關(guān)的專業(yè)書(shū)籍，時(shí)常范圍，做到在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。這樣才能較高的工作效率。

三、完善公文材料，做好檔案收集工作

檔案管理部門在文公分類入檔的時(shí)候，需要先檢查形成公文的前期材料，在過(guò)程中，需要翻閱其他附屬資料，如果發(fā)現(xiàn)公文前期資料中有沒(méi)入檔的附件要向相關(guān)部門或單位催要，過(guò)程中發(fā)現(xiàn)同一公文中有個(gè)別公文沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間交還的，要跟蹤回收，堅(jiān)決不能讓公文檔案長(zhǎng)時(shí)間的的停留在他人的手中，這不但可能會(huì)對(duì)檔案造型損壞、遺失，也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而遺忘檔案的收歸，對(duì)檔案管理工作帶來(lái)重大的失誤。所以在檔案管理的工作中，要不斷的復(fù)查過(guò)去的歷史進(jìn)程，對(duì)檔案流向掌握清晰，在過(guò)程中，需要注意以下幾個(gè)方面：

1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起

對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。

2檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)

對(duì)于單位的文件以及領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，一定要及時(shí)的將所有的文件資料收集完整，按照資料的內(nèi)容順序，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。這檔案管理工作入檔以前需要做的必須事件，過(guò)程務(wù)必不能有所遺漏，否公文檔案不完整，會(huì)給后期的查閱工作帶來(lái)誤導(dǎo)，影響整個(gè)檔案管理的完整性。

檔案的管理工作的良好運(yùn)作，不僅對(duì)單位管理層對(duì)單位情況能夠隨時(shí)調(diào)查翻閱，了解單位目前的大致情況以外，還能給單位調(diào)整政策帶來(lái)依據(jù)，為單位改革提供歷史數(shù)據(jù);也是向社會(huì)各界證明其單位優(yōu)越成績(jī)的證明，和其他的方面的合作的基礎(chǔ)。

做好檔案的管理工作不僅僅是對(duì)于單位有益，對(duì)于整個(gè)社會(huì)檔案管理工作也具有進(jìn)步性。在我國(guó)現(xiàn)目前不斷的發(fā)展的背景之下，不斷對(duì)檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，以更創(chuàng)新、更方便的方式整理單位檔案，可以全面的反應(yīng)單位的整體情況。

四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

一個(gè)檔案管理的工作人員，需要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于不斷遇到的難題要積極的向上級(jí)部門或者同事請(qǐng)教，不能夠隨意的憑借自己主觀隨意把檔案歸類，需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案和調(diào)查的資料相結(jié)合，也可以有創(chuàng)造性的進(jìn)行歸檔，但切記要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來(lái)處理。在工作期間，檔案管理人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)感，建立良好的職業(yè)精神。迅速的接納新興信息，擴(kuò)寬知識(shí)面，將知識(shí)經(jīng)驗(yàn)融入到檔案管理的工作中。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是我國(guó)政府、企業(yè)良好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要一環(huán)，是為了讓我國(guó)現(xiàn)在的檔案管理工作更加的完善，提高檔案管理工作人員的工作水平及素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理員對(duì)于檔案管理工作的熱情和責(zé)任感，全心身的投入到檔案管理的工作之中。使得檔案管理更加科學(xué)規(guī)范化，更好的完成與各部門的工作配合，提高整個(gè)工作流程效率，減少繁瑣的環(huán)節(jié)，為政府、企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。

做好檔案管理的有效措施

導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等一系列活動(dòng)的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威的、可信的檔案信息服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對(duì)較為專業(yè)化、復(fù)雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

1、高度重視大力投入

1.1 提高工作人員的責(zé)任感和使命感

檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企事業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此如何做好檔案管理工作，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感的和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情顯得尤為重要。

1.2 管理層高度重視

檔案工作自身具有很強(qiáng)的內(nèi)務(wù)性，雖不引人注意，卻必不可少。所以，必須提高對(duì)檔案管理的重視，深刻認(rèn)識(shí)檔案管理在社會(huì)發(fā)展中的重要意義，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任度，朝著現(xiàn)代化檔案管理模式方向進(jìn)發(fā)。

1.3 大力投入

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。眾所周知，檔案管理的開(kāi)展需要專門的場(chǎng)地和專門的設(shè)施。有利于資料的存儲(chǔ)和管理，從而實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的管理。只有保障充足的投入才能改善設(shè)備設(shè)施、確保工作、提高檔案管理功能建設(shè)[1]。

2、強(qiáng)化檔案管理者的技術(shù)水平

2.1 加強(qiáng)培訓(xùn)

檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。而良好的檔案管理離不開(kāi)檔案管理人員的高素質(zhì)高水平。

為了不被時(shí)代浪潮淘汰，專業(yè)的崗位培訓(xùn)必不可少。檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高不應(yīng)只關(guān)注業(yè)務(wù)能力和知識(shí)程度，還應(yīng)該重視政治態(tài)度和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高培訓(xùn)力度，為檔案管理培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人員。另外，還應(yīng)以現(xiàn)實(shí)為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)崗位的不同、層次的高低、渠道的多少展開(kāi)培訓(xùn)[3]。

2.2 形式多樣

其一，信息技術(shù)。檔案信息化建設(shè)是提高服務(wù)質(zhì)量的.首選途徑。以檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)也是開(kāi)展檔案工作的又一目標(biāo)[4]。另外，信息化的迅猛前進(jìn)將檔案管理工作推進(jìn)了更大的浪潮，信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理跨越的主要途徑。所以，應(yīng)盡量將新科技應(yīng)用到檔案管理中，促進(jìn)檔案信息化的實(shí)現(xiàn)[5]。

其二，促進(jìn)同行業(yè)的學(xué)習(xí)十分重要，確保同行之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，有效的信息溝通，相互補(bǔ)充。對(duì)于行之有效的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)要主動(dòng)吸收和借鑒，少走彎路。

3、檔案工作要規(guī)范化

檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過(guò)程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考不全;二是檔案整理不規(guī)范。三是檔案綜合管理力度不夠?，F(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒(méi)有按期歸還。

3.1 檔案管理規(guī)范性出現(xiàn)問(wèn)題的原因

在實(shí)際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質(zhì)等方面因素的影響，檔案管理規(guī)范性還不夠高，特別是在一些企事業(yè)單位，人員流動(dòng)性強(qiáng)、從業(yè)人員能力低的問(wèn)題都對(duì)檔案管理的規(guī)范性帶來(lái)不小的影響。

3.2 觀念認(rèn)識(shí)有偏差

一些單位對(duì)于檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)還不到位。一是主動(dòng)性不強(qiáng)。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作，在檔案整理、匯總等工作缺乏時(shí)效性。二是標(biāo)準(zhǔn)性不強(qiáng)。一些工作人員沒(méi)有受到過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案記載、整理等業(yè)務(wù)工作不了解，檔案整理不規(guī)范。三是關(guān)注度不強(qiáng)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理關(guān)注不高，對(duì)于檔案保管的設(shè)備、環(huán)境等條件等沒(méi)有足夠重視，也影響了管理規(guī)范性的提高。

3.3 管理制度不健全

檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范。但隨著近年來(lái)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的普及，一些單位對(duì)于檔案管理制度的落實(shí)有了一定的松懈思想。

一方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯后。另一方面，檔案管理不嚴(yán)格。規(guī)范性的落實(shí)需要制度的保障。但一些單位對(duì)于檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒(méi)有真正落實(shí)到位，檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)的問(wèn)題十分突出。

3.4 監(jiān)管機(jī)制不到位

檔案管理工作的特殊性決定了其監(jiān)管工作的不便性，特別是在規(guī)范性建設(shè)方面，專業(yè)人員少、監(jiān)管力度不夠的問(wèn)題十分突出。

4、檔案管理規(guī)范性應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)

針對(duì)當(dāng)前檔案管理規(guī)范性工作中存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為要提高其工作的質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從提高觀念認(rèn)識(shí)入手，用制度規(guī)定作保證，落實(shí)考核和監(jiān)管機(jī)制，提高檔案管理的規(guī)范性。

4.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)

無(wú)論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，切實(shí)按照相關(guān)制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理;樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)做好檔案管理相關(guān)工作。

4.2 健全制度，完善檔案管理規(guī)范性體系構(gòu)建

在制度建設(shè)方面，要完善檔案管理規(guī)范體系，樹(shù)立統(tǒng)一科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)制度落實(shí)。一是建立資源共享機(jī)制。檔案管理關(guān)系到單位和個(gè)人的切身利益，必須要盡量做到數(shù)據(jù)齊全、規(guī)范。

因此提高規(guī)范性的基礎(chǔ)，就是要與單位辦公室、個(gè)人建立資源共享機(jī)制，從而更為全面快捷的掌握單位和個(gè)人的信息數(shù)據(jù)，及時(shí)更新和匯總相關(guān)情況。二是建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。針對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化程度逐步提高的現(xiàn)實(shí)，因此提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，是未來(lái)檔案管理規(guī)范性的必然要求。對(duì)此，檔案管理部門要建立和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，從用詞、格式等方面做統(tǒng)一的規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的匯總和整理。

4.3 落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范性監(jiān)督檢查

在日常管理工作中要進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任分工、明確監(jiān)管職責(zé)，用責(zé)任來(lái)促進(jìn)規(guī)范性落實(shí)。一是要明確專人負(fù)責(zé)。同時(shí)要建立檔案交接等機(jī)制，確保管理的延續(xù)性。二是要加強(qiáng)監(jiān)管力度。無(wú)論是上級(jí)部門，還是單位自身，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理規(guī)范性的監(jiān)管，落實(shí)相關(guān)制度規(guī)定，在軟硬件建設(shè)方面給予必要的保障和監(jiān)督。三是要細(xì)化獎(jiǎng)懲措施。注重對(duì)檔案管理工作的檢查，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要建立規(guī)范的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作制度落實(shí)。

4.4 提高素質(zhì)，滿足檔案管理規(guī)范性多樣需求

首先要為單位招納業(yè)務(wù)技術(shù)過(guò)硬的管理人才;其次，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的崗前培訓(xùn)，使他們能夠更好的熟悉和處理相關(guān)的管理工作。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，一要加強(qiáng)其專業(yè)領(lǐng)域方面的培訓(xùn)，結(jié)合單位具體的工作，使理論知識(shí)能夠與實(shí)際工作很好的結(jié)合;二要加強(qiáng)對(duì)其工作責(zé)任心的培養(yǎng)，將激勵(lì)機(jī)制引入到檔案管理工作中來(lái)，提高他們的工作積極性。

5、結(jié)束語(yǔ)

全新環(huán)境下，檔案管理工作需要面臨更高的挑戰(zhàn)。所以，分析新環(huán)境下檔案管理的變革，探討有效的檔案管理途徑，多方面創(chuàng)新檔案管理工作都是必須實(shí)現(xiàn)的。要緊隨時(shí)代潮流，形成大服務(wù)觀念，擺正位置，以大環(huán)境為助力推進(jìn)自身發(fā)展。

就檔案管理者而言，只有在工作中積極主動(dòng)，通過(guò)自身實(shí)際行動(dòng)去喚起其他人的認(rèn)知，提高檔案管理工作的重視。完善各項(xiàng)制度，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

做好檔案管理工作的措施

導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等一系列活動(dòng)的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威的、可信的檔案信息服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對(duì)較為專業(yè)化、復(fù)雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

一、廣開(kāi)收集渠道，努力把好收集關(guān)

檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關(guān)系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點(diǎn)，以便把有價(jià)值的文件收集齊全。在這個(gè)過(guò)程中，檔案管理工作要把握兩個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

1.健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用

結(jié)合單位自身的管理體制、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個(gè)縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系;協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負(fù)責(zé)，形成上下配合，左右協(xié)作的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，這是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)。專職檔案管理人員應(yīng)與各部門信息員經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進(jìn)了收集工作的開(kāi)展。

2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”

文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。

檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來(lái)源廣、范圍大的特點(diǎn)，主動(dòng)上門，跟蹤收集。首先根據(jù)文件材料形成時(shí)間的規(guī)律主動(dòng)收集，把握文件收集的主動(dòng)權(quán)，把反映主要職能活動(dòng)和歷史面貌的重要材料都收集起來(lái)。要加強(qiáng)與各部門的溝通，避免歸檔時(shí)遺漏。

階段工作結(jié)束或年度工作完結(jié)，專職檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進(jìn)行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)，變死材料為活信息，為開(kāi)展各項(xiàng)管理工作服務(wù)，為各項(xiàng)管理工作提供齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠的檔案信息資源。同時(shí)檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)宣傳，通過(guò)多種渠道、多種形式、多種場(chǎng)合適時(shí)宣傳檔案知識(shí)和檔案法規(guī)，增強(qiáng)全員的檔案管理意識(shí)，使其自覺(jué)地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開(kāi)展。

二、拓寬知識(shí)層面，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

檔案數(shù)量越來(lái)越大，檔案的種類越來(lái)越多。因此，檔案管理工作只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

1.加強(qiáng)管理意識(shí)

檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案

利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的'內(nèi)容打印出來(lái)，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會(huì)。

三、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率

檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關(guān)系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。

1.加強(qiáng)編研工作

搞好檔案編研要主動(dòng)了解社會(huì)需要及素材狀況，采取征編結(jié)合的方法，通過(guò)對(duì)檔案的分析研究，按照一定的主體對(duì)檔案存在的大量信息進(jìn)行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更精練。因此，檔案編研工作要從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。

2.積極主動(dòng)提供服務(wù)，改變以往被動(dòng)服務(wù)的局面

檔案管理人員要從思想上樹(shù)立高度的服務(wù)觀念，克服“守?cái)偸健钡谋粍?dòng)服務(wù)觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，當(dāng)好活字典

檔案管理工作者要把熟悉’家底”當(dāng)成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對(duì)重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。

一、學(xué)校教學(xué)檔案管理的意義

教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)性工作之一，是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。教學(xué)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展，對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。

1.體現(xiàn)學(xué)校的綜合實(shí)力。教學(xué)檔案是社會(huì)了解學(xué)校的一個(gè)窗口，通過(guò)這個(gè)窗口人們能夠了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是學(xué)校辦學(xué)和增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力的主要依據(jù)之一。此外，教學(xué)檔案是對(duì)教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的最原始的記錄，也能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)工作者在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束之余可以通過(guò)教學(xué)檔案，對(duì)教學(xué)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行分析、研究、總結(jié)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問(wèn)題，從而提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。

2.進(jìn)行教學(xué)改革離不開(kāi)教學(xué)檔案。教學(xué)檔案記錄的教學(xué)活動(dòng)是長(zhǎng)期的、真實(shí)的、系統(tǒng)的，若要進(jìn)行教學(xué)改革它可以提供針對(duì)性的參考，教學(xué)檔案有利于制定出符合實(shí)際的教改方案。

3.是傳承優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要載體。優(yōu)秀的教學(xué)工作者，其教學(xué)檔案的編制質(zhì)量也很高。當(dāng)前，學(xué)校上下都在開(kāi)展“傳、幫、帶”活動(dòng)，活動(dòng)中，教學(xué)檔案的作用非常重要。新教師可以通過(guò)研究、學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師的教案等資料，來(lái)獲取最直接、最有效的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學(xué)檔案中蘊(yùn)含著大量信息資源，它能夠?yàn)閷W(xué)校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y(jié)起來(lái)，要重新認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案，高度重視教學(xué)檔案的重要性，為了學(xué)校的發(fā)展，提升教學(xué)檔案的管理水平。

二、完善學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的措施

因?yàn)榻虒W(xué)檔案記錄了一個(gè)學(xué)校發(fā)展的歷史，所以教學(xué)檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學(xué)活動(dòng)的每個(gè)地方，完善教學(xué)檔案管理工作的措施，將進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教務(wù)工作的順利開(kāi)展。

1.有效收集整理教學(xué)檔案。收集整理和管理利用教學(xué)檔案是教學(xué)檔案工作的第一步，教師、學(xué)生和一些教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在日常的各種教學(xué)活動(dòng)中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價(jià)值的，作為一名教學(xué)檔案的管理者，必須對(duì)這些具有保存價(jià)值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)進(jìn)行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學(xué)檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應(yīng)的管理計(jì)劃，讓教學(xué)檔案的收集具有計(jì)劃性和實(shí)效性。每一份教學(xué)檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標(biāo)題、文件排序、頁(yè)碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。

2.嚴(yán)密組織教學(xué)檔案管理工作。首先，做好一項(xiàng)工作的前提是寫好工作計(jì)劃，其他工作如此，教學(xué)檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃，年終時(shí)要做好年終總結(jié)，并且對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行考核，將考核成績(jī)的好壞與獎(jiǎng)懲直接掛鉤。其次，健全教學(xué)檔案管理體系。學(xué)校一方面要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度與實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)，制定一個(gè)體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個(gè)管理在職工作人員的制度，如進(jìn)行細(xì)致分工，明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和工作范圍。最后，要嚴(yán)密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強(qiáng)，若要保證檔案管理工作正常進(jìn)行，必須要嚴(yán)密組織。如學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立校領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案業(yè)務(wù)部門具體管理，其他部門應(yīng)該密切配合一起管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)經(jīng)費(fèi)也要隨時(shí)保證充足。

3.促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化。當(dāng)前，教學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)改革不斷深入，原有的教學(xué)檔案管理的方式不僅滿足不了當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。因此，促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學(xué)校要隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)并利用好先進(jìn)的檔案管理技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)管理、圖書(shū)借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費(fèi)。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)努力開(kāi)發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。如可以在網(wǎng)上建立服務(wù)平臺(tái)，便于師生進(jìn)行教學(xué)資料的查詢。

三、結(jié)語(yǔ)

教學(xué)檔案對(duì)于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)校要深入認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。

資料未及時(shí)歸檔整改措施

法律分析： 1、強(qiáng)化檔案意識(shí)。 檔案意識(shí)是對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。包括各分子公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室工作人員及檔案管理員都要強(qiáng)化檔案意識(shí)。作為檔案員，無(wú)論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛(ài)自己的工作。

2、召開(kāi)專題會(huì)議安排部署檔案工作。建議借三月份月度會(huì)議的契機(jī)，召集專題工作部署會(huì)議，安排部署集團(tuán)檔案管理工作。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

材料歸檔不規(guī)范整改措施

1.忽視對(duì)檔案的日常管理工作。
2.忽視檔案管理工作的環(huán)境設(shè)備。
3.檔案管理水平低。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》第十四條應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。