整理退休人員檔案的正確順序

答：企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前，要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù)，企業(yè)在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)妥善保存。

退休后檔案怎么處理

當(dāng)辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第三十三條
檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身條件，為國家機關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究，提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。
國家關(guān)于工作人員退休，規(guī)定條件是什么
1、社會養(yǎng)老保險繳費滿15年以上；
2、退休年齡：
（1）普通工作人員，男60歲；女干部55歲；女工人50歲；
（2）省部級工作人員，65歲；
（3）國家級工作人員，70歲；
（4）女性具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，副處級以上干部，延遲至60歲；本人申請，仍然可以55歲退休；
（5）企事業(yè)單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位女性工作人員，按照女干部退休年齡執(zhí)行。

退休后檔案怎么處理？

一、退休以后的檔案怎么辦理
退休后存放檔案有如下幾種情形：
1、企業(yè)退休人員
如果是在企業(yè)退休，那么是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當(dāng)?shù)貏趧泳稚暾埻诵?，?dāng)?shù)貏趧泳值墓ぷ魅藛T審核檔案材料，待審核完畢后會將個人的職工的返還給單位，然后有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。）
3、機關(guān)單位人員
比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等，那么個人的檔案就會放在衛(wèi)生局，如果是學(xué)校的在編老師，那么檔案就會放在教育局，如果是普通機關(guān)事業(yè)單位的工作人員，那么個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休，那么他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區(qū)委，市委，省委退休人員
個人檔案會存放至組織部，或者普通機關(guān)事業(yè)單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發(fā)組織部，不過大趨勢是今后的人是大管理都歸組織部管，那么組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
二、擴展資料
職工檔案是社會保險行政機關(guān)認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動關(guān)系后，必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立勞動關(guān)系的用人單位保管。
領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關(guān)個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，并交人社局審核。

退休后檔案怎么處理

法律分析：員工從單位退休后員工檔案統(tǒng)一在當(dāng)?shù)厝松缇滞诵萑藛T擋案室保管，如果個人要查詢本人檔案，可直接持本人身份證去人社局退休人員擋案室查詢

法律依據(jù)：《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》 第二條 對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴(yán)禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。

退休檔案審核步驟

社保審核退休檔案步驟如下：1、將預(yù)審?fù)诵萋毠さ娜藛T檔案送至企業(yè)養(yǎng)老保險科；2、企業(yè)養(yǎng)老保險科審核相關(guān)材料后，將原始資料掃描上傳，并標(biāo)明已審核；3、對比檔案信息，將其中的錯誤信息即時更改；4、審核無誤之后為其辦理退休手續(xù)。

退休申報應(yīng)備材料如下：

1、正常退休，職工本人檔案；職工身份證原件及復(fù)印件一張；近期免冠一寸照片一張；《企業(yè)職工退休審批表》一式三份；《企業(yè)獨生子女父母退休時加發(fā)一次性養(yǎng)老補助統(tǒng)計表》一式兩份；《企業(yè)新辦退休人員詳細信息、數(shù)據(jù)填報表》一份；女干部按工人崗?fù)诵莼蚺と税锤刹繊復(fù)诵?，所在單位需出具其從事相關(guān)工作崗位的證明材料兩份。

2、特殊工種提前退休還須提供，《企業(yè)職工特殊工種提前退休審批表》一式四份；檔案中對特殊工種記載不準(zhǔn)確、不全面的，需提供從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始材料，后期補辦的證明不能作為認定特殊工種的依據(jù)，原始資料應(yīng)提供從事特殊工種的起始月份，期間工種無變動的，每年至少提供兩份材料（1月和12月），由單位加蓋公章；工種變動的，需按不同工種各提供變動當(dāng)年的起始月份材料，并由單位加蓋公章。

3、因病提前退休還須提供，《企業(yè)職工因病提前退休審批表》一式四份；統(tǒng)籌病種病歷原件及復(fù)印件一份；一年以上住院病歷原件；勞動能力鑒定申報表一份；個人病退申請及勞動能力鑒定申請一式三份；單位的意見證明一份。

【法律依據(jù)】：《中華人民共和國社會保險法》

第七條 國務(wù)院社會保險行政部門負責(zé)全國的社會保險管理工作，國務(wù)院其他有關(guān)部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)有關(guān)的社會保險工作。
縣級以上地方人民政府社會保險行政部門負責(zé)本行政區(qū)域的社會保險管理工作，縣級以上地方人民政府其他有關(guān)部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)有關(guān)的社會保險工作。

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)科辦理移交社會化管理服務(wù)手續(xù)的'退休人員。 接下來由我為大家整理出廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程，希望大家喜歡！

一、檔案受理范圍：

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理移交手續(xù)的退休人員。

二、檔案受理過程：

在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理有關(guān)手續(xù)時，向該科或信息科領(lǐng)取《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》。檔案交接通常在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理完有關(guān)手續(xù)當(dāng)月26日后任一個工作日。檔案交接時，必須攜帶《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并由信息科出具回執(zhí)。

三、檔案內(nèi)容要求： 根據(jù)原勞動部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的通知》（勞力字[1992]33號）規(guī)定，現(xiàn)就我市企業(yè)退休人員檔案整理工作的內(nèi)容和分類要求作如下規(guī)定：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

四、檔案查詢或借閱：

1、單位需要查詢或借閱檔案，單位經(jīng)辦人員需憑單位介紹信辦理相關(guān)手續(xù)；

2、個人需要查詢檔案，請到本人居住地的街道勞動保障事務(wù)所開具介紹信。開具介紹信之前，可要求街道勞動保障事務(wù)所根據(jù)被查詢?nèi)说纳矸葑C號碼查詢檔案的寄存處（市退管中心或區(qū)退管中心）。本人不得借閱檔案。

五、注意事項：

1、單位必須按檔案管理規(guī)定認真整理個人所有入檔材料，不得擅自保留原件，尤其是退休審批表等個人退休材料。

2、辦理好醫(yī)保關(guān)系，如從在職狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥诵轄顟B(tài)的手續(xù)等。

3、《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》交接一次填一份，填好本單位社保代碼及有關(guān)內(nèi)容，轉(zhuǎn)遞單位蓋好公章。

4、轉(zhuǎn)遞時，單位須封口、蓋章，檔案袋須整潔、無破損。