整理檔案人員的要求

法律分析：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,檔案工作在經(jīng)濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升,也對檔案工作人員提出了更高的要求.因此,為了搞好檔案工作,必須加強檔案專業(yè)知識和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),才能提高政治素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì).

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第九條第一款 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。"這是法律對檔案工作人員提出的三方面的任職條件。 （1）忠于職守。由于檔案工作人員是否忠于職守，直接關(guān)系到檔案實體的完整、準(zhǔn)確、安全管理和檔案信息的有效開發(fā)利用，所以它是檔案工作人員任職的首要條件。 （2）遵守紀(jì)律。由于檔案是記錄黨和國家歷史真實面貌的第一手材料，檔案事業(yè)是維護黨和國家歷史真實面貌，保護國家歷史文化遺產(chǎn)的重大事業(yè)，所以對檔案工作人員的紀(jì)律要求比其他國家公職人員更嚴(yán)格。檔案工作人員應(yīng)該牢固地樹立紀(jì)律觀念，自覺遵章守紀(jì)。 （3）具備專業(yè)知識。做一名稱職的檔案工作人員，應(yīng)該具備馬克思主義基本理論知識、檔案管理專業(yè)知識，現(xiàn)代管理知識及相關(guān)學(xué)科知識等。

檔案管理人員崗位要求

檔案管理人員崗位要求

對于檔案管理員的任職要求，你有了解嗎，下面是挑選較好的關(guān)于檔案管理人員崗位要求范文，供大家參考。

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的'接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

1.具有高中以上的文化程度;2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強;4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理人員應(yīng)做到什么

檔案管理員責(zé)任重大，關(guān)系到一些秘密，所以不同級別的檔案員都有著重要的使命，一定要責(zé)任心強，忠誠。1、作為檔案管理員自然要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，平時要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責(zé)任和職責(zé)，明白自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么等。2、對自己要求嚴(yán)格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。3、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學(xué)合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認(rèn)真填寫標(biāo)簽，科學(xué)裝訂。4、保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙，也不允許他人吸煙。5、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴(yán)格掌握好借閱的時間。6、保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復(fù)制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國勞動合同法》第十七條勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

檔案管理員學(xué)歷要求

1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強；
4.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，
5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
隨著科技的發(fā)展，檔案管理工作也逐漸朝著電子信息化的方向發(fā)展，檔案管理員除了需要具備檔案管理專業(yè)知識的能力外，還需要掌握計算機能力、英文能力等。

檔案整理的基本要求

檔案整理的基本要求

歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、優(yōu)化
齊全是指門類齊全，不論是內(nèi)容還是載體
完整是指歸檔的材料要完整、不缺損
優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎(chǔ)上要求質(zhì)量優(yōu)化，具有特色
加強檔案調(diào)查和指導(dǎo)
各機關(guān)、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構(gòu)依法統(tǒng)一管理本單位的檔案，一方面負(fù)責(zé)對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過各種途徑大力加強調(diào)查，強化征集民間特色檔案，促進檔案資源建設(shè)，以豐富館藏內(nèi)容，改善館藏結(jié)構(gòu)，將應(yīng)接收的檔案及時接收進館。
保持全宗不可分散性
全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案，一個單位的各項活動是密切聯(lián)系的，因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。為了確保文件的完整，在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則，一個單位所形成的檔案應(yīng)集中到一個檔案室，不能人為地分散處理。
加強檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化
檔案載體和書寫材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護和裝訂的要求。應(yīng)當(dāng)使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并存檔。