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類別不同。
1、家庭檔案編號指在不同類別的檔案有序排列的基礎(chǔ)上,給每件檔案材料一個號碼,用以固定家庭檔案材料的位置,便于查找和利用。
2、個人檔案號檔案對于檔案更好的管理所編寫的號碼,每個人的檔案編號都是不一樣的,可以是純數(shù)字,也可以是字母加數(shù)字。
為學(xué)歷認(rèn)證報告上的證書編號。
“中心”為求職、出國、升學(xué)、證書丟失等提供學(xué)歷證明,出具統(tǒng)一印制,統(tǒng)一編號的《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》,任何單位或個人均可向“中心”或“中心”授權(quán)的代理機構(gòu)提出認(rèn)證申請,認(rèn)證只需申請一次,“中心”同時提供書面和網(wǎng)上兩種形式的認(rèn)證結(jié)果,用戶可憑認(rèn)證報告上的證書編號及報告編號在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查詢。
學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷認(rèn)證中心對出具的認(rèn)證報告進(jìn)行電子注冊,并提供網(wǎng)上查詢。用人單位和個人可憑報告編號和證書編號在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上查詢認(rèn)證報告的真?zhèn)?。凡是在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上查詢不到的學(xué)歷認(rèn)證報告一律屬于非法的虛假報告。
擴展資料:
電子注冊檔案學(xué)歷認(rèn)證申請要求規(guī)定:
1、申請成人及網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書和身份證原件及復(fù)印件。成人、網(wǎng)絡(luò)及開放式教育等的“專升本”學(xué)歷,需同時認(rèn)證“??啤睂W(xué)歷。
2、申請自考學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書和身份證原件及復(fù)印件,如證書系“函授、衛(wèi)星電視教育、自學(xué)考試相溝通培訓(xùn)高等師范的”自考學(xué)歷需同時提供證書持有人的教師資格證明。
3、申請軍校學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書、身份證及軍官證原件及復(fù)印件、應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)書、現(xiàn)役或退役、退伍證明復(fù)印件、個人檔案中的學(xué)籍或畢業(yè)生登記表復(fù)印件。
參考資料來源:百度百科-學(xué)歷認(rèn)證報告
大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進(jìn)行保管。
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,需要使用到,是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
擴展資料;
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
1把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
★ 缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★ 適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
★ 缺點:由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
已就業(yè)學(xué)生
1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。
參考資料:百度百科-檔案管理
查詢檔案的方法如下:
1、查詢高中檔案
如果是高中畢業(yè)后沒有繼續(xù)上全日制統(tǒng)招的大學(xué),當(dāng)時畢業(yè)的時候老師會通知你去領(lǐng)取了,回憶一下高中畢業(yè)有沒有領(lǐng)取過高中檔案。如果沒有領(lǐng)過高中檔案,這時你要咨詢一下高中畢業(yè)時的班主任,高中檔案是否還在學(xué)校,如果沒有在學(xué)校,可以去教育局問問。
2、查詢大學(xué)檔案
大學(xué)檔案一般是由學(xué)校幫我們轉(zhuǎn)寄的,我們可以首先咨詢原畢業(yè)學(xué)校的輔導(dǎo)員,詢問檔案轉(zhuǎn)出記錄。畢業(yè)后工作單位有檔案托管權(quán)限的,學(xué)校會將你的檔案轉(zhuǎn)寄到你工作單位,你可以去工作單位查詢自己的檔案,工作單位沒有檔案保管資質(zhì)的,你可以去人才市場查詢自己的檔案。
3、查詢非全日制檔案
非全日制畢業(yè)后檔案一般是同畢業(yè)證一起發(fā)給個人的,你自己在家里查找下一下。如果家里沒有,你回憶一下自己畢業(yè)的時候有沒有收到檔案,如果畢業(yè)后沒有收到,這種情況你可以詢問一下當(dāng)初報名的地方。
檔案作用:
1、原始性
檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在政治、軍事、經(jīng)濟、技術(shù)、文化、宗教等活動領(lǐng)域中直接形成的原始記錄,如實記錄了人們社會實踐活動的真實情況,是第一手文件材料,因而具有較強的原始性和權(quán)威性。
2、憑證性
檔案記錄了人們過去和現(xiàn)在從事各項社會實踐活動的真實軌跡與發(fā)展過程,載錄的是歷史活動、科技生產(chǎn)、政治斗爭和科學(xué)研究的經(jīng)驗教訓(xùn)以及經(jīng)濟建設(shè)、文化藝術(shù)所創(chuàng)造的重要成果,是人們從事科學(xué)研究、職能管理和生產(chǎn)建設(shè)活動所必不可少的重要條件。
3、查考性
檔案內(nèi)容豐富,具有提供信息、解決矛盾、化解危機和協(xié)調(diào)關(guān)系等方面的重要功能。檔案的查考作用表現(xiàn)在各個方面,如個人可以通過查考檔案了解涉及自身權(quán)益的相關(guān)政策規(guī)定,通過正常途徑維護(hù)自身的合法權(quán)益。
個人檔案查找的途徑如下:
1、根據(jù)母校查找
先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個是考驗就業(yè)率等因素的,檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學(xué)校查找。
那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
2、根據(jù)單位查找
如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán),則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局問問,人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的。
中專畢業(yè)生檔案包含:中考登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、中專畢業(yè)生鑒定表、實習(xí)鑒定表。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。