檔案室存的檔案

（1）檔案館的收集來(lái)源

檔案館保存的檔案主要來(lái)自以下四個(gè)方面：

一是接收現(xiàn)行組織單位的檔案； 按照國(guó)家規(guī)定，現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案中具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存意義的部分，需要定期向檔案館移交，因此它是檔案館檔案不斷增長(zhǎng)和豐富的主要源泉。

二是撤銷(xiāo)組織單位的檔案； 是指中華人民共和國(guó)成立后，由于機(jī)構(gòu)改革和行政區(qū)劃調(diào)整等各種原因被撤銷(xiāo)的各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等組織形成的檔案。

三是征集歷史檔案； 是指中華人民共和國(guó)成立以前各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、學(xué)校、企事業(yè)單位以及著名人物形成的檔案材料，也包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。

四是檔案館之間交接檔案； 由于行政區(qū)劃的調(diào)整和檔案館網(wǎng)結(jié)構(gòu)的變化原因，使檔案館的設(shè)置和保管范圍隨之調(diào)整，因而產(chǎn)生檔案館接收其他檔案館檔案的情況。全宗群分散檔案集中到相應(yīng)的檔案館，屬于其他檔案館保存范圍的應(yīng)向有關(guān)檔案館轉(zhuǎn)交。

（2）檔案館的收集范圍

根據(jù)分層負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管檔案的原則，各檔案館的接收范圍有所不同：

中央一級(jí)檔案館： 收集現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案，具有全國(guó)意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案、有關(guān)歷史資料以及黨中央和國(guó)務(wù)院決定接收的檔案。

?。ㄊ校⒆灾螀^(qū)檔案館： 收集省級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案。具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，省委和省人民政府決定接收的檔案。

省轄市（州、盟）和縣級(jí)檔案館： 收集省轄市（州、盟）和縣級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案。本縣革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

各類(lèi)專(zhuān)門(mén)、專(zhuān)業(yè)性的檔案館： 根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)和檔案行政管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，收集屬于本館專(zhuān)藏的檔案和有關(guān)資料。

（3）檔案館接收檔案的要求

為了保證檔案館檔案的質(zhì)量和接收工作的順利進(jìn)行，國(guó)家檔案館在接收檔案時(shí)應(yīng)遵循以下要求：

1、應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好；

2、一個(gè)機(jī)關(guān)單位形成的全部檔案作為一個(gè)整體，統(tǒng)一移交給一個(gè)檔案館，不能隨意分散；

3、進(jìn)館檔案要齊全完整，進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)整理，正確劃分保管期限；

4、立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關(guān)資料應(yīng)隨同檔案一起接收；

5、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

檔案室具體存放哪些資料?

1、會(huì)計(jì)憑證；
2、合同原件及業(yè)務(wù)來(lái)往信函；
3、公司基建工程資料（招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收資料、報(bào)檢及審批文書(shū)等）；
4、公司預(yù)算及決算資料；
5、公司年度計(jì)劃及長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃；
6、公司章程、股東會(huì)及董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄；
7、公司獲獎(jiǎng)證書(shū)或獎(jiǎng)杯；
8、公司認(rèn)為其他需要存放有價(jià)值的資料。

檔案館存放個(gè)人檔案嗎

檔案館會(huì)存放每個(gè)人的個(gè)人檔案。每到需要存檔的時(shí)候會(huì)把檔案取出來(lái)，然后保密存好，檔案員會(huì)整理好每個(gè)人的檔案，同時(shí)做好備份和記錄，以免丟失和弄混。

中國(guó)第一歷史檔案館保存的檔案主要有什么

中國(guó)第一歷史檔案館保存的檔案主要如下：

保存的檔案主要為按檔案形成的機(jī)構(gòu)，劃分為73個(gè)全宗。其中，內(nèi)閣、內(nèi)務(wù)府全宗檔案數(shù)量各在100萬(wàn)件（冊(cè)）以上，軍機(jī)處、宮中、宗人府、刑部-法部檔案也各在50萬(wàn)件（冊(cè)）以上。以上六大全宗占全部館藏清代檔案的80％以上。其他全宗從十幾萬(wàn)件（冊(cè)）到幾十件（冊(cè)）不等。最小檔案全宗是尚虞備用處檔案，只有1件。

清代是封建集權(quán)專(zhuān)制制度的國(guó)家，皇權(quán)至上，國(guó)家庶政事無(wú)巨細(xì)，均由皇帝直接處理。所以，圍繞皇帝的活動(dòng)所形成的檔案，就構(gòu)成了國(guó)家檔案的核心，文種多達(dá)100多個(gè)，大致可分為五個(gè)部分：

一是皇帝的命令類(lèi)文書(shū)（下行文）：制、詔、誥、敕、諭、旨、朱諭、廷寄、金榜等；

二是臣工的奏報(bào) （上行文）：題、奏、表、箋、呈、啟本、手本、冊(cè)文、塘報(bào)、揭帖、黃冊(cè)、鄉(xiāng)會(huì)試錄、電報(bào)、記事等；

三是各衙門(mén)及國(guó)與國(guó)之間的往來(lái)文書(shū)（平行文）：咨、稟、移會(huì)、移付、知照、照會(huì)、國(guó)書(shū)、條約、合同、函、札、片、行、領(lǐng)、結(jié)、單等；

四是史官記載及官修史籍：起居注、實(shí)錄、圣訓(xùn)、會(huì)典、本紀(jì)、方略、紀(jì)略、史書(shū)等；

五是皇室和皇族事務(wù)的檔案：玉牒、星源集慶、黃冊(cè)、皇冊(cè)、清冊(cè)、檔簿等。

大學(xué)畢業(yè)后的檔案是存放在哪的？

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種存放辦法:

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校。如果尚未就業(yè)，可以將檔案轉(zhuǎn)至生源地或者經(jīng)學(xué)校同意存放學(xué)校，學(xué)校只代為保管兩年，超過(guò)時(shí)間學(xué)校將打回原籍。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。如果畢業(yè)生到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企的地方就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案，上述地方具有保管的權(quán)限及能力。如果畢業(yè)后去了私企或外企，如果公司無(wú)檔案保管權(quán)，可以由當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行代理保管。

擴(kuò)展資料：

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

參考資料：百度百科_人事檔案

檔案保存年限的規(guī)定

一、檔案保存年限的規(guī)定
1、檔案資料保存年限定如下：
機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。
2、法律依據(jù)：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第十二條
（1）各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門(mén)工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行；
（2）有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。
二、檔案一般定期分為哪兩種
檔案定期一般分為三十年、十年。