整理資料檔案的圖片

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標(biāo)注光盤檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

本資料整理的過程;本資料整理屬于什么類型？各種資料整理的方法有何不同

資料整理主要是指對(duì)文字資料和對(duì)數(shù)字資料的整理。資料整理是根據(jù)調(diào)查研究的目的，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)調(diào)查所獲得的資料進(jìn)行審查、檢驗(yàn)，分類、匯總等初步加工，使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中、簡(jiǎn)明的方式反映調(diào)查對(duì)象總體情況的過程。

資料整理是資料研究的重要基礎(chǔ)，是提高調(diào)查資料質(zhì)量和使用價(jià)值的必要步驟，是保存資料的客觀要求。資料整理的原則是真實(shí)性、合格性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、簡(jiǎn)明性和新穎性。

整理分類：

社會(huì)研究所搜集的資料一般可分為數(shù)據(jù)資料和文字資料。前者是通過結(jié)構(gòu)化的調(diào)查問卷及訪問表格得來的，它涉及大量調(diào)查對(duì)象，對(duì)此可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組和匯總；后者多為無結(jié)構(gòu)的觀察、訪談材料和文獻(xiàn)資料，一般是少數(shù)典型或個(gè)案的材料。這兩類資料的整理過程大致相同，但整理方法不同。

1、文字資料

在社會(huì)調(diào)查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱作定性資料整理。由于文字資料在來源上存在差異，所以其整理方法也略不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類和匯編三個(gè)基本步驟。

以于文字資料的審查，主要解決其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和適用性問題。對(duì)于文字資料的分類，就是將資料分門別類，使得繁雜的資料條理化、系統(tǒng)化，為找出規(guī)律性的聯(lián)系提供依據(jù)。分類的方法有兩種，即前分類和后分類。

對(duì)于文字資料的匯編，主要是指根據(jù)調(diào)查研究的實(shí)際要求，對(duì)分類完成之后的資料進(jìn)行匯總、編輯，使之成為能反映調(diào)查對(duì)象客觀情況的系統(tǒng)、完整的材料。對(duì)于通過觀察、訪問和文獻(xiàn)搜集得來的文字材料的整理，步驟如下：

①對(duì)資料的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行檢查、核對(duì)，如觀察記錄是否帶有個(gè)人偏見、被訪者是否如實(shí)反映情況、文獻(xiàn)來源是否可靠等等。

②從原始材料中摘取與研究目的有關(guān)的主要內(nèi)容，對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)化。這兩步也稱為“去偽存真、去粗取精”。

③按主題、人物或時(shí)間對(duì)資料進(jìn)行分類整理、建立資料檔案。其作用一是便于查找，二是便于作進(jìn)一步的定性分析，如類型比較分析或時(shí)間序列分析。還可以將文字材料的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)形式，進(jìn)行定量化的內(nèi)容分析。

資料整理是從調(diào)查階段過渡到研究階段、由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的重要環(huán)節(jié)；也是提高調(diào)查研究的信度與效度的重要步驟，直接關(guān)系到資料分析和研究結(jié)論的可信性與準(zhǔn)確性。因此，科學(xué)地、合理地整理資料對(duì)于社會(huì)學(xué)研究來說具有重要的意義和作用。

2、數(shù)據(jù)資料

數(shù)據(jù)資料是調(diào)查研究中心定量分析的依據(jù)，因此數(shù)據(jù)資料的整理也叫定量資料的整理。在資料的整理階段，為了便于得出正確的調(diào)查結(jié)論，需要對(duì)數(shù)據(jù)資料作進(jìn)一步的處理，其一般程序包括數(shù)字資料檢驗(yàn)、分組、匯總和制作統(tǒng)計(jì)表或統(tǒng)計(jì)圖幾個(gè)階段。檢驗(yàn)，主要是對(duì)數(shù)字資料的完整性和正確性進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保更加準(zhǔn)確的研究結(jié)果。

分組就是把調(diào)查的數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)志劃分為不同的組成部分。匯總就是根據(jù)調(diào)查研究目的把分組后的數(shù)據(jù)匯集到有關(guān)表格中，并進(jìn)行計(jì)算和加總，集中、系統(tǒng)地反映調(diào)查對(duì)象總體的數(shù)量特征。

數(shù)據(jù)的匯總可分為手工匯總和機(jī)械匯總。經(jīng)過了匯總的數(shù)字資料，一般要通過表格或圖形表現(xiàn)出來，最常見的方式就是統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖。

擴(kuò)展資料：

整理原因：

一般來說，現(xiàn)在的資料不便傳播的原因有這樣幾個(gè)：資料的語言不是能夠容易理解的中文；資料僅僅是掃描儀得到的圖片資料，并不是更易傳播的文字格式；由于年代久遠(yuǎn)，書的排版方式不適合現(xiàn)在的閱讀習(xí)慣，或者文字是繁體字；或者書籍本身既沒有圖片資料，更不要說錄入完成的文字資料。

整理方法：

所以，資料整理大致有這樣幾方面的工作：將有價(jià)值的外文資料翻譯為中文；將圖片的書籍資料轉(zhuǎn)化為文字格式，為了減少工作量，可以將較為清晰的圖片版書籍首先用識(shí)別軟件轉(zhuǎn)化為文字，再根據(jù)原有圖片資料校對(duì)文字；

如果字體為繁體字，書的圖片資料不清晰，排版方式較老，那么就需要直接根據(jù)圖片資料錄入文字；將現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上沒有的書籍資料掃描并錄入形成可供傳播的電子版資料；對(duì)錄入完成或者校對(duì)好的文字進(jìn)行進(jìn)一步的校對(duì)；將錄入并校對(duì)好的文字整理成為完善的chm或其他格式的電子書。

資料檔案排列存放方法技巧

資料檔案排列存放方法技巧

檔案排列有序，是保證檔案完整與安全、利用存取迅速便捷的基本條件，因此必須建立科學(xué)合理的存放秩序，并使這一秩序得到維護(hù)。那么，下面是由我為大家整理的資料檔案排列存放方法技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

(一)檔案裝具的排放要求

1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜，大小式樣不同則應(yīng)適當(dāng)分類，盡可能做到整齊劃一。

2.避光通風(fēng)。有窗庫(kù)房，檔案裝具排列應(yīng)與窗戶垂直，以避免陽光直射;無窗庫(kù)房，檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。

3.充分合理利用空間。架(柜)之間的主要過道寬度一般1 米至1.2 米，一般過道寬度0.8 米左右為宜。所有裝具均不應(yīng)緊靠墻壁。

為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理和迅速存取，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(hào)(排號(hào))、欄架號(hào)、格層號(hào)(箱號(hào))，其號(hào)碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號(hào)原則是：自檔案庫(kù)(室)門口起從左至右編箱、架、柜號(hào)，每個(gè)架(柜)的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)(如果沒有欄，則自上而下編格號(hào))。

(二)檔案存放方式

存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。

1.豎放保管

豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊(cè))、盒裝檔案和照片檔案，一般應(yīng)采用豎放方式。

2.平放保管

平放雖然取放不太方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過的，經(jīng)過曬圖機(jī)的高溫影響，其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長(zhǎng)其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時(shí)準(zhǔn)確、清晰，應(yīng)采取平放或卷放(適用于特大幅面的底圖)的存放方法，底圖嚴(yán)禁折疊，因?yàn)檎郫B會(huì)使底圖出現(xiàn)折痕，影響其壽命。

3.卷放保管

卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位，按照分類排列次序，卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等。

4.折疊保管

折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機(jī)械強(qiáng)度較高、幅面較寬的.圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊(裝訂或不裝訂)，放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。 例如藍(lán)圖，藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張，機(jī)械強(qiáng)度較好，可以折疊保管。 藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)，左邊留出裝訂線，向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角，以便查閱。由于圖紙折疊的關(guān)系，每個(gè)卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時(shí)要加進(jìn)一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規(guī)格一致。如果案卷不裝訂，折疊時(shí)不必留裝訂線，圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。

(三)檔案排列方法

檔案一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號(hào)排列，這種方法對(duì)庫(kù)房空間和全宗實(shí)體的安排比較方便;二是全宗分類排列法，這種方法對(duì)全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。

對(duì)于特殊載體的檔案，可根據(jù)檔案制成材料的不同，將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫(kù)存放、排列或排架。在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個(gè)全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說明中有所交待，并在全宗末尾放置參見卡片，指明存放地點(diǎn)，以保持應(yīng)有的聯(lián)系。