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【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方:一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮阶C并存放個人檔案。三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校為本人保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標準等內(nèi)容,并對受托方進行監(jiān)督。受托方應(yīng)當建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里
1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下
(1)學校,畢業(yè)就業(yè)后在學校任職的,檔案還可放在學校,不過檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;
(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是國企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;
(3)戶籍地人才市場,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是私企,或是干個體經(jīng)營戶,檔案會存放在戶籍地人才市場進行保管。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
二、補辦學籍檔案的流程是什么
1、需要回到畢業(yè)學校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請相關(guān)證明;
2、到學籍檔案部門提交補辦學籍檔案材料的申請書,根據(jù)學校的要求和規(guī)定來填寫補辦申請書;
3、準備好補辦學籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門申請辦理;
4、補辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后,會重新打印一份檔案資料;
5、學校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會將補辦好的檔案重新進行審核一遍,審核沒有問題的話,會進行統(tǒng)一的蓋章封存。
法律分析:檔案一般可以存放在三個地方:一、就業(yè)單位??梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮艿臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校為保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收的個人檔案的地點就要被打回原籍了。
法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
畢業(yè)未就業(yè)學生的三種存檔辦法:
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的接收。
1、適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。
拓展資料:大學畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進行保管。一般是當?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照報到證上的名稱為準。
法律依據(jù):《高等學校檔案管理辦法》第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
人才檔案一般放在人才市場。大學畢業(yè)以后就每個畢業(yè)生會根據(jù)自己的畢業(yè)去向轉(zhuǎn)移個人檔案,根據(jù)檔案管理條例檔案只能在具有檔案管理資質(zhì)的地方進行管理,所以大部分畢業(yè)生的檔案是轉(zhuǎn)到人才市場托管,少部分的畢業(yè)生的個人檔案是轉(zhuǎn)移至工作單位。因為只有國企、事業(yè)單位、行政機關(guān)等就是具有檔案管理資質(zhì)的單位,才能將檔案托管給工作單位管理。像這類性質(zhì)單位工作的畢業(yè)生檔案就可以直接從學校轉(zhuǎn)移到單位。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。
經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。
在人才市場存放檔案有哪些用途
1、如果將檔案存放在了人才布場,至少可以保證不會輕易出現(xiàn)檔案丟失或死檔的情況。
2、將檔案存放到人才市場以后也可以讓工作人員幫助我們辦理歸檔的一些手續(xù),有時候大家需要辦理退休手續(xù),那么這個時候大家就將自己的檔案從人才市場轉(zhuǎn)移到人社局即可。
3、如果不知道如何處理這些流程,可以讓工作人員協(xié)助我們進行處理,盡快將退休手續(xù)辦理完畢領(lǐng)取到相應(yīng)的養(yǎng)老金。
4、將檔案存放到人才市場之后只要沒有將檔案隨意轉(zhuǎn)遞出去,沒有將后續(xù)工作中的一些信息及時歸檔就可以確保能夠進行連續(xù)的計算。