人事檔案借閱表

如何查自己的人事檔案

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有我為大家整理出如何查自己的人事檔案。希望大家喜歡！

如何查自己的人事檔案

1、檔案應(yīng)存放的地抄方

有工作單位的襲人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

2、社會(huì)人士查詢檔案的方法

社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

3、應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法

剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢。可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

擴(kuò)展資料：

查詢自己的人事檔案分為以下三種情況：

1、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權(quán)，到單位檔案室查；

2、如果是單位人事代理，檔案在當(dāng)?shù)厥腥耸戮植椋杼峁┥矸葑C件；

3、如果剛從學(xué)校畢業(yè)一兩年，檔案可能在學(xué)校，也可能放在戶口所在省的省人事局里，先別查詢，問單位需不需要調(diào)檔，再做處理。

【拓展】人事檔案管理制度

第一章、總則

第一條： 為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。

第二條： 人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

第三條： 本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司。

第二章、管理職責(zé)

第四條： 集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——

a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范；

b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；

c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作；

d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；

e、負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

第五條： 集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

第六條： 各子公司行政部門人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。

第三章、人事檔案內(nèi)容

第七條 ：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復(fù)印件由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：

a、履歷材料（包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料、學(xué)歷、資格證等）；

b、考核、考察材料；

c、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料；

d、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料；

e、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；

f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

第四章、檔案編號(hào)管理

第八條 ：各子公司行政部門必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)（即：工號(hào)）進(jìn)行編號(hào)，每100個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記，方便查找。

由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，按照轉(zhuǎn)入單位的編號(hào)更換編號(hào)（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）。

第五章、人事檔案的收集與整理

第九條 ：日常收集員工履歷表、試用期考評(píng)表、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。

各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

第十條 ：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。

1 、新員工報(bào)到時(shí)

新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號(hào)（口取紙）、員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件；

2 、員工辦理正式入職手續(xù)時(shí)

員工結(jié)束七天試用期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：

（1）《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見簽署）；

⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

3 、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)

員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級(jí)人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應(yīng)聘求職表》、《試用期考評(píng)表》 ； 《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》；

4 、員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)

（1）各級(jí)人力資源部門，在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料裝入該員工的`檔案內(nèi)，具體的資料有：《崗位/待遇調(diào)整表》；

（2）《工作交接表》；

（3）《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》；

5 、員工辦理離職手續(xù)時(shí)

各級(jí)人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必須裝入的資料有：該員工的書面離職申請(qǐng)書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；

⑷、《員工離職工作移交表》；

⑸、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》。

第十一條： 每年一季度按公司檔案管理辦法對(duì)上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。

第十二條 ：在整理過程中，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

第六章、人事檔案的借閱與移交

第十三條 ：凡借用人事檔案，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。

借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。

第十四條 ： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。

第七章、其他規(guī)定

第十五條 ：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。

第十六條 ：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。

第十七條 ：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀。

第十八條： 集團(tuán)人事部定期或不定期地對(duì)各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處罰100—200元。

第十九條： 各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰50—200元。

第二十條：獎(jiǎng)懲投訴

員工對(duì)本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級(jí)投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。

受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停，待調(diào)查清楚后再予以處置。

1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的，撤消原獎(jiǎng)懲決定，可以對(duì)員工投訴他人獎(jiǎng)懲的進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎(jiǎng)懲決定，并對(duì)投訴員工進(jìn)行教育，要規(guī)范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對(duì)投訴員工予以行政記過處罰。

第二十一條： 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)管理部。

第二十二條： 本制度從下發(fā)之起實(shí)施。

人事檔案借閱申請(qǐng)表

日期：20 年 月 日申請(qǐng)單位申請(qǐng)部門申請(qǐng)人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱。

單位部門被查閱人查閱檔案編號(hào)查閱部門經(jīng)理意見被查閱部門經(jīng)理意見人事部領(lǐng)導(dǎo)意見企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見人事檔案借閱登記表序號(hào)日期時(shí)間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時(shí)間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號(hào)。

人事檔案移交表需調(diào)動(dòng)檔案信息單位部門檔案歸屬人檔案編號(hào)1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會(huì)簽檔案調(diào)出單位檔案管理員檔案調(diào)出檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字檔案調(diào)入單位檔案管理員檔案調(diào)入檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字集團(tuán)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見。

人事檔案管理制度 人事檔案目錄 借閱登記表

買社保不需要檔案的，如果以后需要，辦理部門會(huì)發(fā)調(diào)函，醫(yī)院必須給的，不用擔(dān)心

如何將檔案從人才市場(chǎng)借出？

申報(bào)條件：檔案托管人員及其用人單位。

申報(bào)材料：

1、個(gè)人查閱：

（1）個(gè)人身份證；

（2）填寫《人事檔案查借閱審批表》。

2、單位查（借）閱：

（1）單位介紹信1份；

（2）查檔人有效證件（工作證原件或身份證）；

（3）《人事檔案查借閱審批表》按要求填寫，單位負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章。

注意：

1、個(gè)人需查閱檔案的，由檔案管理人員查閱告知或復(fù)印給個(gè)人。

2、單位查閱須在閱檔室進(jìn)行，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案、不得泄露檔案內(nèi)容。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印，拍錄檔案內(nèi)容。需要復(fù)印拍錄的，需經(jīng)檔案管理部門同意。

4、借出檔案：由有人事檔案管理權(quán)單位，按單位查閱檔案提供材料，辦理檔案借出。

5、檔案歸還：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借檔者將檔案及時(shí)歸還，檔案須經(jīng)借檔單位密封，檔案管理人員核查檔案后，辦理解除借閱協(xié)議。

擴(kuò)展資料：

檔案內(nèi)哪些材料可以借閱。如何辦理借閱（深圳）。

答：一般情況下，下列檔案材料可以憑本人身份證原件到人事檔案服務(wù)中心業(yè)務(wù)窗口借出，如果委托他人辦理借出，還需委托書及代辦人的身份證原件。

1、入深調(diào)令：

（1）調(diào)干入深圳的提供《調(diào)動(dòng)通知》；

（2）畢業(yè)生接收入深圳的提供《大中專畢業(yè)生介紹信》；

學(xué)生接收入深圳的提供《留學(xué)生行政介紹信》；

調(diào)、招工入深圳的提供《招用員工通知》或《積分入戶通知》。

2、專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審材料（初、中、高級(jí)），即《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表》或《考試合格人員發(fā)證登記表》等。

3、履歷材料、學(xué)籍檔案等，只能復(fù)印后加蓋人事檔案服務(wù)中心公章。

參考資料：三亞人社局-人事檔案查（借）閱辦理指南

如何將檔案從人才市場(chǎng)借出

如何將檔案從人才市場(chǎng)借出

檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是我為大家整理的如何將檔案從人才市場(chǎng)借出，希望對(duì)大家有所幫助！

申報(bào)條件：

檔案托管人員及其用人單位。

申報(bào)材料：

1、個(gè)人查閱：

（1）個(gè)人身份證；

（2）填寫《人事檔案查借閱審批表》。

2、單位查（借）閱：

（1）單位介紹信1份；

（2）查檔人有效證件（工作證原件或身份證）；

（3）《人事檔案查借閱審批表》按要求填寫，單位負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章。

注意：

1、個(gè)人需查閱檔案的，由檔案管理人員查閱告知或復(fù)印給個(gè)人。

2、單位查閱須在閱檔室進(jìn)行，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案、不得泄露檔案內(nèi)容。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印，拍錄檔案內(nèi)容。需要復(fù)印拍錄的，需經(jīng)檔案管理部門同意。

4、借出檔案：由有人事檔案管理權(quán)單位，按單位查閱檔案提供材料，辦理檔案借出。

5、檔案歸還：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借檔者將檔案及時(shí)歸還，檔案須經(jīng)借檔單位密封，檔案管理人員核查檔案后，辦理解除借閱協(xié)議。

首先我們要辦理入職手續(xù)，然后到工作單位開具一個(gè)調(diào)檔函和介紹信、接受證明，并且都要蓋上公章，有的人才市場(chǎng)會(huì)讓你提供勞動(dòng)合同等資料，在我們資料辦好之后帶給工作單位通知調(diào)檔，然后檔案就會(huì)通過機(jī)要的`形式把檔案存放到單位了。

檔案的接收單位必須是有人事檔案管理權(quán)限的，能夠?yàn)槲覀冮_具調(diào)檔函，第二點(diǎn)就是檔案不要自己轉(zhuǎn)移，一定要通過機(jī)要的形式，如果檔案由自己轉(zhuǎn)移的話，不僅容易丟還會(huì)變成死檔案，這樣的做法是不可取的。

畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。

如果你問清楚你現(xiàn)在的單位有人事管理權(quán)，需要單位出證明，XX已在本單位工作，蓋單位章。人才交流中心審定過后會(huì)將檔案密封給你。

或者人才服務(wù)中心開具的《接收函》或《調(diào)檔函》，單位的人事管理人員會(huì)去幫你存取檔案，就可以了。