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人事檔案可以自己保管嗎
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案可以自己保管相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
人事檔案可以自己保管嗎
不可以。
1、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定:人事檔案的'傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位(一般為人才交流中心)具體負(fù)責(zé),其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。
2、同時(shí)本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對(duì)該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
個(gè)人檔案能自己保管嗎
個(gè)人檔案能自己保管嗎,檔案就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表,以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。
1、國(guó)家規(guī)定嚴(yán)禁個(gè)人存放自己或他人檔案
大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,一些學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)老師不負(fù)責(zé)任,認(rèn)為只要將學(xué)生的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去,工作就算是做到位了,更有甚者直接讓學(xué)生把檔案自行提走,導(dǎo)致很多大學(xué)生檔案存放在自己手中的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。由于缺乏對(duì)檔案的重視意識(shí)再加上忙于就業(yè),不知不覺(jué)“棄檔大軍”漸成規(guī)模,而最終的結(jié)果是學(xué)生的檔案會(huì)淪為“死檔”。
自考考生的自考檔案在手的現(xiàn)象更是普遍,自考的檔案也應(yīng)及時(shí)拿去歸檔,存放在相關(guān)人事部門。
很多朋友都不重視檔案的保管存放,以為放在自己手里既省事又省錢。但是如果檔案在自己手里,不及時(shí)找到單位寄存或者沒(méi)有存到人才市場(chǎng),你的檔案就會(huì)變成“死檔”,需要用到的時(shí)候人才市場(chǎng)也不會(huì)接收了!
2、檔案放在自己手中一般幾年失效
人事檔案是不得在自己手里放置的,必須要存放在有人事管理權(quán)的存檔機(jī)構(gòu),各別人員在大學(xué)畢業(yè)后學(xué)校的檔案會(huì)交到自己手中,應(yīng)該和本人基礎(chǔ)檔案合并在一起成為完整的個(gè)人檔案,存放在街道辦事處或者人才交流中心。檔案一般放在自己手中三年就會(huì)變成死檔。
檔案很重要!不要以為自己以后不報(bào)考公務(wù)員或者事業(yè)單位,檔案就跟你沒(méi)關(guān)系。不管是職稱評(píng)定,落戶,考研,出國(guó)審查乃至退休都需要用到檔案。不要等到需要用到檔案時(shí)才方恨用不了。
3、個(gè)人檔案自己保管有什么影響
檔案在自己手里超過(guò)三年就成為死檔了,放到人才中心,等到你找到接收檔案的單位再轉(zhuǎn)走。檔案放在自己手里最大的'影響是:當(dāng)你領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)和達(dá)到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險(xiǎn)的時(shí)候,就會(huì)和人事檔案有關(guān)了,如果長(zhǎng)期放在自己手里,有可能變成死檔,會(huì)導(dǎo)致你工作期間所繳納的社會(huì)保險(xiǎn)無(wú)法享受。
4、 那么,對(duì)于不小心檔案自持了的小伙伴們?cè)撛趺凑_處理呢?
根據(jù)《關(guān)于解決參保人員自持人事檔案有關(guān)問(wèn)題的通知》,各類自持檔案人員,向單位或有關(guān)部門交回檔案的方法為:
1.持檔人目前所在單位有檔案管理權(quán)的,應(yīng)將檔案交回現(xiàn)單位管理;
2.持檔人原單位不存在的,應(yīng)將檔案移交至原單位上級(jí)主管部門等有檔案管理權(quán)的單位管理;
3.持檔人所在單位正在進(jìn)行改制、關(guān)閉、破產(chǎn)的,應(yīng)及時(shí)將檔案交回單位管理;
4.持檔人原人事關(guān)系在外省、自持檔案來(lái)我省就業(yè)的,應(yīng)將檔案托管在原人事關(guān)系所在地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等有檔案管理權(quán)的部門;
5.持檔人屬退役軍人的,應(yīng)向戶籍所在地軍轉(zhuǎn)辦(自主擇業(yè)服務(wù)中心)或民政部門申請(qǐng)保管其人事檔案;
6.持檔人已經(jīng)失業(yè)且原單位(或主管部門)不存在的,或所在單位無(wú)檔案管理權(quán)的,應(yīng)向參保地就業(yè)局(人力資源開(kāi)發(fā)局)申請(qǐng)保管人事檔案。
什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。
總的來(lái)說(shuō),檔案就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表,以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。
畢業(yè)生檔案里裝了什么?
畢業(yè)生檔案相對(duì)來(lái)說(shuō)要簡(jiǎn)單一些,主要包括高中(中專)階段的學(xué)籍材料,以及參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報(bào)到證》),還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績(jī)單等等。
畢業(yè)了檔案放在哪里?
這個(gè)根據(jù)大家的生源地、戶籍地和就業(yè)情況會(huì)有所差異。
如在畢業(yè)離校時(shí)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的同學(xué),單位可以負(fù)責(zé)接收管理檔案,那么檔案就可以由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細(xì)檔案接收地址,直接進(jìn)行郵寄。
如畢業(yè)離校時(shí)還沒(méi)有就業(yè)的同學(xué),以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位,但單位不負(fù)責(zé)管理檔案的同學(xué)。這種情況下,要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校寄回生源地的相應(yīng)接收部門。
如畢業(yè)后暫時(shí)不找工作,準(zhǔn)備考研或出國(guó)留學(xué)的同學(xué),檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
檔案有什么用?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證。無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
一、個(gè)人檔案可以放在自己手里嗎?
1、個(gè)人檔案是不可以放在自己手里的。個(gè)人檔案需要存到具備檔案保管權(quán)限的單位進(jìn)行保管,并且還要按時(shí)完善檔案材料,完善材料后還要將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照相關(guān)法律規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
二、行政處罰進(jìn)入個(gè)人檔案嗎?
行政處罰決定是進(jìn)入個(gè)人檔案的,一般正常生活沒(méi)有影響,工作可能有影響,行政處罰在相應(yīng)的執(zhí)法機(jī)構(gòu)會(huì)存有案底。目前中國(guó)大陸已經(jīng)著手建立建立犯罪人員犯罪記錄制度,對(duì)犯罪人員信息進(jìn)行合理登記和有效管理,依托政法機(jī)關(guān)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和資源,由公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、人民檢察院、司法行政機(jī)關(guān)分別建立有關(guān)記錄信息庫(kù),并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、人民檢察院和司法行政機(jī)關(guān)分別負(fù)責(zé)受理、審核和處理有關(guān)犯罪記錄的查詢申請(qǐng)。上述機(jī)關(guān)在向社會(huì)提供犯罪信息查詢服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)關(guān)于升學(xué)、入伍、就業(yè)等資格、條件的規(guī)定進(jìn)行。其目的就是加強(qiáng)對(duì)犯罪人員信息的有效管理有效防控犯罪,維護(hù)社會(huì)秩序,也有助于保障有犯罪記錄的人的合法權(quán)利,幫助其順利回歸社會(huì)。
如果是人事檔案則只有國(guó)有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人才市場(chǎng)才有接收檔案的權(quán)利。如果你是在國(guó)有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以外的部門供職,那么檔案存在哪里基本無(wú)所謂,因?yàn)槠髽I(yè)(私營(yíng)企業(yè))本身無(wú)接受檔案的權(quán)力,企業(yè)接到你檔案之后也是把你的檔案托管給人才市場(chǎng)。所以如果企業(yè)不接受,你可到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行倪M(jìn)行托管,無(wú)非就是每年交一點(diǎn)托管費(fèi)。
拓展資料
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。
檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。
通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。
在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。
由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。
退休后的檔案自己可以保管嗎?個(gè)人人事檔案,不管是在退休前還是在退休后都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬于機(jī)要文件,應(yīng)按照機(jī)要件進(jìn)行管理。
像你說(shuō)的這種情況,很多靈活就業(yè)人員在辦完退休以后,社保部門都會(huì)把檔案交回給個(gè)人,個(gè)人不知道怎么辦才好,其實(shí)人社部門在辦理退休前需要你提供個(gè)人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費(fèi)等基本信息,主要目的還是為了更準(zhǔn)確地核對(duì)你的工作工齡,更能準(zhǔn)確地計(jì)算你的基本養(yǎng)老金,既然退休前你提交的個(gè)人檔案是由你提供的,那么辦完退休后個(gè)人檔案自然要退還給你,至于你怎么處理,我的建議是,你在辦理退休時(shí)檔案是從什么機(jī)構(gòu)提出來(lái)的,辦完退休以后就會(huì)將個(gè)人檔案交回原來(lái)提取檔案的機(jī)構(gòu)。
對(duì)于退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統(tǒng)一的。例如我所在的公司,由于各個(gè)子公司分屬于重慶不同的區(qū)縣,所以在辦理退休后檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區(qū)辦理退休的,退休后個(gè)人人事檔案永川人社部就不會(huì)將檔案退還個(gè)人,而是集中由永川區(qū)人社部門所屬的檔案中心進(jìn)行管理;而同樣屬于我們公司在重慶江北區(qū)辦理退休的同事,辦完退休后人社部門會(huì)將檔案返還給個(gè)人,由個(gè)人自己找渠道進(jìn)行管理。
那么人社部門在辦理退休后,把個(gè)人檔案返還給自己,那么個(gè)人檔案究竟該怎么辦呢?根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),大概有這么幾種方式來(lái)處理:一是從哪里到哪里去。也就是辦理退休時(shí)個(gè)人檔案是從哪里提取或是借出來(lái)的,退休手續(xù)辦完后可以將個(gè)人檔案還回到原來(lái)保管的機(jī)構(gòu);二是按照現(xiàn)在退休人員實(shí)行 社會(huì) 化管理的辦法,直接將個(gè)人檔案放到社區(qū)或是街道進(jìn)行管理,目前部分社區(qū)可能還沒(méi)有建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員,但是街道是有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)的;三是個(gè)人保管。雖然個(gè)人保管不符合檔案管理的規(guī)定,但是如果原來(lái)的機(jī)構(gòu)不接受個(gè)人檔案,社區(qū)街道也不接受個(gè)人檔案,那么個(gè)人還是要認(rèn)真保管好自己的個(gè)人檔案,千萬(wàn)不要隨便亂丟亂放,萬(wàn)一有一天需要個(gè)人檔案的時(shí)候也能找到,也能拿得出來(lái),當(dāng)然這也是一種沒(méi)有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個(gè)人檔案時(shí),也能及時(shí)進(jìn)行移交。
綜上所述,退休后個(gè)人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當(dāng)然單位辦理退休的人員,一般都會(huì)整體移交給街道或是社區(qū)管理,個(gè)人退休后的檔案,原則上也應(yīng)該移交到社區(qū)進(jìn)行管理,找不到管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人還是要認(rèn)真進(jìn)行管理,有機(jī)會(huì)移交時(shí)再移交相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。
親愛(ài)的朋友,關(guān)于退休后檔案自己可不可以保管,我來(lái)說(shuō)幾句。我是您的朋友@養(yǎng)老與社保那些事兒。
退休對(duì)很多人來(lái)說(shuō)應(yīng)該是高興的。因?yàn)樾量嗔税胼呑樱步涣税胼呑拥纳绫?,終于可以有回報(bào)了,這個(gè)可以帶來(lái)心理慰藉,也會(huì)減少點(diǎn)壓力。但有的人不愿意早退休,可能是身體好吧,更愿意多干幾年。前一陣子有位朋友問(wèn)我,單位要讓大家統(tǒng)一50歲退休怎么辦,也有一個(gè)朋友問(wèn)到,自己原本是干部身份,但是現(xiàn)在馬上要50歲了,突然發(fā)現(xiàn)自己變成了工人身份,自己不愿意50歲退休怎么辦呢。每個(gè)人的生活狀況都不一樣,所以對(duì)退休的態(tài)度也都不一樣,無(wú)論怎么樣能夠正常退休是大部分人的心愿,所以從這個(gè)角度出發(fā)還是先恭喜你吧。至于您說(shuō)到退休后的檔案怎么管理,我想談一點(diǎn)看法。
檔案管理在我國(guó)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里,是非常嚴(yán)肅的一件事情,單位有專人保管,在 社會(huì) 上也有專門的檔案管理局,也有專門的人才市場(chǎng)或勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)代為管理檔案。即使在今天,行政事業(yè)單位和國(guó)企也還是把檔案管理作為很重要的一件事情在抓。甚至在一些大學(xué)里還有專門的檔案管理專業(yè),所以檔案管理一直是一件很專業(yè)的事情。
包括退休這件事情,分了有檔案和沒(méi)檔案兩種情況,所以檔案里面記錄的個(gè)人的招工史或者招調(diào)工文件,或者是提干記錄,入職、轉(zhuǎn)干材料,年齡登記等等,都與自己的退休審核有關(guān)。
但是當(dāng)一個(gè)人退休之后,這個(gè)檔案到底還有什么重要性,這個(gè)確實(shí)是需要讓人明確的事情。
現(xiàn)在退休以后,很多地方規(guī)定,退休的人需要把檔案放到街道或者社區(qū)專門的退休人員管理部門。還有的說(shuō)檔案從哪里拿的,還要還回哪里去,這些都說(shuō)明了對(duì)檔案的重視。但是也有一些地區(qū),對(duì)于靈活就業(yè)人員退休后的檔案歸屬,確實(shí)是有點(diǎn)不那么明確了。比如我小姨的檔案就是在今年退休審核完之后,她去社保局取回自己的審批資料包括個(gè)人檔案時(shí),工作人員也是跟她說(shuō)讓她自己拿著。她還專門問(wèn)到這個(gè)檔案以后還有什么用呢?工作人員也沒(méi)有說(shuō)清楚到底還有什么用,但是終歸還是有用的,就交代她保管好,不要隨便打開(kāi),不要去撕開(kāi)封條。既沒(méi)有明確她是要交到所在街道,還是交回原來(lái)的保管單位。
這個(gè)意思就是說(shuō)個(gè)人是可以保管的。如果退休后還要參與什么組織,那也都是返聘或者參加什么民間協(xié)會(huì)呀,一般也都不會(huì)要求審核檔案。但是只要允許個(gè)人保管,那也沒(méi)什么不行,就是保管好就好了。自從廣東省對(duì)檔案管理放開(kāi)之后,似乎對(duì)自由職業(yè)者和靈活就業(yè)人員沒(méi)有什么明確的檔案管理規(guī)定,這樣在辦退休時(shí)雖然方便了,但是檔案管理單位的人員也有反饋說(shuō),個(gè)別人員在自己手里保管檔案后,也有把檔案弄丟或損毀的情況。我小姨說(shuō)很多靈活就業(yè)人員去辦退休時(shí)檔案都是個(gè)人在家里保存的,時(shí)候到了就拿起來(lái)去社保局辦退,聽(tīng)起來(lái)是挺方便的,不用再專門去檔案管理單位提取檔案,但同時(shí)也感覺(jué)到少了那么一點(diǎn)什么。
但其他的省或許就沒(méi)有這么松散。所以按照退休時(shí)工作人員的囑咐辦,應(yīng)該也沒(méi)什么錯(cuò)。退休后反正一般情況下也沒(méi)有再用到檔案的情況??墒侨粲幸粋€(gè)統(tǒng)一管理檔案的地方存管,心理上還是會(huì)覺(jué)得正式點(diǎn)。
綜上所述,我個(gè)人的建議就是,如果當(dāng)?shù)貨](méi)有對(duì)退休人員的檔案作出特別的管理要求,自己保存也是沒(méi)有問(wèn)題的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要隨意放置,一旦有需要檔案的時(shí)候,還能完好無(wú)損的拿出來(lái)。但若所在街道和社區(qū)有專門的要求存管退休人員的檔案,就最好去保管起來(lái)。這樣對(duì)自己也是一個(gè)負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
我從事檔案管理二十余年了,我個(gè)人認(rèn)為,已經(jīng)辦理退休了,并且工齡得到充分認(rèn)定了,如果人社局將檔案給你本人,那么自己保管是沒(méi)有問(wèn)題的,原因后面講。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很讓人頭大,我們國(guó)家有詳細(xì)的檔案法和檔案管理規(guī)定,檔案屬于機(jī)密材料,個(gè)人不能接觸。但是在實(shí)際操作過(guò)程中,很多單位容許個(gè)人密封自帶,就造成了你剛才說(shuō)的困擾。
我為什么贊成自己保管檔案(這個(gè)只針對(duì)已經(jīng)辦理了退休手續(xù),并且工齡認(rèn)定沒(méi)有異議的人員)
第一,從檔案的意義上來(lái)說(shuō): 檔案的作用就是進(jìn)企事業(yè)單位,升職,計(jì)算工齡,確定職務(wù)級(jí)別,評(píng)定職稱,考公務(wù)員等,對(duì)于退休人員來(lái)說(shuō),這個(gè)已經(jīng)失去意義了。
第二,從使用檔案的可能性上來(lái)說(shuō): 已經(jīng)辦理退休手續(xù)的老職工,日后幾乎沒(méi)有需要用到檔案的可能性,所以自己穩(wěn)妥保管就行,就當(dāng)是自己的一些回憶和工作的認(rèn)可。
第三,找單位接收檔案的繁瑣流程來(lái)說(shuō): 不論是退回原單位,還是找人才市場(chǎng)托管,亦或放街道檔案管理部門,手續(xù)非常多,而且人家根本就不愿意接收。到退休年齡了,年紀(jì)大了,跑起來(lái)也費(fèi)勁,而且辦事人員還沒(méi)有好臉色,個(gè)人認(rèn)為退休檔案再去托管已經(jīng)沒(méi)有任何現(xiàn)實(shí)意義,大可不必這么麻煩。
樓主你好,退休以后的檔案可以自己保管嗎?這個(gè)問(wèn)題一般是這樣的,如果自己是有工作單位的個(gè)人,那么實(shí)際上全程在辦理退休的過(guò)程中,包括調(diào)閱個(gè)人檔案,包括提取個(gè)人檔案,全部都是由工作單位的社保專員給予負(fù)責(zé),所以最終辦理退休的過(guò)程中,包括在辦理退休完成以后,那么也不會(huì)將個(gè)人檔案發(fā)放到自己手里,依然是由工作單位來(lái)進(jìn)行存管。
當(dāng)然這里面的存款是需要加上引號(hào)的,為什么呢?因?yàn)楫?dāng)一名員工正常辦理完成退休之后,那么這名員工就和企業(yè)單位已經(jīng)解除勞動(dòng)合同,所以說(shuō)企業(yè)單位自行處理了這名員工的個(gè)人檔案,一般情況下將不會(huì)予以保留,那么以這種廢舊文件予以處理,很多時(shí)候退休之后對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)個(gè)人檔案也沒(méi)有太大的作用,所以說(shuō)有的人可能一輩子都看不到自己的個(gè)人檔案。
其實(shí)個(gè)人檔案最重要的一環(huán),就在于辦理退休,只要是你的退休能夠正常辦理完成,那么實(shí)際上個(gè)人檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)已經(jīng)毫無(wú)必要性和實(shí)際意義。如果說(shuō)你要求你的工作單位想要自己保存檔案,那么有可能也是會(huì)實(shí)現(xiàn)的,但是對(duì)于一些靈活就業(yè)的個(gè)人,基本上你的檔案就可以自己去保管。
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樓主你好,退休以后檔案可以自己保管嗎?一般情況下通過(guò)企業(yè)在職員工退休的個(gè)人,那么檔案都是由企業(yè)單位來(lái)給予處理的當(dāng)然并不是由企業(yè)單位保管,而是由企業(yè)單位可能是自行銷毀了或者是自行處理了。對(duì)于沒(méi)有企業(yè)單位的職工,那么比如說(shuō)自己是靈活就業(yè)的個(gè)人,這種情況下有些地區(qū)社保部門會(huì)給予自行銷毀,社保部門不給予自行銷毀的,那么是確實(shí)會(huì)退回個(gè)人的。
當(dāng)然這種情況是比較少見(jiàn)的,所以說(shuō)很多地區(qū)的個(gè)人那么在自己工作的一生當(dāng)中,都不會(huì)看到自己的個(gè)人檔案,而且個(gè)人檔案也是不允許自己保管在自己手里的,如果你將個(gè)人檔案保管在自己手里,那么在辦理退休之前會(huì)有很大的影響,就會(huì)有修改檔案的嫌疑,那么這種情況下會(huì)造成無(wú)效的檔案,所以說(shuō)會(huì)影響自己將來(lái)辦理退休的過(guò)程,所以說(shuō)我們不能夠輕易的把檔案交在自己手里保管。
退休以后,如果你所在的地區(qū)沒(méi)有退還給你本人,那么也不必要去糾結(jié)這個(gè)事情,因?yàn)橐坏┍荒阃娉赏诵葜?,?shí)際上個(gè)人檔案對(duì)于自身來(lái)說(shuō)也是沒(méi)有太大的實(shí)際意義,所以說(shuō)交給有關(guān)部門自行處理就可以了,對(duì)于自身來(lái)說(shuō)也不會(huì)造成個(gè)人檔案泄露的問(wèn)題。
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可以的,以后退休除了公務(wù)員,基本不看檔案,因?yàn)槎祭U納社保,退休工齡就是繳納社保的年齡,是最直接的依據(jù),無(wú)須看檔案,看也只是確認(rèn)下真實(shí)年齡到?jīng)]到實(shí)際退休年齡,在以后的以后檔案基本可以作廢了,根本就沒(méi)用。
不可以
我也是改制后的“下崗工人”,買斷下崗后,原系統(tǒng)局將個(gè)人檔案移交到“人社局檔案室”保存,平時(shí)個(gè)人不涉及到本人檔案,如需調(diào)檔查找底冊(cè),必須先向“人社局”分管檔案室領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)檔查閱,只允許在檔案室查閱,不可帶走,但是可以復(fù)印,原件放入檔案袋中封存,調(diào)閱檔案需付“調(diào)檔費(fèi)”,一次20元。
個(gè)人檔案記載著個(gè)人經(jīng)歷和 歷史 ,有學(xué)業(yè)底冊(cè),參加(入伍)工作批文(函),人事變動(dòng)升遷批文,獎(jiǎng)懲記錄載體文書,個(gè)人勞資調(diào)整底冊(cè)……等一些個(gè)人 歷史 重要原件資料。國(guó)家《檔案法》規(guī)定,個(gè)人人事檔案屬于“永久保存”重要文件;不可能讓個(gè)人帶回家私自保管,如發(fā)生這類情況,責(zé)任單位已違反《檔案法》規(guī)定,應(yīng)及時(shí)糾正,將已退休人員檔案,及時(shí)收回,登記造冊(cè)歸檔存放,便于以后查閱。
企業(yè)改制中,有些單位領(lǐng)導(dǎo)完全不負(fù)責(zé)任,再加上那時(shí)單位人員編制復(fù)雜,有正式職工,合同制工人,借調(diào)人員,還有“掛靠”人員等……改制后有些借調(diào)人員,原單位不存在了,故造成“個(gè)人檔案”無(wú)人接收,直接交到本人手中帶回家,自行保存。一二十年過(guò)去了,現(xiàn)在這些“下崗工人”已到辦理退休時(shí)候,少數(shù)人卻找不到本人檔案,或本人檔案有人為涂改等現(xiàn)象,造成申請(qǐng)退休時(shí),人社局不予及時(shí)批準(zhǔn),需要本人再次岀具證明等材料,耽擱了本人退休時(shí)間段,造成一些損失(主要參加工作日期批復(fù)原件,岀生日期與身份證不符等)
雖然你已辦理退休手續(xù),按理說(shuō)“個(gè)人檔案”對(duì)本人沒(méi)有多大利害關(guān)系了,但是國(guó)家有《檔案法》,應(yīng)依法行政,不可違反法律條文,應(yīng)該繼續(xù)留存在“檔案局”保管。假如真的有那么一天,你老有所成,后成名人,需要承載 歷史 過(guò)程,可你的檔案卻“消失了”………就是后期能“弄虛作假”復(fù)制一份,可“原件”是永遠(yuǎn)復(fù)制不岀來(lái)的。
不行。
各地政府部門都有檔案局,檔案局就是管屬下工作人員的檔案的。如果檔案局盛不下,也只能由你的上一級(jí)主管部門管理,檔案是機(jī)密文件,只能由組織保管。
退休后的擋案自己可以保管嗎?個(gè)人的擋案不能自己保存,擋案件應(yīng)該由單位或者是主管局保存?;蛘呤寝D(zhuǎn)入社區(qū)管理。
退休后的檔案自己不可以保管,也不充許自己保管。
按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,檔案資料必須由專門檔案管理機(jī)構(gòu)保管,不充許自己保管自己的檔案。大多數(shù)地方對(duì)檔案管理進(jìn)行了規(guī)范,比如在辦理退休時(shí),只受理檔案管理機(jī)構(gòu)和人才市場(chǎng)提供的檔案,不受理個(gè)人提交的檔案,這樣的話,自己保管檔案就辦不了退休。
當(dāng)然也有的地方檔案管理還相對(duì)落后,自己保管自己檔案的事也還比較普遍,不過(guò)按規(guī)定,只要辦理了退休,退休后的檔案就應(yīng)由檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,不存在再交給退休人員自己保管的事。
你們當(dāng)?shù)卦谀阃诵莺竽軐n案交給你管理,說(shuō)明你們當(dāng)?shù)氐臋n案管理混亂到了何種程度,遲早要出問(wèn)題,到時(shí)受害的還是退休人員。比如你不小心把檔案丟失了,上級(jí)組織核查時(shí)認(rèn)為有問(wèn)題,查檔案又查不到,也提供不了有關(guān)證據(jù)材料,到時(shí)暫停你的養(yǎng)老金也是有可能的,這樣會(huì)給自己帶來(lái)不必要的麻煩。
建議你盡快把檔案交回社保局或人社局檔案管理機(jī)構(gòu)。
檔案可以自己保管嗎
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案可以自己保管相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案可以自己保管嗎
檔案屬于機(jī)密文件,國(guó)家規(guī)定檔案是不能放在自己手里保管的,一旦昂自己保管超過(guò)2年就會(huì)變成死檔,喪失任何使用效力。國(guó)家對(duì)于檔案的存放地是有著明確的規(guī)定的。
根據(jù)勞動(dòng)部和國(guó)家檔案局的規(guī)定:
具有人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)僅限于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有大中型企業(yè)且企業(yè)的黨組織是黨委級(jí)的方可接收及保管人事檔案,其它的諸如合資、外商獨(dú)資民營(yíng)企業(yè)均沒(méi)有人事檔案管理權(quán)和接收權(quán)。
凡不具備檔案接收權(quán)的企業(yè),一般做法是:辦檔案交給國(guó)家管理的`人才中心存放檔案,還有的單位與人才中心合作了,那么這種情況也是可以交給檔案管理檔案的。
還有一種情況就是,畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán)。
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