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1.需要提前聯(lián)系人才市場的工作人員了解清楚相關(guān)流程,以免大家不知道怎么處理這份沒有法律效力的檔案。
2.接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案,工作人員在了解大家的情況之后,就會開始審核大家的檔案。
3.如果檔案是密封的,工作人員讓大家將檔案自留時的資料補辦好,資料齊全之后就可以辦理激活了。
4.如果檔案有破損,那么需要核實資料的真實性,資料的真實性工作人員核實完畢之后,如果沒有問題的話,接著就是核實資料是否缺失。
5.若檔案有丟失資料的情況,是需要將資料補齊了之后才可以辦理激活的,資料補辦齊全了就可以將檔案激活成功了。
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法:
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的接收。
1、適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料:大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照報到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù):《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
人事檔案是保密的,個人檔案的內(nèi)容涉及個人功過等多個方面,有些從側(cè)面反映出一些重大歷史事件,任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料,不得向社會無條件提供服務(wù)。個人即使在檔案管理機(jī)構(gòu),也不能查閱其人事檔案,如果需要調(diào)閱檔案,是有專門的流程的,需要一些手續(xù)的辦理才可進(jìn)行。檔案如何存放:
1.畢業(yè)后的檔案可由公司接收歸檔。
2.無檔案管理資格的單位可委托人才交流服務(wù)中心托管。
3.個人可委托有資格的人力資源公司代辦,將檔案寄送人才交流服務(wù)中心。
因此,各位同學(xué)即使畢業(yè)匆忙,一定要認(rèn)真對待自己的檔案要密切關(guān)注檔案從哪里來到哪里去這樣,以后我們要用到檔案的時候才能做到心中有數(shù)即服務(wù)自己,又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時,發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見了,那可就虧大了,最后只會耽誤自己的時間。
針對不同的情況推薦不同的存儲方式
首先您畢業(yè)后學(xué)校是會把您的檔案派回戶籍地的如果您想把檔案派到單位的話必須滿足單位有人事權(quán)能接受存放您的檔案不然您的檔案自己放在手中會造成檔案的死檔,如果您就是單純的想把檔案轉(zhuǎn)回戶籍地可以畢業(yè)生跟學(xué)校說明派回戶籍地即可
檔案一般可以存放在三個地方:
1、就業(yè)單位。
可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。
但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。