檔案保管清冊

《會計檔案管理辦法》指出:.會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,“各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便’。下面介紹一種《會計檔案保管清冊》的基本格式,供參考。 會計檔案保管清冊 類別:第頁共頁:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習8.歸檔日期欄:填寫會計檔案由財會等部門向檔案部門轉交時的日期。 9.移交日期欄:填寫會計檔案移交上級檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷毀日期欄:填寫會計檔案銷殷的日期。 會計檔案保管清冊應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。扉欠最好為“會計檔案經(jīng)管人員一覽表”(格式如下),以便明確責任。會計檔案經(jīng)管人員一覽表單位公章 說明: 1.表首類別:按照“會計檔案期限表.(即《會計檔案管理辦法·附件》)的分類,即會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類。 2.年度欄和月份(分數(shù)編號)欄:填寫會計檔案形成時的年度、月份?！謹?shù)編號”主要是指對憑證類的檔案加編......

會計檔案的保管清冊和移交清冊區(qū)別在哪里

會計檔案的保管清冊和移交清冊區(qū)別：

1、會計檔案移交清冊：

（1）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（2）單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

2、會計移交清冊：

是指會計人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作，與接管人員辦理交接手續(xù)時編制的移交清冊。

移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員認真按照移交清冊逐項點收。

會計檔案移交清冊保管時間是多少年？

會計檔案移交清冊保存15年。

根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

（1）永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

（2）25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

（3）5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；

（4）3年的：月度、季度財務報告；

（5）l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。

擴展資料：

根據(jù)《會計檔案管理辦法》：

第十八條

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀：

(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對。

在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。 電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

第十九條

保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。

單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

參考資料來源：百度百科-會計檔案管理辦法

會計檔案保管清冊是誰編制

會計檔案保管清冊是會計機構編制。

單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

裝訂好保管一年，交由檔案部門繼續(xù)保管。

會計檔案移交清冊保管期限是怎么規(guī)定的

根據(jù)財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案移交清冊保管期限為30年。會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊保管期限為永久。會計檔案鑒定意見書保管期限為永久保存。

會計檔案保管清冊

一、原則上，會計檔案和其它檔案一樣，都采用檔案部門監(jiān)制的檔案用品造冊。
二、但有些特殊單位如銀行等國有企業(yè)，有可能參照檔案部門的模式自己定制，不過大部分都是檔案部門監(jiān)制的。否則在每年的檔案檢查中萬一發(fā)現(xiàn)問題，那么檔案部門會按照《檔案法》規(guī)定對企業(yè)檔案保管問題作出處罰。呵呵