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針對福建大部分地區(qū)多次出現(xiàn)大范圍強降雨、雷電大風(fēng)、冰雹等惡劣天氣情況,近日,福建省檔案局印發(fā)《關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(以下簡稱《通知》),對各級檔案部門提出5點要求。泉州市、福州市鼓樓區(qū)、連江縣、廈門市思明區(qū)等地檔案部門按照省檔案局館的工作部署,積極行動,大力加強汛期檔案安全工作。
《通知》要求,
一要高度重視汛期檔案安全保管工作,按照以人為本、預(yù)防為主的原則,提早做好各項準備,采取必要措施,確保檔案安全萬無一失。
二要全面落實防汛責(zé)任制,落實領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,加強值班值守和流動巡查,使安全防范工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。
三要緊急行動起來,對檔案庫房、辦公用房進行全面細致的安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)庫房漏雨、防雷裝置失效等不安全因素,要立即向當?shù)攸h委、政府和上級檔案行政管理部門匯報,及時采取措施,堅決消除安全隱患。
四要按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》《檔案館防治災(zāi)害工作指南》要求,建立自然災(zāi)害防范和應(yīng)急處置機制,完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,加強應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。五要采取有效措施做好汛期檔案防潮防霉工作,尤其要做好相關(guān)設(shè)備的檢修維護工作,有效控制檔案庫房溫濕度,確保檔案得到安全妥善保管?!锻ㄖ愤€強調(diào),各級檔案部門要嚴肅紀律,服從各級政府和防汛指揮部的調(diào)度。如發(fā)生檔案因災(zāi)受損情況,要立即組織搶救并及時上報省檔案局辦公室。
泉州市檔案局館組織人員對檔案館庫進行了全面細致的安全檢查;定期開展消防設(shè)施巡檢、消防系統(tǒng)操作培訓(xùn)及消防演練,及時更換一批老舊水帶、滅火器等消防設(shè)備;開展不定期消防安全巡查,嚴抓各項消防安全工作制度落實情況。
福州市鼓樓區(qū)檔案局館、連江縣檔案局館、廈門市思明區(qū)檔案局館成立檔案防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實防汛責(zé)任制,完善檔案防汛避災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案,明確一把手負總責(zé);實行一天一巡查制度,對檔案庫房、辦公區(qū)、機房等重點區(qū)域開展細致檢查;健全值班報告制度,切關(guān)注檔案安全情況,做到令行禁止,時刻待命上崗到位。
福州市臺江區(qū)檔案局館在原有三巡防(即每日兩巡,防高溫防潮濕;雷雨必巡,防雷擊防火災(zāi);臺風(fēng)駐巡,防入水防進風(fēng))制度的基礎(chǔ)上,全面升級應(yīng)對方案,
一是將巡防工作納入周例會議程,指派專人負責(zé)巡防的檢查總結(jié)工作;
二是將巡防結(jié)果與防汛防潮預(yù)案聯(lián)動,根據(jù)每日巡防的結(jié)果,啟動不同等級的防汛防潮預(yù)案;
三是堅持每月開展一次集中防汛演練。
云霄縣檔案局館建立健全應(yīng)急預(yù)案,完善汛期檔案安全措施,實行24小時值班制度,并投入專項資金翻新庫房天井遮雨棚,確保汛期檔案安全。仙游縣檔案局館、新羅區(qū)檔案局館對行政區(qū)域內(nèi)的20個鎮(zhèn)(街)汛期檔案安全工作開展檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要求整改到位,對部分整改不到位的單位將按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等文件進行處理。