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十年磨一劍 蘭臺溢芬芳——記四川省仁壽縣檔案局館長尹仕君

時間:2022-04-15 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  人生能有幾個10年?10年能干些什么事情?面對組織交給自己的重擔,是退縮還是努力承擔?不同的人有著不同的回答。四川省仁壽縣檔案局館長尹仕君用自己寶貴的10年青春,一心撲在自己熱愛的檔案工作上,默默無聞甘于奉獻,從一個門外漢變成了檔案專家。仁壽縣數(shù)十萬件充滿墨香的檔案,述說著尹仕君的檔案夢。2015年12月,尹仕君被國家檔案局和人社部授予全國檔案系統(tǒng)先進工作者榮譽稱號。

  爭取票子仁壽檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化運行

  2006年年底,尹仕君由縣科技局副局長調(diào)任縣檔案局館長,工作20余年都與檔案工作不沾邊,況且一上任便面臨著嚴峻的工作難題。

  首當其沖的就是資金困難,每年幾萬元的工作經(jīng)費讓日常開銷都捉襟見肘,更不用說修建檔案庫房和亟待搶救的5.4萬多卷重點檔案;辦公條件非常糟糕,沒有公務(wù)用車,大伙兒擠在一間狹小的辦公室,電腦等辦公設(shè)備也是陳舊不堪,導致檔案工作人員心灰意冷,看不到絲毫希望。

  面對現(xiàn)實困難,尹仕君沒有退縮,而是暗下決心一定要把仁壽檔案工作帶出低谷、走上正軌。通過不斷學習,在經(jīng)過大量調(diào)研摸清家底的基礎(chǔ)上,尹仕君認為要發(fā)展必須找準制約仁壽檔案工作發(fā)展的瓶頸,靠全體職工的合力才能實現(xiàn)新跨越。

  都說新官上任三把火,尹仕君的第一把火就是抱著不怕跑斷腿、不怕吃閉門羹的精神,全力爭取票子。一方面她及時向省、市檔案局,縣委、縣政府領(lǐng)導和財政部門反映檔案局館存在的困難,積極爭取相關(guān)項目和資金;另一方面帶領(lǐng)局館班子成員本著記錄歷史、傳承文明、依法治檔、為民服務(wù)的工作理念,積極創(chuàng)新,勤奮工作。

  功夫不負有心人,2007年,縣檔案局館迎來收獲之年,新購置一臺辦公用車,業(yè)務(wù)經(jīng)費也成倍增加,爭取到國家重點檔案搶救資金。截止到2015年,該局館共爭取搶救資金154萬元,搶救重點檔案2.1萬余卷。

  搭好臺子讓檔案成為仁壽記憶的傳承者

  檔案工作必須有臺子,狹義上講就是要有檔案館庫,有了臺子才有全面記錄仁壽經(jīng)濟社會發(fā)展和人文歷史變遷的載體。尹仕君的第二把火便是為仁壽檔案搭一個臺子。

  2008年汶川特大地震,仁壽縣檔案館庫受到嚴重破壞,為確保檔案安全,尹仕君立即向縣委、縣政府以及省、市檔案局匯報災(zāi)情。經(jīng)過多次努力,2010年5月檔案館新館項目立項,中央投資1277萬元,地方投資1132萬元。縣政府在土地使用上給予大力支持,優(yōu)先選用劃撥土地。

  新館于2011年3月開工建設(shè),2012年10月建成投用,總建筑面積6720平方米。新館主要包括檔案庫房、技術(shù)附屬樓、辦公及對外服務(wù)樓3個主功能區(qū),其中庫房6層2540平方米,設(shè)計容納館藏檔案30萬卷;辦公及對外服務(wù)用房4層1925平方米;技術(shù)附屬用房3層2255平方米。擁有高標準的庫房恒溫恒濕系統(tǒng)、自動消防報警滅火系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)了全域安全監(jiān)控,確保館藏檔案實體和信息的絕對安全。

  有了票子,搭好了臺子,就應(yīng)該發(fā)揮檔案工作的記錄功能,服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾生產(chǎn)生活。尹仕君將檔案資源建設(shè)列為工作重點,深入縣級機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn),了解檔案保管現(xiàn)狀,提前接收檔案進館。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案接收到2005年,縣級機關(guān)檔案接收到2010年,部分單位檔案接收到2013年。同時,在重大活動、項目檔案工作方面,尹仕君堅持與相關(guān)部門聯(lián)系,做到黨代會、人代會、政協(xié)會、經(jīng)濟工作會等重大活動結(jié)束和重大建設(shè)項目驗收后,及時將檔案資料接收進館并安全保存。

  檔案惠民利民是尹仕君工作的動力。10年里,仁壽縣檔案局館開展了多種形式的檔案服務(wù)工作,如電話查閱、來函查閱、跨館服務(wù)等方式幫助群眾查找檔案。2011年以來,共接待查檔人員4.6萬人(次),利用檔案5.2萬卷(件)。同時,在查閱利用率最高、涉及廣大群眾根本利益的民生檔案領(lǐng)域,她積極與相關(guān)單位聯(lián)系,提前接收民生檔案進館。如今,該縣婚姻檔案已實現(xiàn)當年形成、當年整理、當年接收入館、當年數(shù)字化、當年為民服務(wù);縣人社局人事、工資檔案,縣林業(yè)局林權(quán)檔案提前移交縣檔案館。此外,征集和接收了30多部家譜、族譜。截至2015年年底,縣檔案館館藏檔案共計331個全宗20萬卷50萬件。

  尹仕君認為,檔案工作不只是存儲歷史的工作,還是挖掘歷史、編修歷史、書寫歷史的工作,這也是尹仕君上任后的第三把火。2006年以來,在她的主導下,仁壽縣檔案局館編纂出版《仁壽年鑒》,并編纂出版了《仁壽縣檔案館指南》《仁壽縣檔案利用典型事例匯編》《仁壽縣5·12抗震救災(zāi)志》《仁壽大事記》《仁壽縣歷屆黨代會工作報告匯編》,為紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,公開出版發(fā)行《仁壽縣抗日救亡紀實》。這些都為地方歷史的傳承和發(fā)展寫下了濃墨重彩的一筆。

  樹好牌子仁壽檔案美名遠揚

  大手筆的投入、高標準的建設(shè)、嚴要求的管理,使得仁壽檔案受到了各級組織和領(lǐng)導肯定,仁壽檔案這塊牌子在群眾心中的美譽度不斷提升。

  縣檔案館新館建成后,尹仕君主動作為,提出創(chuàng)建國家一級檔案館的目標。2014年,在縣委、縣政府領(lǐng)導下,在省、市檔案局館的關(guān)心支持下,檔案數(shù)字化、機房建設(shè)和館藏檔案規(guī)范整理等工作有序進行。同時,尹仕君帶領(lǐng)局館8名職工在人手少、經(jīng)費少、時間緊的情況下,迎難而上,頂住壓力、不畏艱辛、打破常規(guī)、創(chuàng)新工作,以忘我的工作精神苦戰(zhàn)6個月,終于在當年10月底以較高成績通過了國家檔案局評審組驗收。

  隨后,尹仕君又挑起館藏檔案數(shù)字化工作的重任。2014年至今,縣檔案局館積極爭取政府投入專項資金用于館藏檔案數(shù)字化,累計掃描1500萬頁、目錄著錄250萬條。同時,檔案數(shù)字化成果及時得到利用,節(jié)省了大量人力、物力,檔案查準率和查全率顯著提升,實現(xiàn)了檔案工作更好、更快地服務(wù)仁壽經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定和民生事業(yè)。

  多年的努力換來了仁壽檔案的累累碩果。2010年至2014年,縣檔案局館連續(xù)獲得縣委、縣政府綜合目標考核先進部門,并連續(xù)獲得眉山市優(yōu)秀單位;2012年,縣檔案局館被省人社廳、省檔案局授予四川省檔案工作先進集體;2013年,縣檔案局館被省檔案局評為2012年度全省檔案工作先進集體。2012年9月,全國中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)現(xiàn)場會在仁壽召開,縣檔案館新館建設(shè)及檔案工作受到國家檔案局領(lǐng)導的充分肯定;2014年10月,縣檔案館成功晉升國家一級綜合檔案館。2010年至2015年,《華西都市報》《眉山日報》多次報道仁壽檔案工作。此外,仁壽縣檔案局館還收到群眾感謝信、錦旗不計其數(shù),樹立了仁壽檔案新形象。

  十年磨一劍,蘭臺溢芬芳。在今年1月召開的縣人代會上,加快推進檔案數(shù)字化建設(shè),全面建成數(shù)字檔案館列入了仁壽縣十三五規(guī)劃。政策的春風將鼓舞仁壽檔案人本著創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念繼續(xù)前進。

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