為認(rèn)真貫徹落實四川省委十屆六次全會精神，貫徹實施檔案法律法規(guī)和《四川省農(nóng)村扶貧開發(fā)條例》，加強(qiáng)扶貧開發(fā)項目檔案工作，推動扶貧開發(fā)項目的規(guī)范管理，近日，四川省檔案局印發(fā)《四川省扶貧開發(fā)項目檔案管理細(xì)則》（以下簡稱《細(xì)則》）。

　　《細(xì)則》所稱扶貧開發(fā)項目檔案是指扶貧開發(fā)項目在申報、審批、公示、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收及管理過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的文件、記錄和數(shù)據(jù)。

　　《細(xì)則》提出，各級檔案行政管理部門應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，加強(qiáng)本地區(qū)扶貧開發(fā)項目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo),依法指導(dǎo)本級扶貧開發(fā)有關(guān)部門組織開展職責(zé)范圍內(nèi)的扶貧開發(fā)項目檔案工作。要堅持誰形成誰負(fù)責(zé)的原則，監(jiān)督指導(dǎo)各扶貧開發(fā)項目檔案形成單位將扶貧開發(fā)項目檔案工作納入項目招投標(biāo)、合同管理、工程驗收等全過程，與扶貧開發(fā)工作同部署、同落實、同檢查、同考核，確保扶貧開發(fā)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。要監(jiān)督指導(dǎo)各單位建立扶貧開發(fā)項目檔案工作制度，配備具備相應(yīng)專業(yè)知識的專兼職檔案人員，為扶貧開發(fā)項目檔案工作提供保障。

　　《細(xì)則》指出，各扶貧開發(fā)項目檔案形成單位應(yīng)加強(qiáng)扶貧開發(fā)項目民主決策、立項審批、建設(shè)過程、竣工驗收、審計評價等文件材料的收集，確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全和完整。同時，應(yīng)依法加強(qiáng)扶貧開發(fā)項目檔案保管和利用工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，整合扶貧開發(fā)項目檔案信息，實現(xiàn)資源共享。

　　四川省檔案局還一并印發(fā)了《扶貧開發(fā)項目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限參考表》《扶貧項目建設(shè)類檔案整理細(xì)則》，明確了扶貧開發(fā)項目檔案的收集范圍，細(xì)化了扶貧開發(fā)項目檔案的整理程序和方法，規(guī)范了扶貧開發(fā)項目檔案業(yè)務(wù)流程，對進(jìn)一步依法加強(qiáng)扶貧開發(fā)項目檔案管理具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性。