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繼開通短信、周末預(yù)約查檔服務(wù),取消查檔調(diào)卷、復(fù)印費(fèi)用,加大開放檔案力度等便民措施后,貴州省六盤水市檔案館今年又增加新業(yè)務(wù)范圍:面向普通群眾開創(chuàng)家譜寄存檔案管理服務(wù)。吸納包括家譜、個(gè)人珍貴藏品等在內(nèi)的民間原創(chuàng)資料、物品進(jìn)館代為保存,既拓展了服務(wù)對(duì)象又轉(zhuǎn)變了工作方法和工作作風(fēng),同時(shí)也豐富了館藏資源結(jié)構(gòu)。
家譜,是一個(gè)家族的生命史,是家族的來源、遷徙、生息、繁衍、婚姻、文化、家規(guī)、人物傳記等歷史文化的全部記錄。隨著新中國的建立,國家實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)治久安,特別是改革開放之后,人們生活富裕,一般家庭也有能力續(xù)修家譜,編寫延續(xù)家族歷史。近幾年,六盤水市民間興起了修譜、續(xù)譜熱潮,而修繕的家譜在民間則存在難以長(zhǎng)久保管的問題,主要原因:一是民間保管條件較差,無法保證干濕度和防止蟲蛀鼠咬,時(shí)間一長(zhǎng)紙張和字跡發(fā)生毀損;二是有的家族某代熱衷于修繕和保存家譜,隔代后人對(duì)家譜保管不熱衷,隨著歲月的流逝,上輩嘔心瀝血修成的家譜幾十年內(nèi)便無處尋覓。
為滿足民間資料寄存保管的需求,六盤水市檔案館嘗試設(shè)立了寄存檔案資料全宗。并通過國際檔案日檔案就在你身邊宣傳活動(dòng)及愛國主義教育基地宣講等形式,拉近檔案館與普通民眾之間的距離。
市檔案館的寄存檔案服務(wù)在普通市民中引起積極反響,群眾紛紛來電咨詢寄存程序。為打消捐贈(zèng)人、寄存人的后顧之憂,市檔案館作出承諾:檔案館將按照不同介質(zhì)載體檔案保管條件規(guī)范,妥善保管寄存檔案資料,并不向民眾收取任何費(fèi)用;對(duì)有意向檔案館捐贈(zèng)珍藏資料的,予以經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)寄存的檔案資料僅進(jìn)行非營利性質(zhì)的學(xué)術(shù)研究,寄存者的親屬在市檔案館可以免費(fèi)查閱、利用寄存檔案資料。另外,檔案館擁有普通家庭無法配置的安全保管條件,家譜等寄存在檔案館,不僅可以更好地保存家族歷史,同時(shí)也豐富檔案館館藏結(jié)構(gòu)。
通過這種方式,普通民眾家族歷史也可被永久載入平民史冊(cè),增強(qiáng)家族歸屬感、榮耀感。通過多次咨詢、聯(lián)絡(luò)、溝通,陳紹虎、冉毅強(qiáng)等人已向市檔案館移交寄存《陳氏宗譜鎮(zhèn)雄陳方伯支譜》《南宋明賢冉琎冉璞全書》等,填補(bǔ)了市檔案館平民史冊(cè)的館藏空白。
習(xí)近平同志在2015年春節(jié)團(tuán)拜會(huì)上強(qiáng)調(diào)要重視家庭建設(shè),注重家庭、家教、家風(fēng),以和諧美好家庭為基點(diǎn)構(gòu)建和諧社會(huì)。收集包括家譜在內(nèi)的民間資料,對(duì)研究以家族為單位的文化源流、人口遷徙、地域文化等方面課題有較大價(jià)值,對(duì)研究六盤水的人文歷史,構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)展,打造地域文化品牌,挖掘旅游發(fā)展資源也有十分重要的意義。下一步,六盤水市檔案局館將按照省檔案局長(zhǎng)田洪的要求:把檔案新館建設(shè)成一流的、地標(biāo)性的、形象性的公共文化服務(wù)設(shè)施,成為社區(qū)居民、干部、學(xué)生愛去、愿去的地方,積極探索更多服務(wù)創(chuàng)新措施,以更加惠民、便民、開放的姿態(tài)促進(jìn)檔案事業(yè)的增比進(jìn)位。
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