數(shù)字檔案管理平臺

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一般指數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，隨著時代發(fā)展，計算機技術、通信技術及互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到挑戰(zhàn)，在這時期，要充分利用現(xiàn)代技術改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設，完善檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

數(shù)字化檔案網上管理系統(tǒng)

《萬維數(shù)字化檔案網上管理系統(tǒng)》（以下簡稱WNetDA）是萬維博通總結過千家單位使用《萬維檔案管理系統(tǒng)》普及版與數(shù)字化版的經驗，吸納同行軟件優(yōu)點，全新設計、重新開發(fā)的產品。其性能全面優(yōu)化、效率大大提高、容量全面升級，完全符合國家檔案局最新的《歸檔文件整理規(guī)則》和《檔案管理軟件功能要求規(guī)定》。本系統(tǒng)包括全宗管理、目錄管理、案卷級檔案管理、卷內文件管理、自動歸檔處理、檔案編研管理、全文錄入、原件掃描、智能模糊檢索等強大功能。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)包括：檔案信息數(shù)據庫、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)、統(tǒng)一權限管理平臺、全文搜索引擎、安全保障平臺以及及時消息平臺等檔案管理相關的基礎系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館的元果數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

優(yōu)勢之一：采集自動化統(tǒng)一接口歸檔平臺：通過統(tǒng)一接口歸檔平臺，接收來自各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據，通用、安全保障業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據，自動歸檔到數(shù)字檔案館中。自動化歸檔接口：利用ERP數(shù)據自動歸檔接口、OA數(shù)據自動歸檔接口、MES數(shù)據自動歸檔接口、PDM數(shù)據自動歸檔接口、移動載體聯(lián)機歸檔接口、多媒體聯(lián)機歸檔接口自動、定時增量抽取企業(yè)ERP、OA、MES、PDM等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據到中間服務器，在中間服務器審核、檢驗、原文批量封裝等，無誤后，目錄數(shù)據及原文自動化歸檔到檔案服務器中。自動化輔助工具包：利用OCR識別、CAD中DWG圖紙批量解讀、原文掃描上傳等輔助工具包進行目錄信息摘取、原文的批量對應上傳，省時省力，達到事半功倍的效果。優(yōu)勢之二：存儲安全化長久獨立保存：YGAD 6.0的數(shù)據字典以跨平臺的XML格式描述和管理系統(tǒng)中檔案資源庫，并與檔案資源庫存儲、備份在一起，同生死同命運。實現(xiàn)檔案資源庫即使脫離系統(tǒng)軟件和目錄數(shù)據庫，通過數(shù)據字典，依然可以查閱和管理。檔案保存獨立長久！網絡與客戶端監(jiān)控：YGAD 6.0的客戶端管理可實現(xiàn)對系統(tǒng)中連接計算機的全方位監(jiān)控。包括：監(jiān)視各部門客戶端連接檔案服務器情況，即該客戶端當前的狀態(tài)（是否連接服務器、正在訪問那些模塊等）；控制各部門客戶端與服務器的連接情況，可實現(xiàn)斷開或啟用客戶端與服務器的連接，以及刪除和創(chuàng)建客戶端等操作；查看用戶或客戶端的權限及日志情況。監(jiān)管無時不在！精細的權限控制：YGAD 6.0的權限管理可精細到文件級和數(shù)據字段級的賦權，通過角色、組和用戶的管理，實現(xiàn)按照全宗、部門、檔案類別、功能模塊、業(yè)務流程、操作類型、檔案資源等多方面完成權限的分配。全方位的日志跟蹤：YGAD 6.0的日志痕跡管理可詳細記載系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡，如該用戶什么時間，用哪臺計算機，登錄了系統(tǒng)的哪個模塊，進行了哪些操作。操作的類型包括查看、下載、上傳、打印、添加、刪除、修改等，并可詳細記錄操作類型（查看、下載、上傳、打印、添加、刪除、修改）的內容信息，如將那條信息做了修改，修改前是什么，修改后變?yōu)槭裁?。一切操作盡在掌握！備份恢復：YGAD 6.0的備份恢復可實現(xiàn)系統(tǒng)目錄數(shù)據庫及電子原文的硬盤增量備份和恢復，以及光盤異地增量備份和恢復；支持數(shù)據備份為數(shù)據庫文件及EXCEL文件；支持手動備份和服務器自動備份。資源保護有備無患！格式批量封裝、數(shù)字水?。篩GAD6.0格式批量封裝，在電子原文進入檔案資源庫以前按照國際標準對電子原文進行PDF封裝，并添加數(shù)字水印，對電子原文進行雙層防護。優(yōu)勢之三：管理科學化資源庫管理：YGAD6.0將檔案資源與檔案目錄數(shù)據獨立存儲，保障電子原文即使脫離原檔案數(shù)據庫，仍可以通過元數(shù)據進行訪問。并且對檔案資源可基于本企業(yè)的業(yè)務流程進行配置管理，做到“你有我新”的管理方式。元數(shù)據管理：YGAD 6.0 提供元數(shù)據的全面有序管理，實現(xiàn)檔案不同形態(tài)（紙質形態(tài)、電子形態(tài)、備份光盤中的電子形態(tài)和原始移交的電子形態(tài)等）基本屬性集、背景屬性集、關聯(lián)屬性集等元數(shù)據的統(tǒng)一管理。版本管理：YGAD 6.0提供完整的原文管理解決方案，一條目錄可對應幾個電子原文，一個電子原文可具備幾個版本，不同版本間可進行追溯查詢。光盤利用：YGAD 6.0的光盤利用主要實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)中各類檔案資源的光盤打包刻錄功能，系統(tǒng)可自動計算光盤容量及設備是否正常，并可打印光盤標簽，光盤打包刻錄完成后，用戶可異地查詢光盤內存儲的信息資源，系統(tǒng)控制查詢、下載、打印等操作的權限。光盤利用模塊為企業(yè)業(yè)務人員在異地使用檔案資源提供了途徑，擴大了檔案資源的使用范圍和服務方式。借閱管理：YGAD6.0通過一站式登錄到檔案網絡中，視圖化對當前庫房的借閱情況進行分色的展示（A色文件沒有被借閱、B色文件已經借出并且沒有可借閱的、C色文件借出，但還有可借閱的），還可以對當前借出、已歸檔、借閱歷史、使用率等進行管理，并追溯到審批單；對超期未歸檔的紙質檔案進行催還提醒，打印催還單，實時掌握檔案借閱動態(tài)。報表管理：YGAD 6.0提供報表管理功能，實現(xiàn)企業(yè)檔案部門日常工作使用的各類報表的打印功能，YGAD 6.0系統(tǒng)中已集成各類通用報表近百種，并內嵌報表編輯工具，用以支持用戶自定義報表。統(tǒng)計管理：YGAD6.0提供通用性強、準確率高，操作簡單的統(tǒng)計匯報，輸出打印的功能，用戶可以靈活的配置統(tǒng)計方案，同時提供詳細的統(tǒng)計，包括當前有庫存總數(shù)、總頁數(shù)、總卷數(shù)、原文數(shù)目，無原文數(shù)據、檔案的借閱率等。優(yōu)勢之四：利用便捷化基于業(yè)務流程的分層檢索：YGAD6.0基于企業(yè)業(yè)務的管理流程，對項目資源、設備資產、財務憑證、報表臺賬、產品結構樹等業(yè)務數(shù)據進行階段性檢索。視圖化的圖形分層檢索：YGAD6.0提供視圖化的資源展現(xiàn)，將資源按工程項目、階段、種類等不同的方式，圖形化地展現(xiàn)在檔案網絡，保障資源在第一時間為客戶所用。靈活方便的多功能檢索機制：YGAD6.0提供了多功能、全方位的檢索，包括全文檢索、跨檔案類檢索、模糊檢索、高級檢索、常規(guī)檢索等，資源查找快捷方便。優(yōu)勢之五：服務人性化主動性專題推送：實現(xiàn)檔案信息資源專題化的主動推送服務。區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案館被動借閱的模式，通過檔案館對檔案信息資源的主動打包推送的方式，在保障了檔案資源的利用安全前提下，更及時有效的發(fā)揮了檔案信息資源的價值。網絡化的借閱、審批：實現(xiàn)企業(yè)非公開檔案的信息資源的借閱利用。YGAD6.0客戶端的權限控制系統(tǒng)，精密、嚴謹?shù)目刂茩n案資源的瀏覽、查看權限。權限內的檔案資源可以查看；對于權限范圍以外的非公開檔案資源，需按照嚴格的審批流程進行網上借閱，外加方便的上線提示功能（需審核的文件、已經通過或駁回的文件），審批通過后，保存借閱審批單，開放臨時定期檔案利用權限，到期后自動關閉。最大化的為檔案使用者提供最優(yōu)、最方便的服務。狹義的數(shù)字檔案館指其中的個體檔案館，其含義除了館藏檔案數(shù)字化的工作外，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統(tǒng)計等全過程，代表的是一種信息環(huán)境和基礎設施的構建（包括軟、硬件系統(tǒng)的設計和組織實體的建立）。它包括：1．接收應歸檔的電子文件及其元數(shù)據，并對立檔單位的電子文件工作流程實施在線監(jiān)督和控制，以及時獲取電子文件，防止重要文件的流失；2．將現(xiàn)有館藏檔案數(shù)字化，實現(xiàn)數(shù)字化檔案資源在網上的發(fā)布和傳遞；3．支持對館藏各種檔案實體的自動化管理；4．支持以網絡連接行業(yè)、政府信息資源庫及不同檔案館的數(shù)字化館藏，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源共享；5．組織對數(shù)據的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網絡對數(shù)字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進行查閱。

數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設方案

數(shù)字檔案室的建設
數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應用物聯(lián)網、云計算、移動互聯(lián)網等新技術，開發(fā)了對檔案實體、檔案內容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎條件。
基于OCR技術生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據資源庫，結合應用原生電子檔案內容信息，實現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據化管理，可以進行全文檢索，并采用數(shù)據挖掘技術構建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對實現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數(shù)據智能采集技術，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實現(xiàn)了智慧城市建設中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據技術的智慧檔案館，通過云計算技術虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據，做到實時互通，跨館出證。
采用模型控制技術，實現(xiàn)了機關歸檔電子文件質量監(jiān)管、進館電子檔案質量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務目標督查等工作的輔助管理，有效地推進了檔案館業(yè)務工作的信息化。
應用RFID?技術，實現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺對實體檔案、在館人員及相關業(yè)務信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術在檔案館工作中的應用領域。如文檔服務中心發(fā)出調卷指令后，在規(guī)定時間內庫區(qū)RFID?標簽信息閱讀器未感知到相關檔案出庫信息，將自動發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調卷業(yè)務。
基于編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實現(xiàn)對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準率;同時基于數(shù)據挖掘技術，支持對檢索結果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據業(yè)務需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態(tài)，實現(xiàn)管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。