數(shù)字化檔案柜

智能型電腦密集架是集手動(dòng)、電動(dòng)及電腦控制于一體的光電機(jī)電一體化自動(dòng)密集架, 6108方案的智能人臉識(shí)別檔案柜具有以下特點(diǎn)：
1、結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡便
2、人性化設(shè)計(jì)為理念，實(shí)現(xiàn)宏觀自動(dòng)化控制，自動(dòng)人體保護(hù)，環(huán)境調(diào)節(jié)，對(duì)資料的無序存放進(jìn)行有序的管理
3、采用可變量調(diào)速技術(shù)，軟著陸，低噪聲，平穩(wěn)運(yùn)行，完美齊全的保護(hù)
4、采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線檢測(cè)和過載電流檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)多重人身安全保護(hù)、安全可靠
5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作
6、軟件操作簡便，提示清楚，并支持手持式RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)
7、采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。

rfid智能檔案柜管理，做rfid技術(shù)的智能檔案柜管理系統(tǒng)解決方案哪家好

RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實(shí)施背景
近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相 關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無序，查找困難；檔案查閱耗時(shí)長；對(duì)失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放一隅 無法得到及時(shí)有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行智能化管理，減少因人為因 素導(dǎo)致的檔案損壞、丟失以及無法有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控等突出問題，同時(shí)產(chǎn)品 將詳細(xì)有效記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況，大幅降低盤點(diǎn)帶來的工作量。
二、解決用戶5大痛點(diǎn)
1. 簡化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開資料扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以簡化的資料借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫的可 靠對(duì)，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤點(diǎn) 資料要憑自身的記憶對(duì)資料進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的 RFID資料盤點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤點(diǎn)的自動(dòng)化。RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè) 標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤點(diǎn)工作簡單有效，RFID使從不能盤點(diǎn)到可以盤點(diǎn)、輕松盤點(diǎn);
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法 跟蹤等待，對(duì)資料的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借 用RFID信息記錄每份資料的進(jìn)出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資 料自動(dòng)跟蹤預(yù)警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對(duì)資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對(duì)資料的管 理也大傷腦筋。通過對(duì)資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從 資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢工作，如工 藝咨詢等。
5. 資料室通過RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)快速清點(diǎn)功能、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防 盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松、簡便。
三、核心技術(shù)介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別 目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系 列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運(yùn)營效率，更由 于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高 企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離 識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非 常適合應(yīng)用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標(biāo)簽。系統(tǒng)可以 依托于該標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。 同時(shí)利用非接觸式的RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可 以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫檢測(cè)RFID監(jiān)控設(shè)備，通過遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫確認(rèn)功能。
四、產(chǎn)品總體介紹
1：智能檔案柜柜體 可按預(yù)設(shè)進(jìn)行開 架 閉架操作 方便檔案的拿取
2：管理計(jì)算機(jī)以及管理系統(tǒng)軟件 可實(shí) 現(xiàn)對(duì)柜體動(dòng)作的控制，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)智能盤 點(diǎn)等，對(duì)全部文檔進(jìn)行管理。 3：RFID高頻讀寫設(shè)備和用于檔案批量 出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃 描裝置。
4：電子標(biāo)簽 電子標(biāo)簽貼在檔案盒上， 用于可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別檔案定位，在線自 動(dòng)盤點(diǎn)等功能。
五、檔案主流程介紹-歸還 、入庫

1. 錄入人員登錄系統(tǒng)時(shí)需通過密碼、指紋或 者人臉識(shí)別認(rèn)證；

2. 驗(yàn)證通過后，錄入人員創(chuàng)建檔案，系統(tǒng)將 檔案基礎(chǔ)信息存檔，同時(shí)打印檔案身份標(biāo)簽 （RFID標(biāo)簽），最后下發(fā)任務(wù)到達(dá)檔案室；
3. 錄入人員攜帶檔案入庫登記時(shí)需驗(yàn)證相關(guān) 入庫人員身份，指定檔案存放位置信息并進(jìn) 行綁定，綁定完成后系統(tǒng)可自動(dòng)打開柜門； （一次驗(yàn)證檔案的正確性）
4. 庫管員根據(jù)燈光提示完成對(duì)檔案上架；
5. 上架完成后操控系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)盤查當(dāng)前存儲(chǔ) 檔案是否上架正確，同時(shí)更新基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)； （二次驗(yàn)證檔案的正確性）
6. 檔案入庫成功
六、檔案主流程介紹-借閱、出庫
1. 提取人員登錄系統(tǒng)時(shí)需通過密碼、指紋或 者人臉識(shí)別認(rèn)證；

2. 驗(yàn)證通過后，提取人員申請(qǐng)?zhí)崛n案后， 申請(qǐng)信息下發(fā)至檔案室；
3. 庫管員核驗(yàn)身份成功后，確認(rèn)檔案提取任 務(wù)，操控系統(tǒng)將精準(zhǔn)定位到檔案所在位置并 核驗(yàn)檔案基本信息，同時(shí)自動(dòng)開啟柜門； （一次驗(yàn)證檔案的正確性）
4. 庫管員根據(jù)燈光提示獲取到對(duì)應(yīng)的檔案， 檔案離位時(shí)操控系統(tǒng)會(huì)驗(yàn)證所獲取檔案是否 正確； （二次驗(yàn)證檔案的正確性）
5. 檔案提取成功
七、智能密集架介紹
智能密集架管理系統(tǒng)就是采用RFID射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)利用非接觸式RFID讀寫設(shè) 備與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合 可是實(shí)現(xiàn)檔案的借閱 歸還 查找 盤點(diǎn) 工作過程的 信息化管理。 此產(chǎn)品適用于檔案存儲(chǔ)較多的機(jī)構(gòu)，每組密集架可存儲(chǔ) 150份 檔案盒，每 組密集架都配備獨(dú)立分控顯示屏，并且每個(gè)檔案盒對(duì)配有狀態(tài)指示燈，用來實(shí)時(shí) 展示當(dāng)前檔案所處的狀態(tài)。

八、3大優(yōu)勢(shì)：
優(yōu)勢(shì)一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時(shí)無需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時(shí)可按照指示燈進(jìn)行拿取。
3. 無需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實(shí)現(xiàn)穿透性和無障礙閱讀。
4. 真正實(shí)現(xiàn)無序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢(shì)二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫區(qū)加密功能，
2. 進(jìn)人保護(hù)系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開架自動(dòng)照明功能。
4. 柜體并配備手動(dòng)遙桿，柜體斷電時(shí)可手動(dòng)開啟密集架。
優(yōu)勢(shì)三：理念先進(jìn)
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術(shù)。
2. 實(shí)時(shí)定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實(shí)現(xiàn)無序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤點(diǎn)效率低等問題
4. 實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務(wù)行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務(wù)局、電力企業(yè)

北京融海通達(dá)科技有限公司
姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本軟硬設(shè)備有哪些？

檔案整理

1、打印機(jī)（建議激光打印機(jī)）
噴墨機(jī)分為水性墨和油性墨，油性墨可以用于檔案材料打印。
2、復(fù)印機(jī)（建議激光打印機(jī)）
3、裝訂機(jī)（縫紉機(jī)，電鉆，手動(dòng)打孔機(jī)，三孔一線裝訂機(jī)）
4、切紙刀
5、剪刀，棉線，起釘器，不銹鋼釘，釘書器，膠水，拆紙刀，鉤針，穿線
6、歸檔章和檔號(hào)章（蓋）或檔號(hào)章打印機(jī)
7、頁碼機(jī)
8、檔案盒

檔案數(shù)字化

1、平板掃描儀
2、高速掃描儀
3、點(diǎn)拍儀
4、工程圖紙掃描儀

5、檔案數(shù)字化軟件
6、圖像處理軟件
7、檔案軟件
8、刻錄機(jī)
9、光盤或移動(dòng)硬盤
10、碎紙機(jī)
11、手機(jī)柜

檔案室準(zhǔn)備更換密集柜哪種的質(zhì)量好些？

建議選擇智能密集柜

一、智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)
智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)讓工作變得更簡單快捷。智能管理系統(tǒng)主要包括控制溫度系統(tǒng)、紅外檢測(cè)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)等，當(dāng)檔案室的溫度過高或者濕度過大時(shí)，智能檔案密集柜能夠自動(dòng)檢測(cè)出來，提醒工作人員并進(jìn)行調(diào)節(jié)；檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)，可以自動(dòng)識(shí)別是否有人員或檔案資料，安全措施到位；遠(yuǎn)程操作這個(gè)特點(diǎn)受到眾多用戶的認(rèn)可，通過電腦即可查看檔案的存儲(chǔ)位置。
二、智能檔案密集柜儲(chǔ)存系統(tǒng)、安防系統(tǒng)
與文件柜相比，智能檔案密集柜容量更大，有用戶會(huì)產(chǎn)生疑惑，詢問道那是不是占的空間也大呢？答案不是。檔案密集柜可以充分利用檔案室的空間，達(dá)到了無序存放有序管理的效果，不把時(shí)間浪費(fèi)在存取過程中；檔案庫房是獲取企業(yè)重要信息的地方，所以安防工作不可大意，智能檔案密集柜可設(shè)置權(quán)限并設(shè)有門禁。
三、智能檔案密集柜勢(shì)必成為未來趨勢(shì)
智能在我們生活中早已不稀奇，目前在大部分地區(qū)其掃碼支付已經(jīng)替代現(xiàn)金支付，這都離不開智能操作；近年5G時(shí)代的到來，智能化、數(shù)字化的產(chǎn)品將會(huì)更加先進(jìn)，各行業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持，而智能檔案密集架也勢(shì)必成為未來的趨勢(shì)。

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

一、節(jié)省存儲(chǔ)空間，改善辦公環(huán)境

以往的紙質(zhì)檔案管理需要占據(jù)大量的鐵柜，大量的文件夾。當(dāng)你需求時(shí)還得一一進(jìn)行尋找，不僅費(fèi)勁，還會(huì)污染辦公環(huán)境，特別是對(duì)紙質(zhì)盒子敏感的群體，是否患有咳嗽和打噴嚏？

而使用電子檔案，節(jié)省管理人員整理時(shí)間、歸檔和存儲(chǔ)紙張所需的空間，對(duì)資源有保存價(jià)值的電子檔案將逐步做到即時(shí)歸檔，這樣將大大提高工作的時(shí)效性，并減少檔案信息歸檔過程的工作量。最重要的是，可以通過擺脫所有混亂來釋放急需的辦公空間！

二、隨時(shí)查找和檢索任何文件

使用電子檔案管理解決方案，只要有權(quán)限都可以立即查找和檢索任何文件，用戶就可以訪問桌面或移動(dòng)設(shè)備以及每個(gè)不同公司辦公地點(diǎn)的文檔。同時(shí)，支持全文搜索，不管電子檔案存在哪里或文件名是什么等等這些都不重要。您只需搜索文檔中某處關(guān)鍵詞即可，搜索數(shù)百萬個(gè)文件，只需幾秒鐘內(nèi)便能檢索出您所需要的檔案。

三、使用權(quán)限將始終可用

電子檔案對(duì)企業(yè)來說一大優(yōu)勢(shì)就是保持始終可用。相信大家都會(huì)經(jīng)歷過，放在員工桌面上的文件，經(jīng)常會(huì)因?yàn)閱T工生病或休年假，他們正在處理的文件或者臺(tái)面上的文件聯(lián)系不到、找不到等事件發(fā)生。

而利用電子檔案，不管員工如何變動(dòng)，都可以輕松且立即獲得。盡管他們?nèi)毕?，他們?fù)責(zé)的工作流程也可以得到處理，確保電子檔案始終可用。

四、實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理

傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，有時(shí)候容易發(fā)生永久保存原本可能錯(cuò)放或丟失的文檔和信息。

而通過電子檔案，可以把企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案資源整合起來，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

綜上所述，以上就是電子檔案對(duì)企業(yè)的幾大作用，相信有使用電子檔案的企業(yè)，自然能明白其中的作用及好處。但是，仍然有一些企業(yè)現(xiàn)還依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件系統(tǒng)，雖然說“傳統(tǒng)”并不總是意味著“壞”，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)還是應(yīng)該迎和這個(gè)新趨勢(shì)才好。

有沒有什么檔案管理的軟件，可以清晰的查閱資料在檔案柜里的立體位置，便于尋找管理，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。

有兩種軟件可以解決：
1、使用謀藝工作室的萬能檔案管理軟件，自定義一個(gè)管理檔案柜檔案的模板就可以了，例如，自定義字段：文件名稱、存入柜號(hào)、存入盒號(hào)，這樣就能實(shí)現(xiàn)你的要求了。萬能檔案我單位一直在用，除了可以管理資料的“立體位置”之外，還可以管理電子文檔等其它功能。
2、萬能檔案是專業(yè)化的檔案管理軟件，所以價(jià)格上千，如果你只想實(shí)現(xiàn)管理檔案存放在哪兒了，可以用萬能辦公軟件，是謀藝工作室推出的萬能檔案的定制版本，幾百元就可以搞定。
3、在百度上搜“萬能檔案”、“萬能辦公”下載軟件后，通過軟件界面就可以找到他們了。