退休人員檔案數(shù)字化

企業(yè)單位人員退休時(shí)，要看退休時(shí)，提交的申請(qǐng)材料、勞動(dòng)合同以及人事檔案。首先看勞動(dòng)合同上的崗位是否屬于管理崗或技術(shù)崗。如果是，就屬于干部身份，就可以按干部退休。接下來(lái)再看檔案，如果檔案的初始身份也是干部（主要看報(bào)到證或派遣證，轉(zhuǎn)正定級(jí)表，以工代干轉(zhuǎn)正表，獎(jiǎng)懲記錄，任免通知等），就可以直接按干部身份辦理退休了。如果檔案的初始身份是工人（主要看招工表或招工單），就需要做身份變更，把工人身份變更為為干部身份，然后再辦理退休。

檔案數(shù)字化管理有什么好處？大家知道哪家公司做這方面軟件比較好？謝謝了

檔案數(shù)字化管理的好處
傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國(guó)事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng)，該模式存在的主要問(wèn)題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期，檔案管理工作任務(wù)愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長(zhǎng)，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過(guò)應(yīng)用自動(dòng)搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間，滿足用戶檔案資料的需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢(shì)。
1. 提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量信息的快速、高效處理。基于傳統(tǒng)檔案管理模式下，要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費(fèi)用與人員，這必然會(huì)增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對(duì)傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀，既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費(fèi)。
2. 提升了檔案利用效率
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷，用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案查找擺脫了時(shí)空限制，用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案，充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的及時(shí)歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對(duì)象，包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對(duì)檔案歸檔后才可以查詢，而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí)，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢(shì)是可以簡(jiǎn)化資料查詢，便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。

辦理退休檔案缺少資料怎么辦

法律分析：1.影響退休，影響?zhàn)B老金待遇的情況解決路徑：或想方設(shè)法補(bǔ)辦，或投訴解決，合法維權(quán)，也可以先嘗試補(bǔ)辦，辦不成再起訴。（1）優(yōu)先考慮想方設(shè)法補(bǔ)辦順利的話，解決周期可能短些，以便相對(duì)及時(shí)順利退休。

2.對(duì)退休及養(yǎng)老金待遇沒(méi)有實(shí)質(zhì)性影響的情況可以和審核退休檔案的工作人員商量，表達(dá)自愿申請(qǐng)簽署書面聲明材料，自己承擔(dān)檔案過(guò)往的相關(guān)責(zé)任，澄清辦理退休人員審核檔案的責(zé)任，以便順利辦理退休。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。

電子退休證去哪里查

電子退休證哪里查看？下載“濟(jì)南人社”APP。打開后選擇“更多”然后點(diǎn)擊“電子社?？ā㈦娮油诵葑C”選擇“電子退休證”，我們就可以查詢到證件動(dòng)態(tài)。這項(xiàng)改革政策目前還在試點(diǎn)階段，只有部分城市即將上線。 【拓展資料】退休證是退休人員符合退休條件、辦理退休手續(xù)，經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后所獲得的證書，退休證也是退休人員證明自己身份的重要憑證，可作為辦理老年卡、領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金等享受老年權(quán)益的重要材料.辦理退休證的條件是：已在社保中心辦理完退休手續(xù)退休證辦理所需材料1.本人身份證2.本人申辦退休當(dāng)月的社保繳費(fèi)清單3.《參保個(gè)人停保登記表》或單位減員受理單4.本人本地開戶且?guī)в秀y聯(lián)標(biāo)志的銀行借記卡5.《退休人員信息表》退休證辦理流程如下：1、省直單位：由所在單位人事處出具介紹信，寫明領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取退休證的數(shù)量，到省退管辦領(lǐng)取。2、市縣單位：由市、縣級(jí)人事 退管部門出具介紹信，寫明購(gòu)買單位名稱、購(gòu)買代辦人姓名、購(gòu)買退休證的數(shù)量，到省公務(wù)員局或省人力資源開發(fā)辦公室發(fā)行組購(gòu)買;市、縣退休干部所在單位需出具單位介紹信，到當(dāng)?shù)厝耸峦斯懿块T領(lǐng)取。參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休市民，在相關(guān)社保機(jī)構(gòu)核定通過(guò)養(yǎng)老待遇后，可以直接生成并可以使用電子退休證。至此濟(jì)南市退休證辦理進(jìn)入數(shù)字化電子證照時(shí)代。電子退休證可完全替代紙質(zhì)退休證使用。1、參保人本人或所在單位社保專管員在社保局打印《參保情況記錄表》，一式二份，需本人確認(rèn)簽名，如果本人對(duì)《參保情況記錄表》上的參保記錄有異議的，需帶上個(gè)人的人事檔案到參保的社保局保險(xiǎn)關(guān)系科（股）進(jìn)行核實(shí)；2、小一寸近期彩照一張；3、身份證原件、復(fù)印件一張（A4紙張）；4、⑴辦理機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部退休業(yè)務(wù)需提供《干部退休通知書》原件及復(fù)印件；（注：參加職工養(yǎng)老保險(xiǎn)企業(yè)干部辦理退休業(yè)務(wù)時(shí)無(wú)需提供《干部退休通知書》。）⑵辦理特殊工種提前退休業(yè)務(wù)需攜帶參保人本人人事檔案資料；

香坊民生大廈社保辦公時(shí)間

哈爾濱市香坊區(qū)便民服務(wù)線上辦事平臺(tái)“民生大廈服務(wù)通”小程序正式上線，這個(gè)由香坊區(qū)人力資源和社會(huì)保障局研發(fā)搭建的人社網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)設(shè)置了網(wǎng)辦大廳、在線預(yù)約、政策法規(guī)等多個(gè)版塊，變“登門辦”為“掌上辦”，讓辦事群眾和企業(yè)享受更加便捷高效的服務(wù)。香坊區(qū)人力資源和社會(huì)保障局以黨史學(xué)習(xí)教育為契機(jī)，深入開展“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，貫徹新發(fā)展理念辦實(shí)事，保障基層民生需求辦實(shí)事，深化政務(wù)服務(wù)改革便民利民辦實(shí)事。統(tǒng)籌人力資源和社會(huì)保障各方面資源，不斷優(yōu)化各項(xiàng)服務(wù)舉措，把學(xué)習(xí)教育成果轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的為民服務(wù)實(shí)招硬招，進(jìn)一步做好穩(wěn)就業(yè)保民生工作，打造人民滿意的人社服務(wù)。
網(wǎng)辦提速 幫辦爭(zhēng)先
香坊區(qū)人社局將“我為群眾辦實(shí)事”活動(dòng)貫穿黨史學(xué)習(xí)教育全過(guò)程，堅(jiān)持學(xué)史力行，強(qiáng)化黨員干部宗旨意識(shí)，緊緊圍繞群眾和企業(yè)“急難愁盼”問(wèn)題，研發(fā)推出了“香坊民生大廈服務(wù)通”小程序，涵蓋了檔案管理、醫(yī)療、企業(yè)養(yǎng)老、機(jī)關(guān)養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)，并與市級(jí)社保網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，服務(wù)對(duì)象只需將業(yè)務(wù)所需要件上傳，即可在線獲得實(shí)時(shí)推送的辦理結(jié)果、辦結(jié)單據(jù)，享受全程全天候“不見面”服務(wù)，成為全市首個(gè)“五險(xiǎn)合一”服務(wù)平臺(tái)。“小程序”上線以來(lái)，瀏覽量超過(guò)3000人次，線上辦理醫(yī)保等業(yè)務(wù)百余筆。
在了解到永泰商業(yè)管理有限公司、泰鴻房地產(chǎn)等單位因業(yè)務(wù)變動(dòng)減員百余人的消息后，勞動(dòng)關(guān)系、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)保中心等部門主動(dòng)將服務(wù)端前移，指導(dǎo)幫助企業(yè)下崗失業(yè)人員通過(guò)“小程序”網(wǎng)上辦理申領(lǐng)失業(yè)救濟(jì)金、醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移接續(xù)等業(yè)務(wù)，使下崗失業(yè)人員第一時(shí)間了解政策內(nèi)容、享受政策紅利，真正實(shí)現(xiàn)了辦理指導(dǎo)、網(wǎng)上經(jīng)辦、咨詢服務(wù)一條龍，跑出服務(wù)快辦“加速度”，讓百姓不登門、少跑腿，受到下崗失業(yè)人員的廣泛好評(píng)。
電子管檔 高效便民
為順利完成國(guó)有企業(yè)退休人員檔案移交工作，切實(shí)保障國(guó)有集體退休人員合法權(quán)益，香坊區(qū)人社局嚴(yán)把流程關(guān)，組織有序開展全區(qū)各類國(guó)有企業(yè)退休人員檔案接收工作。檔案由社會(huì)人員分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榈絽^(qū)人社局檔案中心集中管理，同時(shí)提供多種檔案服務(wù)。目前已妥善接收包括哈電集團(tuán)等在內(nèi)的各類國(guó)有企業(yè)檔案逾6萬(wàn)本。同時(shí)，全力推進(jìn)電子檔案掃描，滿足全區(qū)檔案基本信息管理需求。積極開展流動(dòng)人員檔案管理數(shù)字化工作，將全區(qū)近5萬(wàn)本流動(dòng)人員檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使流動(dòng)人員的檔案接收、管理和查閱實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、無(wú)紙化、便捷化。
據(jù)了解，目前該局正在對(duì)位于進(jìn)鄉(xiāng)街的香坊區(qū)退休人員檔案管理中心進(jìn)行維修改造和硬件設(shè)施更新，即將對(duì)外開放。檔案庫(kù)占地740平方米，建成后可容納超10萬(wàn)本檔案，進(jìn)一步便利檔案社會(huì)化管理、查詢和電子檔案掃描工作。
春風(fēng)送崗 服務(wù)民生
3月26日，香坊區(qū)人社局在黎明大市場(chǎng)開展‘春風(fēng)行動(dòng)’人力資源專場(chǎng)招聘活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)送政策、送服務(wù)、送崗位，吸引眾多求職者前來(lái)咨詢。通過(guò)發(fā)放《穩(wěn)崗就業(yè)崗位推送手冊(cè)》進(jìn)行崗位推介，涵蓋用工企業(yè)40家，招聘崗位1205個(gè)，工種135個(gè)，崗位包含計(jì)算機(jī)、建筑、機(jī)械制造、餐飲服務(wù)、銷售、財(cái)務(wù)、物流運(yùn)輸、醫(yī)藥等多種領(lǐng)域。招聘現(xiàn)場(chǎng)共發(fā)放用工手冊(cè)300份、招聘宣傳品2000份，解答咨詢1000余人次，為該區(qū)節(jié)后集中開工復(fù)工這一重點(diǎn)時(shí)段提供有力就業(yè)服務(wù)保障。
據(jù)香坊區(qū)人力資源和社會(huì)保障局楊晶局長(zhǎng)介紹，為做好春季穩(wěn)崗留工服務(wù)保障工作，助力哈爾濱市就業(yè)創(chuàng)業(yè)行動(dòng)，今年3月以來(lái)，香坊區(qū)人社局以“春風(fēng)送崗位、就業(yè)暖民心”為主題，已連續(xù)舉辦4場(chǎng)系列專場(chǎng)招聘會(huì)，在各勞務(wù)用工及就業(yè)群體趕集高峰時(shí)機(jī)和“三八”婦女節(jié)等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，通過(guò)不打烊人才服務(wù)、不停歇網(wǎng)絡(luò)招聘，有效利用線上線下方式同步開展對(duì)接活動(dòng)，為企業(yè)和人才搭建精準(zhǔn)高效的對(duì)接平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)更便捷的互動(dòng)，使求職者盡快找到稱心工作。借助微信公眾號(hào)推送、現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)宣傳品、依托商超LED屏滾動(dòng)播放求職信息等多種形式，持續(xù)加大用工宣傳力度，活動(dòng)范圍遍布香坊區(qū)商圈、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、集市，“春風(fēng)行動(dòng)”的社會(huì)影響持續(xù)擴(kuò)大，受到了用工企業(yè)和城鄉(xiāng)求職者的一致好評(píng)。