干部檔案整理備考表

　　備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明的文件材料。 　　備考表是機關(guān)檔案室對歸檔文件進(jìn)行動態(tài)管理的有效措施。 　　各項填寫要求如下： 　?。?）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）。整理工作完成后歸檔文件如果有修改、補充、移出、銷毀等情況，應(yīng)該在備考表中加以說明。與原來的立卷歸檔中的備考表相比,這里的盒內(nèi)文件情況說明還包括對盒內(nèi)所缺件號、兩件合為一件（如轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請示與批示等若組成一件）的情況進(jìn)行說明備注。 　?。?）整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。在機關(guān)檔案室進(jìn)行集中整理的機關(guān)，此項一般由檔案人員填寫。 　　（3）檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。此項一般由機關(guān)檔案人員填寫，也可與機關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人聯(lián)署。 　?。?）日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期?？梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

檔案卷內(nèi)備考表如何填寫

封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

檔案卷內(nèi)備考表具體內(nèi)容：

(1)會計憑證類：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務(wù)報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報告。

(3)會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。

(4)其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。

以上內(nèi)容參考：百度百科-檔案整理

檔案備考表是不是必須填寫，而且應(yīng)怎么樣填寫。

1. 填寫盒內(nèi)備考表是用于在盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的說明。盒內(nèi)文件情況說明，對盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全程度、文件本身的情況、整理情況等加以說明，整理人填寫負(fù)責(zé)整理本盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。檢查人填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。日期填寫歸檔文件整理完畢的日期。
2. 會議記錄的備考表的填寫：
檢查人應(yīng)該就是立檔人，就是你本人；
而歸檔案人就是把會議記錄移交給你的人經(jīng)辦人，
比如辦公室的人，或會議記錄的記錄人。
無須領(lǐng)導(dǎo)簽字。
不僅如此，個別領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該過問會議記錄的事情，這樣才能監(jiān)督到他。

廉政意見是放在人事檔案第幾類

這是國家機構(gòu)三類機密信息，不得公開的，我們也查不到，非常抱歉。