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法律分析:為加強公安派出所檔案的制度化、規(guī)范化管理,更好地為公安工作和經濟建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和公安檔案管理的有關規(guī)定,特制定本辦法。公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,經立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強管理。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定,履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度,并組織實施;
(三)監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內的檔案工作,依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區(qū)域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定,履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案;
(四)監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條 按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定,
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全,并進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關檔案館移交。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
一、什么單位具有檔案管理權:
1、當?shù)氐娜瞬胖行摹?br>2、當?shù)氐慕逃帧?br>3、國有企業(yè)、政府、學校,還有一些大型企業(yè)一般都會有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費公司會出。
二、檔案管理證明怎么開:
1、持身份證、報到證到人才中心或原單位辦理調檔手續(xù);
2、原則上由本人前來辦理檔案調出,確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委托書及代辦人的有效證件;
3、結清檔案管理費。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十二條 按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定,
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全,并進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
派出所檔案整理,就是做“派出所轄區(qū)內居民戶籍檔案整理、轄區(qū)內發(fā)生的案件檔案整理以及有前科人員的檔案整理”。
公安局整理資料的叫內勤檔案管理員。
內勤室檔案管理員是負責專門整理、管理檔案的文員,派出所一般警力較緊張,這個職位肯定是臨時工或者叫協(xié)勤(除了個別特大城市的大型派出所)。