檔案整理申請(qǐng)

整理進(jìn)展情況

　　1、院黨組高度重視。為搞好干部人事檔案移交工作，成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，政治處主任為副組長(zhǎng)，組織人事科人員為成員，結(jié)合實(shí)際，制定了干部人事檔案規(guī)范建設(shè)工作方案，并及時(shí)配備高清掃描儀、打孔機(jī)等整理檔案裝備，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。

　　2、逐一篩查，從嚴(yán)、從細(xì)審核。共審查科級(jí)以下檔案87人（其中：行政編制人員50人，事業(yè)編制人員37人），三齡兩歷檔案真實(shí)存疑0人。采取“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審，認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

檔案整理請(qǐng)示和批復(fù)放一起嗎

法律分析：檔案整理請(qǐng)示和批復(fù)不是放在一起的。批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。當(dāng)準(zhǔn)備錄入的時(shí)候，只需要錄入批復(fù)的相關(guān)信息，請(qǐng)示作為附件。若是本級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，則轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中，直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條 本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

公司如何申請(qǐng)檔案管理的權(quán)利

首先公司要具備檔案管理辦法的規(guī)定的條件及資質(zhì)，其次要按照管理辦法申請(qǐng)《公司檔案管理實(shí)施細(xì)則?》

根據(jù)我國(guó)《企業(yè)檔案管理辦法》

第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。

擴(kuò)展資料：

根據(jù)我國(guó)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，申請(qǐng)到管理權(quán)后，應(yīng)該管理方式如下

第八條　企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章　檔案的內(nèi)容

第九條　企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

參考資料：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法

參考資料：百度百科-企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

申請(qǐng)檔案全宗號(hào)的函如何寫

本文部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)整理，本司不為其真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有異議或侵權(quán)請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系，本司將立即刪除！== 本文為word格式，下載后可方便編輯和修改！ ==檔案全宗號(hào)的函篇一：檔案館現(xiàn)行檔案的全宗排放龍?jiān)雌诳W(wǎng) .cn檔案館現(xiàn)行檔案的全宗排放作者：***來(lái)源：《卷宗》201X年第07期摘 要：隨著大量現(xiàn)行檔案移交進(jìn)各級(jí)各類檔案館，全宗排放工作中反映出的問(wèn)題日益突出，因?yàn)槿谂欧诺檬欠窨茖W(xué)，直接關(guān)系到工作效率的高低，基礎(chǔ)工作的好壞，直接體現(xiàn)了檔案館的管理工作水平。關(guān)鍵字：檔案館；檔案；全宗排放1 檔案館現(xiàn)行檔案全宗排放的現(xiàn)狀和所面臨的問(wèn)題目前，對(duì)于全宗如何排放，可以說(shuō)是普遍地令各級(jí)各類檔案館頭疼的問(wèn)題。許多檔案館現(xiàn)行檔案全宗的排列，都是按照傳統(tǒng)的做法，即憑經(jīng)驗(yàn)在每一個(gè)全宗之后預(yù)留出位置，為以后接收檔案而用。這一做法，在館藏?cái)?shù)量較少的時(shí)期曾經(jīng)起到了一定作用，但是隨著現(xiàn)行檔案的不斷移交進(jìn)館，館藏?cái)?shù)量的不斷增加，它也就產(chǎn)生了某些弊端，其主要體現(xiàn)在以下兩方面：1.1 進(jìn)館檔案全宗的無(wú)序狀態(tài)，導(dǎo)致全宗排放工作的被動(dòng)性在實(shí)際工作中，接收檔案進(jìn)館通常不是按照檔案館的全宗排放順序進(jìn)行的，而是具有很大的隨機(jī)性。進(jìn)館檔案無(wú)論從內(nèi)容，還是數(shù)量上都有可能與我們先前的經(jīng)驗(yàn)判斷相距甚遠(yuǎn)，因而預(yù)留位置不很準(zhǔn)確。時(shí)常是一個(gè)全宗的新進(jìn)館檔案，擠占了相鄰全宗的位置，這樣就不得不忙于部分全宗的重新排放，因而打亂了整個(gè)的工作安排，并且造成了大量的重復(fù)無(wú)效勞動(dòng)。1.2 每個(gè)全宗后所預(yù)留位置的不科學(xué)，造成了管理工作的不穩(wěn)定性和庫(kù)房資源的巨大浪費(fèi)采用傳統(tǒng)做法所預(yù)留的位置，往往是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的判斷，“一廂情愿”，估計(jì)而已。一個(gè)立檔單位的檔案無(wú)論從內(nèi)容、數(shù)量還是特征上都會(huì)隨著社會(huì)環(huán)境的變化而變化，但我們對(duì)其所預(yù)留的位置卻沒有改變，因此造成了管理工作的不穩(wěn)定性和庫(kù)房資源的閑置浪費(fèi)。比如，當(dāng)預(yù)留位置不足時(shí)，為了避免整個(gè)檔案庫(kù)房“大搬家”通常是“見縫插針”或調(diào)整相鄰全宗的檔案，這樣就會(huì)使檔案擁擠不堪、取放不便，或者重新調(diào)整全宗位置，造成人力、物力的浪費(fèi)和管理上的不穩(wěn)定性。實(shí)際工作中存在這樣一種情況：全宗之間會(huì)由于預(yù)留位置的不準(zhǔn)確，使一些空間成為“嚼之無(wú)味，棄之可惜”的“雞肋”。它所造成的浪費(fèi)是驚人的，我們不妨做一個(gè)推測(cè)就足以證明這一點(diǎn)：如果每個(gè)全宗后留有30厘米的長(zhǎng)度棄之不用，那么100個(gè)全宗之間將會(huì)有3000厘米的空間不能存放檔案，這些地方如果充分利用，那么可存放1厘米厚度檔案3000卷。這還沒有考慮其它因素，單單是裝具的浪費(fèi)就是很可觀的。
2 如何做好檔案館現(xiàn)行檔案全宗的排放2.1 要正確理解檔案管理工作中的“全宗理論”問(wèn)題篇二：東陽(yáng)市檔案館館藏檔案全宗一覽表篇三：檔案管理學(xué)作業(yè)答案《檔案管理學(xué)》名詞解釋匯集1、檔案：檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在一定社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、有一定保存價(jià)值的各種形式的記錄。2 、立卷：就是把辦理完畢，具有保存價(jià)值的文件 ，按照一定的原則和方法 ，組成一組有聯(lián)系的案卷。包括：組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列與編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄與備考表、封面的裝訂等。3、檔案收集工作：檔案收集就是把分散在各機(jī)關(guān)、各單位和個(gè)人手中的檔案，以及散失在外國(guó)的歷史檔案，按照國(guó)家規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到務(wù)有關(guān)檔案室和檔案館的過(guò)程，叫檔案收集工作。4、檔號(hào)：檔案編號(hào)的簡(jiǎn)稱。是以檔案的類別及其相互關(guān)系編寫的代號(hào)，包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)和張?zhí)?，檔案的編號(hào)是整理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要求遵循科學(xué)性和穩(wěn)定性的原則。5、聯(lián)合全宗：在檔案整理過(guò)程中區(qū)分全宗時(shí)的補(bǔ)充形式。一些檔案特別少的全宗，不便于單獨(dú)按全宗管理和統(tǒng)計(jì)，就可以把它們中性質(zhì)相近的劃為“全宗匯集”。具有不穩(wěn)定性。6、檔案鑒定：是檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一。就是判定的檔案的真為和價(jià)值，在機(jī)關(guān)工作中主要指判定檔案的價(jià)值，確定不同的保管期限；找出不需保存和已過(guò)期限的檔案材料加以銷毀7、檔案保管期限表：用表冊(cè)的形式標(biāo)明檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式和保管期限的一種指導(dǎo)文件。它是鑒定檔案價(jià)值和確定保管期限的標(biāo)準(zhǔn)，是保證和提高鑒定工作的質(zhì)量、加快鑒定工作速度的依據(jù)。8、檔案工作現(xiàn)代化：是指用現(xiàn)代的技術(shù)設(shè)備、服務(wù)手段的先進(jìn)的科學(xué)管理方法，來(lái)加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平，、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果的工作。主要包括：檔案庫(kù)房設(shè)施現(xiàn)代化、檔案工作管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案存貯縮微化、檔案復(fù)制和利用手段現(xiàn)代化、檔案工作人員專業(yè)化等9、檔案鑒定：是檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一。就是判定的檔案的真為和價(jià)值，在機(jī)關(guān)工作中主要指判定檔案的價(jià)值，確定不同的保管期限；找出不需保存和已過(guò)期限的檔案材料加以銷毀。
10、檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化：是檔案工作現(xiàn)代化的前提條件。的指由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化 管理機(jī)關(guān)經(jīng)及各有關(guān)部門共同協(xié)商，對(duì)檔案事業(yè)各個(gè)方面和工作各個(gè)環(huán)節(jié)，制訂出科學(xué)的、統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范11、 檔案整理：是檔案工作的重要內(nèi)容之一，是將零散的和需要進(jìn)一上年步系統(tǒng)化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)起來(lái)，具體內(nèi)容有：區(qū)分全宗，全宗內(nèi)的分類、立卷、卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)、案卷目錄的編制。12、檔案保管期限表：用表冊(cè)的形式標(biāo)明檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式和保管期限的一種指導(dǎo)文件。它是鑒定檔案價(jià)值和確定保管期限的標(biāo)準(zhǔn)，是保證和提高鑒定工作的質(zhì)量、加快鑒定工作速度的依據(jù)。13、檔案鑒定委員會(huì)：.是鑒定檔案館檔案成立的專門機(jī)構(gòu),一般由檔案館長(zhǎng)、檔案局人員和被鑒定檔案機(jī)關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定的有關(guān)事宜。14、全宗匯集：是檔案整理工作中全宗的補(bǔ)充形式之一。適用于兩個(gè)機(jī)關(guān)名義上是合署辦公，實(shí)際上是一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子其檔案又混在一起無(wú)法 區(qū)分 的，可以成立“聯(lián)合全宗”，是檔案整理工作中的應(yīng)急措施。15、立卷類目：要機(jī)關(guān)內(nèi)實(shí)際文件尚未形成之前，根據(jù)以往機(jī)關(guān)活動(dòng)和文件形成的一般規(guī)律，按照立卷的原則和方法，擬制比較詳細(xì)的立卷方案，用以指導(dǎo)文書立著卷工作。16、 國(guó)家檔案全宗：凡歸國(guó)家所的由國(guó)家統(tǒng)一管理的一切檔案財(cái)富的總和。我國(guó)國(guó)家檔案全宗包括國(guó)華人民共和國(guó)時(shí)期的檔案和建國(guó)前的歷史檔案兩部分。它解決了檔案的所有制和國(guó)家檔案集中管理的原則問(wèn)題。17、 檔案整理：將零散需要進(jìn)一步系統(tǒng)化的檔案進(jìn)行基本的分類、組合、編目，使之系統(tǒng)化的過(guò)程。18、 檔案案著錄：主是對(duì)檔案的內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。是編制檔案檢索工具的第一階段。19、 檔案存放地點(diǎn)索引：是管理檔案的工具之一，按作用可分為兩種：以全宗和各類檔案為單位，指明檔案存放地點(diǎn)；以檔案庫(kù)房和檔案架為單位，指明各檔案庫(kù)房存放檔案的情況。
簡(jiǎn)答題： 1、檔案與資料的聯(lián)系、區(qū)別有哪些？答：檔案和資料都是知識(shí)的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。兩者的區(qū)別在于：1、同本單位實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動(dòng)并應(yīng)歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購(gòu)買來(lái)的材料。2、對(duì)本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動(dòng)的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來(lái)的材料，對(duì)本單位的活動(dòng)不具有憑證作用。2、平時(shí)歸卷主要包括哪些內(nèi)容?答： A各部門要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由有專（兼）職文書統(tǒng)一保存。B各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷?xiàng)l目”。“案卷?xiàng)l目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。 C公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。D專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的我文件材料，按照“案卷?xiàng)l目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。3、為什么必須按照全宗整理檔案?答(1)按全宗整理檔案能夠揭示檔案內(nèi)容的實(shí)質(zhì)，為正確評(píng)價(jià)檔案的價(jià)值和檔案的提供利用奠定科學(xué)的基礎(chǔ)。按全宗整理檔案能比較完整地反映機(jī)關(guān)和個(gè)人活動(dòng)的面貌，使人們有可能全面地、系統(tǒng)地去研究歷史上各個(gè)機(jī)關(guān)或個(gè)人在活動(dòng)中所積累下來(lái)的豐富歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。(2)全宗是檔案管理的基本單位，對(duì)檔案整理有重要的組織作用。在檔案管理過(guò)程中，以全宗為基本單位進(jìn)行分類、編目、簽定和統(tǒng)計(jì)等管理工作，避免造成某種不必要的混亂。區(qū)分全宗是檔案管理中的第一步。(3)按全宗整理檔案不僅是個(gè)方法問(wèn)題，也是一個(gè)理論問(wèn)題。同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混淆。應(yīng)該按照檔案形成的來(lái)源，把全宗內(nèi)己被分散的各部分檔案集中起來(lái)，從而維護(hù)全宗的完整性及挖掘全宗內(nèi)檔案作用的潛力。
4、擬制案卷標(biāo)題的基本要求是什么？答：案卷標(biāo)題是案卷封面上最主要的內(nèi)容項(xiàng)目，處于案卷封面的中間，它是整個(gè)案卷的集體名稱，因此它必須揭示案卷的內(nèi)容和成分，包涵盡可能多的信息。案卷標(biāo)題的作用很大，它既是指引和幫助使用者查找檔案的向?qū)?，又是檔案分類、編目、登記及編制檔案檢索工具的依據(jù)。案卷標(biāo)題擬制質(zhì)量的高低直接影響到檔案信息資源的開發(fā)和利用，決定著檔案檢索的檢全率和檢準(zhǔn)率的高低。然而，案卷的封面大小有限，還要題寫別的管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容，故而不能太長(zhǎng)，也即是要用盡可能短的語(yǔ)言去涵蓋盡可能豐富的內(nèi)容，即做到言簡(jiǎn)意賅。因此，案卷標(biāo)題的擬制要求是用簡(jiǎn)練的文字，全面、準(zhǔn)確、具體地概括出案卷內(nèi)文件的內(nèi)容、成分和名稱。5、全宗內(nèi)的檔案分類方法有哪些？答：（一）按文件產(chǎn)生時(shí)間分類。具體形式有兩種：年度分類法、時(shí)期分類法（階段分類法）。（二）按文件的來(lái)源分類。具體形式有三種：組織機(jī)構(gòu)分類法；作者分類法；通訊者分類法，即按與立檔單位有來(lái)往通訊關(guān)系的單位或個(gè)人分類。（三）按文件內(nèi)容分類。具體形式有三種：?jiǎn)栴}分類法；實(shí)物分類法，即按文件內(nèi)容涉及的實(shí)物分類；地理分類法，即按文件內(nèi)容涉及的地區(qū)分類。（四）按文件的形式分類。具體形式有三種：按文件種類(名稱)分類；按文件制成材料分類；按文件的形狀分類。組織全宗內(nèi)檔案最常用的分類方法是年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法與問(wèn)題分類法。6、保管工作的內(nèi)容是什么？答：⑴檔案的庫(kù)房管理，包括檔案分庫(kù)儲(chǔ)存、合理安排、庫(kù)位管理和庫(kù)房日常管理。 ⑵檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在搬動(dòng)和提供利用等流動(dòng)狀態(tài)中的安全防護(hù)。 ⑶檔案的保護(hù)技術(shù)，包括控制技術(shù)、防治技術(shù)、修復(fù)技術(shù)。7、檢索工具的基本質(zhì)量指標(biāo)有哪些？我們可以從以下3個(gè)方面去衡量檢索工具是否合適，即檢索工具的3項(xiàng)基本質(zhì)量指標(biāo)：（1）信息存貯豐富。信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全，范圍要廣，項(xiàng)目著錄詳細(xì)，標(biāo)引有深度。（2）檢索迅速準(zhǔn)確。檢索迅速準(zhǔn)確．就是通常說(shuō)的“快”和“準(zhǔn)”。（3）實(shí)用有效。項(xiàng)目設(shè)置實(shí)用、文字簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu)合理、易于掌握，切忌盲目追求檢索工具的數(shù)量和形式多樣化。
8、怎樣分析檔案的價(jià)值？37答：檔案的價(jià)值是客觀存在的，而檔案價(jià)值鑒定工作是人們對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，帶有很強(qiáng)的主觀性。為了使這種主觀認(rèn)識(shí)活動(dòng)最大限度地符合實(shí)際，保證鑒定工作的質(zhì)量，必須建立明確的檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)。檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)不是檔案工作人員主觀隨意的產(chǎn)物，它以客觀存在的檔案價(jià)值構(gòu)成為依據(jù)，具有明顯的客觀性。堅(jiān)持按照客觀的價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)檔案價(jià)值，可提高檔案鑒定結(jié)論的客觀性，可靠性和準(zhǔn)確性。9、簡(jiǎn)述整理檔案的原則。答：整理檔案的原則是：（1）充分利用原有的整理基礎(chǔ)；（2）保持文件之間的歷史聯(lián)系;(3)便于保管和利用.10、檔案檢索工具的作用是什么？答：檔案檢索工具在檔案管理中的作用具體表現(xiàn)在以下幾方面：（一）橋梁作用。檔案檢索工具在檔案信息和利用者的特定需求之間架起一座橋梁，溝通了二者的特定需求關(guān)系。（二）交流作用。檔案檢索工具中儲(chǔ)存了大量的檔案信息，可以向外宣傳館藏，提供查找檔案的線索，引導(dǎo)利用者來(lái)館查閱檔案，成為檔案館與利用者之間的交流工具。（三）管理作用。檔案館日常的收集，鑒定，保管，統(tǒng)計(jì)，檢索，利用，編研等工作，都必須使用檔案檢索工具。10、構(gòu)成立檔單位的條件有哪些？答：一是能獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義對(duì)外行文。二是一個(gè)預(yù)算會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編制預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。三是設(shè)立管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。11什么樣的文件可以轉(zhuǎn)化成檔案呢？答：

如何辦理檔案托管

如何辦理檔案托管

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理如何辦理檔案托管相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、檔案托管申請(qǐng)條件：

在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會(huì)保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會(huì)保障政策咨詢等其他人力資源和社會(huì)保障服務(wù)。

二、申請(qǐng)托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個(gè)人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無(wú)誤后，單位填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》。

（二）失業(yè)職工代理：

個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來(lái)失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動(dòng)力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、代理人員提出個(gè)人的`書面申請(qǐng)材料；

2、工作人員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。

（四）、在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時(shí)間：

在任何工作時(shí)間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。

檔案變更申請(qǐng)書怎么寫

法律分析：1、題目 檔案遷移申請(qǐng)書的首行一定要寫上題目，題目相信不用說(shuō)大家都知道。在首行的...

2、稱呼 檔案遷移申請(qǐng)書是需要寫上稱呼的，禮貌用語(yǔ)可以是尊敬的或者敬愛的，在稱呼...

3、寫明個(gè)人信息 接下來(lái)就是要將你的個(gè)人信息寫清楚，這些個(gè)人信息你的姓名或者申請(qǐng)...

4、寫明遷檔案原因 然后開始寫為什么要遷移

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第八條 國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

第十條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。