檔案整理目錄

一）檔號(hào)編制原則

檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴(kuò)充性原則；5、簡單性原則。

（二）檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實(shí)施后，又出現(xiàn)了檔號(hào)的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號(hào)的編制方法

1、全宗號(hào)的編制方法

全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類全宗的順序號(hào)。

2、案卷目錄號(hào)的編制方法

案卷目錄號(hào)以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類別號(hào)的編制方法

類別號(hào)由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。類別號(hào)一般不應(yīng)超過三級(jí)，在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。

4、項(xiàng)目號(hào)的編制方法

項(xiàng)目號(hào)一般引用有關(guān)管理部門編制的項(xiàng)目代號(hào)。

5、案卷號(hào)的編制方法

案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。

6、件號(hào)的編制方法

件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不應(yīng)有空號(hào)。件號(hào)的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號(hào)，每個(gè)案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個(gè)類目下的文件按排列次序流水編號(hào)。

7、頁（張）號(hào)編制方法

頁（張）號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級(jí)類目為單位編制的分類目錄，在實(shí)際工作中，大多采用第二種。

檔案目錄怎么做?

問題一：檔案歸檔 目錄號(hào) 怎么編制? 20分 目錄號(hào)就是目錄的編號(hào)，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案，在檔案館編目的時(shí)候，習(xí)慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號(hào)為1，長期的再編一本，目錄號(hào)為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而采用年度分類編目，自然也就沒有了目錄號(hào)，因?yàn)橛媚甓染湾V以了。
會(huì)計(jì)檔案分會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他。會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿數(shù)量較少的，可各自編一本目錄，目錄號(hào)就是1；數(shù)量較多的，可若干年一個(gè)流水號(hào)，斷開后再編第2本目錄，目錄號(hào)就有了1、2……會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較多的，可每年編一本目錄，目錄號(hào)就成了1、2、3……數(shù)量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號(hào)就順下去了。

問題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？ 先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類，再按時(shí)間或文號(hào)順序排列，按每收集打印頁碼，按順序填寫目錄，最后裝訂成冊(cè)，把每本檔案編號(hào)歸檔即可了。

問題三：如何編制企業(yè)檔案目錄 如果是專業(yè)檔案，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)有以下內(nèi)容?？梢宰鰝€(gè)表單逐項(xiàng)填寫。
案卷號(hào) 題 名 保管期限 卷內(nèi)材料起止時(shí)間 憑單起止號(hào) 備注

如果是文書檔案：
件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁數(shù) 備注

問題四：怎么用word做檔案盒側(cè)面標(biāo)簽？ 插入豎排文本框，文本框設(shè)置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來后照著黑線裁一下就行了

問題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法 我公司是這樣做的：1、將原圖復(fù)印若干份，按照每個(gè)項(xiàng)目將圖紙分類，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個(gè)項(xiàng)目分別按照結(jié)施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整后放入保險(xiǎn)柜中。3、把復(fù)印件放置在日常使用上鎖的柜子中，以備隨時(shí)抽取使用亥記住一定要編制目錄，這個(gè)很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫領(lǐng)用登記表，做到有跡可循，每一分復(fù)印件的去向都要清楚明了。
因?yàn)槲夜卷?xiàng)目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項(xiàng)，所以只要分為3類就行。
如果項(xiàng)目多的話，就要費(fèi)更大的力氣進(jìn)行分類匯總了。
如果需要使用蓋章原圖就要請(qǐng)示主管了。

問題六：單位人事檔案目錄怎么做 共分十類： 一類：履歷材料；二類：自傳及自傳性質(zhì)材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類：學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)材料；五類：政審材料；六類：入黨入團(tuán)材料；七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；八類：處分材料；九類：工資、職稱、干部任免、畢業(yè)分配材料；十類：一般放其他有保存價(jià)值的材料。

問題七：請(qǐng)問怎么做資料目錄？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達(dá)到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標(biāo)題設(shè)置樣式。
樣式設(shè)置方法：
依次選中作為目錄的標(biāo)題，在“格式”工具欄左側(cè)的“樣式”列表中點(diǎn)擊“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。
如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”即可。
EXCEL:
先選中需要組合的列,選擇菜單中的數(shù)據(jù)-->組及分級(jí)顯示,然后組合就可以了,很簡單的.

問題八：檔案目錄索引表怎么做啊，是怎么個(gè)表格啊？ 就是列張表格，把檔案內(nèi)資料的標(biāo)題分類按順序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

問題九：EXCEL表格中怎么制作工程資料卷內(nèi)目錄 請(qǐng)參考：
如何用EXCEL制作 工程資料卷內(nèi)目錄表？_百度經(jīng)驗(yàn)
jingyan.baidu/...2

問題十：檔案管理學(xué)的目錄 緒論第一編　檔案實(shí)體管理第一章　檔案實(shí)體管理概論第一節(jié)　何謂檔案實(shí)體管理第二節(jié)　檔案實(shí)體管理的原則第三節(jié)　檔案實(shí)體管理的方法第二章　檔案價(jià)值的鑒定第一節(jié)　檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案價(jià)值與檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)　鑒定檔案價(jià)值的原則與方法第四節(jié)　檔案保管期限表第五節(jié)　檔案鑒定工作的制度與組織第三章　檔案的收集第一節(jié)　檔案收集工作概述第二節(jié)　檔案館（室）藏建設(shè)第三節(jié)　檔案室的收集工作第四節(jié)　檔案館的收集工作第四章　檔案的整理第一節(jié)　檔案整理工作概述第二節(jié)　全宗第三節(jié)　全宗內(nèi)檔案的分類第四節(jié)　立卷方法的改革第五節(jié)　立卷方法的改革附件第六節(jié)　類內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào)第七節(jié)　檔案整理中的組織管理第五章　檔案的保管第一節(jié)　檔案保管工作的意義和任務(wù)第二節(jié)　檔案保管的基本物質(zhì)條件第三節(jié)　庫房管理第六章　檔案登記和統(tǒng)計(jì)第一節(jié)　檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述第二節(jié)　檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作第三節(jié)　檔案館的登記與統(tǒng)計(jì)工作第四節(jié)　檔案行政管理部門的統(tǒng)計(jì)工作第二編　檔案信息資源開發(fā)利用第七章　檔案信息資源開發(fā)與利用概述　第一節(jié)　檔案信息資源開發(fā)的意義和原則第二節(jié)　檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施第三節(jié)　檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展第八章　檔案檢索第一節(jié)　檔案檢索概述第二節(jié)　《中國檔案分類法》第三節(jié)　《中國檔案主題詞表》第四節(jié)　檔案著錄第五節(jié)　檔案標(biāo)引第六節(jié)　檔案檢索工具與目錄中心第七節(jié)　檔案的計(jì)算機(jī)檢索第九章　檔案的編研第一節(jié)　檔案編研工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)　大事記第四節(jié)　組織沿革第五節(jié)　會(huì)議簡介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集第六節(jié)　創(chuàng)新檔案編研第十章　檔案提供利用第一節(jié)　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節(jié)　檔案利用服務(wù)的方式第三節(jié)　檔案提供利用的宣傳和咨詢服務(wù)第四節(jié)　開放檔案第三編　專門檔案管理第十一章　專門檔案導(dǎo)論第一節(jié)　專門檔案概述第二節(jié)　專門檔案的管理第三節(jié)　專門檔案的管理體制第十二章　人事檔案第一節(jié)　人事檔案和人事檔案工作第二節(jié)　人事檔案的收集和鑒別第三節(jié)　人事檔案的分類第四節(jié)　人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱第十三章　會(huì)計(jì)檔案第一節(jié)　會(huì)計(jì)檔案概述第二節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的收集與保管第三節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的整理第四節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀第五節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的提供利用第十四章　聲像檔案第一節(jié)　聲像檔案概述第二節(jié)　照片檔案第三節(jié)　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化第十五章　檔案信息化概論第一節(jié)　檔案信息化的概念和內(nèi)容第二節(jié)　我國檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié)　檔案信息化的意義與發(fā)展原則第十六章　電子文件管理第一節(jié)　電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)第二節(jié)　電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn)第三節(jié)　電子文件的形成與分類第四節(jié)　電子文件的鑒定與歸檔第五節(jié)　電子文件的著錄和開發(fā)利用第六節(jié)　電子文件的保管與移交第十七章　檔案數(shù)字化第一節(jié)　檔案數(shù)字化的概念和工作流程第二節(jié)　檔案數(shù)字化工作的要求第三節(jié)　檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)第四節(jié)　檔案數(shù)字化案例

文書檔案如何整理與編目？

　　文書檔案整理與編目方法如下：
　　檔案整理的基本方法有兩種：
　　1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以案卷為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
　　2、以件為單位整理。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正件與附件作為一件，原件與復(fù)制件作為一件，來文與復(fù)文可為一件。以件為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
　　二、文書材料的整理
　　文書材料是指立檔單位在黨群工作、行政管理和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中形成的、以文字和紙質(zhì)為主要信息記錄方式的文件材料。
　?。ㄒ唬┮园妇頌閱挝徽?br>　　以案卷為單位整理文書材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。
　　1、分類
　　按照立檔單位的檔案分類方案，在文書部門和業(yè)務(wù)部門做好平時(shí)文書材料收集、分類工作的基礎(chǔ)上，將屬于歸檔范圍的文書材料按以下特征逐項(xiàng)分開：
　?。?）分年度：將文書材料按其形成或針對(duì)的年度分開。
　?。?）分保管期限：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開。
　?。?）分內(nèi)容（1、分類別：將文件材料按立檔單位檔案分類方案中確定的一級(jí)類目和二級(jí)類目分開。2、分問題：將文書材料按其內(nèi)容所反映的問題再詳細(xì)分開。
　　2、 組合（卷）
　　組合的基本要求：以問題為主，兼顧其它特征，使文書材料之間的聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，問題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限準(zhǔn)確。
　　
　　3、 編目
　?。?）卷內(nèi)文書材料排列
　　卷內(nèi)文書材料排列前，要對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對(duì)大小不一、長短不齊的文件要折疊理齊。
　　排列時(shí)，一般結(jié)合文書材料的形成時(shí)間、重要程度和彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。排列時(shí)，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
　?。?）編頁號(hào)與蓋檔號(hào)章
　　卷內(nèi)文書材料排列完畢后，要在文書材料中有字跡和圖表的頁面，一頁編一個(gè)號(hào)，即頁號(hào)。頁號(hào)的位置，正面在右上角，反面在左上角。
　　整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應(yīng)在第一份文書材料首頁的右上方，加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖1所示；單份裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文書材料首頁的右上方加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖2所示。填寫方法是：
　　全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
　　目錄號(hào)：對(duì)每一本案卷目錄的編號(hào)。
　　案卷號(hào)：對(duì)每一個(gè)案卷所的編號(hào)。
　　件號(hào)：對(duì)案卷中每一份文書材料的編號(hào)。
　　　　

檔案材料目錄清單

法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機(jī)關(guān)工作人員、國家公務(wù)員、工人。教師、學(xué)生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊(duì)員、學(xué)員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時(shí)可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)構(gòu)四個(gè)部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會(huì)關(guān)系。軍銜等級(jí)登記表等項(xiàng)、中間空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。3、主要反映個(gè)人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表；4、個(gè)人參加革命活動(dòng)簡歷材料；5、更改姓名材料(包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格；7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

第五條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

第六條 國家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。

國家采取措施，加強(qiáng)檔案宣傳教育，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。國家鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

第七條 國家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案管理目錄怎么編呢

【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。目錄的項(xiàng)目包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、和備注。
卷內(nèi)目錄編制要求
（一）卷內(nèi)文件的編號(hào)：
1.編制頁號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始，有效數(shù)字前均不得出現(xiàn)“0”。
2.編號(hào)要求認(rèn)真慎重，務(wù)求準(zhǔn)確。編后仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即時(shí)采取措施補(bǔ)救：
①重號(hào)：將重號(hào)改為支號(hào)式。如6號(hào)為重號(hào)，可改為“6—1”和“6—2”，在備注欄注明第六頁共兩頁。
②漏號(hào)：采用分號(hào)式。如第6頁應(yīng)是7而編成8，可將第6頁改為“6—7”在備注欄注明“6—7”頁共1頁。
③錯(cuò)號(hào)：將錯(cuò)號(hào)能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁號(hào)。
3.頁號(hào)位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小冊(cè)子每本編一個(gè)頁號(hào)【如所有權(quán)證】，但必須在備注欄中注明：“本卷第XX頁為一冊(cè)，共XX頁”。
4.封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號(hào)。
5.為規(guī)范編號(hào)，頁號(hào)可用自動(dòng)編號(hào)機(jī)，碳素墨水或油墨打印。
（二）編制卷內(nèi)目錄：
卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文件排列的順序填寫，卷內(nèi)目錄上的內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)文件的份數(shù)及排列的順序相一致。不重登，不漏登，不錯(cuò)登。
1.順序號(hào)：卷內(nèi)文件按順序編的流水號(hào)，每份文件有一個(gè)順序號(hào)。
2文件作者、文件名稱：由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案類別多，所形成的文件內(nèi)容也不同，事先無法印制統(tǒng)一模式，可采用下列幾種方式：
①事先印好統(tǒng)一的排列模式，有哪項(xiàng)填哪項(xiàng)。
②由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。
③共性資料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫后，微機(jī)打印。
3.文件號(hào)：即文件字號(hào)，指發(fā)文機(jī)關(guān)編寫字號(hào)的文件。
3.頁號(hào)：指卷內(nèi)文件所在之頁的編號(hào)。
4.備注：留待案卷發(fā)生變化情況之用。

如何做檔案目錄

下面將會(huì)介紹一下檔案目錄應(yīng)該如何做，而且什么是檔案目錄？利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達(dá)到目的。

注意：2113
使用上述功能前，首先要把用成5261目錄的小標(biāo)題設(shè)置樣式。

樣式設(shè)置方法：
依次選中作為目錄的標(biāo)題，在4102“格式”工具欄左側(cè)的“樣式”列表中點(diǎn)1653擊“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。
如果只是查找文檔收集情況回,只要把收集的文檔標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”即可。
檔案目錄是檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報(bào)道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。檔案目錄按其加工文獻(xiàn)和處理信息的手段可分為手檢目錄和機(jī)檢目錄兩大類。基本簡介
檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報(bào)道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。

檔案目錄按其加工文獻(xiàn)和處理信息的手段可分為手檢目錄和機(jī)檢目錄兩大類。手檢目錄是由人工制作，可直接查找檔案的檢索工具，常見的有卡片式和書本式兩種形式?？ㄆ侥夸浭前盐募虬妇淼膬?nèi)容和形式特征記錄在卡片上，按一定規(guī)則組合排列而成，是一種離散式目錄載體；書本式目錄是將文件或案卷的內(nèi)容和形式特征著錄成條目，按一定規(guī)則組合排列并書寫或復(fù)印在空白書頁上，裝訂成冊(cè)，是一種聚合式目錄載體。機(jī)檢目錄是借助于電子計(jì)算機(jī)等機(jī)械設(shè)備存儲(chǔ)目錄信息和查找檔案的檢索工具，一般有機(jī)讀和縮微兩種形式。機(jī)讀目錄是把記錄文件或案卷特征的文字、圖形、數(shù)字和符號(hào)轉(zhuǎn)換成機(jī)器可以識(shí)別的代碼輸入計(jì)算機(jī)，以特定的格式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)磁帶、磁鼓或磁盤上，檢索時(shí)經(jīng)過特定的程序轉(zhuǎn)換成文字并編制成各種目錄,顯示在屏幕上,或直接打印成各種目錄；縮微目錄是將手檢目錄拍攝在縮微膠片上，檢索時(shí)借助閱讀器將其放大，顯示在屏幕上。

分類介紹
在中國的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。