投標書檔案整理

根據(jù)公司文件檔案管理的原則：
首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機密文件？存檔時間為多長？如果沒有相關(guān)制度，可以參考以下做法：
一般來說，公司招標或是投標的相關(guān)文件即便是招標已經(jīng)結(jié)束，也應(yīng)存檔在相關(guān)部門（負責招標的部門或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀，不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后，仍富余大量，可考慮由指定部門的專人集中銷毀（用碎紙機等，不建議拿這個賣廢紙，涉及泄密問題）
以上為一般公司對于較機密文件（含標書）的處理方式，請根據(jù)自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個招標初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。

招投標書如何存檔，都包括哪些資料

分為紙質(zhì)和電子版兩種，文件包括：
1、招標邀請（如果有）
2、招標文件
3、招標文件澄清問題
4、招標文件澄清答復
5、投標文件
6、投標文件澄清問題
7、投標文件澄清答復
8、中標通知書（如果有）

文書檔案中，招投標材料應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容？設(shè)備檔案中，應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容？

我不認為招投標材料要歸入文書檔案，如果需要招投標那一定是比較大的基建項目、設(shè)備、科研等，這些資料應(yīng)該與這些項目歸在一起呀，應(yīng)該是放入基建、設(shè)備或科研中。
設(shè)備檔案要歸的內(nèi)容，你可以根據(jù)設(shè)備購置的整個過程，能產(chǎn)生哪些資料，哪些資料是較重要的，再篩選，留下那些重要的。大型設(shè)備需要批復的，那是一定要歸檔的，那些招投標書、合同等是必須的。

投標書中如何做對招標書合同條款的響應(yīng)檔案

投標書包括：投標函，投標函附錄，授權(quán)委托書，投標報價，公司資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)合格證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)程式碼證，銀行資信證明，擬任專案經(jīng)理、技術(shù)負責人、五大員證書（法人、專案經(jīng)理、安全員一般還要安全生產(chǎn)考核合格證），公司近三年工程業(yè)績，類似工程經(jīng)驗，近三年財務(wù)報表，公司機械裝置情況及擬用于本工程機械裝置情況，投標保證金收據(jù)影印件（原件帶在身上備查）。 投標書必須要按招標檔案格式編制，不能改變順序，要你提供的資料必須提供，對提問必須做肯定回答，不能做否定回答，也不能采用模棱兩可的中性回答。 對招標書中的合同條款的響應(yīng)一般包含在投標函或投標函附錄里面，如果包含在投標函里面，你把投標函照樣打印出來，蓋公章和法人私章（或者委托人私章）裝進投標書里就可以了，需要填空的一定要做肯定回答。如果包含在投標函附錄里面，你把投標函附錄表格填好，一定做肯定回答，蓋好公章和私章裝進投標書里就可以了。 如果招標書中投標檔案格式?jīng)]有對合同條款的響應(yīng)檔案格式，你就不要刻意列印什么檔案（承諾書）表示本公司對合同條款積極響應(yīng)，因為招標書中有合同條款格式。你參加投標了就是對招標檔案的認同、對招標檔案的響應(yīng)，對招標檔案的響應(yīng)也就是對合同條款的響應(yīng)。招標檔案同樣具有法律約束力。 投標書一定要按招標書中投標檔案格式填寫、編制、裝訂。

不需要 招標書中附帶的采購合同是指導簽訂合同使用的

投標檔案必須對招標檔案做完全響應(yīng)，合同是招標檔案的一部分，你的招標檔案必須同意合同的所有條款，不能增加或者減少合同條款。 意思就是這樣，具體的文字靠自己組織語言了。建議你找出公司以前的做的投標檔案和招標檔案來對照著看，學學前輩是怎么做的。

可以把招標書中要求響應(yīng)的那部分復制下來，在每個需要響應(yīng)的話下面注明：響應(yīng)招標檔案要求，完全滿足招標人要求等字句。如果可以擴充套件地說說怎樣滿足，或有什么超過招標人要求的話答出來更好。

一般不需要單獨填寫宣告，在商務(wù)、技術(shù)偏離表中注明偏離即可，除非招標檔案中有明確規(guī)定。 如有規(guī)定，則按商務(wù)、技術(shù)逐條列明并標注偏離后的內(nèi)容即可。但偏離可能會導致投標被拒絕。

根據(jù)招標檔案的格式及詳細要求 填寫固定的表格 按照表格要求在指定位置放指定的證件的掃描件 根據(jù)詳細章節(jié)要求完成各個部分的檔案資料 最終組成投標檔案

先看標書有沒有要求商務(wù)條款逐條響應(yīng)的，如果沒有要求，你可以挑一些 招標 檔案中重要的商務(wù)條款填進去，再用第一人稱響應(yīng)一下。 比如：專案名稱、編號、有效期、保證金、 付款方式 等重要條款列進去。 商務(wù)偏離表的填寫方法 商務(wù)偏離表中所稱商務(wù)條款是指對本招標檔案中的交貨時間及地點、履約驗收、資金結(jié)算、合同主要條款等的響應(yīng)。 主要填寫以下幾條： 1. 交貨時間、地點（對應(yīng)于合同第三條，填寫在“投標響應(yīng)”欄）； 2. 交貨方式（對應(yīng)于合同第三條，在“招標檔案的商務(wù)條款”欄填寫“甲方指定地點”，“投標響應(yīng)”欄填寫響應(yīng)情況）； 3. 故障響應(yīng)時間（對應(yīng)于合同第五條，在“投標響應(yīng)”欄填寫“在接到故障電話后XX 小時內(nèi)到達現(xiàn)場提供現(xiàn)場服務(wù)”，XX 為投標人的承諾時間）； 4. 裝置質(zhì)保期（對應(yīng)于合同第五條，填寫在“投標響應(yīng)”欄）； 5. 培訓計劃（對應(yīng)于合同第五條，在“招標檔案的商務(wù)條款”欄填寫“提供完整的培訓計劃，為甲方培訓1至2名系統(tǒng)維護、操作人員，直至能獨立操作裝置”，在“投標響應(yīng)”欄填寫響應(yīng)情況）； 6. 升級服務(wù)（對應(yīng)于第六部分評審標準中服務(wù)承諾部分，在“招標檔案的商務(wù)條款”欄填寫“承諾裝置系統(tǒng)軟體和特征庫等提供終身免費升級服務(wù)”。 檔案要求 商務(wù)部 分可以寫 招標 檔案中所有的商務(wù)條款，差異寫 投標檔案與招標檔案的商務(wù)條款無差異，原因說明就寫無檔案要求技術(shù)部分可以把 招標 檔案里面的技術(shù)條款逐一寫進去，差異寫無 投標檔案與招標檔案的技術(shù)條款無差異（如果有的話，可以標明，寫正偏離）原因說明可以寫無，（如果你有正偏離，可以說明一下優(yōu)于 招標 檔案等等）。 《商務(wù)應(yīng)答表》序號 ： 自行編寫或者按照招標檔案中關(guān)于這一條的序號填寫 。 招標要求 ： 照抄招標檔案中的要求。

潛在投標人購買招標檔案后，參加投標成為投標人，既表示愿意接受招標檔案的要求，也視作接受了招標檔案中的合同條款，該部分合同條款將作為中標后簽訂合同的內(nèi)容。為了謹慎期間，或招標人有要求，可在投標檔案中再次重申，以承諾書格式或招標人要求的格式接受招標檔案中的合同條款。

招標書是招標檔案的俗稱，投標書類似。 正式的用法是： 招標檔案：Invitation for Bidding Documents/Proposal 投標檔案：Bidding Documents/Proposal 希望對你有幫助

很簡單的，在招投標網(wǎng)站上下載一份招標檔案，然后改成你需要招標的工程所需要的內(nèi)容就可以了

投標文件怎么做標書

以下是投標文件怎么制作的方法：
1、根據(jù)招標文件，統(tǒng)計投標需要的材料，列出清單。
2、電腦打開利用Word制作投標書，先制作封面投標書，進行排版標書字體選擇大號黑色加粗字體，投標項目、投標單位、投標法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以后，開始制作投標文書總目錄一共分為幾章每章幾小節(jié)分別在哪一頁，招標單位通過目錄可以清晰的了解內(nèi)容，比如第一章投標書第一節(jié)公司簡介、第二節(jié)公司報價、第三節(jié)報價說明，第二章施工組織設(shè)計第一節(jié)公司概況、第二節(jié)施工方案，最后標書附施工圖紙、公司制度、公司資質(zhì)及證書照片等。
4、根據(jù)總目錄，分別對每章每節(jié)內(nèi)容進行Word打字編輯。
5、所有內(nèi)容編輯完成以后進行確認檢查數(shù)據(jù)是否完整，圖片是否清晰，字體有無錯別字。
6、標書檢查完成以后，進行打印機打印，然后裝訂成冊，找投標法人簽字蓋章郵寄或送達招標單位指點地點，等待開標結(jié)果。