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電子發(fā)票是個新事物,報賬人打印出來作為附件給財務(wù),財務(wù)審核付款??蛇@個過程里存在著隱患。報賬人自己也不一定記得是否報銷過,存在重復(fù)打印報銷的可能。首先想到的是登臺賬財務(wù)審單的人員,在excel表做臺賬管理,對電子發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼做登記。而有些審單的財務(wù)人員,可能是審核之后,然后去挑有電子發(fā)票的來登記,著存在漏登記的可能。其次,對一些小公司來說,實際上財務(wù)人少,可能審單和付款(通過報賬易或者微信、網(wǎng)銀付款,此處不考慮不相容職務(wù)分離的控制)是同一人,如果報賬后,財務(wù)人員自己再打印出來申請報銷,這就出現(xiàn)了故意重復(fù)報銷的可能。第三,財務(wù)主管審核該類報銷單時,費用會計說自己登了臺賬,可財務(wù)主管不可能再在臺賬里逐一核對,要驗證是否登臺賬,可操作性不強。財務(wù)主管復(fù)核“是否已經(jīng)登臺賬、是否重復(fù)打印”這兩個控制點時,無法從報銷單上獲得信息。第四、我們希望明細(xì)賬里還可以再次復(fù)核。如果在摘要里注明了電子發(fā)票的號碼,我們可以檢查是否重復(fù)報銷,這是事后的“大數(shù)據(jù)檢查”。
申請開通開具電子發(fā)票是不收費用的。
電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅務(wù)局的簽名機制。
擴展資料:
發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本,節(jié)約發(fā)票印制成本,而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理,并能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。
電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便,也便于電子商務(wù)網(wǎng)站為消費者提供更加方便的服務(wù)。而且可以減少紙質(zhì)發(fā)票的資源浪費現(xiàn)象,將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保,符合未來人類的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務(wù)納稅的必然方式,這有利于國家對網(wǎng)絡(luò)交易的監(jiān)管,也有利于維護消費者的合法權(quán)益。
參考資料來源:百度百科-電子發(fā)票
實體上還是紙質(zhì)。
只不過以前的發(fā)票是定額或者是根據(jù)需要開具金額,所以會存在大頭小尾的情況。而電子發(fā)票義務(wù)人自行留存空白發(fā)票,在通過互聯(lián)網(wǎng)錄入數(shù)據(jù),然后開具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞,防止偷稅漏稅行為。
電子發(fā)票特點
優(yōu)點
發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本,節(jié)約發(fā)票印制成本,而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理,并能及時提供企業(yè)經(jīng)營者決策支持。
電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便,也便于電子商務(wù)網(wǎng)站為消費者提供更加方便的服務(wù)。而且可以減少紙質(zhì)發(fā)票的資源浪費現(xiàn)象,將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保,符合未來人類的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務(wù)納稅的必然方式,這有利于國家對網(wǎng)絡(luò)交易的監(jiān)管,也有利于維護消費者的合法權(quán)益。
缺點
電子發(fā)票的普及實施,對網(wǎng)購市場一直賴以生存的價格優(yōu)勢將受到嚴(yán)重的考驗,不少商家會把電子發(fā)票的成本施加到消費者身上,而最終導(dǎo)致產(chǎn)品的價格走高。一些正規(guī)的電商都可以開具紙質(zhì)發(fā)票,如京東商城、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、天貓商城等等,雖然這些產(chǎn)品的價格相較淘寶平臺價格稍微高出一點,但是給消費者一種規(guī)范感,也更加的安心。而淘寶平臺是以C2C(個人對個人)的模式,因為C2C商家大多數(shù)都未在工商部門注冊,所以在開具發(fā)票方面就存在障礙。但是也因為如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本,產(chǎn)品的價格自然就更加低廉。
在電子發(fā)票普及開后,C2C的普通商家將不能再“幸免”,對網(wǎng)購物美價廉的優(yōu)勢帶來打擊。這也使得大家對于電子發(fā)票的普及雖支持但又猶豫不決,所以政府發(fā)布之后過了幾個月才有商家正式著手實施。
前景
電子發(fā)票則可以通過財務(wù)流程自動化、消除紙質(zhì)交易和加快付款的方式使公共部門達到節(jié)省大量資金的目的。
公共部門使用電子發(fā)票在商品和服務(wù)采購方面平均節(jié)省0.5%至2%的費用。
意義
電子發(fā)票的發(fā)行和實施其積極意義不言而喻。對消費者而言,發(fā)票是消費者的購物憑證,也是維權(quán)的重要依據(jù)。而對整個電子商務(wù)行業(yè)來說,電子發(fā)票能使所有電商都規(guī)范化運營,減少偷稅漏稅后的惡性競爭,同時也能降低更多企業(yè)成本。面對電子發(fā)票實施后電商的趨于規(guī)范和網(wǎng)購商品價格的可能提升,需要一定的智慧來平衡。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票在網(wǎng)購中的全面推行,對電子商務(wù)的交易額也會有積極的作用。
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票沒有區(qū)別
自2015年12月1日起在全國范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)
增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票,對降低納稅人經(jīng)營成本,節(jié)約社會資源,方便消費者保存使用發(fā)票,營造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。
擴展資料:
與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點。
電子發(fā)票都是增值稅發(fā)票,在“營改增”正式落地后,包括酒店業(yè)、餐飲業(yè)在內(nèi)的服務(wù)業(yè)商戶真正被納入電子發(fā)票的開票范圍,2017年3月份,國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于進一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導(dǎo)意見》,進一步明確重點在電商、金融、快遞等行業(yè)做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作。
從具體應(yīng)用方式來看,電子發(fā)票的開具方式頗為便捷,用戶直接通過微信公眾號或支付寶服務(wù)號等入口進入,輸入企業(yè)名稱等內(nèi)容開票,電子發(fā)票可以直接保存在微信卡包或者支付寶“發(fā)票管家”中,再對接微信企業(yè)號或者企業(yè)自身的移動辦公應(yīng)用申請報銷、查詢報銷狀態(tài)。
參考資料來源:國家稅務(wù)總局-關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告
參考資料來源:國家稅務(wù)總局-使用電子發(fā)票好處多——用戶通過微信公眾號或支付寶服務(wù)號輸入企業(yè)名稱等就可實現(xiàn)開票