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云存儲技術(shù)實現(xiàn)對存儲資源和存儲節(jié)點的極大集成協(xié)調(diào)管理,通過開放的應用服務與水平無限增長、數(shù)據(jù)高度安全等特性,益將成為信息的最終存儲與服務平臺,其不關(guān)心所處位置,在任何位置即可存取的特性也為信息的使用提供極大便利。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)盤有什么優(yōu)勢?
1. 傳輸技術(shù)
云企網(wǎng)盤存儲系統(tǒng)的建設,應當采用先進的傳輸控制技術(shù),完全一樣的文件不會反復存儲,當上傳文件時,系統(tǒng)自動判斷該文件是否已經(jīng)存儲在服務器中,則啟動秒傳功能,給用戶添加這個文件,同時系統(tǒng)做出標記,但不再次上傳。這樣既提高了傳輸效率,又節(jié)省了服務器空間。能夠進行斷點續(xù)傳處理,避免因為網(wǎng)絡中斷浪費大量的時間,或者因此而產(chǎn)生文件丟失。
2. 在線預覽技術(shù)
云企網(wǎng)盤系統(tǒng)需要采用在線預覽技術(shù),可直接在線瀏覽文件內(nèi)容,方便查看數(shù)據(jù),提升效率。可直接在線預覽打開office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻。云創(chuàng)智企公司的網(wǎng)盤,讓很多人青睞。
3. 協(xié)同辦公文件夾
公司內(nèi)的工作都是通過各種協(xié)作完成的,有部門內(nèi)部的協(xié)作,部門間的協(xié)作,或者臨時組織的協(xié)作。協(xié)作過程中就會形成各式各樣的文檔,例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料,這些文檔需要放在一個位置進行共同查看,或者共同編輯修改,傳統(tǒng)方式經(jīng)常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題,導致協(xié)同工作困難,甚至有僅僅通過郵件或者QQ發(fā)布各種資料,效率非常低。
云企網(wǎng)盤需要應用具有協(xié)作機制,通過團隊功能,在團隊下可以上傳、下載文件,也可以建立文件夾,這樣就給各種協(xié)同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式??梢宰远x團隊成員,設置每一個成員的權(quán)限,可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置,這樣在變更時可保證版本統(tǒng)一。即使不小心覆蓋了之前的文件,系統(tǒng)還提供版本管理,可以隨時找回歷史版本的文件。
4. 知識文件共享
這是一個提倡共享的互聯(lián)網(wǎng)時代,每個員工都有很多的工作經(jīng)驗可以傳遞,很多用戶都習慣了使用微信、微博等工具展現(xiàn)自己的個性,分享好的知識內(nèi)容。公司內(nèi)部也需要這樣一個良好的分享環(huán)境。能將工作中的積累,或者工作中的成果進行展示。
目前公司員工之間的知識分享需要一個易用的平臺進行支撐。能夠進行知識的分享,能夠進行文件的共享。在企業(yè)內(nèi)部形成分享文化,通過分享形成知識體系,提升文件的流轉(zhuǎn)效率,提高員工素質(zhì),打造先進的辦公文化。
5. 企業(yè)標準文件管理
公司內(nèi)部有很多標準化文件,并會定期發(fā)布一些標準。例如:公司制度、通知公告、上級發(fā)文、VI規(guī)范、標準模板、部門標準。
這些標準文件經(jīng)常會被員工使用,但是沒有一個統(tǒng)一存儲的地方。如果文件進行了變更,例如發(fā)了新的版本,或者有新的制度或發(fā)文的替代,往往不能夠第一時間掌握,容易在工作中造成失誤?;蛘咝枰R時去查找,到處去詢問,影響了工作的及時準確性。
通過建設統(tǒng)一的標準文件發(fā)布平臺,可進行文件的發(fā)布,并且推送給員工,使員工第一時間知道最新動態(tài)。并且能夠隨時查找調(diào)用常用的信息資料,提升整體的辦公效率。
市面上檔案管理軟文魚龍混雜,推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商,在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗的,最新推出的藍凌數(shù)字檔案室平臺,能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構(gòu)不同管理階段需求,提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境,可跨平臺應用,適應Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)(中標麒麟、統(tǒng)信UOS等)多種安裝環(huán)境。
1.檔案“收存管用”全程更高效:支持檔案在線、離線收集,批量導入合規(guī)又輕松;檔案整理,支撐多種分類,更有序;檔案保存,多格式、多方式更可靠;檔案自動統(tǒng)計,管用情況一目了然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日志、權(quán)限管理,保障檔案操作安全;流程自定義,滿足不同檔案業(yè)務需求。
2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持:采用Web Service等接口形式,實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔;還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口,可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,直接歸檔。
3.標準檔案整理與數(shù)字化流程:各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行,公司下派品質(zhì)管理部,深入項目嚴格質(zhì)檢,確保每個項目品質(zhì);自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理,與單純數(shù)據(jù)服務單位相比,管理更科學,服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式:
歷史存量檔案文件清理:對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化,并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓服務:對檔案員等進行相關(guān)業(yè)務培訓、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課,快速提升檔案員工作能力,確保相關(guān)人員快速按要求獨立工作。
目標管理和測評顧問服務:按照檔案目標管理要求,對標進行檔案業(yè)務專項輔導,最終協(xié)助客戶完成目標認定或測評。
實體檔案庫房規(guī)劃服務:專用密集架建設:根據(jù)庫房大小量身定制密集架,提高檔案空間存放量;專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設備:涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控,保障檔案庫房安全無隱患;提供檔案室八防要求,使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設備的應用。
醫(yī)院檔案管理辦法
1.對基層醫(yī)院檔案管理意識的提高
檔案管理工作對基層醫(yī)院的發(fā)展起到了相當重要的作用,只有醫(yī)院的上級領(lǐng)導真正地對檔案管理工作進行重視,才能促進檔案管理工作的有效開展以及管理水平的有效提高。在充分了解基層醫(yī)院各個職能部門的發(fā)展狀況以及發(fā)展的基礎(chǔ)支持效能的前提下,才能有效地提高其在醫(yī)院整體管理體系中的地位。檔案管理理念的不斷更新,更需要檔案管理人員擁有較強的責任心,因此,基層醫(yī)院需要不斷地對工作人員的責任意識進行加強,從而促使檔案信息資料的管理、收集以及儲存都必須科學、有效地進行,同時,基層醫(yī)院也要堅持人性化的服務理念,為檔案的使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務,充分發(fā)揮其作用。除此之外,基層醫(yī)院還應從人力、物力、財力上進行支持,只有這樣,檔案管理部門才會擺脫可有可無的附屬地位,更好地滿足當前新時代下的醫(yī)院發(fā)展需求。
2.建立完善的檔案管理制度體系
在基層醫(yī)院的檔案管理工作中,完善的檔案管理制度有效地保障了檔案管理工作的有據(jù)可依、更科學和規(guī)范。因此,基層醫(yī)院應該對檔案管理部門的建立與完善,根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)有制度進行集中統(tǒng)一管理的制度轉(zhuǎn)變。制定和完善檔案管理制度的時候,不僅要符合自身的環(huán)境條件與需求,還要參照國家的相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生制度進行設置,才能促使檔案管理制度可以充分發(fā)揮它的作用,并在實際的檔案管理工作中有效實施。
3.積極開發(fā)和應用基層醫(yī)院醫(yī)療檔案
伴隨著社會信息化的不斷創(chuàng)新與普及,檔案管理工作中的存儲工作也實現(xiàn)了改革與創(chuàng)新,變得更加方便快捷。對檔案信息的有效開發(fā)及運用,可以有效地促使基層醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療水平的提高,但是針對目前基層醫(yī)院的檔案管理工作,只要把檔案信息進行有效的存儲,避免其丟失與損壞就行,這種思想嚴重地影響了基層醫(yī)院檔案管理工作人員對檔案信息的有效發(fā)掘和開發(fā)。當前信息化的時代,可以有效地解決基層醫(yī)院目前所面臨的這個問題,信息化的全面運用有效地減少了檔案管理工作人員的工作量,使他們可以有充足的時間來對檔案信息進行深入的探究與開發(fā)。檔案信息資料的有效開發(fā)與運用必須遵守絕對保密的原則,在此基礎(chǔ)之上,才能確保檔案信息的有效信息,為科室的臨床科研工作提供了巨大的便利,促進醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提升,為臨床科研的開展提供更大的便利。
4.努力提高基層醫(yī)院檔案管理的信息化水平
針對當前各基層醫(yī)院檔案管理工作,必須根據(jù)自身的實際情況與需求,將各種先進的設備運用到檔案的存儲工作中去,加強檔案管理的信息化建設,提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。與此同時,為了更加方便地對檔案進行有效的管理與儲存,基層醫(yī)院可以構(gòu)建一個內(nèi)部的檔案網(wǎng)絡平臺,通過檔案儲存的數(shù)據(jù)服務器將數(shù)字檔案進行有效的存儲。檔案檢索工作可以對網(wǎng)絡訪問進行有效的運用,來實現(xiàn)自動化、現(xiàn)代化的檔案管理工作,為用戶提供查詢、更新及事務管理等服務,從而促使檔案管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮其巨大的作用。同時,加強檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,并提升其計算機操作能力,更好地促進信息收集與處理工作快速準確地進行,基層醫(yī)院檔案信息化的有效建設與推進,將對醫(yī)院未來的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。
5.加強對基層醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務培訓
對基層醫(yī)院檔案管理工作人員進行定期的業(yè)務培訓是促進檔案管理工作有效進行的前提條件。因此,基層醫(yī)院必須根據(jù)員工自身的實際情況進行有效的培訓工作,醫(yī)院可以將外界的醫(yī)院檔案管理專業(yè)人士請進醫(yī)院,對本院的檔案管理工作人員進行專業(yè)知識與技術(shù)等多方面的培訓,培訓的結(jié)果要進行考核。在檔案管理工作中,檔案管理人員也應有自主創(chuàng)新與探索的積極性,并做到及時有效地歸檔醫(yī)院檔案,為使用者查閱檔案資料提供更多的便利。
醫(yī)院檔案管理工作的特點
在醫(yī)院的日常工作過程中,檔案管理是一項極為重要的工作。通過檔案管理,能夠較好對醫(yī)院在日常工作過程中的相關(guān)問題以及信息進行匯總,能夠更好地幫助醫(yī)院實施工作效率以及工作質(zhì)量的提升,這對于醫(yī)院而言顯得極為重要。但目前有研究顯示,我國有較多醫(yī)院在實際實施檔案管理過程中,在臨床上無法起到較好的管理效果。尤其是在使用常規(guī)的紙質(zhì)檔案過程中,效率極低?;谶@種情況,我院在實施檔案管理過程中,通過自動化辦公,能夠取得較好效果。
1 辦公自動化的基本概念及其特點
1.1 辦公自動化的基本概念。辦公自動化主要指使用計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代化技術(shù)對辦公室工作以及相關(guān)信息進行相應處理,能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳輸、自動發(fā)送、存儲以及接收。能夠?qū)⑿畔⒌牧鲃铀俣冗M行極大提升,并能夠顯著提升信息的可靠性以及真實性。
1.2 辦公自動化的特點
1.2.1 工作效率高。在目前實際的辦公自動化過程中,由于醫(yī)院各個部門功能以及作用的不同,檔案分類為人事、病歷、文書、專題以及實物等,涵蓋有教學、財務、基礎(chǔ)設施等影響醫(yī)院運作的各個方面相關(guān)信息。能夠?qū)⒊R?guī)的檔案管理工作逐漸進行科學化以及合理化處理,更好實現(xiàn)信息的檢索效果。
1.2.2 存儲方式安全可靠。傳統(tǒng)的紙質(zhì)醫(yī)院檔案在實際實施管理過程中,往往無法較好地進行管理。濕度、溫度、氣候等較多外部原因會對紙質(zhì)檔案造成極大威脅。通過使用辦公自動化形式,能夠縮小檔案存儲空間,也能夠更好地讓檔案管理過程趨于便捷,延長檔案實際壽命,這對于檔案管理以及使用有著極為重要意義。
1.2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的效果。辦公自動化在實施檔案管理過程中進行計算機技術(shù)使用,能夠幫助檔案管理更加科學化以及規(guī)范化,最大限度地保證資源利用效率以及檔案管理的實際效果。也能夠?qū)崿F(xiàn)較高的查找率,能夠較好地脫離空間限制,更加完善地實現(xiàn)資源共享,增強了檔案管理過程中的安全性。
2 在實施辦公自動化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的問題和改善策略
2.1 在實施辦公自動化環(huán)境下檔案管理的問題。目前,最為常見的問題就是檔案管理人員自身水平不高,無法較好地進行辦公自動化過程中的檔案管理。另外,檔案管理也缺乏統(tǒng)一標準,容易出現(xiàn)較多問題,影響到檔案管理質(zhì)量以及效率。在目前的辦公自動化過程中,系統(tǒng)開發(fā)不規(guī)范,運行水平參差,軟件投入較少以及模式并不合理等情況,使實際使用效果不佳。
2.2 如何解決辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理過程中出現(xiàn)的問題。提升檔案管理人員自身素質(zhì)。隨著目前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)標準的不斷提升,出現(xiàn)較多的新技術(shù)以及新內(nèi)容。醫(yī)院在招收檔案人員過程中,盡量招收檔案管理專業(yè)人才,擴充醫(yī)院中檔案人員的專業(yè)程度以及管理水平。而對于目前的檔案管理人員,也可以加強專業(yè)知識培訓,提升實際專業(yè)化水平。
建立檔案管理的子系統(tǒng)。對于醫(yī)院而言,需要加強辦公自動化系統(tǒng)的研究,并加大在實際研究過程中的資金投入,同時在辦公自動化系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,建立起檔案管理子系統(tǒng),通過這種方式能夠更好地實現(xiàn)電子文件的生成以及歸檔等相關(guān)工作,更好地完善辦公自動化系統(tǒng)的使用。
醫(yī)院會計檔案管理流程辦法
(一)加強對會計檔案的重視。醫(yī)院會計檔案的管理是醫(yī)院中的一個重要的組成部分,所以應該加快對會計檔案建立一個專門的管理體制,這樣能夠有效地保證會計檔案不丟、不亂,同時能夠有效地進行數(shù)據(jù)的分析,同時檔案人員要加強理論知識的學習,提高自己的素養(yǎng),增強責任意識和法律意識。還有就是要建立會計管理制度,將檔案進行合理的保管。
(二)加強會計檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會計檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行合理有效的學習,加強自身的綜合素質(zhì),同時要設立監(jiān)督機制,保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進行實地考察了解,加快建立專門的檔案管理部門。
(三)設置獨立的會計檔案部門。為了醫(yī)院的長遠發(fā)展考慮,要建立專門的檔案管理部門,并且聘請專業(yè)的會計檔案管理人員,這樣能夠有效地對檔案進行管理,滿足檔案管理工作的具體要求,形成一個完整的體系。
(四)加強會計檔案信息化建設。另外為了促進檔案管理的更加專業(yè),應當加快醫(yī)院會計檔案管理的信息化,解決醫(yī)院會計檔案信息不斷增多的問題。同時醫(yī)院要對平時醫(yī)療器械、藥品采購等工作,完善配套的軟件管理系統(tǒng),這樣能夠及時地對信息進行維護,實現(xiàn)檔案的利用價值。
案管理屬于行政管理,行政管理又包含了人事檔案管理,所以人力管理也可使用,建議你報人力資源管理,因為這對年齡沒有什么限制,即便以后年紀大點也照樣可以做下去,行政管理屬于年輕化的職業(yè),如果20多歲就可以先做一下行政方面的工作,為以后的工作作鋪墊。
學會任職、論文專著、外出學習、開展新技術(shù)、科內(nèi)培訓、三基考核、醫(yī)療活動、資格證書、技術(shù)比賽競賽、醫(yī)療安全、醫(yī)學文書書寫、科研情況、醫(yī)療技術(shù) 處方權(quán)限、職稱評聘、各項榮譽 建議參考星海醫(yī)務人員技術(shù)檔案管理系統(tǒng)軟件。如果對您有幫助,給我的答案一個好評哦,親,謝謝(請搜索進入應用“微問”里查看