庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)

檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求，檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。溫度應(yīng)控制 在 14℃～24 C，濕度控制在 40%～60%，并認(rèn)真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)采取措施。注意及時(shí)通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要功能有哪些

檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

1) 溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng) 2）自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)3) 自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng) 4) 視頻監(jiān)控系統(tǒng)5) 通風(fēng)換氣系統(tǒng) 6) 漏水檢測(cè)系統(tǒng)7) 燈光照明狀態(tài)檢測(cè)系統(tǒng) 8) 自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)9) 智能卡門禁管理 10) 室外氣象站11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng) 12）液晶拼接大屏系統(tǒng)1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報(bào)出報(bào)警類型。4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。6、漏水檢測(cè)功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫(kù)房的必要位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。7、燈光照明狀態(tài)檢測(cè)燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開、關(guān)情況。8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。9、門禁管理功能 門禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在庫(kù)房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫(kù)房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫(kù)房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢?！　榱吮阌诠ぷ魅藛T實(shí)時(shí)了解庫(kù)房溫濕度、庫(kù)房設(shè)備運(yùn)行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫(kù)房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過一臺(tái)專用控制微機(jī)完成，控制微機(jī)直接對(duì)DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制?！　?duì)于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對(duì)整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時(shí)此軟件還可完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括哪些功能？

1、檔案管理系統(tǒng)門戶
檔案管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的角色崗位，提供個(gè)性化的崗位工作門戶，將崗位所需要的相關(guān)的信息、從各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)抽取出來，集中匯總，再根據(jù)角色進(jìn)行推送展示。
2、檔案接收：
檔案接收支持在線接收和離線接收的方式，能夠保存處理過程信息。支持多種方式錄入檔案數(shù)據(jù)，保存接收的處理記錄。
3、檔案管理庫(kù)
檔案管理庫(kù)中數(shù)據(jù)是來自接收庫(kù)中著錄信息完整的檔案文件，支持檔案數(shù)據(jù)瀏覽、打印、退回接收庫(kù)的操作。
4、檔案分類
可以按照不同維度下面不同分類樹結(jié)構(gòu)查看檔案數(shù)據(jù)。比如、全宗維度、檔案分類維度、檔案保管期限維度、檔案開放情況等維度。支持批量將需要重新整理的檔案文件退回接收庫(kù)，重新進(jìn)行整理。
5、檔案密級(jí)鑒定
檔案密級(jí)鑒定是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)檔案整理好的檔案進(jìn)行密級(jí)重新分配的過程，支持通過審核流程對(duì)檔案對(duì)密級(jí)重新調(diào)整。
6、檔案利用
針對(duì)系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供多種檢索方式，比如全文檢索、條件檢索、元數(shù)據(jù)檢索等功能來定位目標(biāo)檔案。提供在線電子借閱，紙質(zhì)檔案借用申請(qǐng)，利用登記、檔案編研等功能。
7、檔案統(tǒng)計(jì)
檔案統(tǒng)計(jì)是檔案管理情況的和檔案利用情況的直觀體現(xiàn)，能夠統(tǒng)計(jì)檔案接收情況、檔案管理情況、檔案利用情況、檔案保存情況。便于檔案管理員實(shí)時(shí)的、全面掌握檔案系統(tǒng)當(dāng)前的使用狀況。
電子檔案管理系統(tǒng)功能眾多，文書定專注于檔案管理系統(tǒng)，幫助實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)歸檔、檔案全生命周期數(shù)字化管理、3秒可檢索、文件防篡改、可第三方存證、快速集成各類系統(tǒng)，滿足各類組織檔案管理需求，全面優(yōu)化檔案管理成本，保證組織檔案安全可信。

實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)藏工作三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其關(guān)系

姜愛玲 劉鳳民

(國(guó)土資源部實(shí)物地質(zhì)資料中心，北京 101149)

摘要 以國(guó)土資源部實(shí)物地質(zhì)資料中心的庫(kù)藏管理框架為例，介紹了實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)藏工作庫(kù)房管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、實(shí)物信息管理系統(tǒng)的基本功能和三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系，展望了系統(tǒng)的應(yīng)用前景。

關(guān)鍵詞 實(shí)物地質(zhì)資料；庫(kù)藏；業(yè)務(wù)系統(tǒng)

《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》和《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》將實(shí)物地質(zhì)資料管理納入了地質(zhì)資料管理范疇，從而使我國(guó)的地質(zhì)資料管理在管理內(nèi)容方面從單一的成果地質(zhì)資料向原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料、實(shí)物地質(zhì)資料全面管理的轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了完整的地質(zhì)資料管理體系，這對(duì)于充分發(fā)揮地質(zhì)資料的作用、發(fā)掘其利用價(jià)值有著極其重要的意義。

在成果地質(zhì)資料管理方面，通過廣大資料管理工作者的努力，已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理模式，尤其在現(xiàn)代化管理方面取得了很大成績(jī)，在檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)、資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)方面取得了很大進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高了成果地質(zhì)資料的社會(huì)化服務(wù)水平。

作為地質(zhì)資料重要組成部分的實(shí)物地質(zhì)資料，是社會(huì)共享的地質(zhì)資料信息的一部分，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中有著不可替代的作用。但是，在《條例》及其實(shí)施辦法之前，我國(guó)實(shí)物地質(zhì)資料管理相對(duì)薄弱，國(guó)家沒有統(tǒng)一的匯交管理制度，實(shí)物地質(zhì)資料由生產(chǎn)單位保管，沒有統(tǒng)一的管理系統(tǒng)、管理模式和管理手段。

國(guó)家實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)庫(kù)藏管理工作，是一個(gè)示范工程，其管理模式，將影響國(guó)家實(shí)物地質(zhì)資料的管理工作。有關(guān)實(shí)物地質(zhì)資料管理的內(nèi)容涉及方方面面，本文僅以實(shí)物中心庫(kù)藏工作為例，探討庫(kù)藏工作三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

所指三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括：實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)房管理系統(tǒng)(Warehousemanagementsysrem，WMS)(以下簡(jiǎn)稱WMS)；實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)(Archivesmanagementsystems，AMS)(以下簡(jiǎn)稱AMS)；實(shí)物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)(Informationmanagementsystems，IMS)(以下簡(jiǎn)稱IMS)。三個(gè)系統(tǒng)各有特點(diǎn)、相對(duì)獨(dú)立、相互依存，構(gòu)成了完整的實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)藏管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

一、實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)房管理系統(tǒng)(WMS)

WMS是實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)藏管理自動(dòng)化的標(biāo)志。該系統(tǒng)的主要功能是：實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料入庫(kù)、出庫(kù)的設(shè)備自動(dòng)控制與運(yùn)行，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)了解庫(kù)位占用情況以及庫(kù)藏實(shí)物的分布。該系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，在入庫(kù)的同時(shí)，形成庫(kù)藏實(shí)物數(shù)據(jù)庫(kù)。

WMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)是建設(shè)現(xiàn)代化庫(kù)藏設(shè)施(鋼制貨架、堆垛機(jī)、轉(zhuǎn)軌車、計(jì)算機(jī)無線網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng))，手段是網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和自動(dòng)控制，目的是減輕入庫(kù)出庫(kù)的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高運(yùn)行效率。

二、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)(AMS)

AMS是實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)藏管理走向現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作，是由手工管理向網(wǎng)絡(luò)管理的關(guān)鍵。該系統(tǒng)的主要功能是：將實(shí)物地質(zhì)資料的檔案信息錄入，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)建賬、檢索、目錄服務(wù)、借閱手續(xù)的網(wǎng)絡(luò)管理。

檔案信息包括案卷檔號(hào)、題名、所屬類目、文件組成、數(shù)量、存放位置(貨位號(hào))以及各種著錄和標(biāo)引信息，通過這些信息，使用者可檢索到所需的資料，通過鏈接IMS閱讀相關(guān)內(nèi)容，并指出實(shí)物的存放位置，通過WMS將實(shí)物提供給觀察者。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括三個(gè)方面，一個(gè)是中心內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境，一個(gè)是地質(zhì)調(diào)查骨干網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，一個(gè)是國(guó)際互連網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。不同的環(huán)境所提供的服務(wù)內(nèi)容不同，總體上是從細(xì)致到粗略，目的是給使用者一個(gè)向?qū)?，層層遞進(jìn)，獲得需要的信息。

AMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)是由檔案管理人員按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料進(jìn)行分析、著錄和標(biāo)引，填寫詳細(xì)的卡片或表格，并準(zhǔn)確錄入，建立數(shù)據(jù)庫(kù)；手段是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理系統(tǒng)平臺(tái)；主要目的是資料管理和查詢服務(wù)。

三、實(shí)物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)(IMS)

IMS是實(shí)物地質(zhì)資料實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)和信息共享的重要手段。該系統(tǒng)的主要功能是：將實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息錄入，建立實(shí)物地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息查詢，資源共享。

實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息包括管理信息和承載信息。管理信息包括諸如實(shí)物編號(hào)、存放位置、工作單位等類型的信息，它不是實(shí)物所固有的信息；承載信息包括諸如實(shí)物的長(zhǎng)度、測(cè)試數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)等信息，它是實(shí)物固有的信息。信息的承載單元可以是一塊標(biāo)本、一段巖心、一片薄片。

IMS與AMS的主要區(qū)別是，AMS是案卷級(jí)和文件級(jí)管理，而IMS是內(nèi)容的管理。正是由于這一特點(diǎn)，決定了IMS系統(tǒng)復(fù)雜、數(shù)據(jù)海量、技術(shù)先進(jìn)、前景顯著。

IMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)是全面收集與實(shí)物地質(zhì)資料有關(guān)的地質(zhì)資料，認(rèn)真研究各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，設(shè)計(jì)和填寫各類數(shù)據(jù)表，建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)，并通過掃描、照相等手段采集實(shí)物圖像信息。手段是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息管理平臺(tái)和各類數(shù)字化設(shè)備。技術(shù)關(guān)鍵是系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)模型的選擇、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建、信息綜合查詢以及數(shù)據(jù)安全。主要目的是信息服務(wù)。

四、三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系

三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系如圖1所示。

圖1 庫(kù)藏管理三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其管理示意圖

從圖1可以看出，實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)藏管理業(yè)務(wù)包含了管理與服務(wù)兩個(gè)方面，由三個(gè)相對(duì)獨(dú)立由相互依存的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(AMS、IMS、WMS)完成。實(shí)物地質(zhì)資料庫(kù)藏管理的基本流程是：接收各種來源的實(shí)物地質(zhì)資料；資料整理和檔案管理信息(AMS)及數(shù)據(jù)信息的采集(IMS)；資料入庫(kù)上架(WMS)。上述流程完成實(shí)物地質(zhì)資料從接收到入庫(kù)的過程，在這個(gè)過程中同時(shí)完成了為社會(huì)服務(wù)需要的信息和實(shí)物準(zhǔn)備。實(shí)物地質(zhì)資料社會(huì)服務(wù)的流程是：客戶通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部網(wǎng)、系統(tǒng)骨干網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng))進(jìn)入AMS系統(tǒng)，查詢實(shí)物地質(zhì)資料總賬，做出案卷級(jí)的挑選，然后通過卷內(nèi)目錄，找出所需要的文件，接著確定要查閱的文件內(nèi)容。如果是查閱文字和圖件或圖像信息，系統(tǒng)自動(dòng)鏈接，進(jìn)入IMS系統(tǒng)，根據(jù)授權(quán)直接閱讀或下載需要的資料；如果需要直接觀察實(shí)物或取樣，經(jīng)批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)生成出庫(kù)通知單，進(jìn)入WMS系統(tǒng)，將實(shí)物取出，用完后歸位。

五、系統(tǒng)的應(yīng)用前景

該系統(tǒng)作為一個(gè)示范，在國(guó)土資源部實(shí)物地質(zhì)資料中心應(yīng)用成功后，在全國(guó)實(shí)物地質(zhì)資料館藏單位推廣，采用統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，就能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的互連互通和資源共享，提高實(shí)物地質(zhì)資料管理和社會(huì)化服務(wù)水平?？蛻敉ㄟ^網(wǎng)絡(luò)，就可以了解全國(guó)實(shí)物地質(zhì)資料的信息，大大提高工作效率，充分發(fā)掘和利用信息，為地質(zhì)找礦和科研服務(wù)。

Three Professionalsystems ＆ Their Relations for library Collection of Geologicalsamples

Ailing Jiang，F(xiàn)engmin Liu

(National Geologicalsample Center，ministry of Land and Resources，Beijing 101149)

Abstract Taking example of collectionmanagement from the work with Geologicalsample Center of theministry of Land and Resources，the paper tells about the basic functions as well as relevant relations of threemajorservicesystems for collection work of geologicalsamples as ofstorehousemanagementsystem，archivalmanagementsystems，andmaterial informationmanagementsystem，and prospects their future applications.

Key words geologicalsamples；library collection；professionsystem

如何實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房一體化智能管理

檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。
樓主可以考慮紹林科技開發(fā)的匯博通是一個(gè)綜合文檔管理平臺(tái)，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。
同時(shí)，系統(tǒng)提供論壇中心、知識(shí)問答、微博等知識(shí)共享平臺(tái)，在管理企業(yè)顯性知識(shí)的基礎(chǔ)下，有效促進(jìn)隱性知識(shí)的沉淀。
另外，企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應(yīng)該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。
并且，匯博通將文檔管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦，可實(shí)現(xiàn)公文審批，移動(dòng)協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時(shí)隨地把企業(yè)文檔庫(kù)帶在身邊。
總的來說，可以應(yīng)用到文檔管理的各個(gè)方面，通用性較強(qiáng)，同時(shí)也是一套OA系統(tǒng)，可以推進(jìn)企業(yè)知識(shí)文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識(shí)都有相應(yīng)的功能模塊，實(shí)用性較強(qiáng)。樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案吧。