大學(xué)檔案管理系統(tǒng)

有三類(lèi)人有權(quán)進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)……
1、負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員。
2、主管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
3、需要查詢(xún)檔案，經(jīng)過(guò)審批后獲得授權(quán)的人員。
其他人，都無(wú)權(quán)進(jìn)入。

大學(xué)電子檔案查詢(xún)系統(tǒng)

大學(xué)電子檔案查詢(xún)系統(tǒng)

學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對(duì)于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，接下來(lái)我為大家整理的大學(xué)電子檔案查詢(xún)系統(tǒng)，希望大家喜歡！

大學(xué)電子檔案查詢(xún)系統(tǒng)：

1、大學(xué)生電子檔案查詢(xún)系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件，主要用于學(xué)校學(xué)生信息管理，總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和自動(dòng)化；

2、其主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢(xún)、修改、增加、刪除，另外還考慮到學(xué)生選課，針對(duì)這些要求設(shè)計(jì)了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

電子檔案運(yùn)行的七種狀態(tài)：

1、“自由可投”：表示該考生的'檔案沒(méi)有投出去或投出去后又被學(xué)校退檔，如是被學(xué)校退檔，考生可以看到最近一次院校退檔的理由。

2、“已經(jīng)投檔”：表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

3、“院校在閱”：表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。

“院校在閱”并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案數(shù)一般多于招生計(jì)劃數(shù)，院校通過(guò)閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。

4、“預(yù)退檔”：表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對(duì)每一個(gè)預(yù)退檔的考生，院校都會(huì)注明退檔的理由。

5、“預(yù)錄取”：表示院校準(zhǔn)備錄取該考生，已通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網(wǎng)上錄檢審核。

6、“錄取待審”：表示院校擬錄取名單已通過(guò)省招辦網(wǎng)上錄檢審核，但錄取名冊(cè)還未打印寄發(fā)。

7、“錄取”：表示錄取名冊(cè)已由省招辦打印蓋章后寄發(fā)給招生高校。

新時(shí)期高校檔案管理的有效方法

導(dǎo)語(yǔ)：高校檔案是指高校在歷史沿革、招生教學(xué)、科研攻關(guān)和學(xué)生管理活動(dòng)的歷史記錄，是對(duì)具有留存價(jià)值的各類(lèi)圖片、影像和文字材料進(jìn)行記錄和保存的活動(dòng)，在高校發(fā)展中處于十分重要的地位。新時(shí)期做好高校檔案管理工作面臨一些困難和問(wèn)題，需要加強(qiáng)在這方面的的探究。

一、新時(shí)期高校檔案管理工作存在的困難和問(wèn)題

1、工作環(huán)境變化，工作量增大

隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，高校檔案管理也取得了一定進(jìn)步，但隨著高校綜合化和多元化發(fā)展，高校的建筑面積和招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理范圍和科研活動(dòng)不斷增加，使得高校檔案管理工作的客觀(guān)環(huán)境更加復(fù)雜。

2、管理手段滯后，信息化程度不高

隨著高校辦公條件和計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用，高校的檔案管理部門(mén)也都配置了現(xiàn)代化的檔案管理信息化設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案的微機(jī)化管理。但是，從高校檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、管理對(duì)象和功能實(shí)現(xiàn)等方面來(lái)看，還沒(méi)有達(dá)到信息化管理的程度，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，無(wú)法充分發(fā)揮高校檔案信息資源的全員共享和效益作用的有效發(fā)揮。

3、檔案管理意識(shí)薄弱，管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

高校師生職工受傳統(tǒng)檔案保密思想影響，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)保存檔案的意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)于科研和教學(xué)活動(dòng)投入精力多，對(duì)檔案管理工作不夠重視，某些學(xué)?；顒?dòng)沒(méi)有形成有效的.檔案材料，沒(méi)有進(jìn)行有效地檔案管理，甚至有的職工認(rèn)為，檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展關(guān)系不大，不必投入過(guò)多精力，影響了高校檔案的完整性和安全性，對(duì)高校檔案管理造成不可彌補(bǔ)的損失。

同時(shí)，雖然高校檔案管理隊(duì)伍比一般企事業(yè)單位管理隊(duì)伍文化層次高，但也存在專(zhuān)職檔案管理人員素質(zhì)不強(qiáng)現(xiàn)象，存在檔案科班出身的管理人員較少，受過(guò)系統(tǒng)檔案管理工作培訓(xùn)的人員不多、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)不強(qiáng)，以及對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不透，缺乏足夠的信息化檔案管理素質(zhì)和能力等問(wèn)題。

二、做好新時(shí)期高校檔案管理工作的對(duì)策措施

1、健全完善高校檔案管理系統(tǒng)

高校檔案管理工作涉及面廣、牽扯部門(mén)單位較多，只有得到全體教職工的支持和配合，才能真正做好檔案管理工作，只有全體教職工中樹(shù)立起檔案保存意識(shí)，才能真正保證檔案管理工作的質(zhì)量。

要加大教育培訓(xùn)力度，定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，提高教職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí);要加大檔案集中管理的力度，按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的原則建立學(xué)校層面的檔案領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，健全組織體系，協(xié)調(diào)檔案管理工作;院系和各個(gè)職能部門(mén)都要?jiǎng)?chuàng)建專(zhuān)門(mén)的檔案室，并選取專(zhuān)業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檔案管理;

同時(shí)，要明確責(zé)任分工，使檔案管理專(zhuān)業(yè)人員及各院系和職能部門(mén)的檔案管理人員都明確自己的職責(zé)，推進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè);在調(diào)動(dòng)全體教職工共同參與的基礎(chǔ)上，利用全方位、全員收集檔案信息的辦法，保證檔案的真實(shí)性和客觀(guān)性，并不斷挖掘高校檔案信息，充實(shí)高校檔案材料。

2、提高高校檔案管理信息化水平

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化共享、數(shù)字化檢索和查詢(xún)，成為當(dāng)前高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。隨著高校檔案管理面臨的工作環(huán)境日益復(fù)雜、工作對(duì)象日益增多，檔案管理的強(qiáng)度增大，只有將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化水平，有助于提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，并且可以將檔案信息及時(shí)傳遞給需要信息的人，為檔案查閱提供了便利。要提高檔案管理信息化水平，就要加大投入，保證檔案管理硬件設(shè)施的配備，充分運(yùn)用光纖數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)等實(shí)現(xiàn)檔案收集、存儲(chǔ)、整理、保存和應(yīng)用的信息化，提高檔案共享速度，優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。同時(shí)，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理由單機(jī)管理向網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)管理的模式轉(zhuǎn)變，將檔案目錄、卷宗實(shí)現(xiàn)全信息管理，通過(guò)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案結(jié)合管理的方式，提高檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

3、改進(jìn)和提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，如果缺乏相?yīng)標(biāo)準(zhǔn)，就難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利實(shí)施。高校應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，創(chuàng)建符合自身發(fā)展的檔案管理模式及方法，明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加大檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

可以通過(guò)建立完善檔案收集、歸納、保存、應(yīng)用、管理、保密等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案信息歸檔一體化管理的目標(biāo)。同時(shí)，要建立配套的考核制度，明確責(zé)任分工和崗位職責(zé)，將考核結(jié)果與檔案管理人員利益掛鉤，提高檔案管理質(zhì)量。

4、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

搞好高校檔案管理工作，最關(guān)鍵的是要提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力，不斷提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。要綜合利用多種方法，按照“管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)熟練、素養(yǎng)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的標(biāo)準(zhǔn)要求，通過(guò)舉辦檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人才。要鼓勵(lì)和引導(dǎo)檔案管理人才不斷加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)，在增強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)備，全面掌握工作內(nèi)容。

同時(shí)，還要培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，保證檔案管理人員遵守保密協(xié)議，在工作中做到恪盡職守、愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)熱情，為提高高校檔案管理水平提供人才支撐。

三、結(jié)論

綜上所述，做好高校檔案管理工作意義重大，新時(shí)期高校檔案管理工作面臨一些困難和問(wèn)題，只有不斷強(qiáng)化工作措施，提高檔案管理水平，才能更好的服務(wù)高校的發(fā)展。

河南師范大學(xué)人事檔案管理系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件嗎?

系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,支持應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和運(yùn)行的系統(tǒng)，是無(wú)需用戶(hù)干預(yù)的各種程序的集合，主要功能是調(diào)度，監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各種獨(dú)立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。而人事檔案管理系統(tǒng)屬于信息共享服務(wù)平臺(tái)