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人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
個(gè)人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)
1、如果是學(xué)生的檔案可以到查詢自己的學(xué)籍和學(xué)歷信息,如果是其他關(guān)于戶籍等涉及個(gè)人信息的檔案資料,是無(wú)法通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上查閱,如果您要查自己的檔案,只有到你單位人事部出具相關(guān)查檔的證明,可以去你的街道檔案室去查。街道管理人員只會(huì)告訴你檔案的所在地,而不會(huì)把你的檔案交接你。按照國(guó)家保密局的規(guī)定,個(gè)人檔案不允許交給其本人;
2、檔案袋一般是跟隨你戶口的,如果畢業(yè)工作,就應(yīng)該存放到就業(yè)單位;沒(méi)有存放到單位或無(wú)業(yè)者檔案可能在生源所在地人才市場(chǎng)。如果有就業(yè)單位,我知道個(gè)人的社保繳費(fèi)信息是可以在網(wǎng)上查到的。需要去當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障局的網(wǎng)站上查詢相關(guān)信息;
3、個(gè)人檔案的存放:個(gè)人檔案沒(méi)有工作時(shí)一般到人才市場(chǎng)托管;有單位的話,就會(huì)幫你把檔案放在勞務(wù)派遣公司,然后以勞務(wù)派遣的名義接受你,再以勞務(wù)派遣公司的名義給你交保險(xiǎn);
以上就是關(guān)于個(gè)人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的介紹,希望能夠幫到大家。
個(gè)人檔案查詢需拿本人身份證到檔案查詢窗口進(jìn)行身份驗(yàn)證。
身份驗(yàn)證成功后拿白色I(xiàn)C卡到自助查詢系統(tǒng)處,將卡放在認(rèn)證讀碼器上進(jìn)行開(kāi)機(jī)認(rèn)證,待查詢結(jié)束后拿白色I(xiàn)C卡換取本人身份證,雙擊IC卡閱讀軟件的圖標(biāo),當(dāng)聽(tīng)到嘀的一聲后表示認(rèn)證成功,并直接進(jìn)入數(shù)字檔案利用平臺(tái)系統(tǒng),進(jìn)行檔案查閱。檔案原則上來(lái)講分為三種:
1、學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯,記載著何年何月在哪里讀書,受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng),一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等歸教育局管理;
2、人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等,歸人事局管理;
3、工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí),沒(méi)有獲得干部身份的工人,歸勞動(dòng)局管理。
還在校讀書,包括正在實(shí)習(xí)但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案。畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案。如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),那么在一年派遣期后,其學(xué)籍檔案過(guò)期,將被打回原籍,進(jìn)入勞動(dòng)局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案。檔案不僅是個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)生涯的記錄,也是個(gè)人職業(yè)發(fā)展過(guò)程中職務(wù)、職稱晉升、工齡計(jì)算,以至于退休、享受養(yǎng)老金等社會(huì)福利的唯一依據(jù)。縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開(kāi)展。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條 本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
個(gè)人檔案對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的,我們的從小學(xué)到大學(xué)的所有信息與材料都在檔案里面,想必大家都有相同的經(jīng)歷就是大學(xué)畢業(yè)時(shí),學(xué)校會(huì)把學(xué)生個(gè)人的檔案的直接郵寄到戶籍所在地的檔案管理局,一般情況下我們是不需要跑到當(dāng)?shù)氐臋n案局去查詢我們的檔案,我們只需要在網(wǎng)上查詢相關(guān)信息即可,個(gè)人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)就有這個(gè)功能,只需要輸入相應(yīng)的信息,便可以查詢到自己的檔案相關(guān)信息,所以個(gè)人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)還是比較重要的一個(gè)系統(tǒng),否則我們可能會(huì)為了自己的檔案多花費(fèi)很多時(shí)間,學(xué)會(huì)合理利用現(xiàn)有的資源是非常重要的,不管做什么事情,學(xué)會(huì)利用相關(guān)資源,效率都會(huì)提升很多。
一、個(gè)人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)是一個(gè)很好的查詢工具
個(gè)人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)都是非常重要的,我們要學(xué)會(huì)利用這個(gè)現(xiàn)成的網(wǎng)路工具,我曾經(jīng)就是因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)省了很多的時(shí)間,當(dāng)時(shí)畢業(yè)轉(zhuǎn)檔案時(shí)以為會(huì)很復(fù)雜,沒(méi)想到利用這個(gè)系統(tǒng)輕而易舉就跟蹤到了檔案的去處,并且成功辦理完成相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)移工作,可見(jiàn)利用現(xiàn)有資源的重要性,不會(huì)為此浪費(fèi)很多時(shí)間。
二、學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有資源
學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有資源是非常重要的,這個(gè)系統(tǒng)就是為了幫助我們及時(shí)查詢到相關(guān)資料檔案的去處,如果我們不知道這個(gè)系統(tǒng),可能就會(huì)多花費(fèi)很多時(shí)間,在平常的工作也是一樣的,我們需要學(xué)會(huì)利用身邊的資源,這樣工作才能高效率地完成。
所以這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的,大家需要學(xué)會(huì)利用相關(guān)的資源,不光是在這件事情上,更是生活中很多事情中都是非常有用的。
1.打開(kāi)微信打開(kāi)微信,搜索當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局并進(jìn)入
2.查詢?nèi)肟谠诠娞?hào)內(nèi)找到人才通-入戶/檔案/薪酬
3.輸入信息輸入查詢需要的姓名和身份證號(hào)碼,點(diǎn)擊搜索
4.完成查詢?cè)谙旅婢蜁?huì)出現(xiàn)檔案狀態(tài)。微信在檔案利用服務(wù)中的具體應(yīng)用在實(shí)際的檔案工作中,對(duì)檔案利用的及時(shí)性提出了要求。借助微信平臺(tái),及時(shí)反饋檔案利用信息,加強(qiáng)監(jiān)管。
當(dāng)前,各單位的發(fā)展都離不開(kāi)檔案信息的支持。借助微信平臺(tái)開(kāi)展檔案利用服務(wù),既可以保證檔案信息的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性,也可以為各單位的健康穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案部門利用微信公眾號(hào)的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展檔案宣傳利用工作??梢赃M(jìn)一步增強(qiáng)人們的檔案利用意識(shí),及時(shí)反饋檔案利用情況,有利于加強(qiáng)與檔案部門的互動(dòng)。
根據(jù)國(guó)家檔案管理?xiàng)l例和提升公共就業(yè)服務(wù)能力,各地都在改進(jìn)服務(wù)方法,提升服務(wù)效能,推行“網(wǎng)上智慧城市”,個(gè)人檔案查詢這個(gè)關(guān)系民生的問(wèn)題也在近幾年得到迅速的改善。
1. 通過(guò)官方網(wǎng)站進(jìn)行自行查詢
大家現(xiàn)在可以在各級(jí)人力資源社會(huì)保障局及其下屬的人才流動(dòng)中心官方網(wǎng)站或者在手機(jī)端下載相關(guān)機(jī)構(gòu)的“APP”小程序,在界面上搜索檔案查詢,根據(jù)提界面的提示進(jìn)行檔案查詢的操作步驟即可。因?yàn)楦鞯睾透鲉挝坏墓俜骄W(wǎng)站布局不同,所以查詢位置和所屬分類是有有些區(qū)別的,具體的只能根據(jù)各網(wǎng)站顯示。
2. 通過(guò)網(wǎng)站提示聯(lián)系客服
如果大家沒(méi)有在網(wǎng)頁(yè)找到相關(guān)信息或者入口,或者不知道怎么進(jìn)行操作。官方網(wǎng)站都會(huì)顯示聯(lián)系方式,大家可以先去電咨詢相關(guān)事宜。了解網(wǎng)上查詢的流程和了解是否網(wǎng)站有其他因素影響了查詢。
不過(guò)因?yàn)闄n案管理歷史的原因,現(xiàn)在在網(wǎng)上能否比較便捷查詢到的是近5年的從正規(guī)大學(xué)畢業(yè)的人員,還有檔案已經(jīng)在各地人社局及其下屬的人才中心錄入電腦系統(tǒng)的人員。而有一部分5年前的個(gè)人檔案如果不在以上機(jī)構(gòu)存放在網(wǎng)上是查詢不到的。
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