檔案一體化管理系統(tǒng)

對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。本次錄入數(shù)據可“提交”到數(shù)據庫，供以后查詢及入檔時調用。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據庫中調出補充打印。 可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。登記時只需手工輸入三項內容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。本次錄入數(shù)據可“提交”到數(shù)據庫，供以后查詢及入檔時調用。 可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案：“年度—機構(問題)—保管期限”分類法；“年度—保管期限—機構(問題)”分類法；“機構(問題)—保管期限—年度”分類法；“機構(問題)—年度—保管期限”分類法；“保管期限—年度—機構(問題)”分類法；“保管期限—機構(問題)—年度”分類法；“年度—保管期限”分類法。檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內容，進行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應收文（或行文）序號，即調出將相應文件，新增內容是指會議記錄、領導講話及其它未經本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。檔號、責任者等均為電腦自動產生。檔號格式可以自定義?？纱蛴〉膬热莅ǎ簹w檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。 可分別對收文數(shù)據、行文數(shù)據、合同數(shù)據、檔案數(shù)據進行查詢?？芍付ㄒ粋€或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據可指定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所指定條件是“并且“關系。可打印查詢報告，打印出所查詢到的內容。 檔案管理系統(tǒng)應具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據采集、類目設置、分類排序、數(shù)據校檢、目錄生成、數(shù)據統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。根據當前IT技術在檔案行業(yè)的應用潮流，參照國內數(shù)字化檔案館的應用需求，檔案管理系統(tǒng)應包括以下幾個方面的模塊：●檔案數(shù)據采集與加工模塊●檔案數(shù)據存儲及管理模塊●檔案數(shù)據查詢利用模塊●系統(tǒng)維護模塊●系統(tǒng)幫助模塊●用戶權限分配模塊

如何實現(xiàn)檔案管理文檔一體化管理

檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進行管理，數(shù)據可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實現(xiàn)一次錄入多次利用的設想。
樓主可以考慮紹林科技開發(fā)的匯博通是一個綜合文檔管理平臺，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網站，內外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機的結合到一起，使得整條業(yè)務鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應用范圍涵蓋辦公自動化，文件管理，檔案管理，內容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數(shù)據應用等以知識文檔為基礎的眾多領域。
同時，系統(tǒng)提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業(yè)顯性知識的基礎下，有效促進隱性知識的沉淀。
另外，企業(yè)內部的文檔管理應該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個生命周期階段中都應該有對應的功能進行管理支持。
并且，匯博通將文檔管理的應用進一步擴展到手機和平板電腦，可實現(xiàn)公文審批，移動協(xié)作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時隨地把企業(yè)文檔庫帶在身邊。
總的來說，可以應用到文檔管理的各個方面，通用性較強，同時也是一套OA系統(tǒng)，可以推進企業(yè)知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊，實用性較強。樓主可以參考一下他們官網的解決方案吧。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數(shù)據互聯(lián)互通，構建資源平臺
基于統(tǒng)一的數(shù)據標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據統(tǒng)一匯總、集中處理，構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。

文檔一體化檔案管理系統(tǒng)里為什么不能打印目錄

可能是系統(tǒng)不支持。
可以使用一款名叫DirPrintAdv的軟件，專門用于打印文件目錄列表，它允許你打印出一個目錄文件夾中，或將其保存為HTML，文本，Excel電子表格或PDF文件格式。DirPrintAdv是一個應用程序，打印或導出/保存目錄文件列表。選擇方法，然后進行預覽或保存。

有什么好用的檔案管理系統(tǒng)嗎？

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。世紀科怡公司目前擁有自主知識產權技術四十余項，產品多次獲得國家部委發(fā)文推廣和立項批準。愿以雄厚的的技術實力和豐富的軟件開發(fā)經驗，與合作伙伴精誠合作，攜手共進，共創(chuàng)美好未來！