繼1996年《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）下發(fā)后，為了適應新形勢下干部隊伍的發(fā)展，中組部于2009年又下發(fā)了新的《規(guī)定》。近日，筆者在干部檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，有關部門可在印制人事檔案表格時直接標清分類歸屬，將使工作程序更簡化，更具有操作性。

　　2009年下發(fā)的《規(guī)定》增加了公務員登記表、公務員調(diào)任表、公開選拔表、競爭上崗表、掛職鍛煉表等內(nèi)容。收集范圍更加全方位、立體化，更加清晰、直觀、系統(tǒng)地體現(xiàn)了每名干部的成長軌跡，顯示了干部人事檔案工作的重要性。

　　目前，干部人事檔案分類仍沿用1996年制定的全面反映個人全部情況的10大類，包括履歷材料，自傳材料，鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料，學歷、學位、培訓和專業(yè)技術情況的材料，政審材料，加入黨、團的材料；獎勵材料（包括科技和業(yè)務獎勵），干部違反黨紀、政紀、國法等材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職、各種代表會登記表等材料，以及其他可供組織參考、有保存價值的材料。

　　遇到特殊情況時，對一份材料歸檔整理時不能只看標題，還要根據(jù)其主要內(nèi)容來確定分類歸屬。對于人事檔案工作者來說，初期整理檔案時可能會有錯誤歸類的情況，例如，第一類履歷表和各類人員登記表，體現(xiàn)的是一個人的經(jīng)歷；第四類學歷職稱體現(xiàn)一個人的能；第九類第二小類招工、轉(zhuǎn)干、任免、軍轉(zhuǎn)、晉銜等，可理解為代表一個人身份的轉(zhuǎn)變。再如，高中或高校報考及畢業(yè)生登記表，屬學歷而非簡歷，應放在體現(xiàn)能的第四類；黨校的學員結(jié)業(yè)鑒定，雖為鑒定，但主要功能是為了體現(xiàn)其是否參加了某級黨校的培訓，也應該放在第四類。另外，政審與鑒定材料的歸類判定更應視具體內(nèi)容而定。

　　因此，為了便于人事檔案工作者更加準確、快速地對人事檔案進行分類、整理，相關部門可在印制人事檔案表格時，直接標清楚分類歸屬，即將每類表格的標題后面加括號，并具體注明是第幾大類。例如：《干部履歷表（第一類）》《入黨志愿書（第六類）》《獎勵（第七類)）》等等。這樣，既能大大縮短檔案整理的時間，又能確保檔案整理工作程序更加簡化、易于上手，實際操作性更強。