呂梁市位于山西省中部西側(cè)，因呂梁山而得名。改變黃河水流向的呂梁山脈，綿延起伏，南北縱貫800里，猶如一道脊梁，構(gòu)成晉西高原的主干。呂梁歷史悠久，人文薈萃，數(shù)千年來留下了許多的文化遺產(chǎn)。

　　呂梁市檔案館作為儲藏呂梁歷史記憶的寶庫，見證了呂梁日新月異的發(fā)展變化。十二五期間，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全市各級檔案部門緊緊圍繞黨和政府的中心工作，突出服務(wù)主題，貫穿發(fā)展主線，凝心聚力，真抓實干，在完善體制機制、健全三個體系建設(shè)、拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域等方面取得了可喜成績。市檔案局館多次獲得市直機關(guān)文明和諧單位五好黨支部先進基層黨組織等榮譽，特別是十二五期間，連續(xù)4年獲得全市責(zé)任制考核優(yōu)秀獎。2013年、2014年連續(xù)2年在山西省檔案綜合目標(biāo)考核中排名第一，6項單項工作被評為全省優(yōu)秀；2014年，成功創(chuàng)建國家二級檔案館；2015年，被評為市級文明和諧單位，成功創(chuàng)建山西省首家中小學(xué)檔案教育社會實踐基地；2015年12月，市檔案局館被國家檔案局和人社部授予全國檔案系統(tǒng)先進集體榮譽稱號。

　　創(chuàng)新管理、注重特色，構(gòu)建多領(lǐng)域全覆蓋的檔案資源體系

　　十二五以來，市檔案局館采用按口催繳、責(zé)任到人的辦法，不斷拓寬檔案接收范圍，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。從2013年開始，市檔案局館將檔案接收單位延伸至市直機關(guān)的二級單位，幾年來，共新增接收單位65個，其中20個新增單位已按時移交了檔案；2014年，市檔案館開始接收原生電子檔案，目前已接收市直單位原生電子檔案3.22萬件，接收門類由文書檔案擴展到專業(yè)檔案、民生檔案、重大建設(shè)項目檔案等；在口述歷史檔案征集工作方面，共征集到反映呂梁市紅色歷史、名人、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等方面的口述檔案120余件，特別是與市黨史研究室共同征集的習(xí)仲勛在呂梁革命后代談呂梁等10多件口述檔案資料，填補了呂梁檔案和黨史的空白。截至十二五末，市檔案館館藏總量達到了6.61萬卷，較十一五增加了46%；全市14家國家綜合檔案館共接收檔案20.58萬卷，館藏總量達到了66.7萬卷，較十一五增加了44.6%。

　　在新農(nóng)村建設(shè)檔案工作方面，2013年初，以市政府辦名義出臺了《呂梁市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實施方案》，全市掀起了創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣熱潮。2013年，柳林縣率先創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，之后，交口、交城、孝義、離石、嵐縣5個縣相繼創(chuàng)建成省級新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，全市60%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、70%的新農(nóng)村達到了省（市）級標(biāo)準(zhǔn)，80%以上的學(xué)校、衛(wèi)生院的檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。

　　整合資源、服務(wù)群眾，構(gòu)建全方位多層次檔案利用體系

　　隨著館藏內(nèi)容的不斷豐富、館藏結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，市檔案局館整合資源，進一步拓展了檔案服務(wù)領(lǐng)域。成功舉辦了紅色呂梁光輝歷程身邊的榜樣公民道德教育等主題展覽；對外開放中小學(xué)檔案教育社會實踐基地，為開展黨的群眾路線教育實踐活動、三嚴(yán)三實專題教育活動，以及激發(fā)學(xué)生熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)情懷提供了教育平臺；與呂梁學(xué)院簽署就業(yè)實習(xí)基地協(xié)議書，為大學(xué)畢業(yè)生提供了就業(yè)實習(xí)平臺；通過開放現(xiàn)行文件閱覽中心、舉辦檔案館開放日等活動，使更多涉及人民群眾切身利益的政府信息得到及時查詢，十二五期間，市檔案館接待查閱利用者比十一五增長了257%，全市13個縣（市、區(qū)）共接待查閱利用者8萬多人次，比十一五增長了12.9%，館藏檔案的利用價值得到了大大的提升；各縣（市、區(qū)）檔案部門充分挖掘檔案文化資源，舉辦了內(nèi)容豐富形式多樣的宣傳活動，全方位提升了檔案工作影響力。

　　十二五期間，市檔案局館投入大量的人力、物力、財力，加快了對館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的進程，檔案信息化建設(shè)和管理步入常態(tài)化。2015年，新購置了實時采集刻錄機、音視頻編輯機等設(shè)備，為檔案信息化工作進一步開展提供了更有力的保障；建立了全部館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫，其中案卷級目錄6.49萬條，文件級目錄91萬條，館藏檔案目錄實現(xiàn)了全部計算機檢索；檔案原文數(shù)據(jù)庫總量突破400萬畫幅，完成比例達館藏檔案總量的82%。此外，13個縣（市、區(qū)）全部開展了目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，9個縣（市、區(qū)）開展了檔案全文掃描工作。

　　依托館藏檔案信息資源，十二五期間，市檔案館共編寫了近百萬字的書籍資料，最大限度地開發(fā)利用檔案成果，編輯出版《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在呂梁》《省部級領(lǐng)導(dǎo)在呂梁》《呂梁市檔案館館藏集錦》等多種書籍；完成了《大事記》《征用土地文件匯編》以及干部任免、職稱評定、招工等10余種資料及專題目錄匯編，為群眾查閱、單位查考、領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志等提供了可靠依據(jù)。

　　強基礎(chǔ)、保安全，構(gòu)建科學(xué)完善的檔案安全管理體系

　　在加強國家綜合檔案館庫建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，列入全市十二五規(guī)劃的臨縣、嵐縣、方山縣均已建成新檔案館并投入使用。按照省檔案局提出的三一三計劃（全省市、縣兩級檔案館3年內(nèi)100%達到山西省三級以上等級標(biāo)準(zhǔn)），截至十二五末，全市14家國家綜合檔案館已驗收合格的有9家，其中國家二級（省一級）檔案館有3家，省二級檔案館有3家，省三級檔案館有3家。

　　在加強檔案實體與信息安全方面，市檔案局館狠抓檔案安全意識教育，在不斷建立健全安全管理制度的同時，從2013年起嚴(yán)格按照國家關(guān)于檔案信息安全的要求，將市檔案館館藏重要檔案數(shù)據(jù)在江蘇省鎮(zhèn)江市檔案館進行了異地備份。2015年，又將館藏增量部分和11個縣（市、區(qū)）的重要檔案數(shù)據(jù)進行了捆綁備份。其中，市檔案館備份數(shù)據(jù)達208GB（吉字節(jié)），11個縣（市、區(qū)）檔案館備份數(shù)據(jù)達1565.04GB（吉字節(jié)）。同時，對館藏檔案進行了登記和處理，將文件在手工目錄和電子目錄上同步進行標(biāo)注、登記，確保無泄事件發(fā)生。

　　在加強檔案行政執(zhí)法方面，十二五期間，市檔案局每年與市人大、市政府法制辦等有關(guān)部門對全市檔案工作進行檔案行政執(zhí)法檢查，累計下達檔案執(zhí)法整改通知書52份，并配合全國人大、省人大和上級檔案部門進行檔案行政執(zhí)法檢查8次，堅決將每次執(zhí)法檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題整改落實到位。2015年，市人大首次將《檔案法》執(zhí)法列入工作計劃，同年，市人大、市檔案局就《檔案法》《山西省檔案管理條例》貫徹落實情況對柳林、方山、市中級人民法院、市農(nóng)委進行了執(zhí)法調(diào)研。呂梁市人大常委會專題聽取和審議了關(guān)于全市貫徹實施《檔案法》情況的報告，對加快呂梁檔案事業(yè)發(fā)展提出了審議意見。

　　成績是起點，榮譽是動力。站在新的歷史起點上，呂梁大地再次煥發(fā)出前所未有的生機與活力。十三五期間，呂梁市檔案局館將按照全市新布局、新發(fā)展、新形象的總體要求，在檔案工作保障上下功夫，在檔案工作服務(wù)上做文章，立足新起點，實現(xiàn)新發(fā)展。